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董事长助理职责(精选多篇)

发布时间:2022-04-24 06:02:56 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:董事长助理职责

董事长助理岗位职责

岗位职责

一、每天早上询问董事长的活动日程安排,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论并提出意见;

四、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况;

五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

六、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

七、协助董事长开展各项工作,做好工作日程安排,完成董事长授权与交办的其他工作任务;

八、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、代表董事长接收受理公司员工反馈的意见与建议,经董事长处理,及时反馈意见及建议的处理结果。

三、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

四、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、对各级管理人员工作关系协调的有效性。

推荐第2篇:董事长助理工作职责

董事长助理工作职责

1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好

记录;

5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

7、员工素质的考核培训内容安排;

8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、

登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色

一寸照、学历证明);

10、配合完善公司人员配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

13、公司员工活动的安排制定;

14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

16、落实企业文化,并融合进工作中去。

建议:

1、每星期开例会

2、每月评选优秀员工(次月初例可投票选出),并制定奖励办法激励员工,增加对工作进步奖的表彰;

3、对每月生日成员进行跟进。

谢诗晴

2010年8月25日

推荐第3篇:董事长助理工作职责

董事长助理工作职责

1、协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。

2、协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴

的反馈意见加以跟进。

3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它

文件的整理。

4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、

演讲稿、报告、文件等各类文件。

6、接待访问董事长的重要来宾。

7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作。

名旺大酒店董事长办公室2011年9月21日

推荐第4篇:董事长助理的职责

篇1:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。工作细则

一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议;

五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

六、对董事长日常工作提出合理化建议;

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作;

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;

一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇2:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责

1.负责召集主持总经理办公会议:

2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议; 4.组织对公司的重大投资项目的管理; 5.协助董事长执行对外的战略投资;

6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;7.负责公司管理标准和流程的建立;

8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;11.公司相关部门的沟通和协调;

12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;13.对交办事项处置的建议权;

14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;15.董事长办公室日常事务管理权。 董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。 3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的沟通和协调。 6.处理董事长授权的其它事务。 7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、每周吸尘一次。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。篇3:董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责

董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘, 决定薪资待遇等提案;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

10、处理董事长授权的其它事务。

1、公关意识

所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

4、现代管理意识

现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

8、幕后意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。 以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是董事长助理的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的助理,才能从优秀走向卓越。

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

推荐第5篇:董事长助理职责2

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任:

权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权

责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对所签署的合同、协议负责

公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

推荐第6篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核,人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。.

15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。

18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。

20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

推荐第7篇:董事长助理辞职报告

董事长助理辞职报告

董事长助理辞职报告(1)

尊敬的公司领导:

首先感谢您对我的帮助和培养,感谢公司里所有给予我帮助和理解的人.

在公司不到2年的时间里让我学到了很多很多知识和道理,在我缓慢成长的道路上给予我极大的鼓舞和推动,令我的成长速度有所快活到老学到老,真诚的希望在以后的生活中还会继续接受大家的帮助和批评,那将是我一生都受只不尽的财富.

离开公司的原因很简单:想更好的发展和尽快的实现自己的追求!应该说公司给员工提供了一个好的发展平台,但是这个平台不属于我.一个好的平台对于

一个想成功的人而言作用显而易见,我会努力的,一定会.但是经过努力,学习,耐心,还是原地踏步只有选择放弃了!工商管理专业的我热衷于:经济,管理,营销,培训,但目前的工作性质和机制的限制使我无从发挥,这是我如何努力也改变不了的!

学习是一生中很重要的事情,活到老学到老.相信在以后的日子我会体会从公司学习到的东西,同样也希望公司越来越好.

请批准我的辞职!

