检测合同签订管理规定
一、检测合同签订
（一）零散合同
零散检测合同由编制人起草后，由客服主管初步审核，查看合同的有效性，再由副所长签名确认后，客服部盖章。
（二）监测合同
1．监测合同需填写《特殊合同评审表》，由相关环节负责人审批关于检测项目、检测时 间及检测费用，所长最后审批签字，行政部盖合同章。
2．审批不合格的合同，填写《合同修改通知单》。
3．超过20万以上技术合同必须经法律顾问审核后，经法人代表审核后签字后方可加盖合同专用章。
二、检测合同管理
（一）零散合同
1．零散合同由客服部保管存放。
2．每一份合同包括相关咨询函等附件，均应妥善保管。
3．合同按月份进行存放，保存期两年。
（二）监测合同
1．监测合同一式两份，一份由行政部主管保管存放，另一份由客服部主管保管存放。
2．每一份合同包括有关的文书、传真件以及相关单证等附件，合同文本的变更、解除 合同的协议，均应妥善保管。
3．合同文档以年份进行分类编号，以公共客户及市场部人员客户分类整理归档，档案 内附合同清单编制表，保存期十年。
4．合同如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
5.各相关部门人员可在行政部查阅合同文档，未经保管人许可，不许私自翻阅查看， 需要进行合同借阅登记并签名。合同原件无特殊情况不得外借。特殊情况借阅需经 领导批准，借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同。
《检测合同签订管理规定.doc》
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