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往来款岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 21:13:11 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:往来款共性问题

一、往来账款中存在的共性问题

(一)不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的管理,不能做到定期与相关单位核对账目,特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,长此以往必然造成往来账款账目不清,为今后的催款、清理带来困难。

(二)往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,不需付债务不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。

(三)对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款,收回时作为账外小金库,甚至公饱私囊;不需付的款项,付出作为账外资金,或被个人贪污。

(四)利用往来账款调节利润。

(五)出租出借账户或为他人套取现金。企业往来账中有些一进一出的款项,无明确经济内容,实际出借账户为他人转款,违反财务管理规定;再如有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际是为他人套取现金,违反了现金管理规定。

(六)往来款账务处理不规范,往来账账户之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款;再如不屑一户但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的管理。

往来账款涉及到企业日常经营及管理活动的各个方面,往来账中的问题可以反映出企业经营管理中存在的弱点和缺陷。要解决以上问题,除了加强整个社会的制约机制外。加强企业自身的内部控制显得尤为重要。下面从建立和完善内部控制制度的角度来讨论如何加强往来账款的管理、加速资金周转、提高经济效益、防止资产流失。

本文拟从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。

一、控制环境

从目前企业现状来看,首先,有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限,他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来,因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次,有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关;还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量;甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”,反而指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱;再者,企业中普遍存在新官不理旧账的现象,也会造成往来账款管理的混乱。

要扭转这种局面,必须使内部控制成为管理者真正的需求,这就要进行产权制度改革,建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好,能力强且有责任心的员工,在有效的激励机制下,调动他们的积极性,便可创造一个良好的控制环境。

二、风险评估

目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象,因此也没有对往来账款的风险进行评估,以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上,往来账款账目不清,内容混乱,不仅影响会计信息的准确性,而且由于管理上存在漏洞,会使少数人有可乘之机,因而造成企业资产的流失。

企业从业务人员到管理人员,都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估,建立、分析与管理相关风险的机制。

三、控制活动

往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序,或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题,说明应建立哪些相应的控制政策和程序:

(一)涉及销售与收款的内部控制

1、企业应制定信用政策,确定信用标准、信用条件(含信用期限,信用额度,折扣率)及收款政策,对客户的赊销均应被授权批准,客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。

2、销售部门应对赊销客户信用进行调查,对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账,及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况;企业会计人员应及时清理应收账款,定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部门,对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。

3、企业应分部门、分人员下达销售货款回笼率,按月考核,并将考核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应组织人员催收,并要求客户提供担保、抵押等条件。如果可能,采取法律途径解决。

(二)涉及其他应收款的内部控制

1、建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离,货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离,这样可以防止恶意串通。

2、建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管,并在规定期限内报销;备用金的领用和报销,应根据金额不同建立授权和批准制度,报销时应按领取时用途报销;年终应全部收回,次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。

3、存出保证金应有很关的凭证,并应有授权审批手续。

4、所有其他应收款应定期清理,制定催款制度,防止出现坏账。

(三)涉及预付账款的内部控制

1、进行适当的岗位分离:付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务;审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离,以防止舞弊发生。

2、对预付货款的商品及客户进行市场及信用调查,预付货款应经过严格的审批程序,并应严格按照合同的规定执行;防止企业多付或有不必要的预付款发生。

3、建立催收货款制度,建立坏账审批制度。

4、采购人员应在可能的范围内定期轮换,以防止采购人员与供货商联手舞弊。

(四)涉及应付账款的内部控制

1、采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串通舞弊。

2、定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员配合,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。

3、制定应付账款清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批示,及时转入收入账内。

4、建立双方定期对账制度,以防止双方业务人员串通舞弊。

(五)涉及其他应付款的内部控制

1、实行岗位分离,房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离;废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。

2、定期对其他应付款进行清理,有不需付的款项应及时做账务处理。

四、信息与沟通

往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先,财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料,并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定,财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流;其次,财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案,因此主管领导也心中没数;再者,企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。

为加强信息交流与沟通,企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流,相互配合,上传下达,共同做好往来账款的管理工作。

五、监督

现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度,还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中,内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用,特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少,这就无法保证内部控制作用的正常发挥。

因此企业应加大内审的力度,审计机构的设置应保证其独立性和权威性,内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督,这样才能保证内部控制制度的有效执行。

推荐第2篇:往来款审计心得

往来款审计心得

经常有新人询问:往来科目如何审计?重点是什么?目的又是什么?企业一般如何通过往来科目进行账务上的不合规处理?

结合实践工作,我认为主要有以下几种情况,仅供各位同行探讨:

1、无法取得合法发票的往来单位,企业多头挂账,次年或再次年进行科目对冲或通过现金转销,逃避税法关于成本费用应有合法发票入账的规定。

有些企业凭电汇单计入预付账款,收到货时未取得发票,只能计入应付账款。时隔2-3年,企业写个调账说明,便将往来单位科目合并,预付和应付同时下账,各往来科目余额为零。从会计上讲,有事实的业务发生,可以将此计入成本;但从形式上讲,没有合法的发票入账,违反税法规定。

2、往来科目审计的目的是确认其存在性、真实性和完整性,如果内控失灵,则完整性最容易受到影响。

因为我们的审计客户有很多是中、小型民营企业,股东直接作为管理者在企业重要部门负责管理,且多为一支笔处理。尤其是一些小型的农产品加工企业,产品的定价通常老板一个人说了算,所以收入的确认很不规范,企业通常按发票金额确认收入。这种企业很少签订销售合同,或即使有也只是全年的柜架协议,具体每批发出商品的定价,则由老板说了算,财务人员只出具发票,然后依此入账。所以,计入应收账款的金额就会受到影响。

3、往来科目必须结合账龄分析才能更好地认定其余额的正确性及款项的性质和形成原因。

这里说的账龄分析是指资产类往来科目按其借方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分,负债类往来科目按其贷方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分。比如,应收账款-李二2009年末余额100万,2009年借方累计发生额60万,2008年借方累计发生额100万,2007年借方发生额累计40万,则应收账款-李二100万的账龄应划分为:一年以内60万,1-2年40万。其他科目依此类推。

正确的划分往来单位款项账龄的意义:

一、账龄在1年以内的往来单位,其款项的性质、可收回性、余额的正确性可以很轻松的通过凭证抽查发现。如果是连续审计,则只需将一年以内往来科目的账龄划分准确就可以了。而且在发函时,1年以内的往来单位回函率一定最高。如果实际回函情况与估计值不同,则应追加审计程序。

二、账龄划分在1-2年或2-3年往来单位,要注意关注前期审计的相关说明,并要求企业说明近期未发生业务的原因。如果金额较大,可以发函或采用替代等实质性程序来确认其款项性质、收回或支付的可能性。

三、账龄划分为3年以上的往来单位,其可收回性或付款的可能性相对较小。一般在审计时会要求企业提供书面说明。3年以上的负债类科目,如果确实无法支付,则应按税法的有关规定进行调整。笔者审计的一个奶粉生产企业,因三鹿奶粉事件受到产业链影响,应收账款收账率极低,欠款1400多万元且持续近5个月未付款,导致大部分奶户起诉至法院甚至上访至当地政府,最终企业被迫停产。在审计中,我们发现企业对3年以上的欠款在近期大部分结清,而且是通过现金方式结清,这种情况则属审计应关注的重点。

所以,通过账龄划分,不但可以更好地掌握企业往来账款资金流向,还可以更好地了解企业业务发展水平。

4、往来科目审计中替代程序是很重要的了解业务轨迹和证实余额准确性的实质性程序,还可能发现企业多计成本少缴税金的疑点。

现场审计中,一般情况下很难在结束现场时全部或大部分收到往来询证函回函,很多询证函回函由于时间关系直接或间接寄回会计师事务所,所以现场审计中替代程序必不可少。

笔者发现,有些企业,因为在季度末或年末预交所得税时,成本、费用相对较小,应纳税所得额较大,便采用签订一些技术改造合同、技术服务合同或者法律顾问合同等虚假合同,再按权责发生制将其成本、费用计入当期损益,同时增加负债,减少应纳税所得额,以达到少缴所得税的目的。这种往来单位,业务发生量较少,一般回函率较低,但是通过替代程序可以看到合同另一方,通过对合同内容和企业经营情况的分析等,就可以很清楚地判定其往来挂账的真实性和准确性。

再有一种情况,企业付款时计入预付账款,货到时应当直接冲减预付,但是企业却计入应付账款,表面上看是多头挂账。但实际情况则是财务人员造假。第二年财务人员自制现金收款收据将预付账款结平;第三年自制支款单提走现金并将应付账款结平。这种情况的发生至少可以证实二点:

一、被审计单位有账外现金在体外循环;

二、财务人员在调账时挪用公款。我审计的一个单位就是这种情况,虽然挂账的单位一样,但两次付款单上的收款人签名不同,则可以证实其造假,且在我们的追问下,他也承认了此事。

还有一种情况,被审计单位更换了核算往来账的会计人员,原来的会计喜欢用往来单位的联系人挂账,新的会计喜欢用往来单位名称直接挂账,且新会计又疏于查阅以前的凭证,掌握其账款形成的原因,加之长期没有和往来单位核对余额。所以很有可能再发生业务时,同一家单位,余额表上会有两个往来客户名称。这种情况下,即使回函也不一定很快找到差异形成的原因,所以笔者认为,结合账龄分析,采用替代程序,查阅往来账凭证和其附件就可以直接找到原因。

最后还有一种情况发生的可能性较小,但是,在小型生产企业中,内控手续不完善的话也很有可能发生。笔者在对一家小型生产企业执行应付账款替代程序时,发现企业10月份到了一批货,财务按保管员收货单第二联暂估计入应付账款,11月份发票到了又按保管员收货单第三联同时增加了原材料和应付账款。同一批原材料入账2次。形成这种重复入账的主要原因是企业内部单据使用不规范,人手少,缺乏相互牵制和监督,账务处理完成后没有人力也没有时间核对,容易造成企业的损失。

5、往来函证,最直接的余额确认方式。

函证是为了证明款项的存在和余额的正确性。实际工作中,很多财务人员往往容易忽视与对方企业的账目核对,函证结果对企业本身也是加强管理的工具。

在我们的往来账审计底稿中,询证函回函是很重要的审计证据。特别是占某个报表科目余额比重较大的往来单位,容易成为重要的关联方或重要客户进行往来交易的重要工具。所以,大额的往来款项,函证其余额是非常重要的。

当然在具体工作中,如果企业有与往来单位的对账确认函,也可以视为回函确认往来余额。

应付账款的实质性程序:

1.根据被审计单位实际情况,选择以下方法对应付账款执行实质性分析程序:

(1)将期末应付账款余额与期初余额进行比较,分析波动原因。

(2)分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润;并注意其是否可能无须支付,对确实无须支付的应付款的会计处理是否正确,依据是否充分;关注账龄超过3年的大额应付账款在资产负债表日后是否偿还,检查偿还记录,单据及披露情况。

(3)计算应付账款与存货的比率,应付账款与流动负债的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账款整体的合理性。

(4)分析存货和营业成本等项目的增减变动判断应付账款增减变动的合理性。

2.函证应付账款。

(1)一般情况下,并不必须函证应付账款,这是因为:

①函证不能保证查出未记录的应付账款

②注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。

(2)应付账款函证的情形:

如果①控制风险较高,②某应付账款明细账户金额较大或③被审计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款的函证。

(3)函证对象的选择:

在进行函证时,注册会计师应选择①较大金额的债权人,②以及那些在资产负债表日金额不大,甚至为零,但为企业重要供货人的债权人,作为函证对象。

(4)函证方式的选择:

函证最好采用积极函证方式,并具体说明应付金额。同应收账款的函证一样,注册会计师必须对函证的过程进行控制,要求债权人直接回函,并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表,对未回函的,应考虑是否再次函证。

(5)应付账款函证的替代审计程序

如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序。比如,可以检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,如合同、发票、验收单,核实应付账款的真实性。

3.检查应付账款是否计入正确的会计期间,是否存在未入账的应付账款:

(1)检查债务形成的相关原始凭证,如供应商发票、验收报告或入库单等,查找有无未及时入账的应付账款,确定应付账款期末余额的完整性;

(2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其购货发票的日期,确认其入账时间是否合理;

(3)获取被审计单位与其供应商之间的对账单,并将对账单和被审计单位财务记录之间的差异进行调节(如在途款项、在途货物、付款折扣、未记录的负债等),查找有无未入账的应付账款,确定应付账款金额的准确性。

(4)针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(如银行划款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款;

(5)结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查是否有大额料到单未到的情况,确认相关负债是否计入了正确的会计期间;

如果注册会计师通过这些程序发现某些未入账的应付账款,应将有关情况详细记入工作底稿,然后根据其重要性确定是否需建议被审计单位进行相应的调整。

4.针对已偿付的应付账款,追查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证,检查其是否在资产负债表日前真实偿付。

