共青团
四川师范大学文理学院委员会组织部
工 作 手 册
(试行)
四川师范大学文理学院团委组织部
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第一章 部门职能定位与文化
部门职能简介
共青团四川师范大学文理学院委员会组织部（以下简称：院团委组织部）。是根据团章和文理学院“三个有利于”（有利于学生可持续发展，有利于学生全面发展，有利于学生个性持续发展）的标准和要求，服务、引导和团结广大团员青年，负责全院共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。主要工作为加强基层团组织建设和团员教育管理，完善各项规章制度，进行团籍管理，组织开展团的组织生活和团日活动等；推进以团校培训暨各级团干培训为核心的基层团干部的培训管理及考核，提高基层团干部及院级学生干部的政治、思想道德素质和工作能力；组织、协调、配合院团委内部各项活动；制定对各个分团委组织部的评优考核制度和对创建“红旗分团委”“红旗团支部”的评选和考核。协调院团委学生会各部门进行招新和学生干部的换届工作；负责推荐优秀团员作为党的发展对象并对入党积极分子进行监督的工作。
部门文化
独特的部门文化是组织部区别于其他部门的标志。部门文化的确立在一定程度上也决定了部门的建设和发展。我们必须认识到部门文化的重要性并积极营造和丰富属于组织部的部门文化，使部门更具战斗力和更具智慧，不断提高创造力，不断取得高绩效。院团委组织部在长期的工作过程中积淀形成了“严谨务实、规范高效、团结奉献、开拓创新”的特色组织文化。
1.部门宗旨：协调一致，互相配合，优势互补，共同进步。
以服务广大团员为目的，同时学会服务自我，在工作中不断学习，
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进步，提升自我。
2.部门作风：善于思考，勤于学习，乐于工作，积极主动，及时总结；
待人真诚礼貌，工作高质高效，氛围和谐融洽。
3.工作前期：与部长充分沟通并了解情况，明确任务的要求不盲目做无用功。 工作中期：认真谨慎、思维全面，与组员讨论交流意见，用预见性的眼光思考问题，注意细节的完善，按时按质地完成任务。
工作后期：善于总结经验教训，在实践中不断成长，在成长中不断进步 4.工作态度：行动上雷厉风行，思维上缜密细致，待人接物上真诚礼貌。 5.工作氛围：良好的工作氛围对于一个部门良好工作作风的形成起着关键的作用。组织部致力于营造部门成员间“密切合作，高效创新”的工作氛围。
（1）部门负责人根据部门人员的工作、生活、思想状况，不定期地与他们进行单独面谈。通过谈心，了解其思想动态，及时指出其工作中应注意的问题，尽可能帮助解决其生活或学习中存在的困难。 （2）定期召开内部会，让每一位成员畅所欲言，对工作提出建议，对同事提出意见，用民主批评的方式，实现真正的团结，通过这样一种工作氛围，使组织部的每一位成员在工作中心情舒畅，最大限度地释放工作热情，发挥潜力，保持源源不绝的创新动力，使组织部整体凝聚力和战斗力得到进一步提高。
第二章 团委组织部工作制度
为提高学生干部队伍自身建设和管理水平，同时也为了加强组织部的凝聚力和号召力，增强组织部工作的透明度，四川师范大学文理学院团委组织部特制定本制度。
一、例会制度
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各分团委组织部联系会：
为保证组织部工作高效而有序地开展，树立牢固的组织纪律观念和良好的工作作风，特召开各分团委组织部联系会：院团委组织部定于每星期一下午5：45在学工部二楼会议室召开各分团委组织部联系会，各分团委组织部部长和副部长务必准时参加。如有特殊情况，须提前以书面形式（A4纸）请假，并由分团委书记签字确认。 部门内部会议： （1）主持：
例会基本由部长或副部长主持，也可由干事轮流主持，以锻炼干事们的表达能力、组织能力和协调能力。 （2）内容：
a．汇报工作进度与布置新的工作任务，交流工作经验，改进工作方法，提高工作质量
b．部门交流： 部门成员可就某项工作或部门的发展提出自己的看法和意见。这主要是为了更好地解除成员的疑问，活跃部门内部气氛，增进部门成员之间的感情，加强大家对事物的观察和思考意识，提高口头表达和展示自我能力。 c．记录：每次会议由秘书组干事轮流做好会议记录，为今后开展工作提供可靠的依据。
（3）时间地点：每周日晚6：30三教108院团委学生会办公室。
二、值班制度
办公室是部门办公的场所，为加强办公室的管理，维护正常的工作秩序， 提高工作效率，树立组织部良好形象，特制定本制度。