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年xx月xx日

董事长助理辞职报告(2)

尊敬的董事长:

您好!我经过深思熟虑,决定辞去目前的董事长助理一职。

在这里工作的一年时间里,我学到了很多新的东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样

一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,认识了这么多好的朋友和同事。古人云:相见时难别亦难!来深圳能与公司结缘并与公司所有的人结下深厚的友谊,是我到深圳最可宝贵的东西。我们所有人一起走过那么多的风雨岁月,相信我们无论什么时候,走到那里,情谊与友谊是不会退去的。

天下没有不散的筵席。昨天的相遇也就意味着今日的暂时离别。离别很多时候是伤感的,但我们要用乐观的心态去面对。因为,今天的离别就是下次再次相聚的开始。人各有志。离去是不可避免的。感谢公司真诚对我的挽留。由于自身家庭原因,还有目前在深圳的生活状况,以及自己志向所期待的。我已不能接受公司对我的挽留。时不待我,我也没有时间再为公司出力了。公司经历了那么多的坎坷和动荡,相信今年将会有一个质的飞跃;也相信公司今后会发展的更好。

离开前,我一定会把工作交接好。

把过去借仓库的资料和产品一一交换。保证绝对不留任何差错。其实,不是小苏接不下来,而是他一个人可能要忙碌很多。压力要大很多。以他现在的能力是完全可以接手的。另外还有何工再指导一下。技术方面是不成问题的。小苏已来公司一年有余(我来公司三个月,张工就离开公司),各方面完全可以接下来了。所以,请公司不要再以此来挽留我。近两年的时间中,也有许多做的不对之处,工作中由于经验和能力问题,也给公司带来了一些损失。请公司能够谅解。平时也与其他一些员工有过不愉快,也请大家能够原谅。好合好散,开开心心的来,大家就应该愉快的分开。今后无论到那里,我与公司以及其他员工都会是很好的朋友。

关于我的离职申请,希望您能够尽快批复。

此致

敬礼!

董事长助理辞职报告(3)

尊敬的总经理/董事长:

你好。

从入职至今,进入公司工作的这段时间里,得到了您和公司各位同事的多方帮助,我觉得我非常快乐,也非常幸运,为此,我非常感谢公司各位同事,衷心感谢公司领导对我的帮助和信任。

在过去这段难忘的时光里,我在公司里工作的很开心,生活的很充实,感觉公司的氛围就和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。行政文员辞职报告。同时,我从一个刚出校门的莽撞青年,在这里学会了如何与同事相处,如何理解客户的需要,如何与客户建立良好关系等等,不仅仅积累了工作经验,而且历练了自己的职业人生。并在公司里,我也获得了不少的培训机会,利用公司给予良好学习时间,学习了一些新的东西来充实了自己,并增加自己的一些知识和实践经验。我对于公司各方面的照顾表示真诚的感谢!!

新年有新气象,公司有新目标未来

规划目标的达成,公司给予了员工更多的机会和发展空间,同时,也让员工感受到一定的工作压力,我们都明白这是公司对我们的考验,这种考验是公平的,对我们公司业绩和我们能力的提高都很重要。

由于我个人感觉,我在过去的一段时间里的表现不能让自己感觉满意,感觉有些愧对公司这两年的照顾和培养,总感觉自己在过去的工作中没有给公司做过点什么贡献,也由于自己感觉自己的能力还差的很多,在公司的将来发展需求方面自己能力不够。所以,经过自己慎重考虑,为了自己和公司考虑,我决定现向公司正式提出辞职申请。对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。即便将来,我也不会忘记公司领导给予我的关怀和帮助,但同时也希望公司能体恤我的个人实际,望公司给予批准为盼。

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年xx月xx日

推荐第8篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

一、负责召集主持总经理办公会议;

二、负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

三、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

四、组织对公司的重大投资项目的管理;

五、协助董事长执行对外的战略投资

六、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

七、负责公司管理标准和流程的建立;

八、协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后组织实施;

九、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

十、参加公司所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

十一、公司相关部门的沟通和协调;

十二、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

十三、对交办事项处置的建议权;

十四、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

十四、董事长办公室日常事务管理权。

推荐第9篇:董事长助理工作报告

董事长助理工作报告

陈董事长您好:

首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升 和学习的空间的机会。

鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下: 二 董事长助理职责:

