物理学院社团联合会 2011—2012学年度第一学期
工作总结
物理学院社团联合会
2011/12/20
物理学院社团联合会 2011-2012学年度第二学期
工作总结
社团联合会是在校团委指导下，引导第二课堂活动、协调社团工作、服务学生社团的学生组织。在本学期的各项活动中看到了各个学院新的面孔，他们是社联新的活力新的希望，他们的加入让我感受到社联家一般的感觉。特别的是，今年我们喜庆迎来党的90周岁生日，所以本学期物理学院社团联合会在校社团联合会的倡导下开展了一系列关于“庆祝建党90周年红色社团文化节”的活动。经过社联人的不断努力，以及各学院各社团的积极协作，社团联合在2010—2011年度的工作又迈上了新的台阶。各社团也在繁荣校园文化的同时不断地加强自身组织的建设，在促进学生素质教育建设方面产生了强大的影响力。现将本年度的工作总结如下：
第一部分：社团联合会组织建设
社团联合会紧跟时代脉搏，紧跟社团发展的需求，为促进社团的发展，不断完善自身机构、制度等，给社团搭建更好的活动平台。
一、加强自身组织建设，管理更加细致化
1、社联内部组织机构调整，进一步完善了各部门职能 在招新之前，社联首先完成了自身内部的组织机构调整。社联将原有的科技部、文体部、技能部三个部门，调整为现在的六个部门（在原有的基础上又增加了外联部、秘书处、宣传部）。各个部门根据社团活动的发展和需要，在原有职能的基础上添加了许多新的工作任务，将部门职能进一步细化，便利了社联工作的运行及社团活动的开展。
2、建立社联活动存档，将各活动存档、明细
本学期，物理学院院社团联合会举办的各项活动，我们都做了详细的存档（文字和影像资料）。这样便于今后的活动举办和社团的发展。
二、规范社团管理，社团活动更具特色
1、加强社团建设，规范管理
学生社团是学校文化的重要载体，是第二课堂的主要组成部分。所以，学校社团的建设情况既反应了学校精神文明的面貌，也反映了当今大学生的时代风貌。多渠道多方位地扩大学生社团的发挥阵地，一方面充分发挥了学生的积极性，让他们积极参加校园文化活动，找到自我、确立自信、发展自身；另一方面也弥补了课堂教学的不足，优化了知识结构；既有利于促进学生对社会的认识和了解，陶冶情操，提高综合素质。
2、注重文化含蕴，提高学生素养。
大部分学生社团是在自己主席团制定计划的基础上，以会员作为活动主体，在校团委有效领导下开展各项活动。社团本着多元化的原则开展活动，一方面，给社团提供优秀的电视、电影、录像等精神食粮；另一方面，物理学院马克思自学组织为在本学期做好对本院学生的思想引导工作，经常邀请校关工委的老师为在校学生做各类讲座培训，提高在校学生的专业技能开阔学生的视野、使得思想品行有一定的提高；再一方面，通过学校已有的文化资源，与社联有关部门开展共创工建活动，以此提高社团成员的文化与艺术素养。 第二部分：学生社团活动
一、马克思主义自学组织
本学期物理学院马克思主义自学组织进行了以下活动： 1.邀请校关工委裴宝祥老师对11级的新同学进行粉笔字培训。10月27日，由物理学院社团联合会举办的粉笔字培训于第三教学楼落下了帷幕。培训中，我们请来了关工委的裴老师对“粉笔字”书写规则、方法给予系统的辅导，在这一个多小时的培训中，裴老师对“粉笔字”书写评价标准做了详细的解读，并对同学们进行了现场书写指导，纠正同学们的笔法，一笔一画都加以修正美化，使同学们对 “粉笔字”书写评价有了深刻的认识和理解，同学们受益良多。
经过培训，同学们的技能更上一层楼，在这群未来教师的自身素质提高上迈出一大步，规范我院师范生的汉字书写标准，加强教师职业技能训练，提高从师技能。
通过本次培训，也使得社团成员间的凝聚力得以提升，关系更加和谐，办事效率得到提高，我们会再接再厉，竭尽所能的为同学们服务。 2.师德师风座谈会
