美图家居装饰行政会议
行政会议内容:
本次会议主要针对以下几个方面进行(考勤、工作纪律、卫生状况),严格按照公司所颁布的规定执行,全体员工均应遵守包括实习生,实习生违反规定同样给予相应处理:2次警告,第3次取消在本公司实习的资格。
目前需强调的有以下几方面:
一、考勤(详见员工出勤管理制度)
1、严格执行工作时间为8:00—17:00的制度,取消指纹打卡延
长至8:10的规定。
2、每月考勤以考勤机数据为准。严格执行上下班指纹打卡制度,
如有指纹打卡无效的同事,请找焦雅飞重新录入,并将原指纹数
据删除,以防混淆,影响出勤真实性,录入指纹仍无效者,请5
分钟内到前台签到,以便月底核实出勤情况。
3、如第二天与客户相约或是去工地需当天下班前到前台做登记
(需登记第二天返回时间)并向主管领导说明,主管领导出现临
时情况时请打电话向赵经理请假,行政人员无权批准。否则将按
考勤制度的相应规定处理。
4、正常休息、公休串休由部门负责人安排,正常休息未能按排
休表进行的,请告知前台,以防因不了解情况按缺勤、旷工处理。
5、请假须由赵经理签字批准,返回及时销假,如未能按期上班,
请向赵经理说明原因申请补假,未及时补假者按旷工处理。
二、工作纪律
1、工作时间内必须佩戴工牌(违犯10元/次)。
2、8:00上班后禁止外出吃早饭的现象,非用餐时间禁止吃零食。
(违犯10元/次)。
3、工作期间玩游戏、看电影、干私活等与工作无关的事情,发
现一次警告并罚款10元,第二次通报批评并罚款50元,第三次
做辞退处理。
4、工作期间非工作原因脱岗不在工位,或聚堆聊天,禁止出现
此类情况(违犯10元/次)。
5、工作期间禁止非工作事宜进入前台或使用前台电脑(违反10
元/次)。
6、空调遥控器由前台专人负责,适时开启、关闭,并于下班前
将空调关闭,遥控器收回,(开空调时请将门窗关上)(违反10
元/次)。
7、电话要在响起三声内接起,使用标准用语“您好,美图装
饰„„..请您稍等”,未使用标准用语者每次罚款10元。
8、接打电话注意说话分贝,以免声音大影响其他人工作,如习
惯打电话声音大可以到会议室。
9、报纸看完后请放到报刊架上,不要出现报纸零散或在卫生间
等情况。(违反10元/次)
10、本公司员工非接待客户时禁止坐在接待区沙发上(共4个接
待区),(违反10元/次)。
11、司机、质检人员回到公司办事、休息,可到休息区或会议室,
离开时请将椅子摆放整齐、杂物清理干净(违反10元/次)。
12、前台人员请于下班前将大门钥匙交给值班人员,第二天值班
人员将钥匙交还前台(违反10元/次)。
三、值日及卫生情况(卫生不合格发现每次罚款10元)。
1、个人负责自己所在工位的桌、椅、办公用品、地面卫生
2、值班人员负责第二天早上拖地,清扫完毕后将拖布清洗干净
3、值日生(2人/每天)负责擦拭桌、椅、展柜及所展物品包括
配饰部接待区、地毯(可用笤帚扫)、演示电脑、VIP室、卫生
间(2个)、清道纸篓并把袋套好,如果值日时休息,请自行安
排好、禁止出现无人值日的现象。如未做好交接导致无人值日,罚款30元/次。
4、值日生要关注当天店面的卫生情况,地面、接待桌、烟灰缸
等有杂物做到随时清扫、卫生间纸篓无过多杂物,避免出现纸篓
过满情况出现,卫生不合格10元/次。
5、周五整体店面扫除,主要是针对死角平常到扫不到的地方,
如窗边、墙角线、柜子顶、桌底等,在岗人员均有义务参加。
6、设计师在接待完客户后请及时打扫接待区卫生(如:清倒水
杯、烟灰缸等),如特殊情况,急需与客户出去,请自行安排人
帮忙打扫。
7、下班前清扫本工位卫生、整理桌面物品、清倒纸篓(保持纸
篓无过多杂物)。
8、一天的卫生情况每天会进行抽查,卫生达不到标准者一次罚
款10元。
9、花的主人及时为花浇水并保持干净,非花的主人不可以随意
给花浇水(花的主人:王馨研、边圆、焦雅飞、朱佳、沈广菲、杜义梅、卢凤芹、陈希、赵璇、王艳辉、王可心、代庆茹)。
美图家居装饰行政部
2010.6.26
员工出勤管理制度
1、本公司所有员工应按公司规定的作息时间准时上下班,工作时间:8:00-17:00,午休时间11:30-13:00。
2、签到、签退
2.1签到、签退的形式:有两种,其一自动操作,员工统一在指纹考勤机上签到;其二手工操作,员工按要求到行政人事部签写到、退时间。
2.2本公司除下列人员外,均应按规定于上下班时间考勤或签认记录。高层经理以上或经总经理批准免予考勤或签认记录者。经部门经理批准因公出差者。因故请假,经批准者。临时有事,事后说清事由,经部门经理核准者。质检员每三天须到公司签到一次。
3、迟到、早退
3.1迟到是指比规定的上班时间晚30分钟以内考勤或签认记录出勤者;早退是指比规定的下班时间早30分钟以内考勤或签认记录出勤者。罚款1元/分钟。
3.2迟到、早退超过30分钟的视为旷工,旷工1小时以内按一天处理,扣发当月三天工资。
3.3迟到、早退累计4小时的扣发当月工资。
4、旷工
规定时间未进行打卡并未通知行政部或部门经理者视为旷工,扣发当月的三天工资;累计旷工两天扣发全月工资;累计旷工三天予以辞退。
5、擅离职守
未经批准擅自离岗超于30分钟,罚款50元,累计4小时的扣发当月工资。
6、加班
由部门经理因工作要求,在公休期间上岗为加班。公司规定对员工的加班不予补助。由部门经理根据工作具体情况在当月内安排串休。
美图家居装饰行政部
2010.6.26