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档案工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-10-30 08:37:37 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:档案工作总结

2011年工作总结

一、加强领导班子建设,提高其凝聚力和向心力

馆领导班子认真按照党的十六届五中、六中全会的要求,加强党的执政能力建设,全面落实科学发展观。坚持改革创新,不断加强政治理论和业务知识的学习,努力提高自身的理论水平和创新工作能力,同时,馆领导班子成员以身作则,率先垂范,充分发挥领导模范带头作用,提高党组织的凝聚力和向心力,确保城建档案工作健康、稳步地向前发展。

二、加强职工素质教育,提高政治理论和业务水平

我馆党支部根据建委党委的统一部署,认真学习丁海中书记在市委十二届六次会议上讲话精神,进一步开展新一轮解放思想大讨论活动。学习马建党〔2006〕13号“关于印发建委效能建设六项工作制度”的文件精神,继续加强城建档案工作的效能建设,制定了城建档案馆效能建设的六项工作制度。组织全馆职工学习胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的重要讲话,引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观。在注重政治理论学习的同时,也积极引导职工学习城建档案业务知识。积极组织职工学习城建档案信息化有关知识,谋划数字化档案馆的建设与发展。学习《城市地下管线工程档案管理办法》等业务知识。通过各项学习活动的开展,广大职工的政治素质和思想觉悟得到了明显的提高,业务素质和工作能力也得到明显的加强,工作积极性也得到充分的发挥,为全面完成各项工作目标打下了良好的思想基础。

三、加强档案业务建设,努力完成各项工作目标

(1)加大城建档案的收集、接收力度。在建委领导和分管科室的关心支持下,在正常档案收集、接收的同时,加大了对建委系统内的市政、道路、地下管网等城市重点工程档案的催交力度。并通过建委组织的城市建设综合执法检查,大大的提高了城建档案的收集数量和质量。2006年,共收集接收全市建筑安装及市政道路等工程竣工档案421项,占当年度备案制档案项目的94.8%。超额完成年初制定的80%工作目标。接收收集2002年市规划执照档案337项(含建设、用地、选址等项目);接收收集建委2005年施工图设计文件审查项目资料176项;接收收集市管网投资建设公司移交的全市2004年管线道路工程档案,共15条道路。接收率达100%。

(2)认真做好城建档案业务指导工作。全年接洽业务咨询服务以及深入施工现场业务指导621次,多次参加工程及重点工程竣工验收。全年签定工程档案责任书164份;办理了402项备案制工程,发放工程档案合格证384本。针对建设工期长、规模大、施工方多的特点,通过多种渠道,采取灵活方式主动上门服务,联系指导,为重大工程项目部授课,帮助其解决档案资料收集整理方面的难题,提高城建档案进馆质量。

(3)加大城建档案执法力度,综合执法检查效果明显。为全面贯彻安徽省建设厅《关于严格房屋建筑和市政工程建设活动行政监督以及综合执法检查工作的通知》的精神,2006年8月,市建委成立综合执法检查领导工作小组,组织市规划、建筑业、房地产、档案等部门,对全市房地产和市政建设工程进行联合执法检查。此次检查共检查房地产开发公司31家,市政工程28个项目。通过检查,有力地促进档案工作的开展,提高了城建档案在城市

建设中的地位,大大推进了我市城建档案工作法制化进程。

(4)严格按照城建档案整理规范,做好整理、立卷、归档工作。全年共组织加班整理各类档案1300项,整出案卷6102卷。其中主要是2002年规划执照档案688项,案卷708卷;2006年住宅、道路、排水备案制竣工档案388项,案卷3003卷;补测补绘竣工档案48项,案卷229卷;建委图审中心移交的工程图纸176项,案卷1723卷。同时对整理后的案卷定人、定时、定量进行微机输入,对输入后的档案及时打印封皮、目录,装订入库,确保整理后的档案不积压,并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册,便于档案及时提供利用。

