集团行政人事管理规划方案
陈总：
您好！
十分感谢您对我的信任和关心！以下是我在河北嘉美入职2年多以来通过河北嘉美的日常工作及与兄弟公司的沟通了解，对公司行政管理工作的一些认知，当中如有不足之处涵请谅解指导。
存在的问题
我个人认为集团各分公司的行政人事部的主要工作包括：
人力资源管理工作（招聘、五险一金、人员流动、考勤、人事档案等） 后勤保障工作（小车、食堂、保安、保洁、宿舍等）；
福利待遇的申请发放工作；
办公、劳保费用的审核申报工作；
领导交办的临时性事务工作。
目前主要存在以下几个方面的问题：
1、培训教育只停留在表面
在生产任务紧张、人员流失严重的矛盾中，最容易被忽视的就是对新员工的培训教育工作。新员工报到后对公司制度只是进行了粗略简介，就马上进入生产，将培训教育流于形式。
2、无章可依或有章难依，员工纪律约束意识差
通过对分公司的行政人事管理制度的学习中和在河北嘉美两年的工作实践及与兄弟公司的日常沟通中发现，公司目前的制度、流程不健全导致很多工作无章可依，很多时候错、对全靠公司领导主观判断。领导的经营理念和价值观
直接影响着工作的成效，更进而演化成很多制度也形同虚设，公司负责人的意愿有时会替代公司的规章制度，没有真正形成一种用制度约束员工行为，用制度管控员工思想的局面，很多员工对于公司制度充耳不闻。
这种情况在行政管理工作中被称为“游击作风”，即：企业中规章制度尚不完善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿，缺乏科学的决策、研究及落实程序，这种模式主导下的管理形式，使得部门、机构、各级责任人形同虚设，严重影响着员工的士气和行政管理效率，导致了人、财、物资源的巨大浪费。
3、缺乏有效的人力规划，部门主管整天忙乱，当救火队长
权责划分不明确，致使在某些具体事务上，部门之间、上下级之间会无所适从，一部分人忙的昏天黑地，一部分人是有劲使不上，从而导致：一部分人抱怨有人拿的多做得少，而另一部分又会抱怨自己不受重用。久而久之会演变成相互扯皮、相互推诿的局面，部门主管只能当救火队长。
就行政人事部工作而言，行政人事部门虽然只是公司各项运营管理的辅助部门，但是现在的行政人事部门更像是专为各生产车间招聘随时流失是生产操作工的专职招聘部门。就人事工作而言，工作的重中之重都是在围绕对一线工人的招聘，对薪酬调整、人员流动等一些本是人事部门的当然工作反而只是机械的签字，未能有效的针对各部门人员的编制、人力规划、人力成本等各项人事工作公司领导反馈进而提出有效建议、改善，工作没有实际意义。
4、集团各分公司内部管理方法、管理模式和管理系统不统一
通过参加2012年河北三家的质量和环境管理体系认证发现，分公司的组织架构不同，内部管理方法、管理模式和管理系统不一，部门名称也不一致。各分公司各自为政，各有自己的一套规章制度和业务流程，我个人认为，集团化
管理就目前而言尚未能完全实现。
鉴于以上行政管理方面的问题，个人认为探索学习先进的经营管理理念，进而将先进的经营管理理念结合公司实际转化为有效的管理方法，进一步提高行政管理实效，使行政部门做好公司的
总体规划目标
确保公司在生存与发展过程中，提升执行力，规范工作流程，提高工作效率和工作标准，降低运营成本，在第一时间内及时获得各种所需的人才，协调企业和员工的利益，最大限度地开发人力资源，实现企业目标。
将岗位职责细节量化，使“人”“事”合一，岗适其人。应对岗位职责实行量化、标准化、制度化、工具化和流程化，应对每个部门的职责量化、目标量化、执行细化。
从激励员工动机方面着手，要设法使他们看到自己的需要与组织目标之间的联系，用不同的激励机制从精神上和物质上激励员工,使他们产生敬业爱岗、热爱企业的信念。
以下范围的建议是应鼓励和可接受的：
经营管理思路和方法的改进；
各种工作流程、规章制度的改进；
原辅材料节约、废旧物资利用；
降低成本和各种消耗；
安全生产；
加强员工思想工作和团队的凝聚力；
其他任何有利于本公司的改进事项
