2014年外国文教专家聘请资格单位年检自查报告
我校于2010年12月经市外国专家局核准，获得了聘请外国专家单位的资格，由于各种原因，2011年和2012年，没有聘请到合适的外教，但在2013年10月份历经破折，终于聘请到一名外教。回顾2014年以来我校关于外国文教专家的聘请、管理工作并进行自查，现将自查结果汇报如下：
一、单位遵纪守法、诚信经营情况
我校一直严格按照秦皇岛市海港区教育局要求及民办教育章程政策开展办 学活动。并严格按照上级领导部门，如教育局、民政局、物价局等相关部门的要求，认真完成上级部门布置的各项活动要求，并积极自查，因此在2014年获得秦皇岛市教育局颁发的“优秀单位”荣誉称号。建校12年来，我校一直秉承“锐意改革，诚信办学”的宗旨，收费制度公开，严格按照物价局相关要求开展收费活动。为了避免和家长产生纠纷，应教育局要求，我校特通过“致家长一封信”、“致友益学员一封信“等多种形式，强调我校的办学宗旨，得到了广大家长的支持与厚爱。2013-2014年我校在教育局零投诉，因此也获得了教育局关于诚信办学的认可。
二、近年来取得的引智成效
从2010年获得聘请外国文教专家许可，2011年和2012年我校一直积极寻找 聘请外教的渠道，通过相关单位介绍及网上开展聘请外教活动。可两年间一无所获。毕竟秦皇岛是一个三级市，对外教向往大城市的条件无法满足，而且也无法提供大城市所提供的工资待遇，种种原因，造成我校2011和2012年未能聘到外教。但在2013年10月份，几经破折，终于聘请到了一名外教。最近国家高考政策改革不明朗，造成了家长的恐慌。但学生对口语的需求有提升，所以对于民办教育而言，的确是一个契机。通过近一年的授课，我校学生的口语也得到了很大的提升，也得到了家长的认可。
三、引智相关政策法规落实情况
我校积极学习省、市两级外专局关于引智工作的政策法规情况，并设立了管理机构，我校由校长主管外籍教师的管理工作，并建立由校长办公室、教导处、总务处、英语教研组等有关负责人员组成的外籍教师管理工作领导小组。并明确规定其职责，包括：
1、负责联系外籍教师来源并与外籍教师签定聘用合同（包括解聘事宜）；
2、负责外籍教师来华手续、延期手续及相关证件的办理；
3、对外籍教师进行适当的培训（包括敦促、确认未受过岗前培训的外籍教师接受岗前培训）；
4、帮助、协调外籍教师的教育教学工作；
5、对外籍教师的教育教学水平进行评估、考核；
6、负责外籍教师工资标准评定、工资发放；
7、帮助解决外籍教师日常生活中遇到的其他问题。
除此之外，还专门配备专职人员，我校外籍教师管理工作领导小组由校长亲自挂帅，并配有办公室、教导处、总务处等相关负责同志，另外还配有多名专职英语教师全面帮助、协调外籍教师开展教育教学工作。
四、配套管理服务制度，包括突发事件应急处理和奉献防范，在执行中遇到的问题及解决建议。
我校外籍教师管理工作领导小组的成员经常学习有关外国文教专家管理工作的相关政策、法规，在外籍教师的聘请与管理工作中严格贯彻国家外国专家局、国家教委颁发的关于聘用外籍专业人员管理办法的文件精神，严格遵守外事办公室的外事管理职责与制度，并按照上级精神制定本校的外籍教师管理制度和外籍教师管理人员工作制度，明确了管理机构、职责，从聘用规程、教学管理和日常生活管理三方面制订了详尽的管理条例，并经常学习，实践中严格执行。
我校从聘用规程、教学管理和日常生活管理三方面制订了详尽的外籍教师管理条例。由外籍教师管理工作领导小组对聘用教师的入境、住所、工作交接等进行安排。对聘用的教师进行教学培训，以使他们更快适应教学实践工作。 经教学实践，确有不能适应我校教学的，应予以辞退并办理相关手续，按有关规定处理好善后事宜，不留后遗症。 聘期满后双方均感到比较满意的可考虑续聘。任期满后应协助外籍教师处理好回国事宜。
教学管理方面我校切实保证外籍教师按我国的教育方针、政策、法规开展教育教学活动，严禁在课堂上进行反动、黄色或宗教的宣传。如有违反上述要求情况发生，必须采取有力措施予以制止，并及时向有关部门报告。 要求聘用的外籍教师严格执行我校教学计划，理解我校的教学理念、教学特色、教学方法的内涵，确保教学质量。 学校指定专人作为外籍教师教学联系人，也给予外籍教师应有的教学自由。
2 日常生活管理方面外籍教师管理工作领导小组定期召开专门会议，向外籍教师介绍中国的国情，宣传有关的政策和法律法规，与外籍教师加强沟通，提醒他们遵纪守法。尊重外籍教师的本人习惯及其风俗，按照规定处理节假日活动。 为外籍教师的工作和生活场所提供必要的条件和设施，除此之外做好安全保卫工作，注意外籍教师在华期间的人身财产安全。
遇到特殊情况，我校有针对性的突发事件应急预案，也会在有关部门的指导下，切实做好外籍教师的应急处理和奉献防范工作，并采取必要的措施，及时处理好突发事件。 不过目前为止，还未发生过任何突发情况。
四、外国专家合同规定以及合同附件等执行情况：
我校聘请外籍教师均与相关聘请渠道签署相关合同或协议书，对甲乙双方的职责和权利、费用及支付方式、聘用期限等作了详细的规定，并在执行过程中严格按照合同或协议书办事。
五、其他有关外国专家管理与服务方面的好做法或存在问题。
在处理与外专、外教的合同纠纷方面，我校在外籍教师的聘请和管理以及合同的制定、执行中，严格照章行事、依法办事，因此在近期的工作中未产生合同纠纷等问题。
主要聘请成果及经验：在与外籍教师的沟通和管理中：
1、主动了解外教的生活背景及文化习俗，以便在处理与外教的分歧时不会引起不必要的误会。
2、尽力避免因语言障碍而造成的误会，必要时给予书面通知。
3、在西方传统节日之际，尽力为外教提供节日便利，让他们有宾至如归的感觉。
4、加强外教与英语教师的集体教研活动，使口语课能与英语课紧密结合起来，提高英语教学效率。
存在的问题及措施：
1、外事工作队伍需要进一步加强，外事工作人员的管理水平和业务能力尚需进一步提高。
2、进一步完善对外国文教专家突发事件预案，以防突发事件的发生与处置，防患于未然。
3、加强与主管部门和有关单位的联系，主动寻求指导，加强交流，不断学习外事管理先进经验，吸引优秀的外教来我校工作，促进我校外事工作再上一个新的台阶。
2014年10月20日
