福建师范大学福清分校建校40周年庆典方案
一、活动背景：
福建师范大学福清分校创办于1977年6月，具有40年的办学历史，学校最初为福建省莆田地区师范学校福清分校，后更名为福建省莆田地区师范大专班，设址在1958年创办的原福清昌檀工业学校。1978年12月，教育部批准建立福建省莆田师范专科学校，学校成为国务院批准的我省首批四所师范高等专科学校之一；建校初期，为培养当时社会急需的中学师资，学校还曾在福清、莆田、仙游、长乐、永泰、闽清等地开设分班；1980年7月，学校更名为福清师范专科学校；1983年8月，学校并到福建师范大学，由师大统一领导，改名为福建师大二部；1984年6月，学校定名为福建师范大学福清分校，并沿用至今。历经40年的发展，学校办学实现了从单一学科到多学科的转变，从专科到本科再到研究生办学的提升。学校为增强全体师生员工对学校的自豪感和荣誉感，显示学校的实力和发展前景，特此举办此次活动。
二、活动主题：凝心聚力，共建母校。
三、活动宗旨：
通过此次庆典，让更多的同学融入校庆的欢乐中，也能更好地了解学校，了解学校的发展历程，为自己是师大的一份子感到骄傲。同时，借校庆提高学校的知名度，增加社会关注度。
四、活动时间及地点：
时间：2017年10月7日上午 8：00——12：00 地点：福建师范大学福清分校乐森田径场
五、主承协办方：
主办方：福建师范大学福清分校
协办方：赞助商(AGOGO量贩式KTV、浓妆淡抹化妆品店)
六、参加人员
校内人员：校各级领导、全体老师、同学。
校外人员：学校毕业的校友（包括捐赠人赵ＸＸ）、赞助单位领导、福清电视台媒体记者。
七、活动内容策划
（一） 庆典前期准备工作（2017.09.01-10.01之前完成）
1、组建礼仪队：从每个学院选择优秀的女生作为礼仪小姐（要求：身材与形象较好，口头表达能力好，应变能力强），进行培训，以供庆典服务。人数：100，各学院按比例分配。
2、文艺节目表演：要求各个分院至少出两组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。
3、礼品的选择与制定：1)、定制钢笔(刻有校标Logo的派克钢笔)送给学校领导和校友以及赞助单位领导；2）、定制的校庆书签（木质的校庆书签，一面印有学校校训和校庆日期，另一面为学校风景。）送给学校老师及媒体朋友。
4、媒体宣传：联系福清电视台，争取在新闻广播中播报我们的校庆活动（主要由学校的校宣传部负责与电视台沟通协商）。
5、邀请来宾：向各级领导、校友发邀请函（为避免耽搁，邀请函应尽早发出），同时邀请校领导以及一些校友在庆典上致辞。
6、拉赞助：由校外联部负责拉社会赞助，提供资金支持（如AGOGO量贩式KTV、淡妆浓抹化妆品店）。
7、准备剪彩仪式参加人员名单并事先通知剪彩者。
8、由校方有关人员准备好与校友赵ＸＸ的捐赠签约合同，并把正式文本给双方过目。签约仪式参加人员有：校长、校友赵先生。
（二） 现场布置（2017.10.01-10.07）
1、会场主席台上安排5排6列座椅以供学校各级领导、赞助单位领导干部和学校校友等重要人士就坐（由校学生会负责桌椅的布置安排）。
2、主席台前划分一个区域搭建舞台，以供表演。在操场草地上安排好每个学院位置，学校教师的位置在舞台的左右两侧，学生的位置面对主席台，座椅由学生自己提供。
3、在灯光篮球场上摆放校史校情有关的图片、大字报，宣传学校形象，展现一些从我校毕业的一些优秀学生的成绩，近年来学校取得的巨大成果等。
4、主席台两侧挂两条条幅，内容由校宣传部向全体学生进行征集，主题关于学校建校周年庆。
5、主席台上方挂一条横幅，写上“热烈庆祝福建师范大学福清分校建校四十周年”。
6、学校门口布置10个高空气球和彩带（左右门各方五个）。
（三） 庆典现场（2017.10.07）
1、礼仪小组负责在门口迎接来宾，并把出席人员引导至相应位置，邀请来宾就座。
2、主持人宣布校庆典正式开始，升国旗、奏国歌（全体起立）。
3、校长致辞，介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
4、嘉宾讲话。包括校领导、校友致辞。
5、由主持人介绍接下来的活动程序，宣布庆典开始。
6、首先进行捐赠签约仪式，在主席台上进行，由礼仪小姐呈上事先准备好的合同。
7、百德书院的剪彩仪式，相关人员就位，礼仪小姐为剪彩者准备好剪刀、托盘。
8、安排文艺演出。
9、邀请参加人员参观游览校园，由礼仪小姐引导。