1．按时到达值班地点（值班时间：12：00—13：00 值班人员11：55之前到，其余人员12：20之前到），不迟到，不早退。到达后如实签到，他人不得代签。
2．有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向部长请假，以便做临时调整。 3．值班期间不得大声喧哗，不得从事与值班内容无关的活动。
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4．认真履行值班职责，严格按要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录。
5．如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向值班负责人或部长求助也可致电有关责任同学，不得擅自处理。
6．值班人员须保持办公室的整洁美观，置物有序。
三、保密制度
组织部是共青团委员会直属重要部门，所从事工作具有很强的政治性，为保证本部门正常运作，提高工作效率，发扬严谨的工作作风，保持组织部良好形象，特制定本制度: 1．涉及全院各系团组织单位利益关系（如：评优结果等）的通知、决议，在未经院团委正式批准，下发文件通知之前不得向外透露。
2．组织部内部考评结果尚未公开前，任何负责考评人员不得将有关考评情况向外透露。
第三章 组织结构和职责
院团委组织部是一支具有很强战斗力和凝聚力的团的团干队伍，由部长、副部长、干事组成；下设：秘书组、团务组、宣传策划组，各组组长由副部长担任。
一、人员职责
1.部长：部长领导并负责组织部全面工作，把握部门总体工作方向，按照院团委每学期的工作要点制定切合部门实际的工作计划，统筹本部各项事务，并监督本部门成员完成任务；定期向团委书记汇报工作开展情况，负责协调本部门与其它部门以及本部门内部成员之间的关系；推动部门形象与品牌建设工作。
2.副部长：
（1）副部长服从部长分配工作，受部长直接领导和监督；
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（2）副部长协助部长进行组织部日常工作，制定工作制度，拟定学期工作计划，
学期工作任务，重大活动计划概要等。并及时向部长汇报和总结组织部上阶段工作，反映各支部工作开展的近况，提出开展组织部工作的意见和建议
（3）副部长具体负责一项或几项工作，带领本组干事开展切实有效的工作；副部长在部门中起协调作用。 3.干事：
干事是部门发展的基础，是部门的新生力量，应认真依照部门的计划安按时、高质地完成任务，努力掌握本部各项工作规律。形成良好的团队精神并不断提高自己的主人翁意识。在各干事熟悉部门工作后，部长和副部长可以逐渐将权力下放，以项目组织的形式开展工作，让干事有更多的机会统筹安排策划，发挥个人能力。
二、部门机构
（一）秘书组
1．起草本部门的工作计划报告和工作总结。
2．落实例会制度、定期组织召开各分团委组织部联系会和内部成员例会。 3．落实组织部内部值班制度；对各组工作进行协调、联络、监督。 4．做好部门内部资料的收集、整理，对部门物品做好存放、归档工作。 5．负责部门工作的制度化、规范化、信息化，对例会情况进行考勤并做好会议记录。
6．协调各部门对各分团委进行考核、汇总，定期向部长汇报。 7．对团的组织生活会提出计划和建议 8．完成院党委、院团委交办的其他工作。
（二）团务组
1． 搞好团的组织发展工作 了解各支部培养青年入党积极分子的情况，及时向党组织推荐优秀团员入党。
2． 组织“红旗分团委”“红旗团支部‘的评优工作，掌握团员的模范事迹。
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3．负责发展团员、团组织关系转接的工作。
4．负责统计并掌握团组织的基本数据资料，包括：团员数、青年数、团支部数、党员数、团员和团干部受团内奖惩人数、团中男女比例、申请入党人数、参加党校学习人数、已推优人数等。其中：在统计时，要注意区别不同类型、不同层次。例如：院系、班级等。
5．了解团员的思想动态，制定并完善团员证管理制度,做好新团员的发展、超龄离团、团费收缴、组织关系转接等工作，并对违纪团员进行调查了解，提出处理意见。
6．办理新团员的审批手续，了解和掌握已交入党申请书、入团申请书的人数和名单。
7．掌握全院各分团委、各班团支部和团员的基本情况，熟悉团的组织业务；指导、检查、督促各分团委的组织工作。
8．对团的组织生活会提出计划和建议，指导和督促基层团组织开展活动，定期对各系分团委进行考核、检查，加强组织纪律性。 9．做好基层团组织的建设和各级团干部的培训和考核。
