离职面谈技巧
一、什么是离职面谈?
通常是指雇员主动提出离职或企业为通告雇员被解雇,企业与雇员进行的谈话。
二、面谈有什么作用?
1、挽留人才。
2、提升管理。
3、改善关系。
4、避免损失。
……
三、哪些员工要面谈?
全体员工?部分员工?
四、什么时候进行面谈?
递交辞职申请时?进行工作移交时?办完离职手续时?离职后?
五、谁来参与面谈?
用人部门主管?人力资源?其他……?
六、面谈到底谈些什么?
1、离职的真实原因或导致离职的主要事件(主动离职)。
2、离职者在公司的工作状况。
3、离职者对公司管理、文化、工作环境、人际关系的评价。
4、对公司、部门的合理化建议。
5、对本岗位后续工作开展的建议。
6、个人职业生涯规划。
7、心理安抚。
8、制度解释。
9、工作交接。
10、其他。
七、面谈怎么进行?(主动离职)
提前准备 → 舒缓面谈气氛 → 倾听 → 对员工的离职原因做出判断工分析离职的得失 → 提出自己的建议 → 结束面谈。
八、发掘真实离职原因的技巧
1、为什么员工不愿谈?为什么面谈效果一直不好?
①反正谈了也没用。
②谈话场合不合适。
③谈话时间不恰当。
④实施面谈者技巧不娴熟。
⑤实施面谈者等级不够。
⑥就是不想谈。
⑦其他。
2、应对措施
九、注意事项
1、不打没准备的战。
2、谨记面谈目标。
3、不做没把握的承诺。
4、生意不成人情在。
5、人脉是资源。帮员 →
十、面谈提纲(技术、管理人员适用)
〃你是如何做出离职决定的?
〃你决定离职的主要原因是什么?
〃你决定离职的其他原因是什么?
〃为什么这点对你非常重要?
〃在你决定离职的原因中,你最在意的是什么?
〃公司本可以采取什么措施让你打消离职的念头?
〃你本希望问题如何得到解决?
〃你觉得有哪些机会本可以预防出现现在的情况或解决好现在的问题? 〃你对导致这些问题或导致你决定离职的流程或系统有何看法?
〃你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题,有什么具体的建议? 〃你对公司有何感想?
〃你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗?
〃你在公司有什么沮丧的或困难的经历吗?
〃如果公司提供机会,你本可以在哪些方面做得更好或更多?
〃你自己本想承担哪些额外的职责?
〃公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力?
〃你觉得自己还缺少哪些方面的培训?这造成了什么样的影响?
〃你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗?这些需求得到满足了吗? 〃你觉得什么样的培训和发展计划对你最有帮助且你最感兴趣?
〃你觉得公司或部门内的沟通如何?
〃你觉得应如何改进公司的客户服务?
〃你对公司的企业文化有何感想?
〃你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何?应该如何改进?
〃你觉得自己的角色发展或定位适当吗?
〃你觉得公司应如何更好地引导你进入自己的角色?
〃针对在公司工作不到1年左右的离职人员:你觉得公司招聘你的方式如何?与你进公司时对它的期望相比,现实是如何改变的?公司本应如何改进对你的招聘,本应如何改进对你的入职培训?
〃你觉得公司本应该如何帮助你更好地了解其他部门或更好地与之合作,以提高公司的运作效率?
〃你对公司对你展开的绩效评估和给出的绩效反馈有何看法?
〃你对公司的绩效考核系统有何看法?
〃你对公司的激励机制有何看法?你认为它本应如何进行改进?
〃你觉得公司应如何改进工作条件、工时、换班制度、便利设施等?
〃你觉得公司的哪些设备或机器要更换、升级或没有得到充分及合理的使用? 〃你觉得公司对你的管理方式如何?
〃你本来想如何改变公司对你设定的期望、目标?为什么?
〃你觉得公司存在哪些特别荒谬的政策、制度或指令?
〃你觉得公司存在哪些荒谬的资源浪费、毫无意义的报告或会议、官僚作风等?你能具体谈谈吗?
〃你觉得公司应如何缓解员工的压力?
〃你觉得公司应该如何让你更好地利用自己的时间?
〃公司或管理层有没有在什么方面给你的工作造成麻烦,或使你沮丧,或降低了你的效率?
〃你觉得公司如何才能更好地利用员工的见解和经验?
〃撇开导致你决定离职的原因,是什么使你起初决定与公司长期共同发展事业? 〃公司怎样才 能留住好的员工(不再失去像你一样优秀的员工)? 〃当情况好转,你会考虑重新回公司吗?
〃你是否愿意谈谈你的去向(如果你已经决定了)?
〃是什么吸引你想加入他们?
〃他们提供了什么重要的条件正是我们这所缺少的?
〃如果合适,是否可以谈谈或重新考虑你留在公司的可能性?
〃你需要我们为你提供一些帮助,以更好地决定下一步应该怎么做吗?(很显然,我们不能给予任何承诺。)
〃此外,当公司知道员工将要离职时,在他离开公司前或进行离职面谈前,可以考虑使用下面的问题创造知识转移的机会。不要等到离职面谈时才问这些问题。
〃在你离开公司前,公司可以如何受益于你的知识、经验、客户联络名单等? 〃你是否愿意在离开公司前与经理或接任者或同事举行简短的会议,以便我们可以从你的知识和经验中受益?
〃我们怎样才能让你在离开公司前尽量将知识和经验转移给接任者? 〃你将在什么时候,以何种方式将你的知识转移给接任者?
〃你即将离开公司,心中不免百感交集,但我们仍真诚希望你可以帮我们理清你手上的一些重要事情。在让你转移知识方面,我们怎样才能达成一致意见呢? 〃如果你愿意在离职前将xxx(接任者姓名)介绍给你的关键客户,我们将不胜感激,你愿意帮助我们吗?