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前台兼人事员岗位职责

发布时间:2020-03-02 23:38:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前台兼人事员职责(接待)

1.在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;

2.负责前台接待工作。问明来宾意图,征得公司相关人员同意后,引领来宾到相应的办公室或会议室。车间一般不允许参观,确需参观必须报经主管副总签字同意方可引领进入。劝阻上门推销等无关人员进入公司;

3.负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理;

4.负责接收外来快件、文电并送交相关人员;

5.负责调校考勤机;监督指导员工使用考勤机;每月从考勤机中刷出员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;

6.协助人事主管办理人力资源管理方面的具体工作,承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等;

7.人事主管不在位时,临时接管其分管的工作;

8.完成本部门经理临时交办的其他工作任务。

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