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呼叫中心各岗位操作规范DOC

发布时间:2020-03-02 22:24:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

运维服务中心岗位规范

呼叫中心坐席规范

此规范适用于电话受理岗、投诉受理岗、技术支持岗

(一)、上岗准备

 提前10分钟到达工作岗位。

 检查工作用具和工作电脑系统是否运作正常。  佩戴耳麦,稳定情绪。 (二)、接听电话规范

 铃响2声,接听客户来电,延迟应表示歉意。

 主动使用标准问候语和礼貌用语。使用 “您好”,“请问”,“不用客气”,“再见”等文明用语;不使用“嗨”,“唉”等不礼貌用语;

 善于倾听,态度耐心亲切,积极引导客户解决问题。

 声音甜美,声调稍微高一点使客户容易听清楚,不要把不好的情绪带进热线;

 询问客户问题详细情况,仔细倾听并记录;

 语速不要太快,解释尽量详细,以最终解决问题为目的;  对于需要上门服务的客户,要准确登记客户信息和设备故障现象。  处理客户投诉要有理有节,保持良好心态,注意安抚。  不要主动提出挂电话;

 除上洗手间、就餐外,不得无故缺席、离席。接热线电话时尽量不去接别的电话;

(三)、Case受理规范

 转接电话的时候,首先询问商户的名称、地址,便于在POP系统中及时查找机具信息,判断商户的信息是否符合,以便做出准确判断;  商户对应的机具信息核对准确;机具信息必须与POP记录相符;  正确定位问题类型(故障、投诉、上门培训、对账、程序更新),在初步判断问题后,根据知识库相应解决方式解答;

 若有疑难问题,准确记录信息,再转接其他相应岗位处理问题;  对转接的Case要进行跟踪,直到CASE关闭;

 详细记录客户描述的问题现象,解决问题时需记录问题原因及解决方法,以便放到知识库中使资源共享;

 对于商户的耗材需求(热敏纸),需先在POP系统中查询该商户耗材领用方面的历史信息,保证1月1卷(xx承诺1年内12卷热敏纸,超出数量由XX负责);若商户使用情况属实,坐席可申请外勤派送热敏纸;若商户实际使用量超过1月1卷,坐席还需及时通知业务接口员。

 对上一日安装的商户进行电话回访;

 勿忘5W1H及电话中的传达和复诵。“5W1H”即:何时(WHEN),谁(WHO,WHOSE),何地(WHERE),何事(WHAT),如何处理(HOW)。传达时应力求简捷,为防止错误,应该在最后说:“请让我确认一下您刚才所说的话。”

(四)、离岗规范

 离岗前做好工作交接,签收完毕方可下班。  离岗前查看工作记录,防止遗漏工作事务。  退出呼叫中心系统,关闭电脑; (五)、严禁行为

 不能在热线接听区域大声喧哗。  不能用热线电话做其它事情。

 接听电话后,不能以任何方式评论客户。无论任何原因严禁与商户发生口角、争执,一旦发生公司将严肃处理;

 应尽量避免在工作时间打私人电话,必须打时,应该利用休息时间或下班后。

 严禁泄露工作过程中接触的企业商业机密及客户数据,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;  时刻牢记以“商户利益至上、xx利益至上、公司利益至上”为宗旨,严禁出现损害商户利益、xx利益、公司利益的言语和行为举动;

投诉服务岗规范

在呼叫中心坐席规范的基础上,此规范专用于投诉服务岗, 操作规范

 投诉服务员负责处理商户的投诉,在了解投诉对象(外勤服务人员、我方某个坐席、其他)、投诉内容、商户希望得到的处理结果等信息后,与商户协商解决;

 若投诉服务员对某些投诉无法当场判断,或商户不接受处理方案,投诉服务员可请求运维主管协助处理;最终必须给予商户认可的解决方式,不得拖延;

 投诉服务员按照双方协商的处理方式,在处理过程中负责推进、跟踪,反馈;

