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行政上半年个人述职报告

发布时间:2020-03-03 03:39:59 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

个人述职报告 尊敬的各位领导、各位同事: 大家好!时光飞逝,转眼间我任职开发公司行政部经理已整整四个月 了, 回顾这四个月以来的工作, 我在公司领导及各位同事的支持与帮助下, 较好地完成了本职工作。现将半年来的工作情况总结如下:

一、不断加强学习,业务素质有了较大提高 我是 2010 年 3 月 4 日被开发公司任命为行政部经理,由于刚从一名 普通员工升任到管理岗位,所具备的学识、能力和阅历与所担任职务还有 一定的差距,所以,上任至今我始终不敢放松自己,不断加强学习,努力 提高自身素质。通过向书本学、向周围的领导学、向身边的同事学,几个 月来自身的业务素质、协调能力、管理水平都有了较大幅度提高,目前已 能够比较从容地应对、处理日常工作中出现的各类问题。

二、认真履行职责,较好地完成了日常工作任务 作为行政部经理,我清醒地认识到:行政部是总经理直接领导下的综 合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,是推 动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有人事管 理、文书处理、文件管理、会议安排等大量繁杂琐碎的事务性工作,要做 好这些工作,就必须强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静 处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。按照这样的标 准和要求,我较好地完成了以下工作任务:

1、完成了开发公司一级资质年检资料准备工作。众所周知,房地产 -1- 开发一级资质是国家建设部审核颁发,以往的资质年检对项目资料只要求 开发单位提供工程竣工验收备案表。今年的资质年检,按照建房【2009】 101 号文件第八条规定,所有项目均要提供计划批文、土地证、用地规划 许可证、工程规划许可证、工程施工许可证、商品房预售许可证、房地产 开发项目手册、工程竣工验收备案表等证件的复印件并加盖核发单位公 章。我主要负责此项工作,在王总的正确指导和各部门的大力支持下,用 时 2 个月,严格按照文件要求准确高效地完成了所有资料的收集、装订工 作。

2、完成了开发公司《项目考核办法》的拟定施行工作。今年 3 月, 开发公司对项目实行属地管理,即撤销原工程部,设立长城花园南区项目 部和贺兰项目部。为了规范项目部的管理工作,提高项目部管理水平,依 据国家相关建筑法规、规范,参照 2009 年开发公司工地月度综合大检查 方案,拟定了项目考核办法,成立了项目考核小组,在每月的 20 日按时 组织月度项目考核,并及时将项目考核得分汇总,通报项目考核结果。

3、及时完成了

开发公司及销售公司、贺兰分公司营业执照、组织机 构代码证的免检、年检工作。今年 3 月,集团公司进行人事调整,以致开 发公司行政部的人员全部是新人,负责此项工作的孙茹也从未接触过证照 年检工作,但是她虚心学习,不耻下问,不怕麻烦,不辞辛苦,在公司各 部门的大力协助下,自己尽最大努力准时完成了此项工作,现开发公司营 业执照免检正在审核过程中。

4、人力资源管理工作:一是积极配合王总完成了开发公司 2010 年员 工工资调整工作,二是完成公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出 -2- 的人事管理等工作,并按时完成员工月考勤记录、月工作计划、月绩效考 核的汇总上报工作;三是及时补充完善公司人事档案信息、更新员工花名 册及通讯录,并根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在核定 编制内,协助各部门完成人员招聘工作;四是根据《劳动法》相关规定, 做好劳动合同签订及社会保险缴纳工作。上半年新入职员工 7 人,离职员 工 6 人,新签劳动合同 4 份,续签劳动合同 27 份,及时为签定劳动合同 的员工办理了“五险” ,并做好离职人员劳动合同解除工作及每月社会保 险费的申报核定工作,使员工的合法权益得到了及时、有效地保障。

5、日常事务性工作:一是做到了收、发文件的准确及时,并对领导 批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;二是做到了办公用品、办公耗材 管控及日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;三是按时完成了国家 建设部及银川市房管局的开发项目信息上报工作;四是在协调各部门关 系、保证办公秩序、严明劳动纪律等方面做到了尽职尽责,为员工营造了 良好的办公环境。

6、其他工作。我还兼任集团公司工会干事。虽然今年金凤区工会给 公司派驻了一名职业化工会主席,但由于她对公司的整体状况不熟悉,在 做好行政部经理工作的同时,积极协助她完成了上半年公司工会工作。并 于 6 月 13 日,在集团公司的大力支持和工会主席的正确指导下,参与了 “长城集团第八届职工运动会”的顺利召开。

三、存在的问题和今后努力的方向 这些工作成绩的取得,离不开总经理的英明领导、大力支持,离不开 集团公司董事长办公室的大力协助,更离不开部门员工的共同努力,在此 -3- 致以深深地感谢。 半年来,本人能敬业爱岗,主动地开展工作,取得了一定成绩但仍存 在着一些问题和不足,主要表现在:第一,房地产公司行政部经理对我而 言是一个新的岗位,有些工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有 余,工作效率有待进一步提高;第二,对

公司各部门有些工作了解得不够 深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参 谋助手作用发挥不够;第三,有些工作做得还不够细,一些工作协调的不 是十分到位;第四,对公司其他专业业务学习抓得不够。 针对存在的不足和缺点,在今后的工作中,我将努力做到以下几点: 一是加强学习, 拓宽知识面, 努力学习房产专业知识和相关法律常识。 二是本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,努力做好领导的助 手。三是努力提高行政部人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,充 分调动工作积极性,强化服务与管理意识,不断改进行政部对其他部门的 支持能力、服务水平,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 汇报人:王晓玲 2010 年 7 月 5 日 -4-

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