办公室职位说明书
本职位在分管局长领导下进行工作：
1、协助领导对局机关人员贯彻执行党和国家的各项方针、政策及港口工作的法律、法规，以及局党组决议和重要工作部署的督查工作，负责组织协调机关日常工作；
2、负责机关工作人员的管理、培训、考核、录用、调配、职务任免、奖惩；
3、组织研究制定局机关管理制度及时监督检查管理制度的执行情况；
4、负责机关和直属单位领导班子建设工作；
5、负责办理人大建议、政协提案等工作；
6、负责落实局党组会议、办公会和局务会的安排工作，以及局领导赋予的其他任务。 工作标准：
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；
2、围绕局工作重点，积极为局领导出谋划策，当好领导助手；
3、工作严肃认真，实事求是，原则性强；
4、办公室人员分工明确、超前计划、组织严密，各项工作落实及时、到位、准确。 所需知识能力：
1、具有本科以上学历，具有一定的政策理论水平，掌握党和国家的有关路线、方针、政策，掌握港口、口岸工作的政策法规；
2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口、口岸工作情况；
3、具有较强的综合协调能力、调查分析能力；
4、有一定的工作经验。 转任和升迁方向：
1、可升任高一级职务；
2、可转任其他同级职务；
3、可由同级职务人员转任或下一级领导职务人员升任。
职位名称：办公室副主任 目标管理、群团、接待、后勤管理、人大、政协提案、职工培训 职位代码： 工作项目：
1、负责局目标管理及项目推进工作；
2、负责有关会议的组织、筹备、接待工作；
3、协助办公室主任做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作；
4、负责后勤工作人员的管理；
5、指导港口及口岸相关行业协会工作；
6、协助办公室主任办理人大建议、政协提案；
7、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作；
8、完成领导交办的其他工作。 工作概述：
本职位在办公室主任领导下进行工作：
1、负责制定局目标管理项目，并进行督促和落实工作；
2、负责会议组织、筹备、接待工作；
3、负责后勤工作人员的管理；
4、组织局机关及所属单位做好工会、妇联、共青团、计划生育、老干部等工作；
5、指导港口及口岸相关行业协会工作；
6、协助办公室主任办结人大建议、政协提案；
7、负责连云港年鉴的联络、上报工作；
8、负责组织局机关及直属单位的职工教育培训工作；
9、完成领导交办的其他工作。 工作标准：
1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；
2、制订的计划和制度要周密、准确、可行，符合实际，工作作风扎实，了解情况要细；
3、港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作要规范、认真、严格；
4、严格执行规章制度和管理规定，确保目标任务完成。 所需知识能力：
1、具有本科以上学历，有一定的政策理论水平，了解党的有关路线、方针、政策；
2、掌握国家有关工会、计生等政策规定，熟悉人大、政协提案办结程序；
3、具有一定的组织协调能力、调查研究能力和文字综合能力和政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸行业工作情况。 转任和升迁方向：
1、可升任上一级职务；
2、可转任其他同级职务；
3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。
职位名称 办公室副主任 文秘、工作调研、信息、宣传、办公自动化 职位代码： 工作项目：
1、负责调查研究和掌握港口及口岸生产经营、行业管理方面的情况，做好分析综合和向领导信息反馈工作；
2、负责拟写局（委）机关工作要点、总结，负责局务会及其他重要会议的记录、整理， 编写会议纪要及其他文件；
3、负责信息、宣传、办公自动化工作；
4、负责抓好机关干部职工政治思想工作，搞好干部职工政治学习；
5、协助办公室主任做好宣传工作；
6、完成领导交办的其他各项工作。 工作概述：
本职位在办公室主任领导下进行工作：
1、负责组织开展港口生产经营行业管理情况调研，并综合分析，为领导决策提供参考；
2、负责局党组机关工作计划、总结、会议记录整理、会议纪要编写工作；
3、负责政务公开，组织局机关及直属单位开展各项活动，创建文明机关；
4、负责组织全局职工政治业务学习，提高职工政治业务素质；
5、组织局内办公自动化的实施工作和信息、宣传工作的开展，做好文印安排工作。 工作标准：
1、熟悉与职责相关的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项任务；
2、严格执行规章制度和管理规定，确保信息宣传工作有序进行；
3、组织调研要全面、及时、准确；
4、按期保质保量完成领导交办的各项任务。 所需知识能力：
1、具有本科以上学历，了解党和国家港口和口岸工作方面的政策规定；
2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸工作情况；
3、具有一定的综合协调能力、调查分析能力和文字综合能力。 转任和升迁方向：
1、可升任上一级职务；
2、可转任其他同级职务；
3、可由同级职务人员转任或下一级职务人员升任。
职位名称：办公室秘书 组织人事、人事档案管理、劳动工资、党务、行业精神文明、培训 （主任科员） 职位代码： 工作项目：
1、承办全局职工奖惩、工资、职工教育培训、组织人事、人事档案管理等工作；
2、承办干部任免审核呈报手续，负责办理职工退休审核报批手续；
3、负责港口行业精神文明创建工作；
4、负责局内有关劳动人事工资规定、办法的起草；
5、负责局内人事管理及人员出国政审工作；
6、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作；
7、协助办公室主任做好党建工作，草拟党建有关工作计划；
8、完成领导交办的其他工作。 工作概述：
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作。
1、组织职工奖惩、工资、职工培训教育、人事管理等工作；
2、负责办理出国人员的政审报呈手续和退休人员报批手续；
3、负责建立、整理和归档干部职工考核、工资等台帐资料；
