公司“十二五”规划
（信息系统部份）
前
言
十二五规划（2011-2015年）对公司的发展具有重大意义，“五年计划”是公司经济发展计划一部份，是对公司经济的发展确认航行目标与方向，如何把脉公司未来五年经济发展走向。
信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统，是一个公司经营管理、发展计划重要组成部份，在公司任何部门都离不开信息系统；下面我们将信息系统分两部份规划： 电脑、网络安全管理部份：加强网络安全管理，提高公司自动化办公程度，提高信息网络安全，降低公司运营成本，充分发挥信息网络对公司发展的重大作用，以下是对公司的电脑、网络安全管理今后发展的几点构想,具体有如下设想：
一、公司电脑、电话、外设产品日常维护工作
1.主要工作仍是对个人使用电脑的软、硬件维护与基本的安全防治,尽快更深层的熟悉电脑系统，操作系统，及病毒的发展趋势，以防止和解决目前或将来要发生的各种软硬件故障，和病毒感染事故，保证办公系统的安全稳定运行。整理统计公司电脑、电话、外设产品数量及相关属性数据，以表格形式存档。
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2.办公电脑使用统一的、经过安全测试的系统及办公应用软件，安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件；尽量做到统一化管理，便于快捷有效管理。
3.建立一个大型文件存储服务器，为公司后期大量的业务单据、数据、研发资料等进行实时备份；以方便办公人员共享、修改、查阅相关资料；每三个月对公司所有办公电脑资料进行数据备份，以防数据丢失带来工作上的负面影响。对于个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份，使这些数据远离危险故障点，避免意外丢失；每半年做一次全公司各部门数据断电存储（光盘刻录备份，移动存储备份）等；重要数据做定期备份管理。
二、网络安全管理
1.病毒防治:了解最新病毒发展和防治的趋势，尽最大能力预防公司内部网络不会出现大规模病毒传染，发现一台及时处理，并排除可能已传播的电脑及外设存储。
2.不定期检查个人使用电脑的安全性；升级安装安全更新补丁和病毒防治软件和提醒其定期对U盘进行杀毒，尽少避免U盘传播路由器及交换机的维护管理，加强路由器、防火墙规则设置，优化外网接口，使公司外网稳定高效工作。 3.征对公司目前网络运作情况进行征对性的升级和维护,以便各有效、稳定的长期运作；整理网络布局文件和相关网络设备配置记录文件，配置备份等，保证新人上岗，或其他IT
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成员对照文件即可识别作业，文件加密存储放不外传。 4.集团网站建设：集团网站主要是由经营管理中心牵头，文化公司技术支持，在今后的工作主要包括（本公司网站内容维护、更新，及提供最新公司动态给集团网站建设小组以便于及时的更新集团网站本公司模块相关信息数据）。 5.在公司未来业务大量拓展后，业务人员出差后需进公司办公系统工作时，升级公司路由器及主三层交换机,提供一个可靠、稳定、安全的外网办公平台。
6.根据目前网络普及情势公司后期将可能有大量网络产品生产；为提高生产线生产效率有必要实现网络信号覆盖厂区内所有角落，并自行调节网络带宽至生产车间的相关计划及设备。
三、信息网络学习、培训
1.在未来五年内尽可能多参加国家相关网络安全、数据库、信息化建设方面培训知识，不断提升自身能力，建设好信息化系统。
2.后期架设文件存储器后，制定各类与公司现有的和经后要使用到的软、硬件外设产品、网络、日常信息办公问题处理等方面知识培训，有效避免问题率、争取人人会处理基本问题，高效解决问题。
3.由各部门精英发起关于信息化相关交流学习培训，将自己在信息系统某方面特长，或日常工作中中发现快捷、高效的工
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作方式，通过交流会相互学习。
四、公司信息网络制度管理
建立和完善公司计算机、外设产品、电话系统、网络安全各项规章制度，各部门按章办事，使之成为一种良好工作习惯。 信息系统集成部份：让企业实现信息化、系统化，向现代制造企业信息化建设发展；目前规划是完善OA、ERP系统SOP流程、岗位说明书，完善ERP各岗位操作手册；整理收集各岗位考核题材，对新入职ERP员工进行理论、实践、日常工作表现综合考核，对所有ERP成员定期考核；学习HR系统、MRP模块相关知识。未来5年规划目标是让企业全面进入信息系统化，以下是对信息系统集成规划：
