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往来管理学习文档

发布时间:2020-03-03 07:03:56 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

做为一家有一定规模的公司,必然会有一定数量的往来单位,也就是通常我们说的客户,供应商,在手工做账的情况下,往往是把这些往来单位视同为子科目,在使用软件的时候,也可以用此种方式来做,如下图

使用这种方式从表面上看比较直观,但是如果往来单位太多,以此种方式会造成科目体系过于庞大,所以通常我们会建议使用往来辅助,也就是客户往来&供应商往来。使用客户往来的科目一般是:应收账款,其他应收款,预收账款;使用供应商往来的科目一般是:应付账款,其他应付款,预付账款.简单来说,付钱给我们的,就是应收,是客户,我们付钱出去的就是应付,是供应商。

如何使用往来辅助呢,首先,我们要设置好相关科目的辅助核算,如下图:

我们打开会计科目,找到要使用辅助的那个科目,点修改

选择客户往来,这里要注意,当我们选择了客户往来的时候,下面受控系统会出现应收二字,我们要把它改成空,如上图,完成以上步骤后点确定。其他往来科目也是这样设置 设置好科目辅助后,我们要录入相关往来的档案

点击基础设置,往来单位,客户分类,首先我们要做客户&供应商的分类,这个分类可以按照我们的实际需求来分,如按科目分,按地域分,等等

在这里我就简单的分了个客户 然后我们来做客户档案

打开客户档案,这里我已经先期录入了几个档案,我们点增加

客户编号没有数字长度限制,一般编号统一比较好看,客户名称可以不录,直接在客户简称里录入全称,点保存后系统会自动把简称复制到全称里

如上图,保存就可以了

供应商分类及档案也是一样操作的

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