(5)积极开发城建档案信息资源,为社会提供优质服务。一年来,我馆积极开发城建档案信息资源,最大限度地为社会提供更多、更好的服务。2006年,全年对外提供利用88次,接待利用人员140人,提供各类档案119卷,为利用人员提供档案复制件882张(其中文字复印件516张,图纸复制件366张),为各单位产权办理、资产评估、房屋改造、建筑拆违等提供了可靠的原始依据,受到查阅单位的一致好评。特别是今年五月份,在市城市综合整治过程中,许多单位原有的商店、门面房、办公楼、仓库被下令拆除,但由于建设年代较长,单位人员变动,将原始建筑的有关档案材料丢失或者未保留,各单位接到拆违通知后,纷纷到城建档案馆查阅有关材料。我馆先后为二十多家单位查阅了当年建筑所办理的规划手续,共查阅房屋总面积5270平方米,房屋造价384万元。产生了良好的社会和经济效益。

(6)发挥声像档案技术优势,积极做好声像档案拍摄工作。全年共拍摄录像资料43次,拍摄照片110张。对佳山、雨山绿化、湖东路、湖南路、雨山公园建设以及建委解放思想大讨论活动等拍摄录像资料7次。对我市扬桥、联农、七里甸等12条水系改造前原貌,以及采石江边、益丰路改造前原貌拍摄录像资料20多次,并编辑成专题片在市防汛排涝会议上播放。同时收集宁芜路施工、新貌、采石锁溪河建设施工、新貌和佳山公园、雨山公园、江东大道、湖西南路新貌等照片46张。对205国道、葛阳路、九华路等8条道路旧貌以及霍里山大道、花园路新貌拍摄照片档案72张。对建委开展的行风、政风明查暗访活动,连续4天进行录像拍摄,对建委开展的效能建设工作活动拍摄录像资料,积极提供建委开展的党员先进性教育专题录像片给电视台编辑制作新闻。同时对2005年形成的各类声像档案资料进行规范整理、立卷,共整理照片242张,刻写底片档号214张,分类编制、打印2005年录像、照片档案的检索工具。

(7)进一步拓宽信息渠道,实现网上信息资源共享。全年共编印《建设信息周刊》 48期1680份,分送到市委、市政府、市人大、市政协以及建设系统各单位参阅,受到有关单位和领导的一致肯定。其中有16条信息被建设部信息中心采用在网上交流。2006年,我馆还自行设计制作了城建档案网页,通过挂靠政府网进行浏览,实现城建档案资源共享。

(8)加强基础设施建设,改善档案保管条件。2006年,我馆积极争取财政资金,加大对城建档案基础设施的投入。针对档案库房日趋紧张和部分设备老化的问题,先后投资39万元进行设备改造。在一楼安装了100立方米的全电脑控制智能型的档案密集架,并添置了声像非线编辑设备以及工程复印机、微机、空调、去湿机等设备。大大地改善了城建档案的保管条件,提高了设备的使用率和声像档案的制作质量。

四、加强文明创建的开展,努力构建和谐和工作氛围

在建国57周年暨建市50周年之际,馆工会、共青团积极开展丰富多彩的文体活动,精心编排汇演节目,歌颂伟大祖国和我市城市建设日新月异的新风貌。受到建委系统的一致好评。年底前,在市委、市政府的号召下,积极开展“慈善一日捐”活动,职工纷纷献出爱心,为创建文明和谐社会尽一份力量。2006年初,被评为马鞍山市第十三届文明单位。

五、围绕“东向发展、全民创业”主题,积极完成招商引资任务

通过努力,引进内资300万元人民币。完成了全馆招商引资目标任务。

2007年工作计划:

2007年,我馆继续贯彻市委十二届六次会议精神,紧紧围绕城建档案为城市规划、建设、管理服务这个中心,大力开展城建档案的收集接收、安全保管和信息开发利用工作,为实现市委、市政府“两个率先”的奋斗目标而努力奋斗。

1、按照建委下达的工作目标,继续做好城建档案资料的收集、接收工作,其中:备案制工程档案的接收率达80%;其他档案的接收率为100%。

2、认真做好工程档案业务指导工作,加强对重点工程档案的指导与收集。

3、继续加大执法工作力度,有效推进城建档案工作法制化进程。

4、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务,规范行政服务中心窗口服务,提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。

