行政部岗位职责
1、组织、制订、完善公司行政管理制度体系,并监督、检查公司行政管理制度落实情况。
2、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报。
3、参加公司各种办公会议、重大业务会议,并负责记录。
4、负责督办、检查办公会决议的执行情况。
5、组织起草公司重要文件。
6、组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
7、组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。
8、组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。
9、组织公司的对外接待工作。
10、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
11、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
12、做好公司日常行政管理工作,并制定各项工作管理制度。包括:车辆管理、安全消防、保卫管理、食堂宿舍管理、环境卫生、公共设施维修、网络管理以及质量体系管理、办公用品管理,后勤工作等。
13、对公司控制成本的方法提出建议,以及本部门的成本控制。
14、负责组织对本部门人员的业务培训
15、负责对本部门人员的考核
16、完成总经理交办的其他工作任务
《行政部岗位职责(新).doc》
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