5.针对异常或大额交易及重大调整事项(如大额的购货折扣或退回,会计处理异常的交易,未经授权的交易,或缺乏支持性凭证的交易等),检查相关原始凭证和会计记录,以分析交易的真实性、合理性。

6.检查应付账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。一般来说,“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目的期末贷方余额的合计数填列。

如果被审计单位为上市公司,则通常在其财务报表附注中应说明有无欠持有5%以上(含5%)表决权股份的股东单位账款;说明账龄超过3年的大额应付账款未偿还的原因,并在期后事项中反映资产负债表日后是否偿还。

推荐第3篇:公司往来款管理办法

xx往来款管理办法(草稿)

第一章 总 则

第一条 为了加强XX信息装备股份有限公司往来款管理工作,进一步保护投资者的合法权益,规范企业资金往来行为,保证企业资金高效利用,并减少坏账风险,根据《集团公司XX办法》,结合本公司具体情况,特制定本办法。

第二条 本办法所称往来款项是指企业在经济活动中发生的应收预收款、应付预付款、应收应付票据、其他应收款、其他应付款。现就相关项目进行详细规定。(预付账款和应收票据、预收账款和应付票据分别参照应收账款和应付账款相关规定执行)

第二章 应收账款管理

第三条 应收账款是指因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费等。

第四条 应收账款的归口管理部门为公司财务部和市场部,财务部负责数据传递和信息反馈,市场部负责客户的联系和款项催收,财务部和市场部共同负责客户信用额度的确定。

1、财务部应将销售收入及时入账,不得账外设账,确保应收账款数据真实可靠。

2、应收账款实行责任到人的管理制度,本着“谁经办,谁催收,谁引起,谁解决”的原则,市场部作为应收账款的归口部门主体,重

点负责客户资信、信用额度、款项催收等事宜,财务部作为协助部门应当做好往来对账、坏账审核、坏账计提等工作。

第五条 在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,必须严格按照每个客户预先评定的信用限额内办理相关业务,超信用额度的发货需要经销售总监(或主管销售的副总经理)批准。

第六条 对信用额度在50万元以上,信用期限在3个月以上的客户,业务经理每年应不少于走访一次;信用额度在100万以上的信用期限在3个月以上的,除业务经理走访外,主管市场的副总经理每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性,并结合客户的经营情况、交易状况及时调整信用等级。

第七条 财务部应于每月初5日内完成上月应收账款对账工作,针对上月应收账款逾期情况通报市场部,并编制,由经办业务人员核对无误后报市场总监(主管销售的副总经理)批准进行账款回收工作。

第八条 业务人员全权负责对自己经手赊销业务的账款回收工作,应定期或不定期地对客户进行访问(电话或上门访问,每季度不得少于两次),访问客户时,如发现客户有异常现象,应自发现问题之日起当日填写,并建议应采取的措施,或视情况填写,由业务主管审查后提出处理意见,凡确定为坏账的须报总经理批准后按相关财务规定处理。

销售人员不得接触销售回款,且坏账业务与业绩考评相挂钩。 第九条 预付账款是指单位在外购商品、劳务并预先支付的价款。

第十条 公司在签订外购商品和劳务等合同时,原则上不得签订预付条款,确实需要签订该条款的,应当严格执行公司资金审批等相关制度,涉及大额资金支付的,应当严格按照公司“三重一大”文件执行。

第十一条 应收账款经业务人员多次催收无效的,须及时升级到管理层,通过管理层拜访、高层谈判等途径仍然无效的,市场部应提交诉讼申请至法律部门,通过法律途径予以解决。

第十二条 债权性资产核销应遵照以下规定:

1、债务单位宣告破产,应当取得法院破产清算的清偿文件及执行完毕证明;

2、债务单位被注销、吊销工商登记或被政府责令关闭的,应当取得清算报告及清算完毕证明;

3、债务人失踪、死亡(或被宣告失踪、死亡)的,应当取得有关方面出具的债务人已失踪、死亡的证明及其遗产(或代管财产)已经清偿完毕或无法清偿或没有承债人可以清偿的证明;

4、涉及诉讼的,应当取得司法机关的判决或裁定及执行完毕的证据;无法执行或债务人无偿还能力被法院终止执行的,应当取得法院的终止执行裁定书等法律文件;

5、涉及仲裁的,应当取得仲裁机构出具的仲裁裁决书,以及仲裁裁决执行完毕的相关证明;

6、与债务人进行债务重组的,应当取得债务重组协议及执行完毕证明;

7、债权超过诉讼时效的,应当取得债权超过诉讼时效的法律文件;

8、清欠收入不足以弥补清欠成本的,应当取得清欠部门的情况说明及单位董事会或办公室讨论批准的会议纪要;

9、其他足以证明债权确实无法收回的合法、有效证据。第十三条 财务部应当对核销的坏账进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回的,应当及时入账,避免形成账外款。

第十四条 财务部应当对应收票据进行集中保管,设立应收票据登记簿,及时向付款人提示付款;票据需要贴现的,应当经财务经理审核,总经理批准,财务部做好票据贴现备查登记工作,便于日后追踪管理。

第三章 应付账款管理

第十五条 应付账款是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

第十六条 应付账款的归口管理部门为公司财务部和采供部,财务部负责数据传递和信息反馈,采供部负责供应商的联系和资质审核,财务部和采供部共同负责供应商比价询价及款项支付等工作。

第十七条 财务部每月初5日内将上月应付账款总账与明细账进行核对,对存在的差异及明细账中的异常项目和长期未达项目,财务部应会同采购人员进行调查,并经财务经理书面批准后及时处理。

第十八条 “应付账款”支付时,财务部应对采购定单、供应

商发票、入库单、验收单进行审核,检查付款凭证是否经授权人批准。

第十九条 对于“无票入库货物”,财务部应将其作为暂估应付款进行核算,对入库后超过一个月发票未达的无票应付账款,财务部应及时与采供部联系并跟踪。

第二十条 预收账款是指向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。

第二十一条 合同经办人为预收账款的催收责任人,同时应定期了解完工进度,保证按时交货,避免法律纠纷。

第四章 其他应收款管理

第二十二条 其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收款项。

第二十三条 财务部是其他应收款的归口管理部门,严格执行个人请款审批制度和报销制度,财务部应于每月月底核查其它应收款,并及时进行催收。对于超过3个月仍未收回的其他应收款,应进行整理并注明原因上报财务经理。对于其他应收款的贷方余额应及时转入其它应付款科目中。

第五章

其它应付款管理

第二十四条 其它应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应

付和暂收款项。

第二十五条 其它应付款的归口管理部门是财务部,财务部应于每月月底核查其它应付款,对于其它应付款的借方余额,应及时查明原因,进行整理并注明原因上报财务经理。暂时无法平帐的转入其他应收款。

第六章

附则

第二十六条 本办法由XX财务部负责解释。 第二十七条 附件

推荐第4篇:往来岗位职责

往来岗位职责

南京地区往来岗位划分往来主管、合同管理、联营核算及对账、发票审核、发票交接、往来管理(副主管)。

一、往来主管 (一) 岗位责任 1.对报出的各类表单的准确性负连带责任; 2.保证帐期付款通知单及时生成; 3.保证付款金额的准确性; 4.对财务经理负责。 (二) 工作流程 1.每月工作流程 A.督促检查每月新系统与新中大余额核对;并协调解决发现的问题,并报财务经理; B.督促联营核算员将账务的联营成本表与新系统核对无误,审核联营成本结转表的正确性,及时督促联营核算员生成联营付款单; C.每月

5、20号及时跟踪自营付款单在信息部的生成情况;D.每月10号编报清场保证金审批表进行审批; E.每月

15、30号编报大客户跟踪表上报总部财务部;F.每月20号编报营收应收分析表给财务经理; G.不定期抽查往来各岗位的工作,发现问题及时解决。 2.每周工作流程 A.每周二审核结算中心编报的联营付款审批表。 B.每周三及时跟踪自营烟草货款的进货、付款、对账、税票平账的情况。根据采购传至的税票、验货清单打印付款单,登记交票情况,编报交接清单,通知出纳在新系统做平账操作、将结算单据传至账务付款岗入账; C.每周四审核进退货差异单,审核相关货号是否存在低进高退现象; D.每周五及时跟踪自营付款单在信息部的生成情况; E.每周五审核清场供应商结算单据,并核对其账目、营收是否准确。 3.每日工作流程 A.将信息部传至的电子报表:收货订单表、每日录入表、一次匹配表、匹配不成功表、手工匹配表、二次匹配成功表、电子差异表、电子差异匹配表,存至数据库存档。填报工序检查日记,检查是否存在漏数、缺数情况; B.审核结算中心每日编报的大客户、普通供应商付款审批表,对冻结供应商进行止付。 C.处理采购认为有疑问的各类补损差异,并及时解决问题; D.督促检查对账员及时处理清场对账工作,出具对账确认表,并及时协调解决清场中存在的问题,并上报财务经理; E.平日解决各项突发。 F.协调结算中心与公司各部门、供应商的关系。

二、合同管理员 (一) 岗位责任 1.对所提供的各类数据的准确性负责。 2.做好每日、每周及每月的动态汇报工作。 3.确保公司合同、文件的完整性。 4.对往来主管负责。 (二) 工作流程 1.每日收取采购送来的合同,注明合同内有关收费情况传给财务经理审批。每天将财务经理审批好的合同传至法务室给律师审批,并从总办取回公司已签定好的合同,对各份合同进行分类、存档; 2.审核已签好合同包括合同附件的有效性及准确性,印章是否准确有效等及条款是否录入正确; 3.每日收取公司各部门所发的内部文档和公司下发文件,并对其进行存档; 4.每日收取采购传至的审批好的营收终止审批表,对其进行分类、存档; 5.每日登记结算中心编报付款审批表,跟踪其在采购、财务、总办的审批情况,并及时将审批好的付款表传至出纳处付款; 6.每日登记往来主管审核好的各种单据,并对其审批情况进行跟踪,并负责替采购查询单据审批情况; 7.清理供应商的新系统中欠费情况,及核对合同扣点、目标返利等合同条款。

三、联营核算及对账 (一) 岗位责任 1.确保所提供联营结算、清场对账数据真实完整,并对其准确性负连带责任、对所审核的单据应签署意见并签字注明日期。 2.对往来主管负责 (二) 工作流程 1.联营供应商合同审核,收到合同管理员转过来的供应商合同,须审核合同是否录入系统和合同状态,有无进店费,审核合同条款是否合理,与以往相比有什么变化,变化是否允许,进货折扣是否符合条件,须在合同上标明,并在规定的时间内审核完毕; 2.对联营供应商进行抽单,核对抽单数据是否与联营成本结转数据有效准确,并检查抽单金额是否与账面金额一致; 3.抽单金额与账面不一致的需要查清原因,分别情况进行新系统或账面的调整; 4.审核清厂厂家结算单据是否齐全、有效、信息是否准确,并打印清场付款通知单做好登记。

四、发票审核 (一) 岗位责任 1.确保所收结算单据齐全准确,并对其准确性负连带责任; 2.对账期审批表的准确性、真实性、及时性负责; 3.对往来管理负责。 (二) 工作流程 1.审核供应商开具的税票、付款通知单、验货清单,账扣的服务业发票是否齐全准确; 2.核对电子平台中税票数据是否与供应商所交单据一致,核对华联所开具的服务业发票明细是否一致;

3.根据系统生成的付款表数据编报大客户付款审批表、普通供应商付款审批表,联营供应商付款审批表;

4.核对付款表数据和结算单据供应商名称是否一致,金额和服务业发票号码是否一致;

5.打印税票交接表和发票交接表。

五、发票交接 (一) 岗位责任 1.确保所收结算单据齐全准确,并对其准确性负责、对所审核的单据注明附件张数据并签字注明日期; 2.确认所开具账扣发票准确完整,并及时与供应商办理交接; 3.对往来管理负责。 (二) 工作流程 1.每天收取供应商寄至或送交的结算单据,核对付款单、验货清单、税票、所盖公章的供应商名称是否一致; 2.核对税票是否符合认证要求,验货清单数与付款单上订单数一致,并在付款单上注明附件张数,根据付款单上账扣明细开具相应的发票; 3.核对单据交接表上登记明细是否与所交单据相符,并让供应商签字确认; 4.审核清厂厂家结算单据是否齐全、有效、信息是否准确,核对清场资料的完整性; 5.将往来管理审核好的结算单据与账务付款岗办理交接手续,并让其在税票交接表上签字确认; 6.将账扣费用发票与出纳办理交接手续,并让其在发票交接表上签字确认; 7.将往来管理审核后的付款审批表交合同管理员登记,并让其在付款表交接表上签字确认; 8.每月税票交接表、发票交接表、付款表交接表的整理装订。