 投诉服务员需详细记录各个投诉信息,解决方式,并整理归档至知识库;

技术支持岗规范

在呼叫中心坐席规范的基础上,此规范专用于技术支持岗 操作规范

 技术支持员协助培训服务员编写面向商户的培训教材,提交专家组及运维主管审核;

 技术支持员负责处理坐席转接的商家有关机具故障方面的问题;  技术支持员协助机具准备员按照流程、操作规范,完成机具准备工作;

 技术支持员对机具故障及呼叫中心受理CASE进行分类整理,建立完善的技术知识库; 业务接口岗规范

此规范适用于业务接口岗

(一)、上岗准备

 提前10分钟到达工作岗位。

 检查工作用具和工作电脑系统是否运作正常。 (二)、操作规范

 到达xx网公司前台,主动使用标准问候语和礼貌用语,向前台服务人员表明身份及xx约见人的花名(布丁)。使用 “您好”,“请问”,“不用客气”,“再见”等文明用语;不使用“嗨”,“唉”等不礼貌用语;

 将单据、电子文档交付后,需耐心等待布丁确认无误;主动询问布丁还有什么问题,或有什么信息需带回公司的;善于倾听,态度耐心亲切。

 声音甜美,声调稍微高一点使客户容易听清楚,不要把不好的情绪带进双方的工作中;离开时主动道别,不要遗漏物品;

 业务接口员每周负责接收xx接口员提供的商户数据信息(EXCEL表),立刻转交信息管理员;

 业务接口员负责与xx接口员沟通商户安装进度需求,并将信息准确、完整地转达外勤调度员;

 在日常维护服务中(新安装、报修服务、撤机服务、现场巡检),业务接口岗从信息管理岗处拿到整理后的,当天现场服务商户的单据(安装单、撤换机单、)及POP导出的相关数据,在第二天上午10点送至xx接口岗;

 业务接口员接到坐席有关商户耗材特殊需求时,需及时与xx接口员沟通,说明情况,便于xx监督商户;

 业务接口员接到xx接口员对账请求,需及时转接坐席,及时处理;当外勤服务员在商户现场无法解决,业务接口员需负责联络xx接口员三方沟通,直到有商户确认的解决方案;

 在设备更新程序阶段,当外勤服务员在商户现场无法解决,业务接口员需负责联络xx接口员三方沟通,直到程序更新成功;

 业务接口员负责与原厂进行货物沟通(新设备、备品备件、耗材、修复后机具,物料),接到设备到货通知后,告知仓库管理员;设备到货后,从信息管理员处拿到收货单据、电子表格(EXCEL表),在第二天上午10点送至xx接口岗;

 当仓库管理员告知需将故障设备返还原厂时,业务接口员需及时与原厂接口人联系,确定发货时间,同时转告仓库管理员;

(三)、离岗规范

 离岗前做好工作交接,签收完毕方可下班;  离岗前查看工作记录,防止遗漏工作事务;  退出呼叫中心、POP系统,关闭电脑;

 手机电话保持24小时开机状态,有紧急任务申请,需及时联系相关人员,保持手机通讯顺畅,跟踪任务完成进度,不得以下班为理由拒绝;

(四)、严禁行为

 无论任何原因严禁与xx、原厂接口人发生口角、争执,一旦发生公司将严肃处理;

 严禁泄露工作过程中接触的企业商业机密及客户数据,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;  时刻牢记以“商户利益至上、xx利益至上、公司利益至上”为宗旨,严禁出现损害商户利益、xx利益、公司利益的言语和行为举动;  不能允许业务接口人员在无正当理由的情况下,缺席每天的总结会议;

 不得无故关闭手机或更换手机号码,有特殊情况,需提前向业务主管、或运营中心主管说明;

