大学委员会
xxxx大学2012年度社团招新策划方案
一、前期宣传
1、宣传时间：xx月xx日—-xx月xx日
2、宣传方式：
在团委招新班级宣传时向各班发放社团简介
悬挂各社团的喷绘
宿舍宣传小册子、报纸（由各社团自行负责）
校园横幅、海报（横幅的审批以及海报的维护均由各社团负责）
注意：宣传期间各社团不得擅自招新，如有违反，视情节追究相关负责人。
二、前期准备
1、招新时间：xx月xx日—xx月xx日（其中xx月xx日—xx日每天上午8：30—下午6：3 0为公开招新时间，各社团负责人、财务部、组织部、调研部、办公室四个部门部长必须每天到场），xx日、xx日晚自习招新。
2、场地分配：抽签并结合社团要求决定（原则上按照各社团性质划分不同区域，具体分配在招新前的招新大会上确定）
3、三校区社团招收会员，按照社团的性质划分帐篷，宣传的桌椅由各协会准备，帐篷由社联负责。
4、社团所需物资自行准备（由社联统一制作的喷绘会尽早尽快放到社团负责人手中）。 社联申请公开招新场地、晚自习招新。
三、招新形式
本次招新采取晚自习招新、报名点招新、教室宣传招新三种方式。
四、招新流程
（1）xx月xx日、xx月xx日晚自习招新
1、招新地点为各学院新生晚自习教室。
1、xx日、xx日（周x到周x）晚自习时间分别在各学院晚自习现场开展宣传报名工作。 具体的时间安排：由组织部进行安排分配。
注意：如果以上时间有变动，组织部及时下达通知，各社团必须在规定的时间内去相应的学院招新，否则后果自负。
* 班级具体安排见附表一
2、进入各学院晚自习现场需要各学院的《申请书》，由社联统一申请，并将申请复印发放到组织部，由组织部组织进行晚自习招新。
3、各社团招新前在财务部领取社团新会员登记表格（每个会员填写一张）、财务表及发票，招新结束后统一以表格登记和发票为主将所得会费交由社联财务部收取，完成会费托管。
4、流程建议（由各社团自行决定）：社团介绍、现场报名、收取报名费并领取发票、交代报名后的注意事项。
5、报名后结合公开招新一起统计。
（2）xx月xx日到xx月xx日公开招新
大学学生社团联合会
1、招新地点：河西以公共楼为中心向老食堂和土木楼两边延伸、、河东在一栋门前、师院在食堂门前）
1.、咨询、介绍（社团负责人以及社团内部成员）
2、填写《社团新会员登记表》（办公室） * 登记表见附表二
3、缴纳20元会费，并开收据，。（财务部、组织部）
4、每天晚上八点由社联负责人召集各社团负责人、财务部当天总结会议（河西校区在冶金楼A栋
211、河东校区在主教楼10
1、师院校区在主席台办公室）。
会议内容：①社联组织部根据当天统计报名情况与各社团负责人进行核对。
②社联财务部做当天各社团会费的统计，会费暂由社联财务部保管（不能支配）。
5、社团招新前在社联财务部和办公室处统一领取社团新会员登记表和发票，在一天招新结束后根据所收取的已经填写的登记表和开据的发票的副票为主上交一天所得新会员会费并登记好新会员信息，社团不得私自收取多的会费及隐瞒会员人数，如有发现，视情况严重给予相应处罚
（3）招新后期工作
1、招新进行中，各社团以每天为单位将所得会费统一交社联财务部进行托管，财务部统一收取当天社团开出的发票的副票，并在招新结束后向各社团开据总收据至社团财务部，并注明相关信息。
* 财务表格见附表三
2、招新结束后各社团统计会员详细信息，做出WORD电子档交社联组织部。格式如下： * 具体表格见附表四
3、贯彻“招新常态化”，在招新结束后到下一届新生开学的任何时间都可以招新，当然必须履行以上程序。
四、招新会费托管以及资金审批
团委托管所有会员会费，根据《社团联合会机构设置及工作职能》相关规定经由社联财务部实行会费托管的细则。
1、社团在举办活动以及为了维持日常运作时方可申请会费，填写活动和经费申请表及详细资金目录交由社联指导老师熊雄老师报批，通过后在财务部进行报备。
2、社团的资金审批实行半月制，每半个月在统一时间发放一次，由团委发放到社联财务部，再由财务部根据本月内社团的申请发放到社团财务部。
五、各组织任务和注意事项 （1）注意事项
1、社团违规招新：没有经过社联注册的社团或其他的非法组织不得参与社团联合会的公开招新；
2、现场招新时，每个社团必须有财务部、组织部、办公室等人，现场值班做好报名工作，各社团有相关负责人会员咨询工作，社联主席必需到达现场协调工作；
3、招新过程中购买物品，必需开发票或者盖章收据，并在发票背面记录详细信息和经由社
联主席签字，才能在招新结束后到社联财务部申请报销；
4、招新如遇下雨或不理想等状况，可由社联申请延长招新时间；
5、上述流程中的抽奖依据招新的赞成情况及现在新生活跃情况来决定是否实施。
（2）社联各相关组织任务
1、社联主席团：组织召开招新前社团大会（各协会、社团干部都参加），分配场地，安排招新工作。招新所用的《报名表》由社联统一制作和发放。申请公开招新场地、晚自习的招新。
2、社团负责人：根据招新方案，安排好本社团的招新工作，准备好招新的桌椅帐篷等（帐篷、桌椅社联可以代替解决，各社团负责人自行组织搬运，社联做好记录）。准备好本社团的宣传物资（桌椅、帐篷、展板等），安排好值班人员负责新生咨询。
3、财务部：社联财务部安排专做好会费收取及发票发放工作，晚自习招新和公开招新都必须赶到现场。
4、组织部：开展组织联络工作，并协同办公室制作和登记会员信息。
5、办公室：做好招新的记录工作，会员的信息收集和统计以及招新考勤工作，制作招新时所需的各类表格。
6、调研部：监督社团招新工作，有违规招新及时上报，做好社团招新的调研。
7、宣传部：开展招新宣传工作，手绘海报、通知、联络校广播站进行广播宣传、联络青网进行跟踪报道，并及时把报道上传学校BBS、社联网站等。
8、外联部：为社团的招新顺利进行拉取赞助，并及时为社团联络帐篷。
六、结语
这次招新是我校社团联合会的重要工作，希望各社团相关人员认真按照新的管理办法开展工作，并预祝本次社团招新工作取得圆满成功！
大学学生社团联合会2012年xx月xx日
附表一
晚自习招新班级具体安排 附表二
大学学生社团会员登记表
附表三
社团招新会费登记表
社团会员登记表