为进一步推动师德师风建设工作，规范教师从教行为，深化师范专业学生对师德师风的认识与理解，物理学院于10月28日下午1点半在第三教学楼3501教室召开了师德师风建设师生座谈会。校关工委副主任白兴华老师、王明礼老师，物理学院关工委常务副主任耿义志老师，物理学院关工委成员闵春宗老师、张玉贵老师、郭慧成老师，物理学院教学副院长刘慧莲老师，物理学院党总支副书记丁桂英老师以及物理学院师范专业学生代表参加了本次会议。
会上，刘慧莲老师首先介绍了物理学院的发展历程和学院加强师德师风建设的情况。随后耿义志老师从“学高为师、身正为范”谈起，深入阐述了加强师德师风建设的重要意义，并对我院教师以及即将成为教师的师范专业学生提出了三点希望：一是希望教师们能率先处理好做人与做学问的关系，注重师德修养；二是希望教师们能处理好言教和身教的关系，重言教，更重身教；三是希望教师们能处理好工作和健康的关系，做到健健康康、快快乐乐为国效力。会上，老师们与同学们还结合学校实际和学生实际，就“新课改条件下如何开展教学工作”，“对大学生而言学历与能力那个更重要”等问题进行了热烈交流。
整场座谈会气氛活跃、内容丰富。同学们纷纷表示通过本场座谈会不仅增强了自己对师德师风的认识与理解，更坚定了自己努力提升自身能力、成为一名优秀教师的信心与决心，使自己明白了今后的发展方向与如何度过大学生活。
二、科技部 一．工作方向：
服从上级安排，积极配合老师与上级工作，以学院和系举行的各项活动为契机，抓住服务学生这条主线，做好科技部的宣传和建设工作，保证了各项工作的顺利完成。 二．主要活动：
1．从网络、报刊、杂志等途径获取科技相关信息，并加以整理，与宣传部联合，向同学们宣传最新的科技信息。从9月7日展出第一期科技之窗，到期末每一周更换一次。到目前为止，科技之窗已成功出了10期，尤其最近几期，质量上得到了很大的很大的提高，一期比一期出色。
2．挑战杯工作。本学期继续做好“挑战杯”宣传工作，为同学及时提供相关信息，并通过海报、橱窗、电台广播等方式进行宣传，从而吸引更多的同学参与到这项活动中来，为学校再创佳绩。今年挑战杯和科研立项合并，更有利于工作的进行，可以同时宣传，同时展开。 3．科研立项工作（重点）
科研立项一直是部门的核心业务之一，经过多年的发展，立项的课题从数量和质量上都达到了一定的层次。本学期主要完成了09，10级科研立项的申报工作。下面是我学院科研立项申报具体情况。 （由于2011年12月5日才上交，现在还没有明细） 除完成了上述常规工作之外，本学期还开展了以下几个重点工作：
（1）科研立项流程的书面化。根据往年的经验，在开展科研立项的工作过程中，相当数量的申报人对科研立项的要求不明确，对课题进行时间，经费管理等不明确。在解答此类问题的过程中消耗我部门过多的人力资源，导致工作负担加重。因此，本学期针对此问题，总结出详尽的科研立项流程，以书面化的形式将科研立项规范化、制度化，在达到精简人力目的的同时，让此项业务更具专业水平。并同时我们组织了人员参加了有关科研立项的讲座和论坛，让同学们对科研立项有了更进一步的加深。 （2）加速院级课题与校级课题的对接。此对接包括质量对接及制度文本对接。邀请相关的专家对课题人进行培训，以提高课题质量，鼓励课题人多接触科研立项优秀课题，学习经验；设计新的科研立项申报书及流程，力求最大限度地减少课题上升为校级课题时所出现的格式变动及随后的流程变动，尽快与校级课题的管理办法对接。
（3）历年优秀科研成果的整合与开发。本学期对历年的优秀科研成果汇集成册，以电子书的形式归结整理，同时尝试开发科研成果，让科研立项成果的实用性最大化，同时也有利于对团委及部门的宣传。
三．本学期进行了以下工作： 1．将具体的工作流程和个人职责进行明确划分。