 应尽量避免在工作时间打私人电话,必须打时,应该利用休息时间或下班后。 培训服务岗规范

此规范适用于培训服务岗

(一)、上岗准备

 提前10分钟到达工作岗位。

 检查工作用具和工作电脑系统是否运作正常。 (二)、操作规范

 培训服务员负责编写面向商户的培训教材,提交专家组及运维主管审核;

 培训服务员负责坐席转接的商家有关机具技术方面的咨询;  培训服务员负责运维中心内部新进员工,在机具技术方面的培训(可参考面向商户的培训教材),保证外勤服务人员在商户现场培训的质量;

 培训服务员负责商户集中培训,保证商户人员培训的质量; (三)、离岗规范

 离岗前做好工作交接,签收完毕方可下班;  离岗前查看工作记录,防止遗漏工作事务;  离岗前关闭电脑;

(四)、严禁行为

 不能在接到任务后,无故拒绝、不执行、拖延时间等;

 无论任何原因严禁与商户发生口角、争执,一旦发生公司将严肃处理;

 不能允许培训服务人员在无正当理由的情况下,缺席当天的总结会议;

 严禁泄露工作过程中接触的企业商业机密及客户数据,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;  时刻牢记以“商户利益至上、xx利益至上、公司利益至上”为宗旨,严禁出现损害商户利益、xx利益、公司利益的言语和行为举动;  应尽量避免在服务时间打私人电话,必须打时,应该利用休息时间或下班后。  不得无故关闭手机或更换手机号码,有特殊情况,需提前向业务主管说明;

外勤调度规范

此规范适用于外勤调度岗 (一)、上岗准备

 提前10分钟到达工作岗位。

 检查工作用具和工作电脑系统是否运作正常。

(二)、操作规范

 登录POP系统后,若有事离开座位,必须退出POP系统,禁止他人使用;

 接到派工申请,需及时与商户联系,重复商户的问题,确定外勤服务的内容,与商户约定上门服务时间,商户联系人;

 根据外勤服务人员的工作量、地理位置、合理分配外勤服务人员,避免人员分配不足的情况;

 分配外勤服务人员后,将上门服务时间,商户联系人,机具信息,商户信息,外勤服务等内容,生成派工单(具体格式详见《派工单》),打印;保证派工单内容与商户实际信息、需求相符;

 及时通知外勤服务人员所分配的任务,将派工单交付外勤服务人员;

 接到外勤服务人员在商户现场发回的反馈短信,立即回复“收到,谢谢!”短信确认。同时及时更新外勤人员任务状态,便于及时调配;若有情况反馈不清楚,需及时与外勤人员联络,确认当前任务进度;

 对各方提交的派工申请需根据外勤人员工作状态、商户地理位置、上门服务时间、商户级别等情况,按轻重缓急原则,合理调配;在2个小时内必须确保外勤服务人员到达商户现场解决问题;  对新装机商户,同一日外勤人员的分派,按商户地理位置分区就近分配,分派工作必须在前一日做好,派工单在机具准备完毕后打印;便于外勤服务人员隔日领取;在48小时内必须确保外勤服务人员到达商户现场安装完毕;

 外勤调度岗接到外勤服务人员在商户现场无法完成任务的电话后,详细了解情况,请求技术支持岗、业务接口岗的支持;有明确的解决方案后,电话通知外勤服务人员;

 外勤调度岗遵守规范、工作流程操作,发现无外勤人员调配的特殊情况下,及时反馈运维中心主管,避免商户投诉;

 需集合外勤服务人员在每天17:30回公司参加当天服务总结会;确认每个外勤人员的工作状态,商户的反馈意见,满意度情况等;  对于外勤服务人员的车辆、服装、工作牌统一管理,定期检查,一旦发现问题需及时处理,或通知业务主管、或运营中心主管;

(三)、离岗规范

 离岗前做好工作交接,签收完毕方可下班;  离岗前查看工作记录,防止遗漏工作事务;