1.协助董事长处理公司日常事务。

2.协助董事长做好大客户的商务接待及安排。

3.做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。4.负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。 5.召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。 6.负责公司具体管理工作的督促与检查。 7.负责公司重要决议性文件的起草与发布。 8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。 9.配合相关部门完善公司各项管理制度。 10.公司员工集团活动的安排及制定。 11.每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。 12.牢记工作范畴内常用号码。 13.落实企业文化,并融入到工作中去。

14.熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。

下一步工作计划

(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。

(二)、认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。

(三)、积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。

(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。

(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。

(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。 公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长您带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,不足之处,恳请董事长批评、指正!

2013年12月23日

推荐第10篇:董事长助理任命书

山西冰峰实业集团文件

【冰峰字第】2013001001

任命书

为适应集团公司经营发展的需要,协调集团公司各业务板块之间的配合,经集团董事会研究决定:

任命郑鹏杰同志为山西冰峰实业集团董事长助理兼董事会秘书,于2013年1月21日起担任工作,试用期五个月。主要工作职责是:承办董事长交办的日常事务;负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的各类文件(包括信函、演讲稿、报告、文件等);做好董事长在各会议中的讲话、指示、决策等内容的会议记录;对重要业务资料进行档案管理;对董事长交办的其他工作进行督办、协调及落实;董事长来访宾客的接待;各业务板块之间的协调工作;以及2013年集团各公司目标任务的跟进落实等。

冰峰集团董事长:

冰峰集团综合办公室

2013年1月20日

第11篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及各部门、各负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。

工作细则

一、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作,重要活动提前提示董事长;

二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

四、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并对会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

五、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

六、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

七、对董事长日常工作提出合理化建议;

八、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

九、董事长办公室资料的整理与归档工作;

十、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

一、负责董事长客人的接待工作;

十二、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

三、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈;

四、做好董事长各项事务的保密工作;

十五、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;

六、协助董事长协调处理各项工作。

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。

徐舒银 2015.5.20

第12篇:董事长助理工作总结

工作总结和工作计划

我于2011年10月24日正式入职奇百特,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。1个半月的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:

一、工作总结

自从来到公司先后完成了以下几项工作:

1.根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享

首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到最好的功效。

2.公司名片的设计制作与印刷

设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是9*5.4的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。

3.集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷

首先感谢郭董和鲍总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的BOSS让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢郭董和鲍总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的郭董、鲍总和韩总,感谢提供帮助的财务部同事,曾经的小于同志,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期设计上,多亏了合作者王美玲的加班加点,追赶进度,也多亏了胡月与我一次次的校对与审核,虽然最终真的难以完美,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多

相关的知识,以及日常印刷品需要注意的事项。相信如有一下的物品印刷,我会做的更完美,再次感谢领导给予的信任与支持,同事给予的帮助,让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果。

4. 集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定

首先感谢郭总、鲍总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联。

1) 过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全忽略了工作本身的严肃性、严谨性与相对繁琐性,导致工作延时。

2) 不够虚心:领导的某些建议,总是不能及时记下并入心思考,有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路。

3) 闭门造车,思考不够严谨:毛爷爷都说中国要走一条“马克思主义理论与中国实际相结合”的道路,教导我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷。

4) 分工不够,任务分解不足:薪酬绩效制度向来不是一个人能做的事情,需要与各部门尤其是人力资源部去沟通和协作,在早期的工作进行中,我却忽视了这点,知道领导英明的给我分派了人力部的胡月及后期安排丁洁协助我做这些工作,大大分解了我个人的压力,其实这些不应该等领导指派的,应该在自己感觉力不从心时就去主动去联系,去请求支援的,我却没能做到这点,这方面以后要多学习。

总之,感谢给予我帮助的所有领导与同事,以后会不断从自身出发,多做思考,努力圆满完成各项任务。

鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下:

二董事长助理职责:

