第十二届老年展会参展策划书
一、展会名称：第十二届老年展会。
二、参展地点：北京市昌平区九华国际山庄。展位号：特A13。
三、参展时间：2014年9月11日~2014年9月12日，早8；00~下午17:30。
四、参展目的：旨在与同行业进行交流，与各大经销商达成战略合作意向，扩充公司产品知名度。
五、参展安排：（1）展前安排：①寻找切合本次展会要求的展览装饰公司（预算资金：30000人民币整，跟进具体项目的制定执行）
②宣传资料的制定及印刷（宣传册：3000本、宣传DM单：1000张、名片：每位参展人员2盒、扑克牌：2000套）
③人员的配备（展会召开前两天，四人负责展会装修布置以及宣传资料、产品等的到位情况；展会召开前一天其余五人人全员到位，负责其余跟进任务。具体任务分配由现场主要负责人进行分配）
（2）展会安排：①展位准备：产品的种类、规格、数量。样品的编号、摆放等。宣传视频以及材料的播放和发放。（第一批人员到达展会现场后进行统计，以防前期发过去的数量不够需要再次准备。）
②参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，男士穿西装打领带，女士穿西装。下半身着装统一为西裤。佩戴好公司的工牌。
③参展人员：共计九人，具体分工见下
（3）展中安排
活动现场分工：四人监督装饰公司的布展、撤展；一人在展馆外负责资料发放，其余三人在展位内进行资料发放、产品讲解，一人负责现场记录；所有人员展会结束后物品的分类。
活动操作流程：①由展厅外资料发放员引来的观展商，到q达展位后由宣讲员接待，并请到座位上进行讲解。
②为落座的观展商倒水，并询问他们对我们DM单上哪一款产品有兴趣，若有则详情告知。
③针对观展商提出的问题，要一一解答，并在解答的同时告诉他们我们还有新产品正在研发，请他们留下联系方式（书写在贵宾卡）
六、注意事项：
1.每一位观展商都有可能成为我们的客户，所以对待每一位到我们展位上的客户都要有迎有送，为他解答他对我们公司、产品的疑问，不能有一点的不耐烦。
2．参展期间一定注意携带的电子类物品和展品的安全，以防被偷窃。
3．参展人员在自己的位置上请勿随意走动，若要暂时离开，请与同事协商并告知去处。切勿在展位上嬉戏打闹，并且切勿在非餐饮时间进食，以保持我公司的对外形象。
4．每日闭馆后需要向本次展会的负责人反馈当天的事宜，由负责人进行经验或者教训的总结，展会全部结束后交由策划部统一进行整理。
