行政人事助理的工作职责
1、负责协助公司人员的招聘工作（通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等），应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理（填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等；公司各部门的介绍，考勤卡的办理）以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签；
3、公司内部员工档案的建立（员工的个人档案）与管理（及时整理）；
4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈；
5、负责公司行政后勤类日常（门卫、食堂、清洁、司机）相关工作；
6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人；
7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；
8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等；
9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。
10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集（变更）表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工（带上社保缴费卡，卡在财务祝珊）。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可；以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过来，信箱登录网址http://mail.chuanfa.cn/home/h1/index.jsp用户：HR@chuanfa.cn.(密码：57603041) 核对后交财务祝珊。
13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：13801956978。
14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：15901880110瞿先生。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、
合同解除等相关事宜；
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管；
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作；
18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
19、其他应急突发事件的处理；
20、领导及上级交办的其它临时事务。