10．负责团干、团员的教育，经常采取各种形式，对团干和团员进行团的知识教育和思想教育。
11.完成院党委、院团委交办的其他工作。
（三）宣传策划组
1．负责组织部的对外联系工作，如网科部、信联部、秘书处。 2．负责对组织部开展活动进行前期、中期、后期的宣传工作。
3．加强与宣传部门的联系，联络院团委、学生电视台、《文理青年》、校广播台等。 4．对组织部相关新闻进行采集、整理与发布。
5．收集各分团委开展活动的策划、总结及活动开展资料等。 6．对团委网站组织部相应板块的维护。 7．对于组织部内部学习材料进行编订。 8．对团的组织生活提出计划和建议。 9．完成院党委，院团委交办的其他工作。
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第四章 招新与团校
一、招新工作
招新考核可分为三轮：初试、复试以及最终考察确定。以面试、笔试为主要形式，再综合进入考察期后的工作表现，确定新干事名单。
面试主要考察内容：
1．人生观、价值观、道德修养、仪表风范、综合素质。
2．对部门的认识、了解，以及应招理由，工作期望，工作经验，工作态度。 3．团队精神、语言表达能力，文字表述能力，逻辑思维能力，沟通能力，协调能力等。
二、团校
团校是全院学生干部成长的摇篮，它以提升学生干部思想政治素养、拓展视野和知识面、全面提高学生骨干业务能力和综合素质为宗旨，引入先进教学理念，打破思想政治教育理论陈旧、听者乏味的怪圈，授课强调师生互动，共同参与，课程设置突出因学生之需而设，不强行灌输，授课面涵盖政治、经济、文化、文艺、科技、历史、教育等青年学生急需充实的知识领域。
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附件一：《四川师范大学文理学院团委组织部关于团的各项活动的奖惩制度》
附件二：《文理学院团委组织部对各系分团委组织部考核制度》 附件三：《团支书工作职责》 附件四: 《团组织生活流程及版面》 附件五： 《团歌》
四川师范大学文理学院团委组织部 2010年3月15日
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附件一
四川师范大学文理学院团委组织部 关于团的各项活动的奖惩制度
为今后团委组织就各种团组织活动展开出现的人民生活问题进行处理，以及对活动表现有意繁荣的同学进行奖励，提供具有明确性、依据性的制度保障，根据文理学院实际情况特制定此奖惩制度。
根据团章：
第七条
对于模范履行团员义务、在社会主义现代化建设和保卫祖国的事业中有显著成绩的团员，团的组织应当给以奖励。
奖励分为：通报表扬，由团的中央、省、市（地）、县级委员会和基层团委授予优秀共青团员称号。
第八条 对于不执行团的决议、违反团章的团员，团的组织应当本着惩前毖后、治病救人的精神，进行批评和帮助，情节严重的，给以纪律处分。 处分分为：警告，严重警告，撤销团内职务，留团察看，开除团籍。 留团察看的时间为六个月或一年。团员在留团察看期间没有选举权、被选举权和表决权，不得作青年入团的介绍人。留团察看期满，改正了错误的，应当及时恢复其团员的上述权利；坚持错误不改的，应当开除团籍。
第九条 对团员的纪律处分，必须经支部大会讨论通过，报上级委员会批准。
对团员给以开除团籍的处分，必须经县级委员会或被县级以上团的委员会授权的团的基层委员会批准。
第十条 团的组织对团员作出处分决定，必须严肃慎重，实事求是。支部大会在讨论决定对团员的处分时，除特殊情况外，应当吸收本人参加，认
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真听取他的意见。决定后如果本人不服，可以提出申诉，有关团组织必须负责处理或者迅速转递，不得扣压。
第十一条 团员有退团的自由。团员要求退团应向支部委员会递交书面报告，由支部大会决定除名，并报上级委员会备案。
团员没有正当理由，连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。团员自行脱团，应由支部大会决定除名，并报上级委员会批准。
一、奖惩条例
属以下任何一条的，给予全院通报表扬，如有表现突出的将由文理学院团委组织部向上提交建议决定。具体内容如下：
1．参加由文理学院团委组织部的大型团组织活动观摩会（团日活动），并且表现优异；
2．对文理学院团委组织部工作提出良好建议，并得到采纳的； 3．积极参加文理学院团委组织部组织的各项活动并表现优异的。
二、处分条例
凡违反以下任何一条，都需形成书面检讨，并作全院通报批评。如果在一学期内违反2次以及以上的，将由文理学院团委组织部向上提交建议处理决定，取消其优秀团干部（优秀共青团员）评选资格，情节严重者给予警告处理，是推优入党积极分子的取消其资格。