1.协助董事长、副董事长、总经理、副总经理处理公司日常事务。

2.协助董事长、副董事长、总经理、副总经理做好大客户的商务接待及安排。

3.做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。

4.负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。

5.召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。

6.负责公司具体管理工作的督促与检查。

7.负责公司重要决议性文件的起草与发布。

8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。

9.配合相关部门完善公司各项管理制度。

10.公司员工集团活动的安排及制定。

11.每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。

12.牢记工作范畴内常用号码。

13.落实企业文化,并融入到工作中去。

14.熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。

以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供董事长审阅。

三下一步工作计划

(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流

和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司生产经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。

(二)、认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行

情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。

(三)、积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公

司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。

(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是

认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是周一早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。

(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业化”的员

工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技

能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。

(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强

辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。

四、发现个别现存急需解决问题:

1.公司许多规章制度不明确,工作流程不清晰,导致工作无序。

解决方案:各部门明确出台部门职责与工作流程上报汇总到管理手册中去,融合到绩效中进行

考核。

2、公司制度还需要完善和修改,制定出适合企业发展的相关制度,体现正规化、人性化管理。解决方案:正在着手制作切合公司实际情况的绩效考核和管理制度。

不足之处请给予批评指正,有助于成长和发展。

董事长助理 高玲

2011年12月10日

第13篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1.负责召集主持总经理办公会议:

2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

4.组织对公司的重大投资项目的管理;

5.协助董事长执行对外的战略投资;

6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

7.负责公司管理标准和流程的建立;

8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

11.公司相关部门的沟通和协调;

12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

13.对交办事项处置的建议权;

14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

15.董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、每周吸尘一次。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

第14篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责:

(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;

(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;

(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;

(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;

(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;

(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。

第15篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。

3.负责完成董事长交办的其他工作。

4.董事会成员的办公室管理。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

具体详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整

齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递

发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董

事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长

批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办

理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予

及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、

宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

第16篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

职责一

协助董事长处理公司日常事务

协助董事长进行业务开拓工作

协助董事长处理紧急事务

起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等,并按档案管理办法进行存档备案 处理机密信息、信件、报告及文件

负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长 负责文件的上传下达

职责二

协助董事长处理公司内外部关系

负责与公司各部门的交流及联络工作,准确及时的汇报各个部门递交的信息 维护公司与合作伙伴及用户的关系,协助董事长进行商务谈判

董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理

职责三

负责协助董事长制定相关工作计划

负责安排董事长工作、会议、会客、差旅等方面的日程计划

职责四

安排相关人员对董事长召集的各种会议进行安排

负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议安排,并负责记录和整理 负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理

职责五

职责表述:完成董事长交办的其他任务

第17篇:董事长助理致辞

董事长助理

公司前景展望、努力方向和工作要求

首先,请允许我代表董事长和公司,对莅临本次培训会议的各代办站的经理们表示热烈的欢迎,向关心、支持和投身投资事业的各位表示崇高的敬意和诚挚的感谢!

公司自创办以来,始终伴随着中国金融业的发展大势,从无到有、从小到大,逐步扩大企业影响,并取得不错的成绩;这些都得益于公司有一支以李总经理为首的坚强的金融团队,是他们不懈的努力和锐意进取,才使得公司历经金融风浪,稳步健康发展。

海纳百川,有容乃大。在座的现在是进一步的熟悉了解咱们公司,也希望通过你们认同、认可,积极地宣传推广公司;能成为公司的一员,应该是你们的骄傲和自豪。有的同志心里有疑虑、顾虑,这都可以理解,毕竟前两年金融市场的风浪让投资客户产生了一些思想波动,但我们“诚信、务实、担责”的企业精神永远不会变;时间会告诉你一切,时间会证明一切。你们要做的就是踏实、扎实、务实的去工作,因为我们有坚强的后盾,这一点,我就不多说了。我相信,在座的当中,只要有志向、有能力,也一定会从代办经理到分公司领导,直至走到总公司的重要岗位。

打造国内一流的投资公司是我们不懈的追求。为此,我代表董事长提示以下几点要求,供大家参考:

1、要秉承“合作、分享、共赢”的企业理念和“客户至上,诚信经营,规范管理,协调发展”的经营宗旨,积极进取,在平凡中追求超越,提升我们公司的核心竞争力。

2、要始终将最优质的投资产品推荐给客户,与此同时,我们

1 要发挥投资企业的特殊功能,努力打造一流的投资引导平台,做大做强我们的金融服务业。

3、要坚持公司一贯的诚信经营之风、敬业奉献之风、开拓进取之风、专注创新之风,努力改善内部管理,提高队伍素质,引领公司走规范化的健康可持续发展之路。

4、要坚持“专业化,职业化,精英化、精细化”的人才管理理念,广纳贤才,建立市场化的人才录用考核机制,合理制定激励约束机制和薪酬制度;在用人方面,坚持用能人,更要用好人;任人为贤,杜绝任人为亲。

5、要健全内部控制机制,完善风险防范机制,确保投资安全并获得合理回报;公司要有自己的风险管理的专家。

6、要有以客户需求为导向的服务意识,改善盈利能力,调整业务结构、转变增长方式,应树立为股东和投资人创造价值的观念,为客户创造核心价值。

未来的日子,任重而道远,我相信,只要我们精诚合作,共同努力,抢抓机遇,发挥优势,就一定能为客户、投资人和员工创造更多财富价值,为地方经济发展做出新的贡献。

立存久远,才能做大做强;勇立潮头,才能成就大业。作为发展中的集团公司,我们的战略目标是:实现公司上市。我们期待那一天的到来,更相信通过我们的努力,也一定会迎来那振奋人心的那一天。

谢谢大家!

2

第18篇:董事长助理工作总结

篇1:2013年总经理助理年终工作总结 2013年度工作总结

尊敬的公司领导:

一年的时间转瞬即逝,回顾一年来的工作,感觉自己有进步,更有不足,现将全年的工作总结如下:

一、今年的工作总体情况

根据公司的安排我负责协助总经理的日常工作。今年我的工作思路:一是日常听从领导的安排开展工作;二是跟踪每周各部门的工作计划和领导的工作安排,督促和协调各部门处理日常工作。从上面两个方面工作入口,我比较顺利地完成了公司领导交给的各项任务。

二、工作的主要内容

今年年初我主要协助xxx负责项目销售工作,在这个过程中,我督促销售公司做好内训,保持案场的环境,和吴月梅一起参与每阶段的策划方案。在这个过程中,虽然我有很多不懂的东西,但是我能够用心的学习,并学以致用。我基本了解了销售过程中有哪些重要的推广节点,项目有哪些常用的推广手段以及相应的效果。在与销售公司合作的过程中,既做到了关系比较融洽,同时始终坚持了原则。例如在策划活动过程中,为了达到想要的效果,我会反反复复与他们讨论。平时我也经常到销售部,了解销售情况,听取销售人员的建议,检查案场的环境卫生、仪容和在岗情况。发现问题我都会记在本子上,及时地提出来,要求整改。 今年我负责组织公司每周的例会,与以往不同的是每次例会完之后我都会认真地总结会议的内容,分析各个部门及个人本周没有完成的工作,汇总领导及每个人下周计划的工作。平时进入到各个部门的工作之中,跟踪各项工作的落实情况,及时的反馈工作中大家提出来的意见和难处。

三月份xxx项目开始施工,我主动参与到拆迁的协调工作当中,积极地与拆迁户、扯皮的、居委会及政府、公安协调,比较顺利的处理好了与拆迁居民的纠纷。这些协调工作中,对方一般都比较情绪激动,一般上来就是吵架的架势,一开口就是骂人。公安机关也是一上来就说要我承担责任。我始终认为越是没人愿意管的烂事,我越要敢承担,越要管,这既是我的职责,也是我的价值所在。xxx项目开工后,根据领导的要求,我对xxx项目2号地作为老年公寓开发作了可行性调查,对黄石地区部分老年公寓的现状进行了走访,同时,我到区民政部门了解了政府对于开发老年公寓的态度,并反馈了自己的建议。