 手机电话保持24小时开机状态,有紧急派工申请,需及时派工至商户现场,保持与外勤服务人员之间通讯,跟踪任务完成进度,不得以下班为理由拒绝;

(四)、严禁行为

 不能在外勤服务人员工作满负荷的情况下,强行安排工作;  不能允许外勤服务人员在无正当理由的情况下,缺席每天的总结会议;

 不能无故缺席或取消每天的总结会议,若有特殊情况,需提前向业务主管、或运营中心主管说明;

 不得无故关闭手机或更换手机号码,有特殊情况,需提前向业务主管、或运营中心主管说明;

 应尽量避免在工作时间打私人电话,必须打时,应该利用休息时间或下班后。

 严禁泄露工作过程中接触的企业商业机密及客户数据,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;  时刻牢记以“商户利益至上、xx利益至上、公司利益至上”为宗旨,严禁出现损害商户利益、xx利益、公司利益的言语和行为举动;

外勤服务规范

此规范适用于外勤服务岗 (一)、上岗准备

 提前10分钟到达工作岗位。

 外勤人员根据工作需要向公司领用电瓶车一辆,在任职期间电瓶车由外勤人员妥善保管;工作期间出现的非正常损坏须承担赔偿责任;每天检查车辆电瓶及车辆运行情况;

 外勤人员在工作现场从事POS运维工作时,应穿着本公司指定的工作服,并穿戴整齐;

 xx发放的工作牌佩戴在胸前或公司指定的明显位置;工作牌只限本人使用,不得转借他人;工作牌持有者不能随意涂改证件,注意妥善保存,损坏、辨认不清、丢失时应及时通知外勤调度人员;  公司发放的测试卡只限本人在测试POS系统时使用,不得转借他人;测试卡持有者不能拗折卡片,注意妥善保存,损坏、丢失时应及时通知外勤调度人员;

(二)、操作规范

 外勤服务人员在店铺现场主动向店铺出示有效证件(胸牌),说明工作内容;外勤服务人员在得到商户的许可后方可进入指定范围,从事POS运维工作;

 在维护过程中使用文明用语;在商户现场不允许吸烟;

 外勤服务人员在从事POS服务工作过程中,应遵守店铺的各项规章制度;机具、台牌、桌牌、海报等安装、摆放前,安装位置需得到商户的认可,有疑异需和商户协商解决;

 外勤服务人员在接到外勤调度员通知后,应及时回公司向外勤调度岗领取派工单;若外勤服务人员在外接到紧急派工,且带有备机(或该任务无需携带备机),可在了解任务情况后,直接到商户现场提供服务;当天回公司后,向外勤调度员补领派工单;

 根据派工单信息至仓库及时领用POS机具,并核对出库的POS机具与派工单信息是否相符;检查机具是否损坏,外包装是否完好,若有问题应及时反馈仓库管理员或外勤调度员;

 外勤服务人员出外勤时,需携带1-2备机,遇到紧急、疑难问题时现场无法排除故障,用备机及时解决故障(保证呼叫中心在接到商户故障电话后,外勤服务人员2小时内到达商户现场);外勤服务人员需带回故障设备,入库。

 外勤服务人员及时到达商户处进行维护(具体时间按派工单上的约定时间);如对多家商户进行维护,应根据维护实际情况做出合理安排;如出现意外情况无法完成维护任务应立即与外勤调度员联系。

 外勤服务人员在到达某个商户进行服务工作时,如当天对多家商户进行维护,应随身携带所有的机具、备机;确保机具安全,出现丢失和人为损坏的须承担赔偿责任;

 对携带的POS机具须正确使用,在服务工作中须轻拿轻放,不允许以投、抛等方式传递POS机具;

 外勤服务人员在商户服务现场所产生的测试小票、POS机具的外包装等物不允许随意乱扔;

 运维工作中应严格按机具《安装操作手册》和《商户培训手册》进行,不允许省略和简化操作以及对商户的培训步骤;

