行政人事助理的职责
一、工作时间，实行综合工时：
上午：8：30——12：30；
下午：14：00——18：30
周休一天。遇到特殊情况，由部门负责人根据工作，与员工协商灵活处理。
二、工作职责：
1、8：30进到办公室，打扫卫生，准备9：00公司上班前要求行政人事部做的事。
2、8：30—8：50检查清洁工作，填写检查记录（写字楼、大院、饭堂）；(自己设计准备表格，做好记录)；
3、8：50—9：00在大门口检查公司上班人数、监督打卡；（自己设计准备表格，做好记录）
4、接待、引领面试人员（给公司面试人员倒水、填表、考试；领工厂面试人员到工厂相应部门）；
5、办理入职手续，包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同，遇到薪金保密事项，稍后由部门负责人确认填写，单独存档），领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元，领入职人员到前台办工卡（饭卡），领入职人员到电脑部办指纹。最后，
领入职人员到各部门介绍（包括写字楼、厂办、三个仓库、司机房、绣花车间），做好新入职人员介绍PPT文件，放到指定位置（暂时定为）。
办理离职手续：要点离职申请书由人事助理保存，不再返回到申请人；离职交接表由离职人按程序办理，最后返回到人事助理处存档； 人事助理负责①打印考勤统计1份，异常考勤统计1份，把异常考勤统计交离职人员，请离职人员对异常考勤做好书面解释（可当成正常出勤的，一定要由部门负责人签名确认）；考勤统计由离职人员签名确认后交回人事助理；②根据实际情况填写离职结算表，除了不写薪金，其他填写完整，未发生事项填0；③如果员工需要，开离职证明，交部门负责人审核；④复印办理完毕的离职申请表、离职交接表，和离职结算单钉在一起，在每月10号前与考勤资料一起部门负责人，⑤离职申请表、离职交接表、离职人员档案一起放在离职人员文件夹中存档；
6、按照交待给员工办理住宿、退宿要求；
7、11：50，17：20到饭堂，和保安一起维持饭堂秩序，解决就餐中出现的常见问题。并且填表做好对当天去饭堂保安的评价。
8、根据资料，跟进员工保险手续的办理，每周汇整，每月购买。
9、做好员工考勤的统计、核对（2天检查一次，发现异常立刻查清原因、如属系统问题要一经发现，在10分钟内通知到电脑部，并且每2小时跟进一次处理进度，直到问题解决）。
每月10号以前，把上个月公司人员（包括写字楼、保安、宿舍、清
洁、饭堂、水电工、司机）的考勤分部门汇总好，10号（遇到休息日提前1天）下班前交上级审核。
10、每周更新公司员工花名册，做好员工合同（每个员工入职后15天内完成）、员工档案的归类管理（每周整理1次）。
11、每天做好部门制度文件的分类保管、协助部门负责人建立健全公司管理制度。
12、记录员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续入档。
13、培训前（资料、场地、签到、资料与教材、试卷等）事项准备。
14、登记工作时间人员外出记录。
15、各类活动、会务（生日会、例会等）的准备工作，和前台一起准备好2台以上电力充足的好相机，相关会务的物品（签到表等）。每年一次组织、宣传、协调公司周年系统庆典活动，春节前后活动（组织订火车票、组织联欢会等）。
16、掌握行政人事部负责的物品清单、存放地、保管情况等。
17、每周一次与保安班长、宿舍管理员、水电人员检查宿舍安全、卫生、住宿状况等，调查员工对住宿的满意度。
18、特殊情况，遇到2个前台都缺岗时到前台顶岗。
19、特殊情况，经过部门负责人权衡重要程度后，跟进外来人员在厂内做工进展，实际为监督和证明外来人员，避免不快事件发生。
20、其他上级领导交待的事务(广播等)。
