行政助理：
岗位职责：
1.负责统筹安排管理层商务及行政事务，提升管理的效率；
2.负责协助收集管理层分管业务的进展情况；
3.负责 BU级别会议的统筹安排；
4.负责管理层安排的其他事务。
职位要求：
1.有大型公司同类岗位相关工作经历；
2.了解互联网业务及文化，能够快速融入；
3.较强的领悟力，能够快速响应业务的需要；
4.做事关注细节，个性乐观积极、做人诚信，有韧性。
行政专员/主管（深圳）： 岗位职责：
1.负责日常访客接待及日常后勤保障管理，保证服务质量；
2.负责深圳地区员工的考勤统计及管理，负责深圳地区相关费用结算及与总公司对接；
3.负责办公区环境、卫生检查及管理，协调会议室预定，合理管理及安排资源；
4.协助完善资产管理制度，完成固定资产及办公用品采购、分配、维护和管理，控制成本；
5.负责数据统计、档案管理及各类文件、资料的管理工作；
6.协助完成日常各项工作，做好对内、对外沟通，确保日常各项行政办公事务顺利开展；
7.负责起草各项行政公文、会议纪要等，妥善办理各项收发文件，协助完善行政管理制度的制定、梳理及严格执行；
8.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1.形象好，气质佳，年龄在20-30岁；
2.文秘、行政管理等相关专业大本以上学历；
3.二年以上相关工作经验优先；
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
5.工作仔细认真、责任心强、为人正直，抗压能力较强，具备较强的书面和口头表达能力。
行政专员（北京）
岗位职责：
1.负责前台人员接待、接听来访电话，并登记；
2.往来信函、文件、快递的投递、接收、派发；
3.来访电话的登记、转接；
4.各类行政费用设备申请（包括OA系统）、保管、采购（含订票、订水、办公文具、下午茶、办公室电器及电讯设备）的办理；
5.协助进行业主、物业、保洁、装修公司、家具公司、绿植租赁公司、电信公司的沟通，缴纳水、电、电信费用；
6.公司固定资产的登记、维修联络及其它物资的管理工作；
7.考勤统计、汇总；
8.协助开展员工在上海的居住证、居转户办理等工作；
9.协助开展员工关怀活动；
10.完成上级临时交办的任务。
任职资格：
1.，30岁以下，大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等经历或相关专业；
2.1年以上行政管理工作经验；
3.熟练使用WORD\\EXCEL\\PPT；
4.耐心细致，有较强的沟通能力。
行政实习生：
一（招聘1人）
1.负责总部资产日常管理和服务工作；
2.需求进度公示；
3.库房管理；
4.资产出入库、调拨；
5.与财务季度性对账；
7.参与组织固定资产定期性的预盘；
8.配合行政资产管理的相关工作。
二（招聘1人）
1.工位安排:收发入职工位邮件；
2.工位牌制作：工位牌的录入、打印、裁制、发放工作；
3.相关统计、制表、汇总等工作（包含工位图、家具维修记录表单）；
4.家具的报修处理、记录：包括桌、椅、推柜等；
5.新员工入职前工位相关家具椅子、推柜的分配，以及临时申请的白板、铁皮柜等物品的领用；
6.公司租住房、办公用房缴费、开具发票或临时采购等；
7.其他临时性行政事务。
任职资格：
1.良好的沟通能力和执行力；
2.工作踏实、肯吃苦；
3.熟练使用Office办公软件；
4.有高度的工作热情和良好的团队合作精神；
5.认真、有很强责任心。