 维护过程中如遇到商户刻意刁难、蛮不讲理的情况,仍应以微笑、耐心、细致的态度工作;外勤服务人员在现场运维过程中应做到耐心、热情;

 热情耐心的答复商户的一切问题;如遇无法现场答复的问题或要求,应向商户做出合理解释或与商户约定答复日期;并在相应单据上注明情况;

 外勤服务人员在商户现场服务时,任务无法解决(备件用完、xx未能当时给予解决方案、后台服务器问题等),请立即电话联系外勤调度人员。得到外勤调度岗的解决方案后,外勤服务人员执行。  外勤服务人员在商户现场进行对账服务、更新程序任务时,若在商户现场无法解决时,需立即联系业务接口员;与业务接口员、xx接口员三方通话时,需详细将现场情况说明,按照xx接口员的解决方案操作,直至商户接受;机具程序更新完毕后,可通过机具参数查看新程序是否下载成功;

 当外勤服务人员在商户现场需要撤机时,必须要求店铺操作员进行日结、签退、关机操作;

 外勤服务人员需告知商户所要签收的相关单据及内容,并对商户提出的疑问做出恰当回答;

 外勤服务人员在商户现场工作完成后应主动征求商户意见,如实准确填写相应单据,并请商户签收(机具测试单、安装单、维护单、撤换机单);离开店铺时需主动道别,不要遗漏物品;

 外勤服务人员在某一商户现场完成服务后,即刻打短号给外勤调度员,如“XXXXXXX店铺,服务完成。”收到外勤调度员的确认信息后,才能到下一商户服务。

 外勤服务人员在每天17:30回公司参加当天服务总结会;外勤服务人员须及时上交当日工作的各项单据,商户处带回的故障机、撤机、备机需及时当日入库;

 外勤服务人员可根据工作任务和外勤调度员协商合理安排工作时间,但每天须保证8小时工作时间;

(三)、离岗规范

 离岗前做好工作交接(单据、机具),签收完毕方可下班;  离岗前电瓶车应停放在公司指定位置进行电瓶充电,并上交车辆钥匙;

 离岗前查看工作记录,防止遗漏工作事务;  离岗前退出POP系统,关闭电脑;

 手机电话保持24小时开机状态,有紧急派工需及时至商户现场服务,保持与外勤调度人员之间通讯,反馈任务完成进度,不得以下班为理由拒绝;

(四)、严禁行为

 不能在外勤调度人员按照规定通知派工任务后,无故拒绝、不执行、拖延时间等,由此带来的相关损失,由外勤服务人员承担;  无论任何原因严禁与商户发生口角、争执,一旦发生公司将严肃处理;

 无论任何原因严禁与商户发生肢体碰撞,一旦发生公司将立刻开除;

 严禁泄露工作过程中接触的企业商业机密及客户数据,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;  在任何情况下,禁止拆装机具;对于故障情况,硬件仅能从外观、电池、电源方面检查;

 时刻牢记以“商户利益至上、xx利益至上、公司利益至上”为宗旨,严禁出现损害商户利益、xx利益、公司利益的言语和行为举动;  应尽量避免在商户现场服务时间打私人电话,必须打时,应该利用休息时间或下班后。

 不得无故关闭手机或更换手机号码,有特殊情况,需提前向外勤调度员说明;

 不能允许外勤服务人员在无正当理由的情况下,缺席当天的总结会议;

机具准备岗规范

此规范适用于机具准备岗

(一)、上岗准备

 提前10分钟到达工作岗位。

 检查工作用具和工作电脑系统是否运作正常。

 xx测试卡是否准备。公司发放的测试卡只限本人在测试POS系统时使用,不得转借他人;测试卡持有者不能拗折卡片,注意妥善保存,损坏、丢失时应及时通知业务管理员;  确认信息管理岗将下一日需安装机具的商户信息导入POP。  确认仓库管理员根据下一日商户安装数量,准备好机具;  提醒、确认外勤调度员在POP中将下一日外勤服务员需服务的商户分派完毕。

