办事指南
（咨询电话：58139185 58139186） 中英文成绩单及在读证明的办理 毕业证书学位证书翻译和盖骑缝章 各类证书及学历证明的办理（含毕业证明书、换发证书和往届生证书的领取） 学生证的办理 学生办理休学的程序 学生办理退学的程序 学生办理复学的程序
学生办理CET
4、6 及计算机等级考试成绩证明 联系方式（地址及电话）
一、中英文成绩单及在读证明的办理
1、办理时间：
预约登记：江浦校区每周一至周五上午上班时间、虹桥校区每周五下午上班时间（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理）
取件时间：江浦校区每周四下午（1：30-3：30）、虹桥校区每周五下午（13：30-15：00）
2、办理地点：江浦校区明德楼1
13、虹桥校区主楼411
3、预约登记要求：
在校生凭本人学生证接受预约；2000年以前入学（含2000级原建工学院学生）的往届生须到校档案馆（虹桥校区）调出历年中文成绩单并加盖档案馆印章；其余往届生凭本人身份证到江浦或虹桥校区办理。
4、办理方式一：
①在校生从网上查阅成绩，也可到教务处打印中文成绩单作参照；已毕业的学生（2000年以前入学（含建工学院2000级））从
本人档案中查原始成绩或者到虹桥档案馆调成绩单，2000年以后入学的往届生可以到教务处调成绩单。
②把中英文对照的内容填入样表中，请仔细阅读样表第三页的“说明”，严格按格式制作，发往gongdawaiwen@qq.com，不符合格式一律退回。
③出国成绩单中的课程、学分（或学时）与成绩，按原始成绩记录，学校制定各专业教学计划内的必修课程及专业限选课全部保留；公共选修课及专业任选课在总获得学分多于毕业规定学分时，可以自行决定取舍；不及格科目的成绩以补考、重修成绩填写；等级制成绩（如优秀A、良好B等）转换成百分制成绩，若在转换要求区间内均予以认可（详见样表下栏）。
办理方式二：
学生可将打印好的一份中英文成绩单（成绩单格式及要求同上，正反面必须打印在一张A4纸上，凡有成绩改动、课程减少或格式不符合一律退回）于每周四下午送到江浦校区明德楼113办公室，现场审核交费盖章。具体时间：每周四下午1点半到3点半。需要在读证明的学生则提前一周到教务处预约登记办理份数。
5、注意事项：
（1）凡在办理成绩单过程中弄虚作假、篡改成绩者，将取消其办理资格。
（2）教务处出具的中英文成绩单仅供学生联系出国留学用，不能作为国内联系工作、考研或及其他用途的凭证。
（3）成绩单及在读证明的领取凭本人身份证或学生证，请人代领必须提供委托人身份证、委托书及被委托人的身份证原件。
6、交费方式：
（1）凡在江浦校区取件的同学一律持农业银行卡到财务处划卡交费，因学校财务管理制度，江浦校区一律不接收现金交费。
（2）凡在虹桥校区取件的同学须持现金交费。
二、毕业证书、学位证书英文翻译及骑缝章等的办理请联系校长办公室。电话：58139888
三、各类证书及学历证明的办理（含毕业证明书、换发证书和往届生证书的领取）
1、登记预约：每周一下午上班期间（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理。预约主要针对办毕业证明书及换发证书的同学，往届生领取证书不必预约，每周一下午直接凭财务处出具的收据领取）
2、取件时间：下一周周一下午（13：30-15：00）
地点：江浦校区明德楼113
3、办理要求：
（1）．补办毕业证明书须带以下材料：
①．登报（公开发行的报纸，本、外地均可）挂失，带上报纸原件
②．个人申请
③．个人免冠近照一张（两吋）
（2）.办理学历证明须提供本人身份证原件或毕业证书（学位证书）原件或复印件。
（3）．所有证书的领取凭本人身份证，代领证书者必须提供委托人身份证、委托书及代领人的身份证原件。
4、交费方式：
（1）凡在江浦校区取件的同学一律持农业银行卡到财务处划卡交费，因学校财务管理制度，江浦校区一律不接收现金交费。
（2）凡在虹桥校区取件的同学可持农业银行卡或现金到财务处交费。
四、学生证的办理
时间：每周一至周
二、周四至周五（江浦校区）、周三下午（虹桥校区）（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理） 地点：江浦校区明德楼1
13、虹桥校区主楼411
注意事项：
①．登报 (本地公开发行的报纸) 挂失,须带上报纸或发票。
②．个人申请（申请表下载）,由所在班级辅导员签字并加盖学办印章。
③．一吋免冠近照一张。
交费方式：
（1）凡在江浦校区取件的同学一律持农业银行卡到财务处划卡交费，因学校财务管理制度，江浦校区一律不接收现金交费。
（2）凡在虹桥校区取件的同学可持农业银行卡或现金到财务处交费。
五、学生办理休学的程序
时间：江浦校区周一至周五上班时间，虹桥校区周四下午上班时间（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理） 地点：江浦校区明德楼1
13、虹桥校区主楼411
1．填写休学申请表，家长签字认可；因病休学必须出示医院（二级甲等以上）证明。
2．学生所在学院院长审核签字（因病休学须增加校医院审核）。
3．学院审核后报教务处审批。
4．审批通过到教务科办理离校手续。
六、学生办理退学的程序
时间：江浦校区周一至周五上班时间，虹桥校区周四下午上班时间（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理）
地点：江浦校区明德楼1
13、虹桥校区主楼411
1．因个人原因想自动退学的学生应填写自动退学申请表，家长签字认可。
2．学生所在学院院长审核签字。
3．学院审核后报教务处审批。
4．审批通过到教务科办理离校手续。
注：因成绩等问题被学校处理退学的学生直接到教务科办理离校手续。
七、学生办理复学的程序
江浦校区周一至周五上班时间，虹桥校区周四下午上班时间（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理）
地点：江浦校区明德楼1
13、虹桥校区主楼411
1．学生休学一年期满，先填写复学申请表（因病休学的学生须带上医院的出院证明）。
2．病愈复学的学生必须到校医院审核。
3.学生所在学院院长审核签字。
3．学院审核后报教务处审批。
4．审批通过到教务科办理到校手续。
八、学生办理CET
4、6 及计算机等级考试成绩证明
时间：江浦校区每周四下午（13：30-15：00）、虹桥校区周二下午（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理） 地点：江浦校区明德楼1
13、虹桥校区主楼411
注意事项：
1． 凭本人学生证或身份证办理。
2． 学生需准确提供具体考试的时间。
交费方式：
（1）凡在江浦校区取件的同学一律持农业银行卡到财务处划卡交费，因学校财务管理制度，江浦校区一律不接收现金交费。（2）凡在虹桥校区取件的同学可持农业银行卡或现金到财务处交费。
九、联系方式（地址及电话）
江浦校区：南京市浦口区浦珠南路30号南京工业大学教务处明德楼
113 电话：58139185 58139186
虹桥校区：南京市中山北路200号虹桥主楼411 电话：83239848
