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工作总结客户服务部

发布时间:2020-03-03 18:01:43 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工 作 总 结

2017年转眼即逝,又是一年的年终,也是新一年的开始。光阴似箭,回顾着这忙碌、充实而又紧张、愉快的一年。回首2017的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有困难和挫折时惆怅。一年来,紧跟公司战略部署、把握主动、明确目标、扎实措施、合力攻坚、强势奋进的一年。在这一年里,紧紧围绕“立足改革、加快发展、真诚服务”这一中心,与时俱进,勤奋工作,务实求效,文明服务,较好地完成领导交付的各项工作。现就运营日常工作及运营总体KPI考核指标两个部分做一下工作总结及分析:

一、运营日常工作:

1、一年来对于总、分公司的下达的政策制度等能做到积极配合,并对相关政策及时对口宣导。同时2017年上半年下发了1-4号文,下半年根据保监下发的《保险销售行为可回溯管理暂行办法》下发了一系列关于“双录”的落实文件及相关软件,对于保监出的相关政策性文件均作了学习和对地市及时的宣导,并配合根据相关文件也作了自查工作,均未发现违规行为。通过保监下发相关文件可以看出整个2017年对保险公司的监管更加严格,做为关乎公司的合规核保的部门一定要做好风险的防范和把控工作。

2、对于运营各个口的工作均能做到日清日结。一年来晋中中支受理新单共计1422件,处理保全业务共计10056件,处理理赔报案35件,受理29件理赔案件,赔付总金额为达20.07万元,其中涉及调查案件12件,协谈案件3件。陪同体检11件。处理95510投诉案件35件,保监投诉案件4件。续期总体完成标保12万元,距离20万的任务还差8万元,主要今年续收就1人,明年主要加大增员力度,更好的完成公司下发的任务指标,为公司献上一份力。

二、运营总体KPI指标:

截止目前运营考核指标分为4大项22小项,分别是:两核契约、客服、直通及NPS、和续期四大项,其中续期分值占比最大,下面进行分项总结及分析:

1.两核契约指标

该项指标分为保单15日送达率、长险短期出险率、微信投保占比、理赔时效申请支付时效、理赔出险支付时效、客户移动理赔办理率及调查阳性率共计7小项指标,其中保单15日送达率和理赔出险支付时效这两项未达到健康值,保单15日送达率未达标与机构催收资料的及时性有很大关系,快易保资料未按公司规定时间交回,造成客户回执签收时间远远大于15天,这是主要原因。今后运营将加大催收力度,同时督促机构利用全能宝投保,避免因资料回收不及时造成客户签收回执时间晚,影响该指标,同时做好工作人员的分工,对机构的资料及回执回收做好及时追踪工作。另一项是理赔出险支付时效未达标,该指标是今年下半年新增指标,总公司为了更好的体现阳光速度、阳光服务时效,以及客户的感受度,规定自客户出险之日起60天内进行理赔完毕,才能达到健康值,但该指标对于前期报案一直未进行理赔的案子影响很大,新指标下发后,晋中共受理了三件均在出险日期到受理完毕100天以上的理赔案件,晋中相对理赔案件较少,指标很难追回。今后对于该指标达成健康值,做好新报案的客户资料追踪的及时性工作,加大追踪力度,希望明年该项指标达成健康值。

该项指标还涉及到微信投保(全能宝),微信投保总体指标达标,但是分月指标很不好,今年年初开始对微信投保进行考核,从3月开始分公司下发微信投保相关激励及处罚政策,但是机构及业务人员对微信的认可度不够,随即在9月份中支运营在南总的支持下出具了本机构自己的关于微信投保及客户直通的政策,在南总和各机构总的支持和配合下,总体达标。这是值得庆贺的,希望明年在机构的配合下该项指标任达健康值。

2.客服指标

该项指标分为保全操作时效、保监投诉转办、客户投诉率、犹豫期内回访成功率、回访问题件处理率及客户移动办理率共计6项,其中保全操作时效未达标,主要因为前期1-4月保全量大,没有控制好操作时间,造成该项指标未达到健康值,对于该项指标从5月开始均在健康值,因前期时效太长一直未能追回,今后加强该项指标的时间控制,确保明年该项指标的达标。

3.直通及NPS指标

该项指标分为新增直通客户数、客户APP下载量(我家阳光APP)及NPS客户净推荐值共计3项,其中新增直通客户数未达标,该项指标未达标原因是存量客户无业务人员追踪,新单客户开通量不够,虽然机构自己制定了相关关于开通客户直通制度,但是新增客户的开通率还是未能达标,该项指标在2018年加强机构宣导追踪力度,同时再加强与机构的沟通工作,相互配合更好的完成该项指标。同时做好其他指标保持健康值的工作。

4.续期指标

该项指标分为营销13月保费继续率、银保13月保费继续率、经代13月保费继续率、营销25月保费继续率、银保25月保费继续率及收展计划达成率共计6项指标,截止目前除收展计划达成率未达标外,其他全部达标。收展计划达成率主要和续期业务人员出单有关,明年加大增员力度,确保中支续期总体的出单达成。

在既往的工作中还是有不足和需要改进的地方,在今后的工作中要积极改正,更努力地熟悉承保政策和工作系统,加强专业技能;更加积极努力提高自己,不断总结经验教训,使自己更好地做好本职工作,服务公司,同时作为公司的风险管控部门,也要更加的严格要求自己和部门其他人员,做好风险防控工作。

客户服务部 2017年12月

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