行政人事助理工作交接事项
一、重点办公区域卫生管理：负责总经理办公室的日清洁整理工作，以及会议室、董事长办公室的
布置和保洁工作。
二、公司重要档案资料管理：负责整理、分类保管公司各类档案、合同、文件、制度、内外函件等，
并将所有资料输入电脑行成分类电子文档案。
三、公司印章证照资料管理：负责公司印章证照的保管、鉴章、登记、审核、复印等。
四、各类月度报表统计整理：负责月考勤报表、月办公用品报表、月人力资源报表的统计、更新和
申报工作。
五、公司各类会务会议管理：负责安排会议场地、下达会议通知、记录会议内容、整理会议纪要。
六、内部衔接上传下达工作：负责内部公文拟写、文件传送、部门资料收集、与总部资料对接、日
常行政事务上传下达。
七、人力资源进出异动管理：负责员工入、离职办理、招聘工作、内部人事调动办理、人事任免手
续办理等。
八、公司日常行政事务管理：
1、员工上下班打监督及考勤卡务更新；
2、正常考勤与异常考勤统计、申报与公示；
3、办公用品采买与发放，以及月度统计；
4、办公电话接听与登记；
5、来访客人接待；
6、内部文印工作；
7、电脑、打印机、电话、空调等办公设备维护衔接；
8、公司公共饮用水的供需管理；
9、员工生日福利统计与安排；
10、办公物料的保管。
九、对外商务服务工作：商户文印服务、传真打字服务、营运用品领用服务、外来资料管理。
十、其它工作：
1、各部门工作计划收集整理与电子文档建立；
2、各部门工作日志收集整理交总经理查阅；
3、领导工作就餐安排：总经理及董事长工作就餐安排；
4、完成领导临时交办的事务。
《广场行政人事助理工作职责.doc》
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