六、往来管理(副主管) (一) 岗位责任 1.确保所提供数据真实完整,并对其准确性负连带责任、对所审核的单据应签署意见并签字注明日期。 2.每月应定期或不定期地对发票审核、发票交接岗人员的工作进行抽检。对其工作质量、工作态度作出公正地评价。 3.对帐期审批表的准确性、真实性、及时性负责。 4.对往来主管负责 (二) 工作流程 1.每周出具大客户订单状态跟踪表,对超帐期未匹配、未付款订单要特别提醒采购,并让采购签收;并及时上报总部; 2.跟踪预付款的核销进度,并及时登记预付款台帐,并核对新系统、新中大及台帐的发生额及余额的一致性,并及时督促采购核销预付款; 3.定期跟踪、检查总部大客户、地区大客户订单状态、库存等结算数据; 4.对电子投单、未匹配订单率、订单差异率等指标进行跟踪,保证对账工作的有序进行; 5.督促检查发票交接岗是否完整及时整理费用发票、并打印装订;检查费用发票的发放是否规范,未发放的发票与未签收记录是否一致; 6.督促检查供应商结算单据登记本是否完整、有效,保存是否规范; 7.审核发票审核岗编报的付款审批表,并核对付款审批表的数据与供应商结算单据是否一致,审核后打印付款审批表; 8.每月编报清场保证金审批表,核查供应商余额和欠收情况;

推荐第5篇:往来款专项审计报告(共)

篇1:湖北兴业往来款项清理专项审计工作方案 湖北兴业钢铁炉料有限责任公司

兴法审字[2015]第 001号

企业往来款项清理专项审计工作方案

清理整顿资金往来款项是加强企业资产监管,防止企业资产流失,规避财务风险的关键环节,也是盘活企业资金,缓解资金调度困难,提高预算执行率的重要措施,通过专项审计进一步强化往来款项管理,提高财务管理水平。为确保往来款项清理的顺利进行,特制订本方案

一、清理审计范围和原则

此次往来款项清理审计范围为公司内所有财务独立核算单位自建账至今的往来款项账面余额及未入账往来款项,包括内部往来和外部往来:

1、应收款项:预付账款、应收账款、其他应收款等。具体包括应收各项经营收入、出租收入、固定资产处置收入等款项;预付给其他单位款项以及其他单位、个人借用等应收款项。

2、应付款项:预收账款、应付账款、其他应付款等。具体包括各项经营欠款、预收款项、借用其他单位款项以及其他应付款项等。

以2015年8月份会计报表中的往来款项为基础,按照先易后难、实事求是的原则对所有往来账款进行全面清理审计。重点清理审计挂账账龄长、金额大,挂账原因不清,甚至形成了呆账、死账的往来款项、债务不实款项和内部往来之间形成的“三角”债务等。综合分析各公司的实际情况,逐项甄

别核实,理清往来款项的来龙去脉,保证往来款项的真实准确。对于清理过程中发现的往来款项错账问题及时进行账务调整

二、清理审计内容 主要审计由下列原因形成的往来账项:

1、由于认识不到位。会计人员对本人职责理解不透彻,缺乏自我理财的积极性,单位财务管理意识薄弱依赖性强,单位领导对往来账管理重视不够形成往来数额不减或逐年增加;

2、往来账目形成原因不清晰。由于单位往来账长期不清理,加之单位领导和财务人员变更、会计资料移交不完整等原因,致使一些往来账发生的时间和内容连单位财务人员都解释不清,现任财务人员无从下手清理的往来账目;

3、单位内控制度不健全。对往来账款未实行责任追究制,领导干部离任时往来账的清理工作缺乏制度监督和约束,而“新官不理旧账”使往来账越压越久。

三、工作步骤

(一)第一阶段 核对清理阶段 各子公司要成立由领导、财务人员组成的往来款项清理工作小组,组织分类开展全面清理工作。各公司经理为第一责任人,安排相关人员明确责任分工,不允许出现领导后任不管前任事或以经手人已不在等缘由阻碍相关工作顺利进行。以2015年8月份会计报表中往来款项数据为基础,从源头入手,认真分析,逐项甄别核实,理清往来款项的来

龙去脉。把握往来款项的准确性,项目的真实性。对于清理过程中发现的往来款项错账问题要及时进行账务调整。

核实债权、债务,各单位应积极采取有效措施,落实责任。可通过电话、发函等形式,对单位(个人)往来款项及时核对。应收款项及时催收并将所收款项上缴公司财务,对本单位债务应积极进行核对清理,确保往来款项的准确性。

(二)第二阶段 整理总结阶段 对各种往来款项清理结果逐一整理,分类提出处理意见。对各种应收、应付款项要逐一列明应收、应付款项的具体内容、起始时间、数额、经手人、批准领导以及未及时收回或支付的原因等,并提出具体处理意见;应收款项要制定催要计划,明确具体承办人员,尽快收回款项;对长期挂账的款项要查明原因,分清责任,提出处理意见;对因管理原因形成的年代久远、回收无望的呆坏账并有确凿证据表明无法收回的应收款项,要说明原因,上报公司财务部,经总经理审批后办理核销手续。对于超过三年确实无法支付的应付款项,报各公司领导进行相应账务处理。 内部往来转账形成的“三角”债务,往来单位核对清楚后,上报财务部,财务部根据具体情况制定相应调整措施进行账务处理。 清理工作结束后,各单位应认真总结,写出书面材料并附处理结果,上报公司法务审计部和财务部。

(三)第三阶段 重点检查阶段 法务审计部根据各单位上报的往来款项清理总结材料进行重点检查。重点检查的主要内容包括:各单位清理往来款项工作开展情况,是否存在漏报、隐瞒不报的情况,是否存在未核实敷衍上报的情

况,对错账是否调账整改到位等。 法务审计部核查清楚后,将各单位往来款项清理结果上报公司总经理

四、工作要求

(一)各公司要对本单位的所有往来账目进行一次拉网式的统计、能即时清理的清理,做到每笔往来账目有出处、有事由、有着落,不重不漏。

对于个人长期借款,不予清理的,采取与工资发放挂钩。按月进行扣除冲抵借款,每月保底工资即当地最低生活保障,直至冲抵全部借款。

(二)对照问题,彻底整改。各单位对暴露出来的问题,制订整改措施,明确整改时限,落实整改责任,彻底整改到位。要在制度建设、外部监管、内部管理等方面进一步完善措施,堵塞漏洞。对应清理回收的往来资金要及时足额清收到位。

(三)清理信息,如实报送。各单位要根据清理的要求,在9月25日前及时报送此次往来款项清理结果,并如实反映存在问题,不得瞒报或迟报。

(四)整章建制,规范管理。针对往来款项清理中发现的问题,各单位要制定行之有效的往来款项内部控制制度,切实加强往来款项的日常管理工作,财务部与相关部门紧密配合,确保在规定时间内结清往来账目。各单位要建立往来款项清理制度,每年至少要清理1—2次,清理要彻底。建立往来款项对账制度,内部往来按月对账,外部往来至少每季与往来单位对账一次,填写对账单,经双方确认签字存档

年 月 日

篇2:往来款项审计要点 往来款项的审计要点

1,一般情况下是函证,挑选大额的。

2,但是函证对方不一定会回函。抽凭检查一下

首先要看一下往来性质,如果觉得异常,抽凭并让企业提供支持文件, 大额的一定抽凭检查一下。 3,举例:

①应付账款:首先要确定付款的帐期---由采购部门提供付款申请明细表--财务审核--各部门领导签阅--附发票金额要审核。 注意:财务审核这一环节,主要看签字是否齐全,金额是否正确、发票是否正规、账期是否符合企业付款制度等。

②其他应收款,其他应付款

往来款项的审计

摘要:根据往来账科目核算的特点,所有的二级科目都应该有明确的核算对象及核算内容,即会计科目反映的内容和名称有其明确的对应关系。核算对象应该明确并可函证确认,否则就应该将其列为重点审计对象。本文通过举例说明的方式进行了详细的阐述,为加强往来款项的审计提供了参考建议。

关键词:往来账;注意事项;审计方法

往来账主要包括应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等科目,在审计工作中,因往来账的许多经济业务并不直接表现为收入、成本等敏感项目,且大多科目明细繁多、发生频繁、函证也比较困难,如果审计人员不认真分析判断,或仅仅用少量抽取凭证的审计方法,往往会错失很多发现问题的机会,在此,笔者结合自己的部分审计案例,浅谈一下关于往来账审计的注意事项和方法。

根据审计目的的不同,审计人员在审阅被审计单位的基础资料后,应详细了解该单位的资金运营、经营范围、主要的客户对象等情况,在了解情况的过程中应逐步明确自己的重点审计方向。在对往来账进行审计时应对企业的往来账的二级科目及金额进行分析判断,往来账的发生大多与资金密切相关,一个管理成熟的企业通常都会制定一套较为完善的资金审批和内控制度,而这些制度也是对往来账审计的主要依据之一,从这种意义上讲,往来账的审计更强调符合性测试,在进行实质性测试的同时进行符合性测试,往往能够发现一些隐藏在往来账中的问题。

一、预付账款的审查

预付账款的审计中应当关注有关的购货合同是否真实、合法,对方单位是否真实存在,以确定企业是否存在虚列预付账款或隐瞒收入等问题。曾经做过的审计案例中有一个案例是通过预付账款发现了问

题,一个大型的建筑企业为了提高自己的建筑资质,需要增资,按照审计准则,增资之前要对企业的上期出资的到位、使用情况进行审计,在对其进行审计前,我们查阅了该公司几年来的报表数据,并详细地询问该单位的主要经营项目、收入、利润等概况,从报表上看预付账款科目每年的余额都较大,建筑企业虽然有些工程款需要预付,但结合该公司每年的工程结算情况分析该项科目余额异常,于是抽查了首次出资时的大量预付账款的凭证和资金的收付凭证,发现在出资的当月,货币资金数额很大,其后逐渐减少,同时预付账款逐步增大,预付账款后附一些施工合同大部分比较简易,同时大部分都是个人和该公司签订的合同,且在后期几年几家单位和个人的预付账款都变化不大,由此判断出该单位抽逃注册资本的数额,在将几家异常的单位和个人的预付账款整理后,我们要求去这些单位和个人处询证,但企业却提供不出详细地地址,最后企业的财务人员承认预付账款的抽逃资金部分。

二、应收账款的审查

1.了解并测试被审单位应收账款的内部控制

应收账款的控制测试主要围绕应收账款的不相容职务分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、定期寄送对账单以及内部核查等来实施。注册会计师在审计时应重点关注如下几个方面的控制测试及评

价:(1)应收账款的记录是否以经销售部门核准的销售发票和发运凭证为依据;(2)企业是否根据应收账款明细账的余额定期编制客户对账单并与客户对账,编表与记录、调整应收账款的不相容职务是否得到了分离;(3)应收账款的总账和明细账户登记是否由不同的人员根据汇总的记账凭证和各种原始凭证、记账凭证分别登记,应收账款总账和明细账户的余额是否由独立于记录应收账款的其他人员定期核查;(4)测试企业的信用部门是否定期编制应收账款分析表并标出虚列的应收账款或不能收回的应收账款;(5)测试企业对于账龄较长的客户的应收账款是否指定专人进行催收以保证债权得以收回,应收账款的各种贷项调整(包括坏账冲销、折扣与折让的给予)是否经过专人授权审批;(6)测试企业是否建立坏账准备金制度。 2.有选择地对应收账款进行函证

注册会计师应亲自进行函证的寄发以保证寄发过程中出现的舞弊风险,在确定函证范围时,应对总体以一定的形式分层,以便对应收账款金额的主体部分进行函证。一般情况下,注册会计师应选择以下项目作为函证对象,大额或账龄较长的项目;与债务人发生纠纷的项目;关联方项目;交易频繁但期末余额较小甚至为零的项目;非正常项目。

在函证时间的选择上,函证最好以资产负债表日为截止日,充分 考虑对方复函的时间,在期后适当时间内实施函证,尽可能做到在审计工作结束前取得函证的全部资料。如果被审单位的固有风险和控制风险评估为低水平,注册会计师也可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日期至资产负债表日发生的变动实施实质性测试程序。函证方式的选择分为积极式函证和消极式函证,注册会计师在实务中为了提高效率,一般将两种函证方式结合使用。对于大金额应收账款采用积极式函证,对于小金额应收账款采用消极式函证。同时,注册会计师应该直接控制询证函的发送和回收,通过函证结果汇总表来控制函证。