 扫描枪接在电脑上,确定是否运作正常。  标签打印机接在电脑上,确定是否运作正常。  监督核查岗是否到位。

(二)、操作规范

 根据xx给予的VPN登录信息,PMS系统中ID、密码,登录到xxPMS系统中;若有事离开座位,必须退出PMS系统,禁止他人使用;  设备到货时,从仓库管理员处接收到原厂提供的POS机电子文档数据,立即导入PMS系统中,保证导入数据信息准确,完整;  机具准备时,由仓库管理员按需安装商户数量给予机具准备员需操作的机具;

 机具准备:随机拿起一盒机具,将机具从包装盒中取出,注意需取出盒中的保修单另放;

 将扫描枪靠近机具PosID的条形码,“嘀”声后扫进条码信息,PMS系统在相应输入框中显示PosID信息;在同一界面下拉信息表内选择需安装的商户名称,确认无误后,选择关联;此步骤需监督核查员复核;

 在此机具中随机插入PSAM(密钥卡)卡、SIM卡,电池,确保安装正确;在机具天线位置贴上xx提供的警示标签;

 打开机具电源,进入相应菜单设置PosID号、端口号、IP地址;  用测试卡测试机具,打印测试单,检查测试单格式是否与xx设定的格式相符,保留测试单;若测试时进行了消费交易,需立即消费撤消(1小时内需撤销);此步骤需监督核查员复核;

 机具检测无误后,打印标签,标签内容:商户名称、机具维护电话;标签贴在机具背面,标签下沿需盖住原厂标签的第一行;此步骤需监督核查员复核;  将该机具及配件完整、整齐装入外包装盒,保证包装盒外观完好;手工填写标签,标签上内容:外勤服务员名字、商户名称;此步骤需监督核查员复核;按外勤服务员名字,将准备好的机具分类摆放;  如以上步骤准备其它机具,直至当天所有机具准备完毕;  机具准备员在PMS系统中,将当天准备的机具信息导出,并将数据交与信息管理员;

 当信息管理员按外勤服务员名字将派工单与机具放在一起后,机具准备任务完成;此步骤需监督核查员复核;原则上机具准备员需在17:00前将下一天新安装商户的机具准备完毕;

 当外勤服务人员在商户现场需要换机时,根据商户信息,机具准备员在PMS系统中将新设备(备机)与商户名称关联;并立即将数据更新信息告知信息管理员,此步骤需监督核查员复核;  当外勤服务人员在商户现场需要撤机时,要求店铺操作员进行日结、签退、关机操作;并立即将信息告知信息管理员;

(三)、离岗规范

 离岗前做好工作交接,签收完毕方可下班;  离岗前查看工作记录,防止遗漏工作事务;

 离岗前必须退出PMS系统,关闭VPN登录;关闭电脑; (四)、严禁行为

 不能在接到任务后,无故拒绝、不执行、拖延时间等;

 严禁将xx给予的VPN登录信息,PMS系统中ID、密码泄露;严禁登录后,交由其它人员在PMS系统中操作;一旦发现,公司将严肃处理;

 严禁在PMS系统中进行非xx授权的操作,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;

 严禁泄露工作过程中接触的企业商业机密及客户数据,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;  时刻牢记以“商户利益至上、xx利益至上、公司利益至上”为宗旨,严禁出现损害商户利益、xx利益、公司利益的言语和行为举动;  不能允许机具准备员在无正当理由的情况下,缺席当天的总结会议;

 应尽量避免在服务时间打私人电话,必须打时,应该利用休息时间或下班后。

 不得无故关闭手机或更换手机号码,有特殊情况,需提前向技术支持岗说明;