五月份开始我负责完成大冶坑头项目房产面积实测工作。这个过程中我积极寻找可以利用的人脉关系,在比较短的时间内催促房产局完成了实测和审查任务。六月份到十月份,我被派驻到xxx房产局,负责建立住房公积金数据库。这个过程中,我一方面认真研究数据,创新工作方法,带领团队圆满完成任务,并受到了房产局的认可。二方面积极接触局里的员工,汲取人脉,争取能为今后的工作打下基础。

十月底开始,公司安排我负责xxx项目的手续工作。我重新开始学习项目开发流程,分析工作思路,边跑边学。我的思路是以“五证”为主,其它手续先放下,同时,围绕“五证”能同时进行的工作并行推进。目前重中之重是土地收储和摘牌工作,现在土地的收储方案已经通过,目前正在进行挂牌公示,下个月就开始挂牌出让了。

三、工作中的收获

今年的工作内容比较杂,感谢公司对我的信任,很多工作都安排我去尝试。我也主动地进入到各个部门的工作当中,所以我在工作中遇到同事间的“啰嗦(坚持原则)”、“埋怨”等,我能够很理解,并主动地遵守各自的职责要求。工作内容的比较杂,一是让我有更多的见识,能够学到更多的东西。二是锻炼了我的处事方法,积累了一些沟通和谈判的技巧。三是加强了与同事间工作上的配合,也增强了我工作上的条理性。

我认为很多的工作经验来自于小事。例如,今年在与水云馨苑拆迁户的谈判过程中,我很早就把自己的底价说出来了,这样反而使自己被动。后来我反思这个事情,一是自己应该先判断对方的能力,对方到底是想卖,还是想买。二是对方之前享受了哪些好处,以便谈判时压制对方。三是不能着急一次就把事情谈妥。四是应该给领导留有拍板的余地。所以,后来在与xxx水务局谈判时,我始终保持两个原则,一是不急,二是不到最后一刻不明确自己的底线。对方的报价从15万谈到7万,再往下谈不下去时,我采取的策略是有空就去他办公室坐坐,任他说怎么处罚,我也不说费用高了,也不说不交钱,一天磨一点最终磨到5万。 我认为很多的信任也来自于小事。做人要公私分明,不能克扣多拿,要从小事做起。公司给了我应有的工资,该我报销的,哪怕一分钱,我也要报,不该我拿的,哪怕一分钱,我也不会多拿。我在外面办事,经常手里有公款,我的家人也时常告诫我,不要把公家的钱和私人的钱搞混了,哪怕是小事也不要占公家的便宜,别人信任你,你的工作就会顺利很多,工作顺利自己才会顺心。工作要创造方法,不创造借口,也要从小事做起。工作中肯定会遇到困难,从前我的工作态度可能是“遇到困难找领导”。但是大事找领导,小事也找领导,个人的价值又在哪里呢?我反思,这不是能力问题,而是态度问题。今年公司领导也比较反感大家大事小事都去请示他们。所以,工作中我遵循无论是大事还是小事,都要尽力去做,不轻视小事,不怕大事,小事想尽一切办法完成,大事全力以赴想办法完成,确实能力之外的事及时向领导反馈信息,提出建议。

工作要敢于挑担子,特别是在其位要谋其事。大家在工作中看似分工有序,但是也有许多工作重叠,特别是遇到职责重叠的时候,我认为更要站出来勇于承担责任。我相信一个人能担起多大的责任,他就会有多大收获。但是,一个人也不能为了争表现去抢担子,也不能明知没有这个能力而去勉强接担子。