5、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度,继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。

6、充分发挥声像档案和信息工作的作用,积极做好声像档案和信息服务工作。

7、群策群力,努力完成建委下达的招商引资计划和上级部门布置的各项任务。

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一四二团第一中学档案工作总结近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》,以科学、规范、有序的方式管理学校档案,现将本学期做的主要工作汇报如下:

一、领导高度重视组织健全

(一)设立完整的档案管理机构

我校有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长,由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长,由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。

(二)加强管理建设给予必要投入

学校领导高度重视档案管理工作,校长书记亲自抓,经常过问和检查档案工作,想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识,依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档

案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机,档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境,学校特购买了一个500G硬盘,专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识,及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料,由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。

(三)档案管理制度建设

制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等,同时加强与团机要科等部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我校的档案工作,发现问题及时纠正。

二、我校档案工作的开展情况

(一)根据上级领导的安排,目前我们主要从事的工作有:

1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。

2、做好档案的保管工作,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。

3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。

4、搞好档案的开发、利用,并做好各项统计工作。

5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。

以前我校档案管理工作不规范,学校各部门对资料进行存留,由于对档案工作不了解,所以未能正确地收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整,不规范。逐年积累的学校的档案资料,由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下,为认真及时进行文件归档,严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度,认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作,各教务处、教研室在整理好资料后,及时按归档制度要求,分门别类的把资料交档案室,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订,符合档案保管要求。根据我校实际情况,把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时,确定资料归档范围、保管期限,确保归档资料的齐全完整,同时按照团机要科的有关要求,做好各门类档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐,符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况,防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全,实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、

窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时,认真做好电子版档案的管理工作在2012-2013学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档,以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。认真做好团政务通道的管理与使用,及时处理好政务通道文件的收发传递工作。

(二)本学期档案具体分类如下:

一类:225人的人事档案按工作人员个人实名立卷 二类:永久性档案393卷(现已追溯到八十年代) 三类: 10年性档案150卷

四类:电子类档案归类包括(政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片) 五类:会计档案包括(账簿、会计凭证、决算预算表、工资册)

三、努力为社会和学校教育教学做好档案利用工作

实行计算机管理和档案检索,按不同门类和保管期限,科学、准确地编有《归档文件目录》、借阅登记表等。档案员业务熟练,既掌握档案管理相关业务,又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息,建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为社会和教育教学全局服务。

学校档案从开始到结束,师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作,同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导,使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。

四、今后工作计划

(一)努力做好档案管理工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使学校领导、教师树立起“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

(二)进一步加强业务学习,加强与团机要科等各部门之间联系。

(三)进一步开发和利用好档案。积极主动为教育教学工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,利用,使之为学校领导班子决策提供依据。

(四)深层次开发档案,并按团机要科2013年的新要求,进一步做好档案细化分类,逐步扩大档案室规模。

(五)认真将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。

一四二团第一中学

2013.7.1

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共青团XX县委

2009年度档案工作总结

今年,团县委坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,严格按照档案管理要求,使档案综合管理工作得到了提高和改善。现将一年来的档案工作总结如下:

一、领导重视,档案管理规范。

我单位领导一直对档案管理工作十分重视,始终把档案工作列入本单位日常工作计划,年初成立了档案工作领导小组,由主要领导担任组长,相关工作人员为兼职档案管理人员,负责本单位档案管理的日常工作。

二、建立健全了档案管理的各项规章制度。

明确了档案工作人员的职责、档案的利用制度、档案的保管保护制度、档案的保密制度、档案的立卷归档制度以及档案的查阅制度。使团县委的档案工作得以顺利开展,较好的实现了档案管理工作的制度化、规范化和标准化,做到全年无档案遗失、损坏和泄密事件发生。

三、注重宣传,增强档案管理意识。

在日常工作中要求全体干部职工转变思想,充分认识档案工作的重要性和必要性,并要求加强对文字材料的形成、收集、积累、归档的管理,形成人人有责、人人参与的良好氛围,在具体

