办公室2013年工作总结及14年工作计划
2013年,办公室在院长的正确领导下,在各科室同事的支持下,顺利完成了院办的年度工作任务,现将一年来的工作总结如下:
1.协助院领导做好医院行政管理工作,做好院周会等会议的准备和会议记录工作,认真执行会议决议,并进行检查监督,及时把落实情况向领导反馈;
2.认真做好材料的打印,信息上报等工作,确保及时上报,做好各种文件的收发复印等工作,做到只要下发的文件,都有相关文件的接收登记;
3.认真做好医院印章、证件的管理和使用工作,做到严格管理,正确使用;
4.认真做好考勤工作,为保证医院工作秩序,对考勤纪律所给出的考勤记录,医生回访工作的跟踪,进行认真核对,保证考勤严肃性和正确性。
5.做好人才的招聘工作,从这一年的招聘工作上,发现一些问题,现在的应聘人员都很关心保险问题,我个人建议医院考虑给相应的员工上保险,这样会更有利人才的引进和人员的稳定。
一年来我们虽然较好的完成了工作任务,做了一些应该做的工作,但与上级和医院的要求,还有一定的差距,在工作的高标准,零缺陷,创新上有待再下功夫,决心在新的一年团结奋进,开拓进取,
争取新的进步。
2014年的工作思路
1.没有规矩不成方圆,办公室特殊的岗位和工作性质要求办
公室必须是一个健全,管理严格,纪律严明,号令畅通的战斗科室,要本着从严,从细,可行的原则,在原有的各项制度上进一步完善工作规范,文件管理,考勤管理等制度,从而使工作更加规范有序。
2.办公室将按照上级医院的要求从新建立人事档案及医院
各类文件,让全体干部职工从新完善员工登记表、身份证复印件、学历证明等相关资料,从新归档医院的文件,规范办公室文件收集,整理归档工作,认真负责地抓好员工管理,调配,升职等备案工作
3.院办公室将对医院环境卫生进行每周一次的突击检查,检
查结果与年终奖,年终优秀科室评比挂钩,对不合格的科室给出相应经济处罚,并取消其评比资格。
4.完善医院会议制度,每周五进行院周会,对本周工作做一
个总结,每月最后一天进行月总结,用数据体现出这一个月科室的成果,年终做一年的总结,每月做对比,看出科室的升降起伏,并对出现参会散漫的人员给予相应的经济处罚,除特殊原因,如不能及时参加需向院长请示,办公室备案。
5.协助医领导做好医院的管理工作,会不定期的对员工乱串
科室进行检查,在日常工作中节省办公用品的消耗,降低成本,加大力完善考勤,医生回访的跟踪。