人事员岗位职责
1、每年年初1-3月份进行劳动保障书面审查,上一年度年末至本年度年初1月份上网上进行申请,本年带纸板去行政审批大厅进行年审(每年审核条件不同,需要等网上通知)。
2、上一年度12月31日到次年3月31日到劳动局换发企业工资手册。
3、每年3月1日-5月31日到质量技术监督局办理组织机构代码年审。
4、每年3月1日-6月31日到工商行政管理局进行法人营业执照年审。
5、数字认证证书的年检。
6、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
7、招聘信息发布,收集、筛选应聘人员信息,组织面试。
8、办理员工入职、离职、调转登记,建立健全的员工人事档案制度。
9、统一办理入职员工工资卡。
10、每月收集所有部门员工周工作总结,将公司员工周工作总结上报到总经理。
11、准备每周例会资料,将纸质版打印上报上级领导。
12、整理每周会议记录,并形成电子版上报公司。
13、每周一安排业务员考试,每周六安排业务员参加培训,进行考试及培训档案归档。
14、负责员工假期管理工作,办理请、销假的相关手续,并予记录统计。
15、完成每月员工考勤表及工资表,上报总经理。
16、负责劳动用工备案,代表公司与员工签订、续签、终止劳动合同工作。
17、每月进行医保订单审核。
18、到公司所在街道办理集体劳动合同。
19、企业新增参保人员,年终需带失业保险手册到审批大厅登记盖章。
20、编制本部门岗位职责,同时将各个部门员工岗位职责汇总,编制公司各部门员工岗位职责。
21、编制公司内部相关部门管理制度、考核制度、安全管理制度。
22、保管公司印章和证件,做好借用登记。
23、负责办公用品的采购、保管工作。
24、负责公司员工相关专业技术职称晋升的编制、管理。
25、每年拟定2次团队建设方案,组织员工进行相关拓展训练。
26、负责组织企业文化建设。
27、完成上级主管领导安排的其他临时性工作。