文秘毕业实习报告
一、实习目的：
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：2012年12月5日至4月20日
三、实习单位：重庆市第一社会福利院
四、实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个事业单位的办公室，是一个综合性的部门，由院长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作——在档案室的主要目的就是掌握档案的收集和整理，收集整理关于年代久远的档案和现在的档案（人事部门的档案）。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题，人事部门的档案工作是本单位干部人事管理权限范围及干部人事档案及形成的干部人事档案材料，集中起来管理部门取的干部人事档案及材料的工作。另外，在这些工作中还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。
不仅是秘书工作头绪多，任务重，但档案的收集与管理工作任务也很繁忙，想要把它们做得更好，但必须抓好以下几个方面：
第一及时收集、鉴别和整理干部人事档案相关的材料，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、按规定办理干部人事档案的查阅（借阅）和转递事项，并注重相关的交接手续以及借阅人的时间并及时做好崔退工作，如发现日常及时向领导反映相关的情况，及时迅速提出合理的建议对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种档案是否存在着重要的性质是否科学合理，是否符合实际，发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差，及时更新干部职务(职称)、学历、工资等变动信息。
第四、负责本单位档案的分类工作，并及时做好档案的装盒和相关的密制度，以及如何做保密制度的规定。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
档案人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养和保密的意识。因此，档案人员要自觉、全面地加强这五个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。最为重要的是作为一个秘书人员应严格按照《干部档案工作条例》规定和各项工作制度的要求坚持是原则，一丝不苟，认真履行工作职责，做好自己的本职工作，与管理的各项工作制度要求实际相结合，实际实现理论化，人性化的原则，更充分的体现了秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。
2、雷厉风行。刻苦专研干部人事档案管理业务，努力提高管理工作能力和水平这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节，要迅速行动，不可拖拖拉拉，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性，提高工作效率，要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
3、有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。
在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，要切实做好并认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《保密法》等法律法规，各项安全保密制度，严密保管干部人事档案，验方损失、泄密，保证干部任档案的绝对安全，但我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作，一是按照负责人事部门档案的收集与整理，在上级领导的安排和部署下认真踏实，细致一丝不苟地做好各项工作。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度基本上还可以。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有掌握。 经过这几个月的实习，虽然很辛苦，但是都很有收获，认清了本专业的工作方向和任务，见识了实际工作中严谨认真的工作态度，也知道做好档案工作是一件不容易的事，她考验的是人的耐性和意志力，实践是检验真理的唯一标准，在实习的过程中，自己也有微不足道的之处，但是我相信在以后的工作中自己的长处来弥补自己的短处，使之更好更加完美的相结合，实现自己的人生梦想，达到胜利的彼岸。