4、承办对港口从业人员的技术业务培训、考核和发证工作；
5、负责行业精神文明创建活动方案的制定及组织实施；
6、负责局机关总支和支部及党小组开展组织生活、读书活动重要文件的传达学习；
7、负责局机关和党支部、党小组活动的计划、指导、情况收集；
8、建立健全本单位党组织和党员情况的台帐、资料。 工作标准：
1、认真执行国家的方针、政策，及时、准确地做好人事、劳资等工作；
2、人事档案管理要规范，有较强的组织原则和保密观念；
3、按期保质保量地完成领导交办的各项任务；
4、各类台帐资料要齐全、细致。 所需知识能力：
1、具有本科以上学历，了解党和国家有关政策规定，掌握国家有关干部、人事、劳动工资、工会、计生等政策规定及计算机应用等知识；
2、熟悉人事心理学、公共关系学等知识；
3、具有一定的人事工资管理经验。 转任和升迁方向：
1、可升任上一级职务；
2、可转任其他同级职务；
3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。
职位名称：办公室秘书 文秘、信息和宣传、机关日常事务管理、信访 （科员） 职位代码： 工作项目：
1、负责承办局内文秘事务，负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿；
3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务，编写会议纪要；
4、汇总、编写有关港口及口岸信息；
5、承办本局组织宣传等日常管理工作，草拟有关宣传工作计划；
6、负责处理信访工作；
7、承办领导交办的其他工作。 工作概述：
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作：
1、承办局各类文秘事务工作；
2、负责有关会议的准备工作，搞好会议纪要；
3、根据工作需要，拟写工作报告、总结和计划；
4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作；
5、妥善处理好各类信访件；
6、完成领导交办的其他工作。 工作标准：
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；
2、各类文字材料要观点正确，结合实际，格式规范，文字流畅；
3、各类信息要及时、准确；
4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结；
5、各种台帐资料要齐全、细致；
6、及时、妥善做好信访工作，不发生因处置不当导致的大规模集体上访、越级上访。 所需知识能力：
1、具有本科以上学历，了解党和国家有关政策，掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识；
2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践；
3、熟悉港口及口岸的基本知识；
4、熟悉有关信访的基本知识。 转任和升迁方向：
1、可升任上一级职务；
2、可转任其他同级职务；
3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。
职位名称：办公室秘书 文件收发、档案管理、办文电子化、群团 （科员） 职位代码： 工作项目：
1、负责来局文书事务工作；
2、负责局文件收发、档案管理工作；
3、掌管行政印章，督促各处室保管好重要文件资料；
4、负责局办文自动化工作；
5、完成领导交办的其他工作。 工作概述：
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作：
1、负责本局文件、信函等收发工作；
2、负责局文书档案收集、整理、保管和提供利用工作；
3、负责本局印签、空白介绍信的保管并正确使用，严格把关；
4、严格按照档案管理有关规定，做好档案分类立卷、编号、抄写目标、装订成卷工作， 及时编写文字介绍、机构沿革、立卷说明等参考资料；
5、负责局办文自动化工作。 工作标准：
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；
2、文件收发及时、准确，不积压、不混档；
3、严格执行保密制度；
4、对文件立卷归档要完整齐全，分类准确，卷宗整洁，卷目清晰、确切，有利查阅；
5、局印签、空白介绍信的保管并正确使用，严格把关。 所需知识能力：
1、具有大专以上学历，了解党和国家有关政策，了解国家有关工会、妇联、共青团、计 生、老干部等政策规定；
2、掌握国家行政机关公文处理办法、文件系统与应用方面的知识及计算机应用知识；
3、具有一定的档案管理知识，熟悉文书学、公共关系学以及港口管理的基本知识。 转任和升迁方向：
1、可升任上一级职务；
2、可转任其他同级职务；
3、可由同级职务人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。职位名称：办公室秘书 文秘、宣传、机关日常事务管理 （科员） 职位代码： 工作项目：
1、负责承办局内文秘事务，负责拟写局工作报告、计划、总结等文稿；
3、承办局长办公会以及局务会会务准备和秘书事务，编写会议纪要；
4、汇总、编写有关港口及口岸信息。
5、承办本局组织宣传等日常管理工作,草拟宣传工作计划；
6、承办领导交办的其他工作。 工作概述：
本职位在办公室主任、副主任领导下进行工作：
1、承办局各类文秘事务工作；
2、根据工作需要，拟写工作报告、总结和计划；
3、负责有关会议的准备工作，搞好会议纪要；
4、负责港口及口岸信息的汇总、编写、报送工作；
5、完成领导交办的其他工作。 工作标准：
1、正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法律、法规，保质保量地完成各项工作；
2、各类文字材料要观点正确，结合实际，格式规范，文字流畅；
3、各类信息要及时、准确。
4、要熟悉组织宣传工作的业务要求、会计划、会组织、会总结；
5、各种台帐资料要齐全、细致；
6、对信访件的回复要及时；
7、局机关的组织生活落实，学习任务完成。 所需知识能力：
1、具有本科以上学历，了解党和国家有关政策，掌握秘书学、国家行政公文处理办法及 办公自动化运用等知识；
2、熟悉行政管理学、文书学、信息以及调查研究的理论与实践；
3、熟悉港口及口岸的基本知识。 转任和升迁方向：
1、可升任上一级职务；
2、可转任其他同级职务；
3、人员转任、下一级职务人员升任或公开考试录用。