一、OA系统与HR系统
1.更深层的熟悉OA系统，及时了解OA系统发展趋势，日益完善公司OA系统流程，充分发挥出OA系统的功能，避免现在出现的部分流程还在走纸质单据人工跑流程这样即不利于节约成本也浪费时间，实现公司科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环；促进企业不断壮大。
2.HR系统作为公司信息化建设的主要组成部分，现由于集团 HR系统中部分模块还没有完善，正在加紧时间开发，十二五期间实现HR系统的正常运行及HR系统与ERP系统的资料共享。并努力推行HR系统、考勤系统以及餐次管理系统一体化，深化与完善企业管理。
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二、ERP系统与MRP模块
1.ERP系统下步规划完善SOP流程、岗位说明书，发放各部门后，由各部门依照流程、岗位说明制定完善各ERP岗位操作手册，统一收集确认完善成郴州华录ERP操作手册存档并发放各部门文件管理员。
2.深入学习ERP相关模块知识，充分利用好ERP系统工具，让ERP系统更好的完善内控体系，为公司减少库存积压、降低成本。
3.MRP模块学习与上线准备，MRP模块是ERP系统重要模块，我曾在09年年度工作总结中写到：要真正让ERP系统为企业带来经济效益，那就是尽快上MRP，网上说到MRP相关信息：（据美国生产与库存管理协会（APICS）统计，使用一个MRP II/ERP系统，能使企业库存下降30％～50％，库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%；延期交货减少80％，采购提前期缩短50％，停工待料减少60％，制造成本降低12％，管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％），这些数据信息告诉我们MRP能为企来带很好的经济效益；在09年我曾邮件向集团经营管理中心申请MRP上线请求，至今经营管理中心因各种因素未能应给郴州华录安排上MRP；我们ERP系统上线一年多，现各岗位操作员基本稳定熟练，SOP流程书制定为ERP系统实施定制了很好的流程体系文件，加上我们正在完善ERP操作手
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册、培训学习、岗位考核系列文件的出台，我们ERP系统已经走进稳定发展路线，我们具备MRP上线能力，我们也急切期待MRP上线。
三、企业全面进入信息系统化
我们已上系统有：
企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP），办公自动化（ Office Automation，简称OA）， 人力资源管理（human resource，简称HR）， 视觉识别系统（Visual Identity，简称VI）， 售饭机系统， 指纹考勤系统。
这些系统推行不断在完善企业信息化，但我们还需加倍推进适用于我公司相关信息系统，以下是我们规划未来五年需推行的信息系统：
3．1网站系统：提升企业形象公司具有网络沟通能力实现电子商务功能，可以全面详细地介绍公司及公司产品，可以与客户保持密切联系，可以与潜在客户建立商业联系，可以降低通信费用，可以利用网站及时得到客户的反馈信息。 3．2产品研发：主要包括有[计算机辅助设计（CAD），计算机辅助工程分析（CAE）计算机辅助工艺规划（CAPP），产品数据管理（PDM）虚拟产品开发（VPD）；希望在未来5年内结合这些系统，希望研发自主创新的专利产品，同时针对目
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前产品工艺变更频繁以系统信息化来完善管理。
3．3生产制造：计算机辅助质量管理（CAQ），计算机辅助质量管理系统贯穿生产的全过程，产前、产中、产后质量管理，更好的来控制产品质量。
3．4企业商务：电子商务系统（EC），供应商关系管理（SRM），客户关系管理（CRM）；希望5年内公司实现电子商务平台，有效管理供应商、客户关系。
管理部财务会计科： XXXX
二〇一〇年十一月四日
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