最后,注册会计师还要对函证结果及应收账款余额进行分析,重点关注回函结果表明存在审计差异的情况,合理估算应收账款总额中存在的累积差错的多少,估计未被选中进行函证的应收账款的累积差错是多少,将函证的过程和情况记录在工作底稿中。具体可以分为如下两种情况:(1)收到回函时,如果回函结果与账面一致,注册会计师一般可以初步确认此笔应收账款的真实性和准确性;如果回函的结果小于被审单位的账面价值,注册会计师应重点关注被审单位是否存在扩大应收账款,虚增销售收入和利润的嫌疑并调查发函之后收款的情况;如果回函结果大于被审单位账面价值,注册会计师应关注被审单位是否存在利用应收账款隐瞒利润的舞弊行为。(2)对于采用积极式函证而没有收到回函时,如果是因为对方已经付款,应审查发函后的企业收款情况;如果存在虚假确认应收账款的嫌疑,应通过调查交 易的相关合同、销售发票、发运凭证等予以核实;如果是发函途中丢失,可以通过邮局进行查询。在分析应收账款回函时,注册会计师还应考虑时间因素、成本效益因素以及应收账款的重要性水平,决定是否进一步扩大函证范围和追加实质性测试程序。

三、其他应收款、其他应付款的审查

其他应收款、其他应付款大部分为非主营业务形成的往来账,其中大部为个人往来,有些审计人员对此往往容易忽略其重要性而减少抽查平整的样本,致使在其中的问题也被忽略。对于其他应收款的审计应关注企业的对其他应收款的审计中应当关注企业内部控制制度,另外是否建立了定期清理的制度,是否执行。同时还应注意调查对方单位是否真实存在,如果是押金,应调查对方单位是否以将押金退回,如果已经退回,单位就有可能存在私设“小金库”的现象,应当仔细深入地调查。另外还应当关注企业是否有长期挂账的单位借款,对方单位是否真实存在,应询问有关人员,查清原因,从而进一步搞清企业是否存在舞弊行为。在此仅谈一例关于其他应付款的审计案例。在接受一个上级主管部门委托后对其下属的单位进行经济效益审计时,其中一家下属单位为大型的兼住宿、餐饮、娱乐于一体的酒店,在审计其往来账时发现该单位其他应付款数额变动较大,且在审计基准日其金额也很大,于是增加抽查该科目的凭证数量,在抽查中我们发现有很多不正规的自制原始收据,有的收据摘要里注明是押金,但起数

额却很大,且有部分科目的数额在有规律的增加,根据审计经验。初步判断为账外收入,在把判断异常的凭证整理出来之后,该企业的财务负责人承认这部分异常的数额为该单位出租房屋收入。

总之,往来账的审计对整个审计工作非常重要,工作量也非常大,但由于上述几方面的问题,我们应当加强对往来账的审查力度,特别注意长期不发生增减变化的呆滞往来账项和偶发性大额往来账项,重点关注它的形成、变化有可能带有的违规、违法性质,也有可能带来一定的经营风险,如隐瞒收入、少摊销成本费用、侵吞公款、巨额坏账、账外资金等,在审计中对符合性测试和实质性测试相结合,深入细致地开展审计工作,这样才能发现问题,更好地完成审计任务。

篇3:往来款审计心得 往来款审计心得

经常有新人询问:往来科目如何审计?重点是什么?目的又是什么?企业一般如何通过往来科目进行账务上的不合规处理?

结合实践工作,我认为主要有以下几种情况,仅供各位同行探讨:

1、无法取得合法发票的往来单位,企业多头挂账,次年或再次年进行科目对冲或通过现金转销,逃避税法关于成本费用应有合法发票入账的规定。

有些企业凭电汇单计入预付账款,收到货时未取得发票,只能计入应付账款。时隔2-3年,企业写个调账说明,便将往来单位科目合并,预付和应付同时下账,各往来科目余额为零。从会计上讲,有事实的业务发生,可以将此计入成本;但从形式上讲,没有合法的发票入账,违反税法规定。

2、往来科目审计的目的是确认其存在性、真实性和完整性,如果内控失灵,则完整性最容易受到影响。

因为我们的审计客户有很多是中、小型民营企业,股东直接作为管理者在企业重要部门负责管理,且多为一支笔处理。尤其是一些小型的农产品加工企业,产品的定价通常老板一个人说了算,所以收入的确认很不规范,企业通常按发票金额确认收入。这种企业很少签订销售合同,或即使有也只是全年的柜架协议,具体每批发出商品的定价,则由老板说了算,财务人员只出具发票,然后依此入账。所以,计入应收账款的金额就会受到影响。

3、往来科目必须结合账龄分析才能更好地认定其余额的正确性及款项的性质和形成原因。

这里说的账龄分析是指资产类往来科目按其借方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分,负债类往来科目按其贷方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分。比如,应收账款-李二2009年末余额100万,2009年借方累计发生额60万,2008年借方累计发生额100万,2007年借方发生额累计40万,则应收账款-李二100万的账龄应划分为:一年以内60万,1-2年40万。其他科目依此类推。

正确的划分往来单位款项账龄的意义:

一、账龄在1年以内的往来单位,其款项的性质、可收回性、余额的正确性可以很轻松的通过凭证抽查发现。如果是连续审计,则只需将一年以内往来科目的账龄划分准确就可以了。而且在发函时,1年以内的往来单位回函率一定最高。如果实际回函情况与估计值不同,则应追加审计程序。

二、账龄划分在1-2年或2-3年往来单位,要注意关注前期审计的相关说明,并要求企业说明近期未发生业务的原因。如果金额较大,可以发函或采用替代等实质性程序来确认其款项性质、收回或支付的可能性。

三、账龄划分为3年以上的往来单位,其可收回性或付款的可能性相对较小。一般在审计时会要求企业提供书面说明。3年以上的负债类科目,如果确实无法支付,则应按税法的有关规定进行调整。笔者审计的一个奶粉生产企业,因三鹿奶粉事件受到产业链影响,应收账款收账率极低,欠款1400多万元且持续近5个月未付款,导致大部分奶户起诉至法院甚至上访至当地政府,最终企业被迫停产。在审计中,我们发现企业对3年以上的欠款在近期大部分结清,而且是通过现金方式结清,这种情况则属审计应关注的重点。

所以,通过账龄划分,不但可以更好地掌握企业往来账款资金流向,还可以更好地了解企业业务发展水平。

4、往来科目审计中替代程序是很重要的了解业务轨迹和证实余额准确性的实质性程序,还可能发现企业多计成本少缴税金的疑点。

现场审计中,一般情况下很难在结束现场时全部或大部分收到往来询证函回函,很多询证函回函由于时间关系直接或间接寄回会计师事务所,所以现场审计中替代程序必不可少。 笔者发现,有些企业,因为在季度末或年末预交所得税时,成本、费用相对较小,应纳税所得额较大,便采用签订一些技术改造合同、技术服务合同或者法律顾问合同等虚假合同,再按权责发生制将其成本、费用计入当期损益,同时增加负债,减少应纳税所得额,以达到少缴所得税的目的。这种往来单位,业务发生量较少,一般回函率较低,但是通过替代程序可以看到合同另一方,通过对合同内容和企业经营情况的分析等,就可以很清楚地判定其往来挂账的真实性和准确性。

再有一种情况,企业付款时计入预付账款,货到时应当直接冲减预付,但是企业却计入应付账款,表面上看是多头挂账。但实际情况则是财务人员造假。第二年财务人员自制现金收款收据将预付账款结平;第三年自制支款单提走现金并将应付账款结平。这种情况的发生至少可以证实二点:

一、被审计单位有账外现金在体外循环;

二、财务人员在调账时挪用公款。我审计的一个单位就是这种情况,虽然挂账的单位一样,但两次付款单上的收款人签名不同,则可以证实其造假,且在我们的追问下,他也承认了此事。

还有一种情况,被审计单位更换了核算往来账的会计人员,原来的会计喜欢用往来单位的联系人挂账,新的会计喜欢用往来单位名称直接挂账,且新会计又疏于查阅以前的凭证,掌握其账款形成的原因,加之长期没有和往来单位核对余额。所以很有可能再发生业务时,同一家单位,余额表上会有两个往来客户名称。这种情况下,即使回函也不一定很快找到差 异形成的原因,所以笔者认为,结合账龄分析,采用替代程序,查阅往来账凭证和其附件就可以直接找到原因。

最后还有一种情况发生的可能性较小,但是,在小型生产企业中,内控手续不完善的话也很有可能发生。笔者在对一家小型生产企业执行应付账款替代程序时,发现企业10月份到了一批货,财务按保管员收货单第二联暂估计入应付账款,11月份发票到了又按保管员收货单第三联同时增加了原材料和应付账款。同一批原材料入账2次。形成这种重复入账的主要原因是企业内部单据使用不规范,人手少,缺乏相互牵制和监督,账务处理完成后没有人力也没有时间核对,容易造成企业的损失。

5、往来函证,最直接的余额确认方式。

函证是为了证明款项的存在和余额的正确性。实际工作中,很多财务人员往往容易忽视与对方企业的账目核对,函证结果对企业本身也是加强管理的工具。

在我们的往来账审计底稿中,询证函回函是很重要的审计证据。特别是占某个报表科目余额比重较大的往来单位,容易成为重要的关联方或重要客户进行往来交易的重要工具。所以,大额的往来款项,函证其余额是非常重要的。

当然在具体工作中,如果企业有与往来单位的对账确认函,也可以视为回函确认往来余额。

应付账款的实质性程序:

1.根据被审计单位实际情况,选择以下方法对应付账款执行实质性分析程序: (1)将期末应付账款余额与期初余额进行比较,分析波动原因。 (2)分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润;并注意其是否可能无须支付,对确实无须支付的应付款的会计处理是否正确,依据是否充分;关注账龄超过3年的大额应付账款在资产负债表日后是否偿还,检查偿还记录,单据及披露情况。 (3)计算应付账款与存货的比率,应付账款与流动负债的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账款整体的合理性。

(4)分析存货和营业成本等项目的增减变动判断应付账款增减变动的合理性。 2.函证应付账款。

(1)一般情况下,并不必须函证应付账款,这是因为:

①函证不能保证查出未记录的应付账款

②注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。 (2)应付账款函证的情形: 如果①控制风险较高,②某应付账款明细账户金额较大或③被审计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款的函证。 (3)函证对象的选择:

在进行函证时,注册会计师应选择①较大金额的债权人,②以及那些在资产负债表日金额不大,甚至为零,但为企业重要供货人的债权人,作为函证对象。 (4)函证方式的选择:

函证最好采用积极函证方式,并具体说明应付金额。同应收账款的函证一样,注册会计师必须对函证的过程进行控制,要求债权人直接回函,并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表,对未回函的,应考虑是否再次函证。 (5)应付账款函证的替代审计程序

如果存在未回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序。比如,可以检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,如合同、发票、验收单,核实应付账款的真实性。

3.检查应付账款是否计入正确的会计期间,是否存在未入账的应付账款:

(1)检查债务形成的相关原始凭证,如供应商发票、验收报告或入库单等,查找有无未及时入账的应付账款,确定应付账款期末余额的完整性;

(2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其购货发票的日期,确认其入账时间是否合理;

(3)获取被审计单位与其供应商之间的对账单,并将对账单和被审计单位财务记录之间的差异进行调节(如在途款项、在途货物、付款折扣、未记录的负债等),查找有无未入账的应付账款,确定应付账款金额的准确性。

(4)针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(如银行划款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款; (5)结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查是否有大额料到单未到的情况,确认相关负债是否计入了正确的会计期间;

如果注册会计师通过这些程序发现某些未入账的应付账款,应将有关情况详细记入工作 底稿,然后根据其重要性确定是否需建议被审计单位进行相应的调整。

4.针对已偿付的应付账款,追查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证,检查其是否在资产负债表日前真实偿付。

5.针对异常或大额交易及重大调整事项(如大额的购货折扣或退回,会计处理异常的交易,未经授权的交易,或缺乏支持性凭证的交易等),检查相关原始凭证和会计记录,以分析交易的真实性、合理性。

6.检查应付账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。一般来说,“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目的期末贷方余额的合计数填列。

如果被审计单位为上市公司,则通常在其财务报表附注中应说明有无欠持有5%以上(含5%)表决权股份的股东单位账款;说明账龄超过3年的大额应付账款未偿还的原因,并在期后事项中反映资产负债表日后是否偿还。

篇4:往来账款审计

来账项审计主要包括对应收账款、其他应收款、预付账款和应付账款、其他应付款、预收账款的审计。在审计中经常会遇到往来账的问题,因为往来账既与收入、成本有关,又与潜盈、潜亏相连,同时往来账中也隐藏有各类管理问题。因此,搞好往来账审计对于厘清债权债务,摸清企业家底,保护企业资产安全具有重要意义。

一、往来账中存在的常见问题

(一)收入、成本挂账

1.利用“应收账款”账户虚列收入。一些经济效益不好的企业,领导为了表现政绩,就通过虚开发票、虚假工程结算等手段虚增利润,以完成经营考核指标。 2.利用“预收账款”、“应付账款”、“其他应付款”等账户隐藏收入。效益较好的企业,为了少交税,或平衡收支,或为下一年度留“口袋”,把收入挂在“预收账款”或“应付账款”里,不做收入处理,人为调减利润。 3.利用“预付账款”、“待摊费用”等账户将成本费用挂账。一些效益不好的企业,在完不成经营指标时,将生产成本不进行账务处理,而挂入“预付账款”、“待摊费用”等账户,人为调增利润,为上级考核、提拔、任用等捞取政绩。 4.一些效益较好的企业,利用“应付账款”、“其他应付款”、“预提费用”等账户虚列费用,加大成本,人为调减利润。

