行政人事管理制度
为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
本规定所指行政人事管理包括档案管理、保密原则、印鉴管理、办公管理、人事管理、考勤制度、福利待遇等。
一、档案管理
1、档案管理公司各部门具有参考价值文件材料需要整理归档。
2、由部门专人负责，保证原始资料及单据齐全完整，以便需要时查阅。
3、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，由经理审批在专人监督下销毁。
二、保密原则
公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。主要公司机密包括下列事项：
1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
2、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4、公司技术设计开发资料及计算机内的所有资料。
5、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。
三、印信管理
1、公司人员因公外出办事需带公章者，需经总经理经理同意，并签写借物条并签字。
2、如借用印章期间损害公司利益，公司依法追究其法律责任。
四、会议管理
1、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向主管经理同意。
2、与会人员在会议期间，与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。
3、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。
4、与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。
五、办公及劳保用品的管理
1、公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。
2、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
六、车辆管理
1、公司人员用车需要经理批准，到行政处登记用车记录。
2、员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘。
3、车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点。
七、人事管理
聘用
1、招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政人事部提出书面申请，经总经理核准后，然后由行政人事部负责办理招聘事宜
2、应聘：（1）应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书、健康证等应聘材料的原件及复印件。
（2）行政人事部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。
（3）书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
3、面试：（1）面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由
主管总经理经理或总经理进行复试。
4、录用：公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间3个月，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇。
5、转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见及转正后薪资。
6、离职包括辞职、辞退、内部调动三种。
（1）辞职，员工提出辞职，需提前30天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前45天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。
（2）辞退、经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向行政人事部提出 “辞退报告”。
（3）内部调动：
员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到行政人事部下发的《员工薪资/职位变动表》时，认真办理交接工作，特殊岗位，如：财务，保管员等需有监交人。待一切工作办理结束后，方可离职。
（4）所有离职人员待各项工作交接清楚，方可办理离职，并到财务部门结算薪资。
八、考勤制度
1、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，任何人不许代理他人或让他人代理打卡，违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。
2、所有员工须到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字许可后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。
3、员工正常工作时间为上午8时30分至12：30分，下午13：30分至17：30。因季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。
4、工作时间不得无故迟到早退。因特殊事情需报经理批准。
5、因公外出者，需要在外出登记表列明时间和事由。
九、请假规定
1、员工请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事备档。并由行政部门交财务会计核算。
2、员工请假一天，由部门经理批准。员工请假三天以上，报总经理批准。
3、除经批准的带薪假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。
十、休假的规定
1、工作满1-10年可每年享5天带薪假，10-20年可享10天带薪假。20年以上可享15天带薪假。
2、婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。
3、丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天。异地路程较远者，需由总经理批复。
4、产假：正常产假可休假三十天，特殊情况报请行政人事部另行批复。
5、其它法定假日公司将根据国家规定执行。
十一、福利待遇
1、聚餐
2、旅游
3、年底薪
十二、培 训
公司会根据基本情况组织员工定期参加提高业务能力和素质的技能培训。