仓库管理岗规范

此规范适用于仓库管理岗

(一)、上岗准备

 提前10分钟到达工作岗位。

 检查工作用具和工作电脑系统是否运作正常。

 检查仓库环境(灯,空调、服务器、电源、门、窗、灭火器),设备摆放情况,消除安全隐患。

(二)、操作规范

 登录POP系统后,若有事离开座位,必须退出POP系统,禁止他人使用;

 仓库管理岗接到业务接口员到货通知后,需详细了解设备情况、数量,及时检查仓库储备,调整仓库空间;若空间不够,需立即通知运维主管;

 设备到货后,与原厂物流公司人员一起仔细核对设备型号,设备序号、设备数量,每个机具包装盒中有:终端主机、电源线、说明书、保修卡各一;电池另外单独发货;若有遗漏、缺失、外包装损坏等情况,及时联系原厂接口员;

 设备核对完毕后,仔细核对收货单上信息是否相符,有任何情况需详细在收货单上说明,若情况严重可拒签或由运营主管决定如何处理;已与原厂约定,机具保修从机具验收签字日开始;签字后留下我方与xx方收货联,将收货联及时交付信息管理员;

 将设备及时摆放在仓库,每一批次设备在摆放位置有明显标签提示,便于寻找;

 在机具准备员进行机具准备前,仓库管理员根据下一日商户安装数量,准备机具;

 外勤服务人员出勤前至仓库领取机具,仓库管理员需根据派工单机具数量给予,并记录机具PosID,在POP中修改机具状态,出库前外勤服务人员需在派工单上签字,仓库管理员在派工单上盖出库章;外勤服务人员才能领取机具;

 外勤服务人员关闭任务前至仓库将故障机具入库,仓库管理员需根据撤换机单记录机具PosID,在POP中修改机具状态,入库前仓库管理员在派工单上盖入库章;外勤服务人员才能关闭任务;  当故障设备在仓库达到一定数量时,及时通知业务接口员,需要返还故障机;当原厂物流人员接收设备时,交付详细设备清单,双方需签字确认;

(三)、离岗规范

 离岗前做好工作交接,签收完毕方可下班;  离岗前查看工作记录,防止遗漏工作事务;  核对当天的设备,做到账、物相符;  离岗前必须退出POP系统,关闭电脑;

 检查仓库环境(灯,空调、服务器、电源、门、窗、灭火器),设备摆放情况,消除安全隐患。

(四)、严禁行为

 不能在接到任务后,无故拒绝、不执行、拖延时间等;

 严禁在没有任何凭据的情况下,将设备出库;由此造成的损失由仓库管理员承担;

 严禁泄露工作过程中接触的企业商业机密及客户数据,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;  时刻牢记以“商户利益至上、xx利益至上、公司利益至上”为宗旨,严禁出现损害商户利益、xx利益、公司利益的言语和行为举动;  不能允许仓库管理人员在无正当理由的情况下,缺席当天的总结会议;

 应尽量避免在服务时间打私人电话,必须打时,应该利用休息时间或下班后。

 不得无故关闭手机或更换手机号码,有特殊情况,需提前向业务管理员说明;

信息管理岗规范

此规范适用于信息管理岗

(一)、上岗准备

 提前10分钟到达工作岗位。

 检查工作用具和工作电脑系统是否运作正常。 (二)、操作规范

 登录POP系统后,若有事离开座位,必须退出POP系统,禁止他人使用;

 信息管理员当从业务接口员处接收到原厂、xx接口员提供的电子文档数据,立即导入POP系统中,保证导入数据信息准确,完整;  信息管理员接到机具准备员从PMS系统中导出的数据,即刻导入POP系统中,保证导入数据信息准确,完整;并根据派工信息生成派工单,打印派工单;打印后的派工单根据外勤服务员名称对应分类摆放的机具;

 信息管理员接到监督复核员复核后的单据,检查单据上有无当天需入库的机具(验看入库章),有无监督复核员的复核章,将单据归档;同时在POP系统中将此任务状态标志为关闭;