2．检查本部成员工作到位与否，对工作突出的成员给予表扬，对工作懈怠的成员提出了批评并要求及时改正。在会上进行工作小结，并收集成员对本部提出的意见及建议，更正本部工作时的不足，对出现的问题提出解决方案。定期召开例会，交流思想，做好干部的评优工作。
3．快速、正确、全面地获取部分科技项目的内容与要求，对科技橱窗进行介绍。
4．在本学期工作中，对本部工作优秀的部员进行重点培养，提高其工作能力，为下一学年的部长选拔做好了准备。 5．协调学生会组织其他部门完成工作。
科技部是在院学生会领导下的一个组织机构，其职能是以各领域科学技术、科学知识为依托，以专业为特色，开展科技文化活动，开展各类科技培训，组织科技文化教育的知识讲座，在加强同学们学习科技知识的同时，激发同学们的科技创新思维，提高创新能力的部门。
虽然科技部是一个较小的部门，但依据自身的价值，会更好地为广大同学服务。我们将努力发现我们的不足，改正我们科技部的缺点，使科技部可以更好地发挥自己的职能，做出最佳的成绩。
三、技能部
一、社团活动展示：9月4号我们参加了校社联主办的“社团特色展示活动”。活动中共收到了42位来自十多个学院的2011级新生的关注，并表示愿意加入我们社团，同时也受到了团委刘瑞老师的表扬，在给新同学以及送孩子的家长的讲解中我们轮流进行社团简介，使得每个人都得到了提高。
二、新生粉笔字培训：九月中旬我们部请关工委裴宝祥教授分别给大一新生物理学一班、二班进行了粉笔字基本笔画书写培训，培训过程中老师详细的讲解了汉字的基本笔画的书写规则、粉笔字书写与钢笔字书写的不同、汉字与中国文化以及怎样度过一个不后悔的大学生活。同学们听后受益匪浅，反映良好。在组织活动的过程中我们也面临了许多问题但是都一一解决了，让同学们进步的同时我们也收获了欣慰。
三、职教部日常小黑板改写检查：十月中旬开始至今由于学校特地召开会议号召要进一步提高师范生小黑板改写质量，所以职教部李恒老师决定每天早晨亲自讲解并指导学生改写小黑板。我们的时间表是，大一周
二、周四早七点，大二周
一、周
三、周五早七点（之后做了调整）。尽管每天早晨不知道是怎么被闹铃叫醒的，尽管几乎天天吃不到早饭，尽管曾经受到过指责与不解，但我们还是坚持到了现在并且要坚持到最后，因为这是我们的职责。而且周一到周四的晚六点也要看着大一同学改写。
四、课前演讲、语音角的检查，语音角的每日改写是从九月中旬开始的，课前演讲是从十月份开始的，在检查的过程中也发现过诸如改写格式错误，准备不认真的情况，因为大一同学都很听话所以进展还算顺利。
五、协助“校书法协会、校演讲协会纳新”：九月中旬我们带领本院的五十余名同学参加了校级书法协会，演讲协会的纳新选拔。有多名大一新生入选校书法协会和演讲协会。
四、文体部
本学期文体部首先协助本院举办了“迎新联欢晚会”，这是我们系比较大型的晚会。我们文体部与其他各个部积极配合组织了本场晚会，本着为了欢迎大一新生这一主要目的，我们吸取以往晚会成功的经验，为我们本次迎新晚会的成功举办奠定了基础。当然，其中也出现了不少问题，但是通过协调和大家的一致努力，最后终于成功举办本次晚会，基本上实现了构思联欢会的最初设想，一方面展示新生老生才艺的舞台，另一方面也展现了新生与老生没有距离的交流平台，创造一个温馨融合的氛围，让新生们都感受到我们物理系大家庭的温暖和多姿多彩。
本场晚会中，我们文体部主要负责的节目是开场舞，在排练过程中我们十分努力，尽大家最大的努力将节目排得最好，每天都坚持训练，虽然很辛苦，可是大家收获了快乐，在训练的那段时光中，我们彼此结交下深厚的感情。
本学期我院社联文体部与其他四个学院组织了一场蒙面舞会，为参见这次蒙面舞会我们文体部单独排练了一个舞蹈，本场晚会主要是针对大一新生的，大家利用课余时间训练，在训练过程中结交了深厚的友谊，并且在紧张的学习生活的同时得到一丝丝的放松。晚会办得很成功，大家玩得也很开心。 以上就是本学期我院文体部的工作情况。我们坚信在老师的指导下，在我部全体人员的共同努力和积极配合下，我们会取得更大的进步。我们将认真总结这些宝贵的经验教训，力争为举办更好的活动，为同学们创造更好的文体娱乐环境。