具体内容如下：
1．连续两次不参加团组织生活的，且没有任何特殊原因；
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2．在活动中行为举止不够文明，在同学中造成不良影响；
3．团支部负责人不按程序办事，擅自做主开展的团组织生活（团日生活）有违团组织生活（团日生活）主题；
4．不讲组织原则，未起到模范带头作用，违反学院规章制度的； 5．滥用职权，有损学生干部形象的。
6．活动负责人未认真负责，工作开展出现严重错误的； 7．没有按时完成分配的工作任务，延误整体工作的；
8．大型团组织生活（团日生活）节目参与人员，在排练过程中无故退出的； 9．活动负责人在活动开展过程中，无法控制秩序，导致造成不良影响的。
凡违反以下任何一条的，需形成书面检讨，并向上级申请给予警告处分，取消所有荣誉称号的评选资格。
具体内容如下：
a）面向社会开展的活动中，严重违反纪律。性质恶劣，有损文理学院形象、造成严重不良影响的；
b）在团组织生活（团日活动）时与组织部考核人员发生争执，性质恶劣，造成严重不良影响的。
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附件二
四川师范大学文理学院团委组织部 对各系分团委组织部考核制度
组织部是一个严肃性很高的部门，为了使组织部的工作更有规范性，四川师范大学文理学院团委组织部特制定了以下制度，对各系分团委组织部进行考核：
一、例会签到制度
例会：每周一下午5：45在学工部二楼会议室开例会，部长、副部长必须参加。
签到：周一至周五中午12：00—13：00在三教108团委学生办公室组织部处签到，13：00—13：05为迟到，13：05以后为未到。 注：签到与例会迟到扣0.5分，未到扣1分。
二、团组织生活考查制度
1.团组织生活简介——团组织生活是对团员教育的主要途径之一，是团组织结合团的思想建设和组织建设的实际对团员进行教育的方法，也是团员进行自我教育的基本形式。团组织生活的意义十分巨大：一方面可以全面提高团员的自身素质，发挥其先锋模范，提高团员的思想觉悟，增强团员的组织纪律观念，监督团员履行义务和保证团员行使权利；另一方面可以加强团的自身建设，提高各分团委团支部的凝聚力。同时加强了团员思想建设，使共青团的先进性得到了充分体现，推动了团的各项工作的开展，活跃了团的民主生活。因此，
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团支部必须严格执行团的组织生活制度，要求每个团员每月都必须参加团的组织生活。
2.各分团委组织部在每月5号之前交团组织生活统计表，迟交（每月10号之前）扣0.5分，未交（每月10号之后）扣1分，表格每一项务必填写清楚，填写不合格者扣0.5分并退回重填。在每月28号之前开展团组织生活。迟开（比规定时间晚五分钟以上）扣1分，未开扣2分。
3．团组织生活改时间及地点的申请须在开展前一个工作日上交至院团委组织部，若在未写申请的情况下提前开展组织生活的视为未开展（临时特殊情况需改时间地点，应电话通知组织部部长说明原因，事后补上申请，申请需用A4纸书写并由辅导员签字证明）。
三、团日活动考核制度
团日活动要有明确的活动意义和目的。组织团日活动，各组织单位应在贯彻上级精神的基础上，深入了解团员的思想状态和实际需要，对活动的基本内容进行确定，以保证活动的意义及目的得以实现。
在确定了团日活动的基本内容后，需要有详细的活动方案，且需要注意活动方式的新颖有趣和具体步骤的确实可行。另外，在活动方案确定的过程中，团支部应注意依靠群众，发动广大团员献计献策，或开展活动方案的设计比赛，在团员中征求活动方案，使团日活动更有效地开展。
为有效开展团日活动还应注意：①在校内，团日活动是面向广大
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学生青年的教育活动，若非团员青年有意愿参加团日活动，只要活动内容没有团内限制，应该欢迎。②一次团日活动最好只确定一个主题，内容不宜太多。③活动次数也不宜过于频繁，不要贪多而降低效果。④团日活动要强调思想性和知识性，纯娱乐性的活动不要开展太多。⑤活动的方式要服从内容需要，不要单纯追求形式热闹而不求效果。
各支部一学期至少开展一次团日活动。在开展前三个工作日内，上交一份团日活动策划，内容包括时间、地点、参加人员、参加人数、活动形式、活动内容等。开展后两个工作日内上交工作总结及相关图片资料。
四、请假制度
如不能参加例会或签到的于一个工作日前上交请假条，否则视为缺席。请假条需用A4纸书写并由分团委书记签字证明。
