2011年后勤集团办公室工作总结
2011年，办公室在集团党政的领导下，在人员紧缺的情况下，积极协调各中心的工作，按照学校总体工作思路和集团工作计划，以推行精细管理，提高保障能力为重点，注重发挥领导“助手和参谋”的作用，按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。
一、充分发挥办公室职能，协调做好全局性工作
1、为了不断增强后勤保障能力。三月份，组织开展了“学习培训月”活动，制定活动方案并组织班组长以上管理人员进行集中培训学习。
2、完成领导交给的各项工作任务，及时做到“上情下达，中间互动，下情上报”，确保了信息的真实和畅通，为领导决策提供了依据。
3、及时做好了各类公文接收、登记、传阅、归档等工作。拟定集团年度各类计划、总结；起草、组织签订部门目标责任书、综合治理和党风廉政建设目标责任书。
二、认真做好常规性工作
1、每月对集团在编人员考勤统计、汇总，按时上报人事处。每月对临工工资、加值班审核造表，并上报集团领导审批，做好发放工资前的准备。
2、认真做好各项协调工作。一是做好各节假日员工值班安排，确保节假日期间工作的正常运转；二是加强会务管理。根据领导要求，组织集团各种会议，做好会议的记录，及时整理要点，每周上报主管校长一周总结及下周计划。三是做好对集团员工人事档案管理工
作，针对集团员工流动性大的特点，及时更新人事名单和资料；全年完成集团40.50人员的协议签订、工资调整前摸底、制表工作；四是切实加强印章管理，未发生乱盖章现象；五是做好来访接待工作；六是较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务；七是积极协调与学校各部门的工作关系。
3、完成办公用品、劳保用品、劳动工具、维修用品计划、采购、保管、发放。
4、加强了商业区的管理。修改、签订经营商户管理协议，催缴管理费、水电费；为了更好的服务师生，办公室对商业区实施环境卫生、食品安全、用电安全及经营规范性检查63次，组织食品安全知识、用电知识、消防知识学习6次，下发整改通知书20次。
5、一卡通中心，做好新生入学、国培学员的充卡换卡和日常充值工作。全年商户结算金额1536517.94元
6、起草新生接待后勤保障方案，设计迎新宣传版面；安排迎新场地；参加新生接待。
7、完成暑假临时人员竞聘上岗方案、组织
8、精神文明建设成果。2011年共印发《后勤集团工作简报》5期，校园网新闻栏目及集团动态采纳稿件145篇，在河南高校后勤信息网发表工作报道11篇。组织人员参加学校组织的庆祝建党90周年系列活动，获得“党在我心中”征文比赛优秀奖、“我为党旗添光彩”演讲比赛优秀奖、“永远的经典”诗词朗诵三等奖。
三、协助做好集团党建工作
1、协助完成党组织发展档案办理、党费收缴等工作。
2、协助召开民主生活会2次。
3、根据集团党支部的安排，制定了中心组、党支部、党风廉政建设学习计划。
4、完成学校年度考核及行政督导组检查的材料准备工作。
四、工作中的不足
1、工作缺乏主动性，预见性不够强；
2、有时工作安排不太合理，有顾此失彼现象，这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
五、下一步工作
1、加强学习，全面提高办公室综合管理和协调能力，不断加强服务意识，不断改进工作方法，不断提高工作效率，为后勤集团树立一个良好的窗口形象。
2、不断加强车辆使用和管理，增强计划性，克服随意性。
3、继续加大对外承包摊点的管理力度，争取管理和效益双丰收。
4、及时做好各种申购、报修、通讯、报单等工作，提高工作效率。
