江西天泉康体实业有限公司
行政人事部部门职责
行政人事部经理岗位职责
直接上级：行政人事副总经理
主要职责：
1、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
2、组织编制公司各岗位的职位说明书，并根据公司需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
3、制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其工作范围的卫生、安全等情况进行定期及不定期检查。
5、负责公司例行或紧急会议通知、会场布置，并对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，并及时向上级汇报。
6、组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理。
7、协助副总经理做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。
8、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划，并组织面试、复试，对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9、协助副总经理对公司各部门物资请购、领用、报废等全方位的管理，控制和审核各部门的预算和费用情况。
10、负责本部门的行政人事管理和日常事务，搞好各部门之间的综合协调，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
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11、制订本部门的工作计划、工作制度，进行下属员工的分工，并对下属员工进行考核和业务指导，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事助理岗位职责
直接上级：行政人事部经理
主要职责：
1、协助上级做好各项规章制度的修订，制定及检查监督。
2、协助上级做好公司各岗位的职位说明书，并根据公司需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
3、协助上级负责召集公司办公会议和其他有关会议。做好相关会议记录，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。
4、协助上级定期对公司资产配置（办公设备、办公用品等）进行盘点、登记工作。
5、协助上级做好新员工入职岗前培训及转正考核工作。
6、各类通知、制度的撰写，经上级批准后下发。
7、负责拨打招聘电话，并随时关注各大网站求职人员信息。
8、负责员工的入职、转正、辞职、人事变动、解聘等情况记录、整理归类存档，建立并及时更新员工档案。
9、负责每月绩效考核、岗位标兵文档的收集，并及时提交至总经办。
10、负责考勤及工资绩效的核算。
11、负责公司印章的管理及使用登记。
12、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
13、协助上级做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
14、其他突发事件处理和领导交办的工作。
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行政人事文员岗位职责
直接上级：行政人事部经理
主要职责：
1、协助上级做好每月各部门电话费、食堂菜金的审核、统计，并做好行政部相关费用的报销工作。
2、协助上级组织相关人员进行巡查工作，将巡查结果及时反馈至总经理，并做好存档及相应奖惩工作。
3、协助上级对公司食堂、宿舍的日常管理。
4、负责各部门月工作计划、月工作总结、年度工作计划、年度工作总结文档的收集，及时提交至总经办，并做好存档工作。
5、负责每日营业日报表的汇总，并及时发至财务副总、行政副总，做好留底存档工作。
6、负责公司饮用水的订购、计划和统计工作。
7、负责各部门报纸的收发。
8、负责公司每日监控录像的拷贝，并做好留底存档工作。
9、负责每月月初对上月仓库、教学部教具、各部门物资进行盘点，对各部门物资使用情况每月月底进行汇总，并及时提交至上级领导。
10、负责文件打印及复印的相关管理工作，并做好各类文件的收发、传递、登记、存档工作。
11、负责每周五工程部会议纪要的撰写、存档及发放。
12、负责公司书籍、钥匙等物品的管理，并做好相关登记。
13、新入职员工照片的拍摄，并及时更新。
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14、外联事宜（协助各部门业务联系，维修产品、地面清洁）。
15、其他突发事件处理和领导交办的工作。