1工作中严格管理,狠抓工作的落实。

总之,一年来,我单位的档案管理和档案利用工作都有了新的变化,档案管理更加规范,制度更加健全,责任更加明确,档案的利用更加有效。团县委将继续认真学习有关档案们管理的法律、法规,使档案工作更加规范化、制度化和科学化。

共青团XX县委 二00九年十二月七日2

2009年度档案工作目标考核自查评分表

被考核单位:共青团XX县委责任人:裴晴

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龙山镇2011年档案工作总结

2011年,在我镇党委、政府的高度重视下,在县档案史志局及上级部门的关心和指导下,我镇以十七届六中全会精神为指导,认真贯彻落实国家有关档案法律法规,下力抓好档案管理工作,使我镇档案管理工作取得较好成效。现将一年来的工作总结如下:

一、取得的工作成绩

1、党政领导班子成员、镇各部门、各村(社区)支书、主任、文书增强了档案法律法规意识,掌握了档案管理的基本方法。我镇党委、政府的高度重视档案管理工作,把镇、村、社区档案管理工作与镇党建、计生、农业农村等重要工作一起纳入重要议事日程,一起安排部署,同作为一项政治任务来完成。今年,我镇为搞好各村(社区)、各部门档案管理工作,经常请县档案史志局业务老师,举办修志和档案工作培训。培训内容主要是:学习撰写志书的有关文件和档案法律法规;撰写志书的范围、内容及要求;档案收集整理、归档范围及操作规程。参训人员:党政领导班子成员、各村(社区)支书、主任、文书、各站办所负责人。并严格要求:自带笔墨纸张,作好学习笔记、实行签到制,迟到、早退按镇考勤奖惩制度执行。通过培训学习,我镇党政领导班子成员、镇各部门、各村(社区)支书、主任、文书增强了档案法律法规意识,掌握了档案管理的基本方法。

2、2010年档案规范归档。今年3月,我镇档案在县档案局、档案馆领导的关心指导下,已将2010年的所有档案收集 1

整理,并规范归档,共整理档案90盒(其中:10年保管期限20盒,30年保管期限10盒,永久保管60盒)。5月16日,龙里县档案执法组到我镇依法进行档案执法检查。

3、林权改革、基层组织建设年活动档案齐全。由于我

镇党委、政府高度重视档案管理工作,在今年的林权改革、三个建设年活动中,所产生的档案文件资料,都是今后我镇珍贵的历史资料,对于今后工作的查考、历史研究、经验借鉴等,都具有重要的保存和利用价值。为此,我镇提出了明确的指导意见和安排:一是派人协助各村(社区)做好文件资料的收集整理归档工作,确保相关文件资料齐全完整;二是镇和镇属各部门具体负责档案工作的同志,必须进一步学习档案管理业务知识和有关法律法规,确保林权改革和基层组织建设年档案整理符合要求;三是镇领导班子成员定期到各村、社区督查指导。由于镇党委、政府高度重视,我镇林权改革、基层组织建设年活动档案齐全,无一缺漏。

二、采取的工作措施

1、高度重视,狠抓落实。我镇党委、政府历年来高度重视档案管理工作,使我镇档案工作取得了显著成效。今年,我镇把村、社区档案工作当一件大事来抓,在各村(社区)开展历年文件资料收集、整理归档工作,并要求各村(社区)要按照黔南州档案局印发的《黔南州村级档案分类及保管期限表》的通知,以及中共龙里县委组织部、龙里县档案局《关于转发的通知》的要求,认真做好村(社区)2002—2010档案收集整理归档工

作。各部门按照《贵州省乡镇档案工作目标管理办法》、黔南州档案局《关于印发(试行)》的要求,认真做好各年度档案收集整理归档工作。如财政所认真抓好财会档案管理工作,共整理出2010年财会档案:会计凭证55册;会计账簿1册(明细账);会计账簿1册(总账);会计报表12件。各村(社区)、各部门都在年底将档案全部规范整理归档完毕,并将档案目录复印一份报镇档案室统一保管;镇成立档案督促检查工作领导小组,负责督促检查全镇档案工作。