 信息管理员接到的单据中若有安装单、撤换机单,需立即在POP系统中更新,更新后将相关信息导出;将单据及导出的数据文档在当天(下班前)交付业务接口员;

 在换机过程中,信息管理员接到机具准备员通知,立即根据需求更新POP系统中的数据,保证与PMS系统中数据一致;  根据运维主管要求,在POP系统中配置人员信息和权限;  把运维过程中产生的各类单据,按类别、时间归档,并妥善保管; (三)、离岗规范

 离岗前做好工作交接,签收完毕方可下班;  离岗前查看工作记录,防止遗漏工作事务;

 离岗前必须退出POP系统,禁止他人使用;关闭电脑;

(四)、严禁行为

 不能在接到任务后,无故拒绝、不执行、拖延时间等;

 严禁在没有任何单据的情况下,将设备出库、任务关闭;由此造成的损失由信息管理员承担;

 严禁将信息管理岗的ID、密码泄露,或登录POP系统后交由他人操作;一旦发生公司将严肃处理;

 严禁泄露工作过程中接触的企业商业机密及客户数据,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;  时刻牢记以“商户利益至上、xx利益至上、公司利益至上”为宗旨,严禁出现损害商户利益、xx利益、公司利益的言语和行为举动;  不能允许信息管理人员在无正当理由的情况下,缺席当天的总结会议;

 应尽量避免在服务时间打私人电话,必须打时,应该利用休息时间或下班后。

 不得无故关闭手机或更换手机号码,有特殊情况,需提前向业务管理员说明;

监督复核岗规范

此规范适用于培训服务岗

(一)、上岗准备

 提前10分钟到达工作岗位。

 检查工作用具和工作电脑系统是否运作正常。 (二)、操作规范

 登录POP系统后,若有事离开座位,必须退出POP系统,禁止他人使用;

 在机具准备操作过程中,监督核查员需严格按照流程要求,在各个关键操作点仔细核查,减少错误;

 当外勤服务岗回公司后,监督核查员对其上交的单据与POP系统中的任务信息认真核对,核对无误后盖复核章;若不一致则与相关责任人联系;

 每月月初按照商户级别、拨打坐席次数、投诉情况,列出电话回访商户清单、回访内容;每天监控电话回访的进度与质量;  每月月初按照商户级别、拨打坐席次数、投诉情况,列出现场巡检商户清单、巡检内容;每天监控巡检的进度与质量;

 每月月底总结电话回访记录,现场巡检记录,作出相关报表,交与运维主管审核,审核后交与业务接口员;

 监督核查员根据每天复核情况,统计服务满意度,投诉次数,与各岗位绩效考核挂钩;

(三)、离岗规范

 离岗前做好工作交接,签收完毕方可下班;  离岗前查看工作记录,防止遗漏工作事务;

 离岗前必须退出POP系统,禁止他人使用;关闭电脑;

(四)、严禁行为

 不能在接到任务后,无故拒绝、不执行、拖延时间等;

 严禁在没有任何单据、未复核的情况下,在POP系统中更改任务状态;或者在操作、信息情况不符的情况下,盖复核章;由此造成的损失由监督复核员承担;

 严禁将监督复核岗的ID、密码泄露,或登录POP系统后交由他人操作;一旦发生公司将严肃处理;

 严禁泄露工作过程中接触的企业商业机密及客户数据,一旦发生立即开除,并对由此产生的损失要求赔偿,追究法律上的相关责任;  时刻牢记以“商户利益至上、xx利益至上、公司利益至上”为宗旨,严禁出现损害商户利益、xx利益、公司利益的言语和行为举动;  不能允许监督人员在无正当理由的情况下,缺席当天的总结会议;

 应尽量避免在服务时间打私人电话,必须打时,应该利用休息时间或下班后。

 不得无故关闭手机或更换手机号码,有特殊情况,需提前向业务管理员说明;

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