一、总结经验，发现问题
我们在过去一学期里取得了可喜可贺的成绩，活跃了校园气氛，繁荣了校园文化。
1、现阶段社联存在的一些问题 （1）资料存档不便
现阶段各社团活动均有大量图片及文字材料，但其电子图片和文档没有统一地点可用来存放，多次造成存档资料调用不便的现象，不利于社团活动资料的保存及社团文化的传承，无法及时进行社团成果的展示。 （2）公关部外联职能闲臵
由于没有可拉赞助的载体即目前各社团活动规模均偏小，不能引起商家的投资兴趣。另外，由于大部分精力放在拉赞助上，公关部暂时忽略了与其他高校的联系，虽然目前此种状况已有所好转，但仍达不到预想效果。
（3）对各种规章制度的执行力度不够
虽然社联已有自己的章程，但无法将其真正完全落实实施，对社联、社团负责人及其成员的奖惩方案不够具体明确。 （4）对社团文化传承引导不足 缺乏对社团换届后新的社团负责人的培训，致使社团新负责人对自己社团的发展方向不明确，无法建立起严谨的组织机构。社联应该定期地举办一些公共活动以促进社联内部成员之间、社联与社团之间以及社团与社团之间的联系，但由于公共资金有限，致使活动很难成形。
2、社团现阶段存在的问题 （1）社团两极分化。
从社团招新人数、社团活动次数、社团活动规模等多方面因素考虑，现在十佳社团与中小型社团的差距越来越大。 （2）社团的财务自主权不足。
各社团管理层人员的通讯费、零散资料打印费及办公用品的购臵等费用，社团负责人都无法较好地进行支配。 （3）社团章程及其管理制度不完善。
社团的运行模式较为混乱，社团负责人对社团的管理不够严谨规范，导致权力比较集中，即会长权力过大。 （4）社团发展方向定位不准。
由于社团定位及性质不够明确，导致社团活动未能真正达到锻炼和提高会员素质的目的，减弱了对校园文化建设的影响力。 （5）社团举办的活动偏小，不能更好的营造校园文化氛围。 由于思维局限性等因素的制约，社团活动总是偏小，无法在校园内形成一定规模的影响。很多活动举办完成之后，在师生当中得不到相应的反馈意见。 （6）没有专属的活动场所，硬件设施不够充足。
这是在社团当中较为普遍的问题，比较突出的如体育类社团的场地问题，部分艺术类社团没有足够的硬件设备，无法进行排练等问题。
（7）缺少公益类和科技发明类的社团。
根据团中央文件，大学生社团分为科技发明、社会公益、兴趣爱好、理论学习四类，而社联下属的34个社团仅覆盖了兴趣爱好、理论学习两类。
二、心得体会
社联自建立以来，一直本着"以服务社团为主、管理社团为辅"的宗旨，在维护社团活动的正常秩序的前提下，尽可能的为社团服务。我校社团联合会在不断完善的工作中以形成自己的一套完整的工作制度，以实现我校"数量社团-质量社团-特色社团"的发展飞跃。全面继承校园文化精神，结合我校实际，将规范化，精品化的社团推向新的发展阶段。 关于社联的价值观
1、热忱服务社团
为了让社团活动作到“一盘棋”，管理中要求学生社团年初上交年度工作计划，再由社联协调组织统一安排活动时间、场地等，避免社团活动出现频繁、重复和撞车现象。在社联，每个人都会积极地为社团服务，力争在每一次服务中做好本职工作。
2、诚信正直 在与社团的交流中，我们主张做任何事情都必须以诚信为本，正直为先，坚守信念，言出必果，决不容许言行不
一、偏袒某个社团等情况出现。
3、团队合作
我们社团联合会是一个大家庭，每一个成员都是重要的一份子。加强团队合作意识是我们社联每个人的责任。在社联了里每个人都应以集体利益为重，并且敢于为自己工作和行为的后果承担责任。我们主张尽最大独立发挥每个人的力量，是社联成员都能得到充分锻炼的机会，不舍弃任何一个人。