2、明确职责,强化措施。明确了专职的档案人员,要求档案工作人员提高认识,加强理论和业务知识学习,把档案管理工作做到规范化、科学化;做好借阅、入室文件资料登记。为确保档案资料进出情况清楚,不无遗失,我镇严格按照档案管理制度操作,认真作好借阅、入室档案登记。今年,共借阅档案26卷(次),按时归还26卷(次),入室文件资料34份。为使镇、村(社区)档案管理工作同步搞好,我镇档案员经常去村(社区)指导整理档案,组织村干部学习档案法和操作技术,全年下村指导15次.现各村支书、主任、文书都掌握了档案整理基本操作技术,能独立完成档案整理工作。现我镇16个村已全建档。

3、保障经费,完善设施。我镇领导很重视档案工作,保证档案工作经费,购置档案设施实报实销。由于经费保障,使我镇档案工作开展顺利,工作成绩突出。今年,我镇为档案室配备了二台电脑和一台打印机,提高了档案工作的实

效。

4、加强档案管理。一是认真做好档案“四防”工作。防火、防虫、放光、防盗是档案工作的四项重要工作,我镇要求档案管理员对此四项工作必须做好。进出要关灯、关电,不准吸烟,不准带火进档案室,太阳光强的时候,要拉窗帘遮光。在档案局购买杀虫药放置在档案柜各层进行杀虫,不带未经杀虫处理的档案进档案室。二是认真做好室内温、湿度计、档案利用、借阅登记。特别是档案利用和借阅登记,每年镇里使用率最高,必须做好记录。由于镇里重视,档案管理员认真负责,我镇档案工作取得了一定的成绩。

三、存在的问题

1、部分村档案工作尚未完成。

2、档案人员专业知识不强。

四、下一步工作打算

1、加强学习,提高业务工作能力。

2、做好2011年档案整理、归档工作。

3、做好村、社区档案整理指导工作。

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岳 池 县 人 事 局

二○○九年档案工作总结

二○○九年,县人事局的档案工作按照县委、县政府的安排部署,在县档案局的具体指导下,结合人事部门实际,扎实工作,认真做好文书档案的归档整理和人事档案的管理工作,取得了明显成效。现将这一工作总结如下:

一、加强领导,健全机构

年初调整了局档案工作领导小组成员,由局党组书记、局长齐小云任组长,党组成员、副局长张雪萍、杨勇君,党组成员、编办副主任李建生,党组成员、纪检组长祝良健任副组长,各股室负责人为成员。领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核,把档案工作纳入重要议事日程,及时研究和解决档案工作中存在的问题,落实专人负责日常档案工作的管理。将档案工作纳入全局工作统一安排部署,做到了年初有计划,年终有总结。

二、高度重视,加强保障

档案工作是人事部门的一项重要工作,管辖的范围也较广泛,不只是本局的文字档案等工作,还有人事部门管理的政府部门和一些事业单位人员的个人档案工作。早在年初,局党组就专门开会研究了本局的档案工作目标,落实档案工作专项经费,落实了专人负责管理局档案室,使人事局的档案工作不但强化了组织领导,还有专项经费作后勤保障,专人负责管理此项工作。

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从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础,不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员,负责人事档案的日常管理、档案的调阅、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金,购置档案袋和除湿机,风扇、铁皮柜等一些档案维护的硬件设施及防潮、防霉、防虫药物及相关设备,安装档案室报警系统,确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法,对干部人事档案进行全面清理,对未及时装入个人档案的材料进行装档,促进档案工作有序开展。对一些因工作需要而转递调出档案的,都是通过专人封好档案后直接以“特快专递”的形式邮寄到对方单位,确保了档案转递这一环节中,档案管理的严肃性,对需要查阅档案者,都由专职档案工作人员前去档案室查阅。每一年之后,都专门聘请县档案局的工作人员指导局的文件、资料归档、存档等工作,使本局的档案工作步入了正规化的进程。