10、校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放。
（四） 后期工作
1、确保相关设备的及时归还，会场的打扫整理。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
3、根据登记信息给未领取校庆礼品的校友、领导寄送礼品。
4、校报撰写专题文章报道，制作校庆视频，请相关媒体宣传报道。
八、庆典活动阶段性工作安排
第一阶段：9月15日前
1、校庆庆典各个工作领导小组成立，并于9月1日召开第一次全体人员工作会议，对校庆筹备工作进行通报，对庆典工作进行部署与安排。
2、校庆庆典资料组对校庆宣传品和礼品进行最后确定，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。
3、校庆邀请函等设计与制作由资料组负责，有关公司制作完成，发放到宣传组。
4、宣传组对受邀人士的名单进行最后确认，并报给筹备组审查通过。
5、各个工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，报校庆庆典筹备组，并召开全体负责人员工作会议，对各个小组工作进行再次确认、部署与安排。
第二阶段：9月20日前
1、经筹备组负责人安排，资料组负责在校宣传栏、校内网站发布校庆庆典公告，并进行相关宣传。
2、宣传组根据受邀人员名单，将校庆邀请函寄送基本完成。
3、后勤组和外联组基本完成相应工作任务。
4、9月20日，组织召开第二次校庆庆典全体工作人员工作会议，由各组负责人报告各组进度，提出相应的问题，共同讨论解决方案。
第三阶段：10月7日前
1、校庆礼品陆续全部到校，由礼仪组保管；庆典大会有关讲话稿拟稿完成；联系有关媒体（福清电视台）对庆典活动进行报道。
2、宣传组根据受邀名单，分别将校庆邀请函亲送全部完成，接待准备工作就绪。
3、资料组按工作方案做好校园宣传、横幅设计、宣传语编写；10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。
4、后勤组按工作方案完成相应工作，主席台与操场的布置基本完成，全体师生的位置安排基本完成。
5、10月5日，校庆庆典各个小组召开第三次全体会议，听取各组工作汇报，并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。
九、人员分工
（一）礼仪组
主要负责来宾的接待引领工作，担任剪彩仪式的助剪者以及捐赠仪式、参观校园等活动的服务工作以及校庆宣传品和礼品的发放。
设有负责人2名，组员由各个学院选拔的学生组成，共100人。
（二）资料组
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的收集编写、横幅内容设计、纪念品的设计、邀请函的撰写与设计等。
设有负责人3名，组员50名， 由每个学院的宣传部人员组成。
（三）宣传组
主要负责庆典活动宣传，把学校周年庆活动内容和时间等告知各个学院，邀请相关领导、校友以及媒体朋友，庆典活动主持人的选拔与邀约，确定受邀人员名单。 设有负责人1名，组员10人，由校报人员组成。
（四）媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责新闻报道的发布工作。
设有负责人1名，组员5名。
（五）后勤组
主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备，负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案，参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理等。
设有负责人4名，组员50人，主要由校后勤部人员负责。
（六）外联组
主要负责赞助商的联系与沟通，包括负责与学校附近商家的联系，或者与外界从本校毕业的企业家联系以期获得赞助。根据赞助金额可享有如下回报：总冠名称为协办方、主持人感谢、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。（如有其它要求，可与承办方协商） 设有负责人1名，组员10名，由校外联部组成。
（七）筹备组
主要负责庆典大会程序和庆典文艺晚会节目安排，处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
设有负责人3名，组员10人，由校学生会人员负责。
