行政文员面试方案
本次面试分理论和实际操作,全程1个半小时,其中理论部分1小时,上机操作部分30分钟。本次考核总分为150分。90分及格储备,100分以上抽调录用。现在开始。(2分钟)
一、理论部分
1.请问你有什么优缺点?……,我们注意到,在对你的考评中,出现了团队精神不佳、组织纪律性差等方面的负面评价(对照考评结果),你如何看待这个问题?你认为,办公室文员的基本素质是什么?日常文明礼貌用语有哪些?(15分钟)(考核分值:20)
答:
1、优缺点描述为基本素质埋下伏笔。
2、正确认识不足。
3、基本素质:踏实肯干,机警灵活,细致周全,主动热情。
4、日常用语有:您好、请、谢谢、不客气、对不起,没关系、请稍后、再见等。
2.请结合我公司实际,描述办公室工作涵盖哪方面内容。办公室文员的具体工作是什么?(10分钟)(考核分值:15) 答:
1、答案见办公室工作职责,见附件1。
2、接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息收集及处理工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
3.礼仪知识是办公室人员的基本要求,请问四座小轿车的座次如何排列?会议和宴会座次如何安排,遵循什么原则,请举个例子?(15分钟)(考核分值:15)
答:座次分两种情形:司机开车和主人开车。会议和宴会也分两种:国际以右为尊,国内以作为尊。
4,语言表达能力是办公室行政文员的基本要求,假如你有一位远方的客人来贺州玩,请用3分钟的时间向客人对贺州市进行一个简单的介绍。(考核分值:15)
关键词:欠发达、小城市、商贸、旅游特色等。语言组织能力及逻辑能力。
5,在日常工作中,写作能力是行政文员素质条件之一,现已到年末,请在10分钟内草拟一份向公司各部门、子控股公司催缴工作总结的通知。(考核分值:15)
6、情景模拟题。电话记录。背景:我是市政府四秘工作人员小王,请总经理于2009年12月10日10点到市政府6楼小会议室参加白市长主持召开的经济分析工作会议,就项目推进情况和存在的问题以及需要解决协调的事项进行5分钟发言。来电号码:5135203。(5分钟)(考核分值:20)
答案要点:打电话的人要被动,由应聘者主动问答。开头仅说我是时间、地点、人物、事项、要求等
二、上机操作部分
1、制作一份表格,见附件1。(15分钟)(考核分值:25)
2、打印、编辑、排版一份稿件,见附件2。(15分钟)(考核分值:25)