4、创新创意
如何把社联做活、做大是我们社联人一直思考的问题。 在这里，积极思考、勇于探索是我们大家庭中每个成员的习惯。我们每一届成员都能够勇于挑战传统的思维模式，跑在他人之前去思考、去探索、去实践各种想法、新理念、创造性地开展工作，树立创新意识。
5、尊重他人
我们要求社联成员尊重共事的每一个人，和谐相处，提高自身素质。时刻要求每个人说话做事文明礼貌，保持良好的社联形象，给社团成员、全学师生乃至外界社会都留下美好的印象。
三、对未来工作的展望
要实现社联的组织健全、制度完备、日常工作固定化，活动流程化；社团文化积淀实现文字化、数字化；形成完善的培训、传承体系；建立完善的考核、激励机制，实现社联从“监督---执行---反馈”这一完整循环的机构运作模式；社联和社团得到学校与同学的认可，能够自主整合学校相关资源；进一步提升网络、媒体和公关作用，推动与其他高校交流合作；要实现社团组织完善，为会员的成长成才提供深层次、高质量的服务，培养一批精英会员，其水平代表石经院的最高水平，建设一批内部建设完善、机构合理的品牌社团，实现更多精英社团进入“全国百强社团”的行列的突破。
大学是培养人才的高级学府,良好的校园文化环境又是人才塑造的重要条件之一,为了丰富校园生活,培养自身能力,更好的走进社会,我们更应该主动的创造环境,创造机会,从创建优秀组织开始,拥有自己的开创天地,丰富大学生的精神世界,文化修养.不断的为自己筑建成功的阶梯。我们要以“管理协调,提供服务,整合力量,争创特色”为任务办出属于我们自己的优秀组织! 在学院老师的指导，各社团的大力支持，以及学团各部的通力协作下，社联所辖三部（管理部、科技创新部、培训部）在本学期围绕学年分期工作计划扎实开展工作。虽然在各项活动中仍存在一些问题，但在发现问题并及时解决的情况下，取得了丰硕的骄人成果，在成绩的背后也汲取了大量的工作经验。
首先，对社联下属三个部门进行工作指引，并要求各部制定本学期工作计划。建议各部开小型见面会，探究工作开展方向及方法。
其次，通过两次社联大会：向各社团负责人传达社团联合会工作方向；宣读吉林大学管理学院社团各项规章制度；要求各社团规章制度的完善；对各社团发展提出指示性建议。
再次，对各部工作计划实施监督，指引，突破常规的束缚，依托学院的特色文化底蕴，以及正确的指示下，预期完成了各项工作计划，并取得喜人的成绩。
在这期间，我们起草并修订了管理学院社团年审标准，并在本学期期末对学院社联所属的各社团进行综合评定。 本学期完成工作任务：
（一）社团的规章化管理；
（二）社联各部完成预期工作计划；
（三）社联两次会议精神体示，制定社团负责人要有学院传承性原则；
（四）各社团专职人员的设定；
（五）与学团其他各部门协作，创办精品活动；
（六）对各社团的活动进行审核、记录、反馈调查、总结；
（七）收集各社团的学期审核资料，进行本学期精品社团评比。 在工作中，反映出很多的问题，并及时解决。
其中突出显现的问题是：以前社联与社团不和谐的关系，使各社团在发展过程中，抛离原本的社团性质，使社团发展趋近商业化与个人化；各社团账目不公开，不公平，以及社团各部负责人选举缺少原则，多为内定；由于各种因素制约，社团创办不出精品活动等。
解决办法突出集中在以社团会员利益为出发点，以有利于宣传学院与发展社团为辅，整合优化力量，依托学院的大力支持，对社团进行规章化管理，使社团之间相互协作。 下学期工作要点“四创”，即：
（一）依托学院，扶持社团发展，创建有管理学院特色文化精品社团；
（二）整合各社团优化力量，创办精品活动；
（三）社团换届，创选出优秀社团接班人；
（四）校社联评选，创出管理学院品牌优秀社团。
如何做好社联工作——重在“理性”管理与“人性“管理相结合.
物理学院 社团联合会
2011/12/20