四、奖惩逗硬,措施有力

将各股室负责人确定为该股室档案工作的直接责任人,并将档案工作纳入各股室年度岗位目标考核,与奖惩挂钩。局档案工作领导小组定期对档案工作开展情况进行检查,对检查中发现的问题及时进行通报和整改。加大对档案工作违纪行为的查处力度,确保了本局档案工作的有序开展。

二○○九年十二月十五日

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两河乡2011年档案工作总结

两河乡党委 两河乡人民政府

(2011年11月15日)

今年以来, 我乡档案工作在县委、县政府、县档案局和乡党委乡政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下:

一、健全档案体制建设

(一)管理体制。健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由乡党委书记担任组长,分管领导担任副组长,办公室负责具体工作,机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。

(二)队伍建设。乡领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织各部门有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》、《湖南省档案管理条例》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。

(三)制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度,同时加强与县档案局业务指导部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进 1

我乡的档案工作。

二、档案工作开展情况

认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作。各部门在整理好案卷后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,严格履行交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我乡实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时,档案工作集中在档案室统一保管,年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限表,确保归档材料齐全完整,同时按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

三、强化档案服务及效率意识

实行计算机管理和档案检索,按不同门类、载体和保管期限,检索工具系统、科学、准确,编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、

2查准率达到100%,热情为社会和全局服务。

四、下步工作打算

(一)努力做好档案工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

(二)进一步加强业务学习,加强与县档案局各部门之间联系。

(三)进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。

(四)进一步做好档案查借阅及利用工作。

(五)深层次开发档案,进一步做好档案编研工作。

(六)加强档案员的知识修养,提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

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~年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排~年工作

年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾~年工作的基础上,研究安排了~年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。

总体看来,~年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

推荐第8篇:档案工作总结

2011年档案工作总结

2011年,我局在市局的领导下和武鸣县档案局的直接指导下,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,取得了一定成绩,现将我局档案工作情况总结如下:

一、领导重视,组织机构健全

局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓。一是成立了档案工作领导小组,设一名专门人员负责档案管理。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。三是积极与武鸣档案局取得联系,反映我局档案工作情况,接受监督和指导。并派档案工作人员参加市档案局举行的业务培训,健全建立了档案工作管理制度,促进了我局档案管理工作的协调发展。

二、任务明确,加强业务建设

今年我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按档案局有关规定进行,档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式, 1

质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。文书、人事、会计、科技档案完备、内容丰富,档案中又以科技业务档案所占比重较大。我局坚持将机关发文按两套制保存。档案已经整理入柜,无积存零散文件。档案号的编制科学规范,无失(泄)密事件发生。并按规定及时准确填报统计报表。今年全局新装订入档案室档案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,发文件汇集1盒1件。

三、增添设施,加大硬件投入

档案管理工作是一项很细致的工作,我局今年加强了对档案室软硬件设施的投入。添置了自动档案装订机、温湿度计、抽湿机、吸尘器等一系列防盗、防虫、防热、装订等设备设施。特别在武鸣档案局的指导下,加强了对档案的计算机管理,为档案正规管理提供了保证。

四、重视编研,注重档案利用

档案资料作为宝贵历史资料,具有重要的历史文献价值。强化档案编研工作,充分发挥档案潜在信息作用的一项重要工作,我局档案工作积极为全局各项税收工作服务,做好利用工作,为各项工作开展查找档案提供条件,使档案资作为信息作用得到充分发挥。为各部门提供优质服务,做到及时、有效、热情主动。

二〇〇九年十月二十八日

推荐第9篇:档案工作总结

2013社区档案工作总结

一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了2012年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

一、2012年工作总结

(一)领导重视,组织有力。街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划,列入社区绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作

的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力。我们立足社区实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用

二、存在的问题

(一)档案意识淡薄,思想未到位。部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档

案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。

三、2013年工作计划

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各干部都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展

离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

xxx社区居委会

2012年11月20日

推荐第10篇:档案工作总结

2011年度档案工作总结

2011年在区档案局的指导、帮助下,我园的档案工作较去年有了明显的进步。我们本着求真务实的态度,团结一致,齐心协力,认真宣传、做好档案管理、归档工作,完成了全年档案归档工作。