5.以上各种情况的组合。如为了调增利润同时调增收入、调减成本,或为了调减利润同时调减收入、调增成本等。

(二)潜盈、潜亏挂账

1.有的单位应付款项挂账多年,且明细科目不符合会计核算的要求,款项付不出去,形成潜盈。如其他应付款-教育培训费、借聘费或劳务费等。

2.有的单位提供商品、劳务等形成的债权,在已明知债务人破产、撤销等情况下,不对账务进行处理,形成潜亏挂账。

3.有的单位的预付工程款、材料款等,现实情况已经证明收回的可能性很小,也不进行账务处理,形成潜亏挂账。

4.一些经济效益好的单位,利用应付款项账户来回冲账、调账,且调账依据不充分,其目的是人为调节利润。

(三)核算、管理方面的问题

1.单方调增或调减往来账项,使横向单位之间(兄弟单位)或纵向单位之间(上下级单位)往来对不上账,形成债权或债务不实。

2.将罚没款、捐赠、其他额外收入截留,挂入往来账户,形成账内“小金库”。

3.在没有购销合同或结算资料不齐全的情况下,盲目付款,使企业蒙受经济损失。 4.通常情况下,应收款项余额应在借方,应付款项余额应在贷方,但有些被审单位往来账借贷方余额与正常规律有悖,不能真实反映资产负债。

5.有些单位将上级拨款或上级拨入资金挂入其他应付款,不能真实反映权益。

二、往来账的审计查证方法

(一)收入、成本挂账常见问题的查证方法 1.“逆查法”。充分利用会计报表,通过对报表、总账与明细账及相关资料的核对,发现问题。我们在某实业公司审计时,通过对资产负债表中应收、应付项目年初与年末余额的对比,发现预收账款数额变化较大。据此,我们对基层单位报表进行了汇总分析,发现产生变化的原因在其下属的工程公司。又通过对投资计划、工程合同及已完工部分的资料计算分析,查出预收工程款3000万元,按完工百分比法应在当年确认收入,而该单位却在预收账款中核算。

2.从往来账当年发生情况入手。重点查阅金额大且具有代表性的凭证,发现疑点再查阅核算内容,追查预收或应付款中收入挂账的问题。在某工业公司审计时发现, 2001年转2002年“预收账款—氧气票”贷方余额94万元。带着疑问我们审查了该明细账中金额较大的几笔凭证,发现该单位收到用户购货款时,发给用户氧气票,账务处理为借“货币资金”贷“预收账款”,待用户拿氧气票来领货时才确认收入。预收账款年末余额为收款尚未付货金额,即未确认的收入。2002年该单位改变了核算方法,即收到购货款不论是否发货均确认收入。这样,2001年转至2002年的预收账款余额应确认为收入。

3.对相互之间提供商品或劳务的单位,通过往来挂账的横向比较,可以发现少计收入、少计成本或虚增收入的问题。如某供暖单位2002年末“应收账款”挂应收某多种经营单位供热费290万元。通过核对,多种经营单位没有挂账。经分析,可能存在两种情况:一是多种经营单位少计成本,一是供暖单位虚增收入。为落实清楚,我们认真核对了供暖单位的损益,发现该单位效益较好,赊销情况不多,没有必要虚增收入。依此判断,应该是多种经营单位少进成本。

(二)潜盈、潜亏挂账常见问题的查证方法

1.应收、应付款项当年挂账金额较大的,应结合明细账摘要,认真分析,发现疑点,确定问题。在某公司审计时发现,该单位往来账金额很大,其应收、应付都在亿元以上。翻阅往来明细账时,对年末新挂账的“应收账款—某建材公司”1776万元产生了疑问,经调阅凭证,详细分析,并找会计人员了解情况,得知该工程核减额较大,预付款已超过工程审定造价,收回相当困难。所以,年末该公司只好将多付的工程款挂账。

2.应收款项在企业流动资产中的比例过大,说明与其相关的企业大量占用该企业流动资金。这既不利于企业资金周转,也不利于企业正常生产,尤其三年以上的应收款项不能得到及时签认,坏账的可能性就很大。这样就应该对金额大、账龄长的应收款项详查、细查。如有些企业在激烈的市场竞争下,为了扩大销售盲目采用赊销策略去挤占市场,只注重账面收入,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否收回的问题,而且大量赊销收入直接列入经营成果,企业为此需缴纳增值税,使企业动用有限的流动资金垫付未实现的利税。这种既不考虑赊账资金的时间价值,也不估计应收账款可能带来的机会成本,不加选择地扩大商业信用,造成资源的极大浪费和潜在的经营风险。

3.认真分析往来账户与有关科目之间的大额结转,对结转依据不充分的,应查阅当年发生业务,查清事实。某公司是某集团的盈利大户,在查看某公司往来明细账时,发现“其他应付款-上交利润”科目2002年末余额为284万元。为了理清形成原因,我们仔细核查了 2002年以前年度的有关科目的结转,发现该余额是由2000年末利润分配余额转入,通过核实,该单位承认为利润挂账。

(三)核算、管理等常见问题的查证方法 1.通过上下级单位之间的往来账余额核对,尤其是连续几年都相差相同数额且金额较大的,一定要在两家分别认真核实,找到突破口。我们在某公司审计时,通过对该公司与其下属化工厂应收、应付款项的核对发现,2001年、2002年的余额都相差1403万元,经向会计人员了解后才知道,化工厂在2001年以前,将欠该公司的流动资金借款中的1403万元单方转做实收资本处理,致使化工厂债务不实。

2.往来账审计中,对以前年度挂账,当年大额支付货币资金的情况,应予特别关注。首先看挂账依据是否充分,再看付款凭证附件中,核算资料是否齐全,从中发现问题。我们在某多种经营单位审计中发现,2001—2002年对外付款金额较大,且多为以前年度挂账,所以查账时把重点放在付款上,查出两年无合同付款金额共计3479.91万元。合同是购销活动发生质量问题时,保护企业合法权益的有效手段,无合同付款存在极大的经营风险。

3.往来账审计中,如果发现有关科目余额与正常情况不一样,应仔细核对当年的业务,如果当年借贷方发生额并没有导致负数金额产生,就应仔细审计上一年的经济业务,从往来疑点入手,追根朔源,一查到底,就会发现问题的症结。在某公司审计时,查其2001年的往来明细账,发现“其他应付款—某单位”年末为借方余额330.50元,有悖常规。因此,我们调阅档案资料,一直查到1996年,发现1996年末余额与1997年初余额对不上。通过了解得知,1996年还有一套账并过来,两套账合并后,该科目为借方余额330.50元。到此,查出该单位1996年以前存在两套账的问题。 总之,往来账审计的方法技巧很多,只要勤于动脑,善于总结,就会摸索并掌握一套行之有效的办法,取得事半功倍的效果。

篇5:审计现场需收集的资料 现场审计所需资料

一、资产类:

货币资金审计:现金盘点表(由被审计单位盖章)、银行函证(同时函证长、短期借款)、1-12月银行对账单、余额调节表、现金及银行日记账、支票领用簿、截止测试、大额交易抽查。其他货币资金的盘点及函证(若为定期存款,复印存折余额)

应收(付)票据审计:票据产生的相关合同(如大工业用户的供用电合同、购电合同、影响财务报表的重大合同、协议)、发票和出入库单、必要时进行函证、复核带息票据利息计提情况、检查备查簿(目的:核查商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额是否相符)、应收(付)票据盘点表及票据复印件、报表日至审计日间的承兑情况 应收(付)利息审计:检查借贷款合同、利息计提情况、函证。 应收(付)账款审计、其他应收(付)款审计、预付(收)账款审计:检查相关合同、函证(尽可能多发多收回。对余额较大的往来款函证若无法收回,应收集相关证明资料以便进行替代程序),获取往来款帐龄分析表,测算应收、其他应收、预付的坏账计提是否正确

存货审计:采购合同、出入库情况、招标文件、成本结转情况、盘点表、台帐

长期股权投资审计:投资合同协议、相关出资证明(股东证)、所投资企业的基本资料(企业情况、验资报告、章程等)、被投资企业年 度审计报告。

结合“投资收益”科目进行审计,取得被投资单位年内股利分配决议、以便对投资收益进行测算

固定资产(清理、折旧)审计:资产所有权证(特别是房产证、土地证、车辆行驶证)、年内新增重要固定资产的所有权资料(发票、采购合同、资产评估报告等)、在建工程转增固定资产的相关资料(结算/决算、验收报告等)、固定资产明细表/卡片账(必须包含资产分类、折旧年限、残值率、折旧)、固定资产盘点表(审计单位自盘做一份,事务所监盘表做一份)、固定资产处臵协议、残值回收入账的证据、固定资产报废的证据、请示及批复、税前扣除的相关文件 工程物资审计:工程物资采购合同、发票、货物验收单、工程物资领用记录、工程物资盘点表

在建工程审计:在建工程盘点表(审计单位自盘做一份,事务所盘点做一份),工程(基建、大修、技改)立项文件或年度计划、可行性研究、概算、预算、招标文件、施工/承包合同、结算、决算等相关资料。对工程的完工时间、账务处理、资金支付等情况进行核对,关注是否存在工程未开工而为完成指标虚列成本的假工程,或是未开工而向多经支付大额资金的情形

无形资产审计:无形资产摊销测算表、年内新增无形资产合同、发票 待摊/长期待摊费用审计:待摊费用测算表,了解摊销期限的确定是否合理

二、负债类:

短(长)期借款审计:取得借款合同(如果是抵押借款还需取得抵押物清单)。同时关注或有事项(是否与银行因为借款问题涉及诉讼事项等,如有取得律师询证函)和持续经营能力。对于企业间借款,结合往来款进行审计(同样取得借款合同,关注是否收取或支付利息、利息的公允性)。

结合“财务费用”科目进行审计,测算借款利息是否计算正确,并对借款利息的费用化及和资本化进行分摊。 应付职工薪酬:取得全年工资总额计划、检查福利费是否单独设臵帐薄核算、两费(工会费、教育经费)计提及使用情况、员工五险一金购买情况、检查是否用成本直接列支职工薪酬、结合应缴税费\\个人所得税测算个税计提

应交税费审计:纳税鉴定、纳税通知、税收减免批准文件、纳税申报资料、暂时性差异、收入费用是否跨期

长期应付款审计:具有融资性质购入的固定资产入账情况、采购合同、资产验收情况

专项应付款审计:检查资金使用情况及银行开户情况

三、权益类:

实收资本审计:年内如实收资本有变化取得验资报告

资本公积审计:年内如有变化,取得股东(大)会决议、董事会会议纪要,对变化原因逐笔详查。

盈余公积审计: 复核盈余公积的计提比例是否正确。

四、损益类:

主营业务收入审计:检查大工业及大用户的供电合同、进行收入测算(结合进行各项基金测算、税金测算、毛利率测算、线损测算)、电费收入审计:

目前,电力企业电费收入的确认基本上根据营销部门提供的数据为准,财务进行复核。 1.总体上先对本年度与上年度的售电收入、售(供)电量、购电成本、线损进行对比,再对各月间上述数据进行对比分析,如有异常,分析寻找原因。 2.取得营销部提供给财务部门的营销报表,将营销报表与财务确认的电费收入数据进行核对,检查是否一致。

3.取得营销部用户清单,抽取大用户抄表记录检查是否存在少计漏计或不计的情况,检查是否按抄表计划进行抄表。同时对照目录电价对电价执行情况(包括峰谷、丰枯、差别电价等)进行检查。

4.检查电费回收情况,关注月底余额是否结零,供电所是否及时汇划公司账户。是否存在电费收取后不及时入账或不入帐形成帐外资金的情况。为避免审计风险,可根据情况对未纳入公司账户内的营销账户、供电所账户进行披露。

推荐第6篇:506个人往来款管理

个人往来款管理

1、什么是个人往来款

个人往来款管理主要指的是对企业或组织内一些临时借款的管理。

相对而言,个人往来业务是手工会计核算过程中比较复杂的工作,这里的“复杂”不是说它难度大,而是说它不好管理,容易造成烂帐。这主要由往来款的性质决定。

2、个人往来款的特点或性质:

1)个人往来业务必须核算到个人,也即必须为每个发生业务的人员设置一个个人帐页。

2)每个人发生业务的频率是不确定的,有人可能一年之内就发生一笔。

3)一个单位或组织中,发生个人往来的人数是不确定。 4)往来帐具有连续性即跨年度的性质。新年度的个人往来帐不能只结转记载它的往来余额。只结转记载它的往来余额会造成核算的不便,尤其是管理混乱时!