五、资料交接制度
(一)总结与计划：
1．各分团委组织部应于每月25号前上交本月总结以及次月计划。迟交扣1分，未交扣2分。上交时需详细填好资料交接表。
2．总结每项工作必须包含：工作内容，肯定之处，不足之处及解决办法。
3．板式要求：主标题为三号黑体，内容为4号仿宋，板块名加粗，各小点详细标注，并用A4纸。 (二)其他资料：
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各系应在规定时间内上交并填好资料交接表，迟交扣0.5分，未交扣1分。
六、各系总结计划上交制度
1.各系需在每月25日之前（含25日）上交本月总结和下月计划文本档及电子档到院团委组织部（twzzb321@163.com）。
2.各系总结计划文本档和电子档晚交一天为迟交；没有上交为未交。
七、各系团组织生活观摩会资料上交制度
1.各系在团组织生活观摩会开展结束后，需要在两个工作日内上交文本档和电子档的总结到院团委组织部（twzzb321@163.com）。
2.团组织生活观摩会电子档资料需要包括以下几点： （1）对于团组织生活观摩会的文字总结
（2）各系分团委书记或者辅导员老师对于观摩会的意见 （3）各系组织部对于这次观摩会的感想 （4）整个观摩会的相关图片资料 备注：
（1）发送电子档案时，文字档案采用添加附件的方式； （2）图片资料一律将图片压缩，再采用添加附件的方式； （3）发邮件时需注明系的名称、部门以及发送文件的主题； （4）所有word文件一律使用word 2003，如果使用word 2007请兼容word 2003后，再发送。
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附件三
团 支 书 工 作 职 责
团支书是在院团委的指导下，受所在分团委直接领导，从事团工作并协作班长搞好班内日常工作的学生干部。为了更好的搞好支部的工作，团支书这个职位是不容忽视的，团支书的职责有以下几点：
1、负责学生政治学习的召开，团结同学，使同学们端正政治方向，
树立正确的世界观、人生观和价值观；
2、协助班长更好的开展班内、系内工作，使用权同学们在思想上
认识活动的必要性；
3、了解同学思想动态，增强同学意识，定期与同学谈心，注意掌 握同学的最新情况，发现问题应在立即想办法解决或及时上报；
4、引导同学自觉遵守大学生行为准则和学习生活等方面的规章制
度，创建一个良好的班风，学风；
5、积发展党员，使同学们在思想上积极向党组织靠拢，向班委会提交入党积极分子推荐名单；
6、积极开展有益的课外活动，增加同学们的团结意识和互帮、互助意识，营建一个积极向上、和睦、有朝气的学习、生活环境；
7、制定学期团的工作计划，完成学期团的工作总结；
8、根据团组织的特点，紧密配合学校的教育工作计划开展工作和组织生活；
9、引导班主任积极支持与帮助班团支部做好各自的组织工作，开展
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各项活动；
10、教育学生干部树立为同学服务的思想，严格要求自己，不脱离群众，尊师爱友，团结同学，再搞好学习、执行学校各项规章制度和在各项活动中起模范带头作用；
11、要与其他班委配合做好班风、学风、纪风建设的各项工作，做好个别特殊生、困难生的思想工作，关心同学的学习生活；
12、在每次的班团活动要中要主动承担工作，认真组织，使活动更好地完成；
13、日常生活、工作中要以身作则，起模范带头作用，如积极参加活动，不迟到，不早退，不旷课等；
14、定期召开团干会议，以团支部组织生活工作为轴心与班长联合把班里的工作与支部的工作结合，尽量把工作做到最好；
15、负责召开支部团员大会，传达贯彻分团委指示和决议，研究安排支部工作，遇重大问题提交大会讨论解决；
16、了解掌握团员的思想、工作和学习情况，发现问题即时解决，做好经常性的思想孝育工作；
17、检查团支部的工作计划、快议的执行情况和出现的问题，按时向分团委组织部或各系团总支组织部汇报；
18、抓好团支部的自身建设，争取得到各方面的支持
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附件四
团组织生活流程及版面
流程：
1.2.3.4.5.6.7.8.9.
格式版面： 主持人宣布会场纪律 抽点到
介绍嘉宾（可省去） 宣布开始
全体起立唱团歌（唱两遍） 活动环节 全体起立唱国歌 宣布结束
请嘉宾点评（可省去）
主办：四川师范大学文理学院团委组织部 承办：四川师范大学文理学院XX系分团委XX支部
四川师范大学文理学院团委组织部
附件五
