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某项目信息化管理活动提升总结

发布时间:2020-03-03 18:03:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

XXXX项目信息化管理活动提升总结

自XXXX项目成立以来,由于对信息化管理各项工作内容比较陌生,未能做到全面,在2013年年中公司效能监察期间,被提出一项整改,针对监察组提出的整改意见,项目领导非常注重,认真落实信息化建设工作,号召项目全体职工开展信息化培训学习,取得项目全体职工的理解和支持,从思想上认识到信息化管理的必要性和重要性,使项目信息化管理工作步入正轨,稳步发展。

一、信息化建设的重要性

信息化建设是网络化在项目的覆盖,是一项动态管理的过程,需要公司信息中的指导,项目领导的支持和全体职工共同参与的活动。项目信息化管理工作的开展,就是通过便捷的网络信息技术,利用现有的各项资源,保持了上下沟通的顺畅,从而不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平。

项目信息化的重要性主要体现在以下几个方面:

1、可以加快项目与公司、业主以及监理的内外部沟通,提高工作效率。

2、项目工程及办公资料信息可以系统整理,快速调阅,防止人工出错遗漏。

3、拉近了管理,根据我标段的特殊情况,跨越三市六区县十镇,各分部及施工区相距较远,点多面广,信息技术无形中拉近了各部门之间的距离,确保了政令畅通。

二、项目信息化建设与管理相融合

项目信息化建设,不仅是计算机等硬件方面的建设,更为重要的是将信息化建设与项目管理的有机结合。项目应做好信息化技术知识的培训和普及,制定完善的项目信息管理制度和流程,推动项目各项管理工作越快越好的发展,从而提升项目的管理水平。

(一)注重人才培养

无论任何项目的发展都离不开人才,信息化建设过程中同样缺少不了人才。这是一项坚持不懈的工作,立足于公司“管理一体化建设年”以及局“信息化管理年”活动,在项目上认真开展培训和学习。

一是根据项目实际情况,安排全体职工开展一次集中培训,对项目信息化管理制度进行一次全面的了解和学习;

二是将信息化学习与部门实际工作情况相结合,由各部门主管针对自身的特点,对各自部门员工进行培训学习,使信息化培训学习开展的更贴近实际,更加细致。

(二)信息化知识宣传

项目信息化建设过程中,还需要进一步的对信息化知识进行宣传,加强职工的知识结构,让每一位职工都能了解到信息化建设工作在项目上开展的情况,在思想意识上对这样工作重视起来,从而使工作开展的更加得心应手。

三、信息化管理活动开展

1、成立了由项目经理担任组长的项目信息化管控领导小组,主要负责项目信息工作的开展,信息化应用情况自查、问题分析和经验总结。

2、指定了项目信息兼职管理员,负责日常的管理工作。

3、由信息管理员协助项目信息化领导小组指定完成了《XXXX项目信息管理制度》,从项目信息化管控领导小组、项目信息兼职管理员、项目信息管理员岗位职责、项目计算机管理制度、网络安全防护措施和管理制度、信息系统运维管理制度、系统操作安全管理、数据安全管理、防病毒体系建设、安全通报制度、安全监督制度、涉密信息和移动存储介质管理制度、信息化基础设施建设、废旧耗材回收处理情况、XXXX项目数据备份管理制度、突发信息网络事件应急预案、XXXX项目信息化培训计划等方面进行了总结和概括,并制定了相应的附件表格,针对各部门进行检查考核,使此项工作进一步完善,更好的在项目上推广起来。

4、督促各部门完善公司信息系统应用情况的收集工作,使生产、

经营主要流程信息化管理工作在项目上开展顺利。

5、确保项目信息管理制度的落实工作,从计算机,打印机及网络维护管理方面进行维护和管理,一是对各部门使用的计算机等设备使用过程中出现的软、硬件问题及时的进行解决,使其满足日常工作的需要;二是定期检查网络机柜设备运转情况,定期督促各部门对计算机进行系统升级、病毒查杀、磁盘整理以及重要资料备份,确保网络通畅的使用和资料的安全;三是年中和年底组织开展网络与信息安全自查活动,针对项目信息化办公设备使用情况进行全面摸底,对发现的问题及时整改,使项目信息化管理工作开展的更加完善。

一年来在项目领导和全体职工的共同努力和支持下,项目信息化管理工作取得了一定的进步,但还存在一些缺点和不足,信息化工作目前仍处于起步阶段,与公司的要求还有较大的差距缺乏专业技术人才,理论基础还不扎实,工作方式不够成熟。在下一步的工作中,我部将继续努力做得更好,继续增加基础理论知识培训学习的力度,加强理论学习,对相应的各项工作逐步完善起来,积累经验,根据项目实际情况不断调整工作方式、方法,使我项目的信息化建设水平再上一个新台阶。

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