(新年帐簿只结转往来余额的缺陷:不能从帐簿上知道长期往来的具体情况)

举例说明:不同年限发生的三笔业务如果合并结转它的余额,将会给个人往来款的核算管理造成麻烦。

3、个人往来款性质,决定了往来款的管理方式: 1)要按人设置帐簿页 2)定期按笔进行进行清理。

3)建立新年度帐时不能只结转余额,应该同时结转未结清明细。

4、手工方式下上述管理目标通常难以很好实现,是造成手工核算模式下个人往来管理混乱的主要原因。

5、个人往来款管理的手工处理

1)个人往来款核算涉及的会计科目:其他应收款(主要是其中的暂付款)

其他应收款核算的内容: a.应收的各种赔款、罚款 b.应收出租包装物租金

c.应向职工收取的各种垫付款项 d.单位各部门的备用金

e.存出保证金:如租入包装物支付的押金 f.其他各种应收、暂付款

2)“其他应收款”手工核算方法: a.科目或帐户的设置:分类按户设置明细会计帐户,具体如下: 1133 其他应收款

113301 应收的各种赔款、罚款 11330101 刘海 11330102 黄捷 ……

113302 应收出租包装物租金 11330201 广州浪奇 11330202 广东力健 ……

113303 应向职工收取的各种垫付款项 11330301 张三丰 11330302 李四光 …….113304 单位各部门的备用金 11330401 王五常 11330402 钱六蘅 …….

113305 存出保证金(如租入包装物支付的押金) 11330501 甲单位 11330502 乙单位 113306 其他应收款 11330601 程七发 11330602 夏雨 …….

b.借款管理:

以“其他应收款-其他暂付款”的管理为例: i)企业一般会制订一项专门的借款管理制度 ii)企业借款管理的一般流程和通行做法:

借款业务流程:

某部门需要办某项事情(如出差)需要用款,则首先填写借款单(暂付款单)、领导签名批准、持单到财务借款、办事、取回发票、报销。

暂付款单

暂付款单,又称借款单,是企业财务部门设计的用来办理借款手续的一种自制单据,分三联:付款联(1)、报销联(2)、报销回执联(3)。

暂付款单的内容: 部门、人员、借款事由、借款金额大小写、借款日期、批准人、借款人签名、[借款金额、实际报销金额、退回金额、报销时间、报销人]。

c.借款的核算:根据会计业务编制会计分录,根据会计记帐凭证登记会计帐簿

发生借款业务时:

借:其他应收款-其他暂付款(张三)

贷:银行存款或现金

借款报帐时: 借: 管理费用等

贷:其他应收款-其他暂付款(张三)

d、其他应收款的管理(年末的管理) 期末的往来帐款的核销勾对 催款报销

个人往来帐款的帐龄分析

6、电算方式下个人往来款的管理(用友) a.科目设置 1133 其他应收款

113301 应收的各种赔款、罚款 ……(按人设明细科目) 113302 应收出租包装物租金 ……

113303 应向职工收取的各种垫付款项 …….113304 单位各部门的备用金 …….

113305 存出保证金(如租入包装物支付的押金) ……

113306 其他应收款 …….

11330604 其他暂付款 (注:底下不设明细科目)

b.单位部门、人员清单 部门:

部门代码 部门名称 01 办公室 02 财务科 03 后勤科 04 技术科 05 生产科 06 销售科 07 一车间 08 二车间

人员:

人员代码 人员名称 001 李琼 002 张满雨 003 王海 004 李海全

7、操作流程: 1)建帐

2)设置和维护部门信息 3)设置和维护人员

4)将“其他应收款-暂付款”科目设置为“个人往来”辅助核算科目

5)在“总帐-设置-期初余额”中,输入“其他应收款-暂付款”科目的借贷方累计发生,并将未清帐的个人往来明细数据输入,以产生该科目的期初余额。输入的内容:凭证日期、凭证类型、凭证号、部门、个人、摘要、方向、金额。 6)制单时,按系统提示,输入个人往来业务的相关信息:部门、个人、票号、业务日期。

7)记帐时,系统将自动登记个人往来帐簿。 8)帐簿的查询、打印 9)个人往来的清理 10)个人往来催款处理 11)个人往来帐龄分析

8、个人往来的清理:即勾对 1)勾对:

将已达账项打上已结清的标记,如:某个人上月借款1000元本月归还欠款1000元,则两清就是在这两笔业务上同时打上标记,表示这笔往来业务已结清。

2)勾对方式:系统提供自动与手工勾对两种方式。

3)自动勾对:往来自动勾对是按专认+逐笔+总额三种方式同时进行勾对的。

4)专认勾对:就是对同一科目下业务号相同、借贷方向相反、金额一致的两笔分录进行自动勾对。

5)逐笔勾对:就是在用户未指定业务号的情况下,系统按照金额一致、方向相反的原则进行自动勾对。

6)总额勾对:是指当某个人的所有未勾对的借方发生额之和等于所有未勾对的贷方发生额之和时,系统则将这几笔业务进行自动勾对,本功能执行一般可在记完账后或在期末如要查询或打印往来账前进行。进行自动勾对时,系统自动将所有已结清的往来业务打上“o”。

7)手工勾对:是在由于制单过程中可能出现的误操作或其他业务原因导致无法使用自动勾对的,在此进行手工勾对。进行手工勾对时,用鼠标双击已结清业务所在行的“两清”栏,打上“√”。

9、个人往来账簿的查询和打印 1)个人往来余额表 2)个人往来明细帐

推荐第7篇:往来会计岗位职责

应付及预付款项会计岗位职责

1、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法

2、办理应付及预付款项的结算

3、负责应付及预付款项的核算工作

4、定期进行应付及预付款项的对账

5、分析应付款项的账龄及偿还情况应收帐款会计岗位职责

□工作要求:

对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。

☆主要工作内容:

一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。

三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。

四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。

五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。

六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门主管领导。

七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。

八、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。

九、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。

十、完成领导交办的其他工作。

□会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备

推荐第8篇:往来会计岗位职责

往来会计岗位职责

1、根据采购合同、商品销售合同设置往来业务账户,认真核对并确认采购每笔付款、销售客户每笔回款。

2、做好往来账款日常管理工作,编制往来账款的会计记账凭证并登记往来帐套。

3、及时对往来账款业务进行核对,每月5日前提供往来账款计划执行情况表,对账资料按时归集存档。

4、对往来账款随时进行监控,对金额较大,账龄较长的进行重点分析跟踪。

5、负责随时与市场部、供应部保持沟通,对往来账款发现的问题及时解决或上报。

6、负责空白收据的领用、保管,对销售回款开具收据。

7、对市场部领出的收据每月及时跟踪、实施管控。

8、负责对开出的发票进行审核,做好发票登记。

9、完成经理、主管会计及领导交办的其他工作。

推荐第9篇:往来会计岗位职责

应付及预付款项会计岗位职责

1、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法

2、办理应付及预付款项的结算

3、负责应付及预付款项的核算工作

4、定期进行应付及预付款项的对账

5、分析应付款项的账龄及偿还情况 应收帐款会计岗位职责 工作要求:

对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。

主要工作内容:

一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。

三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。

四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。

五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门

主管领导汇报。

六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门主管领导。

七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。

八、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。

九、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。

十、完成领导交办的其他工作。

会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备

其他应收款、其他应付款.应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款都是往来科目

供应往来账:两个账户是“应付账款”和“预付账款”,如“应付账款”贷方余额是负债,如果借方余额是属于预付账款了,则是债权。预付账款借方余额是资产,如果是贷方余额,性质变了,成了应付账款,是负债,所以往来账是双重性质的账户。

销售往来账,两个账户是“应收账款”和“预收账款”“应收账款”的借方余额是资产,如果是贷方余额,性质变了,成了预收账款,是负债。预收账款也是有相同的道理。

其他方面的是“其他应收款”和“其他应付款” 要注意它们是成对的。

应收账款出现贷方科目,应付账款出现借方科目\" 是不是没设置预收、预付科目,出现借贷方应该很正常

先确认实际应收应付金额,然后根据实际来调整,而不是总想着如何调平

往来会计工作内容

往来会计就是负责企业单位往来账款的核算业务,一般包括“应收帐款”、“应付账款”、“其他应收账款”、“其他应付款”的核算。这些账务的基本要求是:

1、建立往来客户明细科目;

2、确定客户明细账的设置原则:例如,同一客户的应收、应付,你是分开科目核算,还是在一个科目核算。一般应收、应付分开为好,但也有放在一起的,要根据你单位业务 具体情况定;

3、要掌握应收、应付、其他应收款、其他应付款核算内容,确定各科目核算内容,一般本单位销售货款在应收款中核算,原材料款在应付中核算;

4、要勤与客户对账,要勤与本单位有关业务人员建立联系沟通情况;

5、要善于“理帐、报账、用帐”为本单位经济业务服务;

6、财务内要做好上下道工序的沟通,有时内部会有差错发生的

往来会计的工作内容——应收账款、应付帐款、其他应收款、其他应付款的核算,这项工作主要是记录本单位和外单位所发生的债权债务,如果有必要,还会和对方单位对账,来核实双方业务的发生记录是否一致。

具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分

录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题: a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。 b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。 如何巧对应付账款和往来帐

应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金。往来账是公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。企业与往来单位核对账项,主要是针对会计单位的债权债务与相关单位进行核对,验证双方记录是否相符。财务人员掌握对账技巧,便可以提高对账工作的效率。慧运网结合多年的经验总结的一下几种应付账款和往来账款的对账技巧:

一、应付账款对账技巧

在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:

1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料,以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,出现这种情况的时候我们应该按下面的方法来进行处理:

①如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。“有保留意见的对账单”就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

②如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。

7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。

8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

二、往来账的对账技巧

与往来单位核对账项,主要是针对会计单位的债权债务与相关单位进行核对,验证双方记录是否相符。财务人员掌握对账技巧,便可以提高对账工作的效率。往来账的技巧主要有以下几个方面:

(一)自查往来账

在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查:

1、审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。

2、审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。

3、逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。

(二)核对余额 在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。

双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。

(三)核对发生额

造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法:

1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。

2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。

总之,财务人员掌握了以下的队长技巧就能很好的完成应付账款和往来账的对账工作,保证往来双方账面的一致和账务的齐全。

推荐第10篇:往来帐会计岗位职责

往来帐会计的岗位职责

一、管理范围:公司的往来帐和费用处理

二、工作内容:

1、在财务经理的业务指导下严格遵守各项财务制度和财经纪律开展工作

2、根据已审核好的原始单据做好凭证。

3、负责及时与外部单位对帐,做到帐帐相符,做好应付账款的核算和处理,做到帐张相符、帐证相符。

4、负责公司其他应付账款的核算和处理。

5、负责公司日常的费用处理工作,并在主机上录入向个体工商户购买的物品名称、规格、数量、单价及购买日期。

6、负责公司录入新购进的各项固定资产的基本信息、使用部门与其他和原值与折旧,并生成凭证。

7、根据公司的要票计划,向供应商索要发票。

8.、根据外账的需要,根据银行对账单从内帐中挑选出合理合法的会计原始报销凭证和银行回单,并交给邓老师。

9、月末盘点,做到客观真实。

10、装订内、外帐凭证。

11、保管会计资料,完成领导交办的其他各项任务。

重庆永健食品有限公司财务部 李才能

第11篇:浅谈如何加强往来款的管理

浅谈如何加强往来款的管理

随着我国经济的发展,越来越多的企业开始重视往来款项的管理,主要原因是因它是企业资产和负债的重要组成部分,如果企业往来款项的管理出现严重的问题,那么就会直接影响到企业单位资金的使用,导致企业的运作资金链出现问题!企业需要了解自身的往来款项管理存在的问题,然后针对这些问题进行处理,本文采用理论方法,针对往来款项的背景和意义、基本理论和特点、管理中存在的问题,提出相应的解决对策等方面做了较为详细的阐述,最后对本论文做了全面总结。

关键词:往来款 管理 措施

目录

2.往来款项的基本理论及特点 2.1往来款的基本理论 2.2往来款的特点

3.往来款的风险和防范意识 3.1往来款的风险 3.2往来款的防范意识 4.往来款中存在的问题 4.1缺乏往来账款风险意识

4.2未能及时进行往来账款的财务核对与清理 4.3尚未充分发挥内部监督职能 5.进一步强化往来款管理的建议及措施 5.1强化财务管理风险意识

5.2企业应建立往来款项定期清查和核对制度

5.3正确设置往来账户,往来款项对账管理工作要有科学、合理的方法

5.4建立健全可行有效的往来账款内部 参考文献

引言

我国经济正在向社会主义市场经济迈进,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,促进销售,越来越多地运用商业信用进行促销。但是,信用危机使得企业之间相互拖欠款项的现象越来越严重,造成企业的往来款项增加。由于企业经营管理上的原因,许多不属于往来款项的经济活动,也体现在往来款中,其结果也造成了往来款项的增加。现在有些企业只抓销售,忽视了对往来款项的管理,往来款项的比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,也会使企业的会计信息质量降低。为此,加强企业往来款项的管理与控制,为减少企业的资金占用,提高经济效益,创造良好的企业内部控制环境都是十分重要的。

