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行政部岗位职责

发布时间:2020-03-02 14:23:59 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政部岗位职责

1、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

2、负责审批各部门采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

3、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,通知各部门召开会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。

6、严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。

7、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

9、负责传真收发与登记。

10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,各种用品、零

配件分类清楚,排列整齐,存取方便。履行领用签字登记手续。

12、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。

13、管理环境卫生,组织公司员工每周五下午进行一次劳动,负责公

司防火、防盗等安全管理工作。

14、认真完成总经理交办的其它工作。

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行政部管理(岗位职责)

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行政部岗位职责
《行政部岗位职责.doc》
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