为什么要在会议上发言
你代表的不是自己，而是所在的岗位
会议的类型多种多样，但其目的归结起来无外乎两个：传递信息和形成决策。
先说第一种。以传递信息为目的的会议，是团组队合作中常见的一种形式是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如，企业的生产部门需要通过会议，向市场部和销售部人员讲解铲平的性能和卖点。市场部需要通过会议，向销售人员传达产品推广战略，统一行动步伐；而销售部门也需要通过会议，向生产部门反映来自市场的声音。
这时候，无论愿意与否，只要你身处这条信息链上的某个环节，你就需要在会议上发言——你代表的不是自己，而是自己所在的岗位。
例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会，负责招聘的hr需要站在几百人面前 发布招聘信息；办公室里专业软件升级之后，客服人员都会上门开个培训会，帮助每个员工尽快适应新系统；高考前，班主任老师通常要召集家长们开个会，嘱咐一下备考的注意事项；或许仅仅以为你工作成绩卓著，也有可能被单位领导拉进会议室，让你在同事们面前介绍介绍经验。
再看第二种。在职场上很多问题在常规交流中无法解决、无法协调的时候，就需要通过会议的形式，借助团队讨论，达成一致意见，在这种以形成决策为目的的会议中，每个人都有机会，表达自己的意见，都希望通过沟通、交甚至是交锋，获得一个尽可能对自己有利的决策结果。
无论是企业制定新规章新制度前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会，还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会，在这些场合，每一个与会者都有可能获得发言的机会，阐述自己的想法，适度的自我展示。当然，你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场里一致低调下去的话。
言不及义，空话套话都是忌
冗长的会议出了是对与会者的一种精神消耗之外，跟会导致真金白银的损失。
效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说，一切围绕效率二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等，都是对会议发言者的最基本要求。 如果你需要当重进行主题发言，或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话，那么你首先需要做得就是有备而来。具体来说，有准备表现在：在进入会场之前，弄清楚参加会议的都有谁？自己为什么来开这个会？会议内容大概是什么？会议要解决什么问题？正对这些，提前查阅相关的数据、材料、历史记录，并事先考虑到会议中可能遇到的问题。 在会议上发言，尤其是占用大块时间进行主题发言时，切忌套话、空话，尽量做到提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑吧自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词语概括重点。如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。 别人刚刚谈了对任务考核量的建议一二三四，其中条与你不谋而合。这时候，即便你针对这三条建议做了充分的发言准备，论点论据也更有力，但无论也没必要展开来重复一遍——否者只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。
至于那些被别人抢先太到过的内容，其实也并非雷区——你再次提到他的时候，尽可能的利用三言两语进行概括核心观点，并加上一句“正如刚才**谈到的那样，我还想补充一点”或者“在这个问题上，我特别赞同**的意见”。这种对他人发言的承接，不仅强化自己的观点，更重要的是，这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。
承担与自身角色相匹配的责任
有句话说，成功的关键在正确的时候做了正确的事。依照这个逻辑，除了“正确的说话”之外，恰当的选择说话的时机也是一次成功的会议发言的关键。
发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