1.背景及意义 1.1 背景

中国加入世贸后,往来账项在企业管理中的比重也越来越大,在 200 家上市公司的年报中,已经有超过65%的上市公司其往来账项有不同幅度的增长,而且有接近17%的公司因为经营扩张增长了接近一倍。据相关部门调查,我国企业应收账款总量已经达到了 6 万亿元,占企业总资产中的百分之三十,占企业数量的百分之九十的中小企业因为资金链断裂陷入往来款项的泥潭,已经成为影响企业正常经营的重要因素。

目前,我国企业往来款项的现状具有两个特征,第一,企业往来款项在流动资金中所占比重过高。根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重达到 50%以上,远远高于发达国家平均 20%左右的水平。另据专业机构统计分析,在发达市场经济国家中,企业逾期应收账款总额一般不高于应收账款总额的 10%,而在我国,要远高于这一比率,这种状况严重影响了企业资产的流动性,造成企业资金的严重短缺,给企业的再生产带来了极大的不便,同时也严重制约了企业的发展和壮大。第二,企业往来款项总量逐年递增且增长趋势较猛。据报道,2001 年 191 家上市公司年报中,超过 60%的上市公司应收账款余额均有不同幅度增长,其中近15%的上市公司应收账款增加了 1 倍。由于控制不严,管理不善,往来款项数额迅速扩大,已经严重影响了企业的经营和发展。当前,企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,逾期应收账款居高不下,应收账款总量偏高且增长趋势较猛,已成为我国经济运行中的一大顽症。

1.2意义

强化往来款管理,缩短应收款的回收期,尽量延长应付账款的付款期,减少预付账款,可以降低企业在短时间内的对现金流紧迫感,解决企业因资金不足问题产生的额外费用。

有效的往来款管理可以促进企业业务的顺利开展往来款的有效管理,为企业的顺利开展提供了有力保障。有效的往来款管理,可以预计应收账款的收回期间,安排应付及预付类业务的有效开展,促使业务部门增强开展业务的信心和把握。 有效的往来款管理可以促进企业资源的有效配置高效的往来款管理,有利于企业做全面的工作计划与安排,有利于企业资金运用的管理,避免因资金暂时短缺而导致企业流水线业务的停顿或断裂产生的损失。

2.往来款的基本理论和特点

2.1往来款的基本理论

往来账款是企业在经营活动中发生的临时性暂收暂付等待结算的款项,是企业资产、负债的一个重要组成部分,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款和其他应付款。其对企业经营活动的影响主要表现在现金流方面,会直接影响企业的正常经营,增加企业的财务费用和管理费用,减少企业收益并影响企业纳税筹划,增加企业负担。往来款项既与收入、成本有关,也与潜亏、潜盈有关,是企业会计核算和财务管理的重要内容。

往来款是以会计手段反映的企业在生产经营过程中因发生提供产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的记录。它表示的是企业收款的权利或付款的义务,具有法律效力。加强各种往来款的管理,可有效的防止虚盈或潜亏,有利于真实地反映企业的经营成果,降低企业经营风险。

2.2往来款的特点

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项,预付款项不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。

其他应收款是指以企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。如应收的出租包装物资金,应收的各种赔款、罚款等。

应付账款是指企业因购买材料、商品、或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付。

其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、、应交税费、应付股利、等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项,如应付租入包装物租金、存入保证金等。

3.往来款的风险和防范意识 3.1往来款的风险

核算风险:会计制度随着经济的发展在不断更新与完善,财务人员受自身素质和培训的条件的限制,在接受新知识、掌握新政策、更新知识结构、提高核算水平等方面落后于制度更新的步伐。财务人员在运用新的会计政策和处理方法上往往容易出现偏差,从而引起会计核算质量的下降,增加财务管理中因核算错误形成的风险。

管理风险:主要是管理制度体系不健全,造成了财务管理活动中的死角与盲区。制度落实的力度不够,降低了管理工作的实际效果。监督措施的不到位,消弱了财务监管的控制力。管理手段的更新不及时,制约了管理效率的提高。这些最终导致了对会计信息的产生、传递、审核等全过程的管理不到位,造成会计信息的真实性、完整性无法得到保障,信息传递的及时性受到影响,影响决策的科学性和合理性,增大决策失误的风险。

3.2往来款的防范意识

1.完善财务管理制度。按照《会计基础工作规范》的要求,实行核算、稽核与资金会计工作相分离,提高会计专业化核算水平,保证会计核算业务正常安全平稳地运行。完善财务制度,实行科学规范管理,对薄弱环节和重要岗位要加强控制。细化责任,做到制度管人,责任到人。不相容职务务必分开,所有资产都要定期核对,切实做到账账、账实相符。

2.加强财务监督职能,建立单位内部审计制度。内部审计主要地对本单位的财务收支的执行进行监督。通过审计,对存在的问题进行揭示、查处、建议、促使财务部门加强管理、提高效益,促进内部审计的作用。并加大对财务人员的培训管理的力度。在现有的继续教育培训和考试有效提高财务人员能力的基础上,针对不同情况进行不同层次的理论与实务相结合的培训方式,有效的提高财务人员的财务能力。

4.往来款中存在的问题 4.1缺乏往来账款风险意识

企业为扩大业务,势必要加大销售量,而由于风险意识不强,业务部门在追求业绩的同时却忽略了应收账款能否及时收回的问题,从而导致应收款周转期较长,企业流动资金运用率下降,资金回收风险偏高。

4.2未能及时进行往来账款的财务核对与清理 随着企业业务的发展,往来款项数额较大,涉及的往来户较多,但由于缺乏对往来款的管理,未能及时定期进行往来款的对账与清理,长期积累,必然造成往来账款理不清,而有些名存实亡的款项却长期挂账,给企业今后的催款,清理带来困难。

对于往来款的长期挂账,如果坏账没有进行及时地处理或者报损,或者是是不需付债务没有进行及时地处理,那就会导致往来款项账目出现混乱。

4.3尚未充分发挥内部监督职能

往来账款的产生涉及经营管理中的采购、销售和管理等环节,而往来账款的问题往往暴露出企业内部管理制度缺陷。如业务部门为追求业绩扩大销售,采取赊销方式而忽略资金回收时间问题 ;为开展业务采购货物预付给供货商的款项,业务完成时未能及时到财务报销 ;与此同时财务人员对业务信息缺乏了解也未能与业务人员进行及时沟通,从而导致往来款项挂账时间长甚至出现呆账坏账等。这些问题深究便是企业内部对往来账款的监督、控制制度,没有对往来款实行责任制,对往来款的的催收、核销与清理没有规定时限,时间长了,由于人员调动等原因,对早期的往来款项越来越不清楚,这样往来款的管理就脱节了,也失去了应有的监督和控制,损失也便产生了。

5.进一步强化往来款管理的建议及措施 5.1强化财务管理风险意识

水能载舟,亦能覆舟。忽视往来款的管理可能带来经营风险,有效的往来款管理能促进有利发展。往来款项繁杂琐碎,容易出错,会带来的都是企业的损失,所以加强企业的往来账款管理必须提高管理人员的素质和风险意识。往来账款涉及的不仅是财务部门,还有其他业务部门,因此财务人员在提高自身风险意识的同时,还需要将其风险意识传递给业务人员,这样才能真正提高财务管理风险意识,才能将风险意识贯穿于日常经营活动中。

5.2企业应建立往来款项定期清查和核对制度 1.往来款定期清查

定期清查是指根据管理制度的规定或计划安排时间的时间所进行的财产清查。这种清查一般在年末、月末结帐前进行。根据实际需要,定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。

定期与往来单位对账,双方确定相等的债权债务金额和关系,并将核对结果形成书面记录,按年将各类函证资料装订成册,及时归档,每年至少全面清理核对一次,出现与对方单位核对不一致的情况,要及时查明原因,必要时形成双方确认的书面债权债务明细或处置协议,并规范账务处理。 2,往来款的核对

对应收账款进行核对。首先取得或编制应收账款明细表进行加总。然后将明细表数额与总账、明细账合计数进行核对,看是否相符。对应付账款进行核对,检查编制应付账款明细表,进行复核;定期与对方单位就明细事项、金额进行信函、电子邮件、电话进行核对,如有异议,应及时解决。季度末或年底的对账单应以纸质模式发出,并取得对方单位的认可。并安排专人负责往来款的核对,并编制相关的统计表,供信用部门与销售部门,以及及时调整信用额度与催收款项。要考虑往来款结清业绩与销售业绩、工资薪酬挂钩。

企业财务领导要经常督促检查往来款项管理的各个环节,发现问题矛盾要及时解决;相关人员要严格履行自己的职责,准确核算,及时入账,发扬爱岗敬业、团结合作的精神、只要会计负责、领导尽职,思想统一,将不利于往来款项核算的一切因素消灭在萌芽状态,核算往来款项时才会没有后顾之忧,这样才能达到全面提高会计信息质量的目的。

同时,各业务部门与财务部门要按年度与客户开展往来款核对工作,加强客户信用管理,缩短资金回收周期,提高资金周转效率,切实控制往来款项的新增,这对于提高企业的资金利用效率,提高企业的资金健康程度具有重要的意义。

5.3正确设置往来账户,往来款项对账管理工作要有科学、合理的方法

正确设置往来账户,对于明细方面应严格确认各个企业之间进行的交易,及时合理的记账,对账户的正确性负责。企业间的日常对账方式主要有往来函证、电话对账、内部审计函证、中介审计机构(会计师事务所)函证、上门对账。企业负责往来款项核算的财务人员应建立往来款项对账登记簿,日常将通过以上方式与本单位对账的往来单位对账情况和结果详细登记,函证要复印存档备查,年度内可将往来款项对账登记簿单位作为已核对过账单位,不必再函证核对,以降低函证成本和提高工作效率#电算化程度较高的企业日常与用户往来可提供结算清单,将月度内与用户的购销货款运费杂费、往来收支、往来结存情况提供制式清单,便于企业间的往来核对工作。信息社会可使用电子邮件进行往来核对,节约成本,方便快捷。

5.4建立健全可行有效的往来账款内部控制

内部控制是指单位为了保证各项业务活动的有效进行、确保资产的安全完整,防止欺诈和舞弊行为,实现经济管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。

销售与收款控制:制定信用政策、信用标准、信用条件及收款政策。对客户的赊销均应被授权与批准。企业会计人员应及时清理应收账款,定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人还有销售部门负责人,对逾期的应收款应督促。 其他应收款控制:建立明确分工指责,货币的收支记账分离,建立备用金领用和报销制度,备用金应由专人保管,并在规定期限内报销。所有其他应收款应定期清理,防止坏账。

预付账款的内部控制:审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员的岗位应进行分离,预付货款应经过严格的审批程序,并应严格按照合同的规定执行,采购人员应在可能的情况下进行轮岗。

应付账款的内部控制:定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员协商,尽可能的情况下先付有折扣的金额。制定应付账款清理计划,对于确定不需付款的账款,应报经批准转入收入内。

其他应付款的内部控制:定期对其他应付款进行清理,对于不需要付款的及时做账务处理。

6.结束语

本文通过对加强往来款项进行研究,认为企业应了解往来款项的现状情况,充分认识到往来款项在企业中的重要作用及相关理论,详细识别、分析往来款形成的原因和存在的主要问题,并采取有效措施进行合理控制,将其风险控制在企业可以控制的一个范围之内,切实加强对往来款项的会计核算、监控和坏账管理、等,科学防范信用风险、坏账风险,建立健全往来款项管理内部控制管理等相关制度,降低企业经营风险,提高盈利水平促进企业平稳、健康发展。

因本人对往来款知识方面的认识和能力有限,仅仅是对往来款的基本理论、风险及意识、存在问题、强化措施等简单的分析,能够起到重视作用,以减少坏账准备、及时回收欠款、提高资金周转速度、促进企业生产经营活动得以顺利地进行。

参考文献

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[5]陈智,5往来账款的管理6,5辽宁经济6,2009年第3期

第12篇:企业往来款账龄划分方法

账龄:简单的划分:一般划分为1年以内、1至2年、2至3年、3年以上一般是往来款、货款、押金等需到序时账查询具体划分方法:期末余额和本期发生额的比较(资产类科目是本期借方发生额,负债类科目是本期贷方发生额)行A B C D E F G H I J K L M N列1 2 3账龄1年以内文字表述公式如果期末余额小于本期借方发生额,则划分为1=IF(J3<H3,J3,H3)年以内,如果期末余额大于本年借方放生额,则本年借方发生额为1年以内期末余额和本年借方发生额的差额,与上年借方=IF(J3-K3<E3,J3-K3,E3)发生额作比较,小于上年发生额则为1至2年,大于上年发生额,则上年借方发生额为1至2年1至2年2至3年3年以上以此类推以此类推=IF(J3-K3-L3<B3,J3-K3-L3,B3)=J3-K3-L3-M3