工作中理论知识必须结合实际情况。例如xxx项目,应该是先立项,后办规划用地许可证,再办土地证。但是实际开发过程中,我们要结合实际边施工边办证,要提前拿到规划要点放线施工。为了进度,我们要绕开规划,先出收储定界图,再出规划指标通知书,之后再申请立项。总之,理论是死的,人是活的,有工作可以先安排,有的工作可以同时推进,不能生搬硬套做事。同时,工作中要多请教别人的经验,特别是要虚心请教办事单位领导怎么办好事,多听别人一句话,就可能少走一道弯路。

工作中积累了与政府人员打交道的经验。原来出去办事没有什么经验,求人办事不会说话。请人吃饭也不知道说什么,吃完饭也不知道后面该怎么安排。虽然这方面的能力还是比较欠缺,一方面自己的资历比较浅,别人可能也不相信我,也不把我当回事。二方面还是不够自信,总有点畏缩。但是现在有一个经验就是尽量的借用别人的人脉来办事,看别人怎么安排。既学到经验,同时,一次生,二次生,三次总会认识,四次五次总会熟,自己的人脉总会多起来。

四、工作中不足的方面

一是工作责任心还不强。我作为公司中层,应该要做的事很多,要思考的工作很多,但是反思自己做得不够,归咎起来还是责任心不强。自己没很好的做到替领导分忧。工作中有惰性,有时不愿意多思考和总结。工作中也有当老好人不想得罪人的情况,见到不良的习气、不好的现象睁一只眼闭一只眼。

二是学习不够。今年我虽然响应公司的号召加强学习,并采购了一批书籍,但是学习的时间不够,学习的针对性不强。特别是在学以致用方面还更不够。

三是同事沟通不够。今年公司领导多次地要求我们同事之间要加强沟通,更要求我带头组织大家多聚一下,多了解一下,但是这一点我没有做好。篇2:董事长助理工作报告 董事长助理工作报告 陈董事长您好:

首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升 和学习的空间的机会。

鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下: 二 董事长助理职责:

1.协助董事长处理公司日常事务。

2.协助董事长做好大客户的商务接待及安排。

3.做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。

4.负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。5.召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。 6.负责公司具体管理工作的督促与检查。 7.负责公司重要决议性文件的起草与发布。 8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。 9.配合相关部门完善公司各项管理制度。 10.公司员工集团活动的安排及制定。

11.每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。12.牢记工作范畴内常用号码。

13.落实企业文化,并融入到工作中去。

14.熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。 下一步工作计划

(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟 通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。

(二)、认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落 实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。

(三)、积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧 围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。

(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制 度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。

(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业

化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。

(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长您带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,不足之处,恳请董事长批评、指正!

2013年12月23日篇3:经理助理工作总结 2013年度个人年终工作总结报告 工程部:* * * 本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!2013年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。下面是本人2013年度各方面的总结;

一、履行职责及思想动向

2013年本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。

二、年度工作回顾

1、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。

2、在领导的安排下负责跟进了**宾馆、**集团办公楼、**会所、**酒店的实施检查工作。

3、完成了**宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。

4、由于****酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。

5、协助绘制完成了**集团办公楼装修竣工图的绘制工作。

6、协助经营部的**宾馆结算跟甲方的核量工作。

7、努力完成领导交办的其他工作。

三、工作中存在的不足及改进措施

1、半年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。发挥自己的潜能。

2、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:

1、大意

2、心太急赶时间完成 改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。必须认真对待,谨慎周密。确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。 回顾这一段时间的工作, 基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。在今后的工作中,但还需进一步努力。

四、明年工作思路和计划

1、继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力!

2、继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始!

3、继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力! * * * 2013年12月7日

第19篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

贵州翔辉华通投资有限公司

第20篇:董事长助理岗位职责

和晟杰(厦门)金融技术服务有限公司

And sheng jie (xiamen) financial technology service co., LTD

董事长助理岗位职责

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2 、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

4 、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

5 、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6 、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。8 、推动绩效考核,人力资源规划。

9 、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。.

15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。

18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

19 、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。

20、全面协助董事长协调和处理日常事务,协助董事长内引外联,筹划时间安排,负责完成董事长交办的其他工作。

21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长助理职责
《董事长助理职责.doc》
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