第13篇:企业年底对于往来款应该注意

企业年底对于往来款应该注意什么? 解答:

首先到年底应该和对方单位核对往来款,看看双方的挂账有无不一致的地方,要加强往来款的清理和回收。

1、对于个人的借款,分员工和自然人股东。根据《财政部、国家税务总局关于企业为个人购买房屋或其他财产征收个人所得税问题的批复》(财税〔2008〕83号)的规定,企业投资者个人、投资者家庭成员或企业其他人员向企业借款,用于购买房屋及其他财产,将所有权登记为投资者、投资者家庭成员或企业其他人员,借款年度终了后未归还借款的,不论所有权人是否将财产无偿或有偿交付企业使用,其实质均为企业对个人进行了实物性质的分配,应依法计征个人所得税。

对个人独资企业、合伙企业的个人投资者或其家庭成员取得的借款所得,视为企业对个人投资者的利润分配,按照“个体工商户的生产、经营所得”项目计征个人所得税;对除个人独资企业、合伙企业以外其他企业的个人投资者或其家庭成员取得的借款所得,视为企业对个人投资者的红利分配,按照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税;对企业其他人员取得的借款所得,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。

2、对外部单位的借款,要及时清还,否则收取同期同类利息,增加企业的应纳税所得额。

3、对于应收的货款和预付账款,加强清收,根据可收回的情况计提减值准备。

4、对于确实无法支付的应付账款,要作为营业外收入。

第14篇:往来岗位职责及工作标准

往来岗位职责及工作标准:

1、在领导指导下严格遵守各项财务制度和财经纪律。

2、办理全段往来核算工作,审查往来通知书并及时进行帐务处理。

3、及时与外部单位对帐,做到帐帐相符,为往来帐款及工程款的回收提供准确的信息。

4、负责财务快报、季报、年报的编制工作,及时提供财务决算和经济活动分析资料。

5、负责段财务文件的收发、装订、保管工作。

6、负责段总帐、明细帐、会计凭证、会计报表的打印、装订、保管工作。

7、妥善保管会计资料,完成领导交办的各项任务

1、负责与各往来单位的款项结算与对帐工作,并定期进行往来分析;

2、负责对公司往来帐务制度的建设和完善;

3、负责供应商管理u;

4、根据工作流程,复核对外汇款通知;

5、负责提交相关财务报表,保证准确及时;

6、配合总经理给分公司开具税票及认证税票,催收供应商所欠增值税票;

7、其他临时性工作

成本会计岗位职责

1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。

2、每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。

3、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作

4、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作。

5、评估成本方案,及时改进成本核算方法。

6、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档

qita

1、负责比较及控制各项成本。

2、负责编制原料转账传票。

3、负责编制工厂成本转账传票。

4、负责计算折旧费用。

5、负责审核工厂的备用金。

6、负责调整有关成本科目。

7、负责审核外协加工报告、加工成本。

8、负责审核工厂成本。

9、负责计算营业所得销货成本及补贴。

10、办理其他与成本计算有关的事项。

11、认真核对各项原料、物料、成品、在制品的收支事项。

一、财务部工作内容

(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。

一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

二、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。

五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

七、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

八、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

九、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

十、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

第15篇:费用与往来会计岗位职责

1.负责总部日常费用报销单据审核。2.负责总部日常业务的账务处理。3.负责总部账套分析报表的出具。4.负责总部往来核算、固定资产管理。

第16篇:协款出纳岗位职责

1.严格遵守金融法规和各项规章制度,严格执行押运制度,按规定至银行存、提款,负责相关网点的现金和款箱收送工作,确保资金安全。2.严格执行交接验收制度,认真填写交接登记簿。3.做好出班前的登记和班前检查,穿戴防护工具,做到人不离车,人不离钱,时刻保持高度警惕。对危及资金安全的隐患,及时发现并向领导汇报。4.每天按规定的时限和频次对各网点储汇款项进行交接,所有能进院交接的必须督促司机进院。5.严格遵守安全保密制度,不得向他人泄露启运时间、地点、押运款数等情况。6.完成与本岗位相关的其他工作以及领导交办的工作。

第17篇:大安镇大安小学清理个人往来款工作汇报

大安镇大安小学清理个人往来款工作汇报

为进一步提高财政资金的安全性和使用效率,减少财政资金的占用,规范预算单位财务核算,2014 年 4 月我校对本校的往来款项进行了一次全面清理,现将此次清理情况汇报如下:

一、制定计划,措施有力。根据各单位往来款项的实际情况,我们制定了相关的措施,明确了清理办法,分时间,分步骤、有重点的进行清理。

二、严格要求,成效显著。此次清理共有借款 2.5 万元,其中未满1 年的 0.99 万元,一年以上的 1.5 万元。经研究决定,近期一定归还上述借款。

三、目前存在的问题及解决办法。本次清理往来款效果显著,但在清理过程中我们也发现了不少问题, 针对存在的问题,我们主要通过以下几点措施加以规范:

(一)要求借款期限一年以上的必须收回。

(二)因公预借的备用金应在公务结束后及时办理报销、还款手续,因公务出差频繁而借款较多的,原则上前账不清后账不借。

(三)及时与人事部门沟通,如遇人事变动及时通知财务部门,对无故拒不还款的人事部门将扣发其奖金及部分工资,直至借款冲销完毕。

(四)专项活动借款,待项目结束后及时报账。

(五)每月报单位负责人财务报表同时附个人往来明细并收回回执。

(六)对一些数额大、挂账时间长的借款问题,积极组织专项清理工作。

本次往来清理工作效果明显,在今后工作中我们仍要严守财经

纪律,严格按有关规定处理个人借款事项,减少财政资金的占用,提高财政资金的安全性及使用效率。

大安镇大安小学2014.5

第18篇:解决行政事业单位往来款长期挂账问题刻不容缓

解决行政事业单位往来款长期挂账问题刻不容缓

近日,青田县审计局在今年同级审和全县50家单位2011年经济责任履行情况重点检查中发现,往来账款长期挂账问题比较严重,短则挂账三五年,长则达十几年之久。这种情况在各行政事业单位中较为普遍,值得引起我们高度重视。

往来款普遍存在着以下问题:一是年终余额较大,截止2011年底50家单位往来款挂账2.69亿元,同级审中发现财政外来款挂账10.82亿元;二是户头多,即往来款项中常出现同一单位多户挂账,既有完全相同的户名挂账,也有户名稍有变动但其实是同一单位的挂账;三是科目的管理和核算较为混乱,例如在往来款项中核算收支现象;五是债权难收,债务难还,甚至一些债权债务人已经无从找起,如同级审中发现财政局暂存款余额高达9739.84万元,分别为2001年度形成的467.4万元,2004年度形成的1474.53万元和2008年度形成的7797.91万元。往来款长期挂账的原因是多方面的,有的因为个别单位因领导和财务人员调离变动等原因,导致一些暂付款长期挂账未能及时清理;有些款项由于挂账时间长,有关文件材料缺失等原因,造成部分往来款项的性质和具体用途无法说清,如个别工作人员因办理公事预借款项,没有及时履行必要的报销手续,账面记录暂付款待收,但实际上并非是个人欠款;有的暂存款长期挂账,主要是专项资金未能及时拨付或者因为工程项目完工后未及时办理财务竣工决算等。

对此,审计建议:一是建立和完善债权债务清理核销制度。对债权的核销必须严格履行审批手续;对债务的核销需公示待无争议后进行核销,且需建立备查档案。二是建立年度报告制度。年度报表中资产负债报表不能只是反映债权债务总量,还必须列明往来款项的明细科目以及内容、性质、年限等。三是建立往来款项监督制度,定期由财政部门、上级主管部门和纪检部门对其进行监督检察。虽然青田县较好的实行了领导离任责任交接制度,对任期内单位的可动资产、账内和账外债权、债务进行了交接,但只是一个数字,未对债权债务清理情况提具体要求,如此才能将往来款项的管理纳入日常化、制度化、规范化的轨道。

第19篇:应收帐款会计岗位职责

应收帐款会计岗位职责

□工作要求:

对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。

☆主要工作内容:

一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。

三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。

四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。

五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。

六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门主管领导。

七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。

八、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。

九、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。

十、完成领导交办的其他工作。

第20篇:往来科目

往来科目又称来往科目。

包括:其他应收款、其他应付款.应收账款、应付账款、预收账款、预付账款 应收票据 应付票据

往来账是成对的,不是单个的。有供应往来账:两个账户是“应付账款”和“预付账款”,如“应付账款”贷方余额是负债,如果借方余额是属于预付账款了,则是债权。预付账款借方余额是资产,如果是贷方余额,性质变了,成了应付账款,是负债,所以往来账是双重性质的账户。

销售往来账,两个账户是“应收账款”和“预收账款”“应收账款”的借方余额是资产,如果是贷方余额,性质变了,成了预收账款,是负债。预收账款也是有相同的道理。

其他方面的是“其他应收款”和“其他应付款

预收账款(Deposit received)预收账款科目核算企业按照合同规定或交易双方之约定,而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。 目录

预收账款的概念 与应收账款的关系 会计处理与明细账设置

1 账户核算内容

1、借方发生额(表示预收账款减少)

2、贷方发生额(表示预收账款增加)

3、期末余额 异常账项提示 预收账款的概念

交易是有风险的,特别是在首次对不熟悉的客户进行交易或认为客户的信用状况不佳,存在拒付风险的交易事项时,企业往往采取先款后货的交易方式,先款后货通常有几种方式:一是全额先款后货,即通常的收多少钱,发多少货;二是先预收一定比例的款项,收到头款后发货,待客户收到货后再收尾款或依其他约定方式收款。

是先收款还是先发货,往往取决于交易双方的信任以及标的物的紧俏程度,即要看这个交易是处于买方市场还是卖方市场。预收的款项可能还具有定金或保证的性质,这要看双方在合约中怎么约定。采取预收方式销售物品或提供劳务是最安全的交易方式,因为这不会产生坏账,但企业也可能会因此而失去一些业务拓展的机会。 与应收账款的关系

在预收款项业务不多的企业可以将预收的款项直接记入“应收账款”的贷方,不单独设置本科目,在使用本科目时,要注意与“应收账款”科目的关系,预收账款与应收账款的共同点是:两者都是企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购物单位或接受劳务单位收取的款项,不同点预收账款是收款在先,出货或提供劳务在后,而应收账款是出货或提供劳务在先,收款在后,预收账款是负债性质,应收

2 账款是债权类资产性质。 会计处理与明细账设置

预收账款业务的会计处理:

收到预收账款时:

借:银行存款

贷:预收账款——XX客户

待开出销售发票时:

借:预收账款——XX客户

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

预收账款按应收账款方式进行控制。按具体客户设置明细账,进行明细核算,具体可采用如下方式:

1、区域分布/具体客户模式;

2、合约结合具体客户模式;3具体客户模式,对客户不多的企业,采取具体客户模式进行明细核算。

预收账款账务处理

预收账款是负债类科目,是指己方预收对方的账款,而实际的货物还没有发出!

做会计分录为:

销售未实现时,

借:银行存款/现金

贷:预收账款

销售实现时,

3 借:预收账款

贷:主营业务收入

不单独设“预收账款”科目的企业,预收的账款在“应收账款”科目核算。

在“应收账款”的贷方登记收到的预收款数额:

借:银行存款/库存现金

贷:应收账款

发出货物开出发票时:

借:应收账款

贷:主营业务收入 (若为增值税一般纳税人,还应贷记应交税费--应交增值税(销项税额),小规模企业不需要记) 账户核算内容

1、借方发生额(表示预收账款减少)

与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏账客户确认恢复付款能力、从“应收账款”科目转入、从“其他应收款”科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费;

2、贷方发生额(表示预收账款增加)

预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收账款、以股权清偿应收账款、以债权清偿应收账款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏账损失、因债务重组损失的款项、“应收账款”或“其他应付款”科目转入

3、期末余额

预收账款科目期末贷方余额,反映企业向购货单位预收的款项,期末借方余额属应收账款性质,反映企业应向购货单位或接通受劳务单位收取的款项。

异常账项提示

1、长期大额挂账借方余额有资本不实抽逃资金或求人垫资虚假出资嫌疑;

2、长期大额挂账借方余额有被人挪用资金及私设小金库或账外经营嫌疑;

3、长期挂账之借方余额有已出现相关经济纠纷或已成事实坏账损失可能;

4、长期挂账借方余额有虚开发票无款进账或有已收回未入账被挪用嫌疑;

5、长期挂账贷方余额有隐匿收入偷漏税或出借银行账户代人进账之嫌疑。

6、长期挂账借货方余额有在预收应收或其他往来科目双户挂账串户嫌疑。

往来款岗位职责
《往来款岗位职责.doc》
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