(一)、工作回顾

1、认真参加档案局举办的各项活动和培训,提高档案工作人员的业务技能

八月,档案局发出了档案人员继续教育的通知,园领导得知后立即安排了专职档案工作人员参加了档案局举办的档案培训,想通过培训来增加档案工作人员的知识面,切实增进档案工作人员的业务知识,从而能够更好的做好档案工作。

2、规范操作,认真贯彻国家档案8号令

认真做到应归档文件材料收集的及时性、准确性,保证归档材料齐全、完整,统一使用《档案室管理系统》软件,同时做好照片档案、电子档案、会计档案、荣誉档案等归档工作。在档案利用方面,我们认真做好档案借阅登记。

3、加强各类档案的收集、整理、归档等工作

为了更好地做到档案统一保管这一要求,今年下半年,财务部已将余下的会计凭证与财务报表等移交至档案室,并且办好了移交手续。

(二)、工作中的不足和今后打算

总体看,2011年我园的档案工作发展稳定有序健康,但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足:

基层部门对文件材料归档主动性总是有点被动。宣传力度需要进一步加大,全园档案意识不够强。由于宣传工作力度不够大,工作的积极主动性不够,特别是对档案法、档案集中统一管理的宣传力度不够,因此,造成全园意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,再三催促后还是拖拖拉拉;有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案室;有的档案是整理了,但不管是否是档案室需要的,全都丢给档案室,把档案室当作仓库。另外,档案工作人员的工作积极性也有待加强。

档案工作是行政工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。另外还有提高档案工作人员对档案工作的热情和积极性。

第11篇:档案工作总结

200*年档案工作总结s0100

今年以来,全区档案工作以\"三个代表\"重要思想为指导,围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务,按照全市档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到了顺利开展,全面完成了年度目标任务。

一、加强档案信息化建设。

按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求,全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。

1、完成档案管理系统软件升级。在已应用\"电子政务的档案综合管理系统\"的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时,组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。

2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上,按照设立网站的高标准要求,进行了网页的全面改版,调整并增加了内容,新增了\"现行文件中心\"、\"**年鉴\"、\"**名胜\"、\"馆藏档案查询\"和\"报刊摘编\"等全区性栏目,并于5月1日正式开通。

3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。

此外,配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。

二、创新档案工作服务机制。

一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。

1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上,以局馆网页为载体,建成并开通了虚拟的现行文件中心,为利用者提供免费的网上查询,丰富了服务型政府建设的内容。

2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》,进一步规范社区档案工作,并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面,配合民政部门,就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。

3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库,并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载,为加强集贸市场的管理提供了有效手段。

三、深入开展业务指导工作。

我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机,在全区开展了新一轮档案达标活动,并取得了较好成效。

1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**盛市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》,分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训,并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。

2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收;市容局所属行政执法大队、环卫所,民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收;**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此,全区一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统所属单位)全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。

3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始,为期一个多月,对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查,12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看,各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强,大多数单位检查合格,部分单位等级升级,有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分,未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差,有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足,编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。

此外,机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动,我们还以协作组为依托,建立了全区档案工作通讯报道网络。

四、继续开展档案接

第12篇:档案工作总结

2011年工作总结

在学校领导及办公室负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及学校的各项规章制度,严格要求自己,刻苦钻研业务,坚持参加档案员培训和继续教育,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年的工作做一个全面的总结

一、加强政治学习,不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治思想素质的前提和基础,积极参加各项政治学习。在大是大非面前,坚持原则,态度鲜明。有强烈的责任心和事业心,不断加强自身修养,在政治上、思想上始终与党保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法。爱岗敬业,踏实工作,树立了“服务于人”的服务意识。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识

积极参加由市、区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合学校二级档案及电子档案等要求,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

1、今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法。指导各二级档案处室明确自己归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。

2、接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料及考核材料,整理了近年新进人员和即将退休人员的人事档案,努力扩大利用服务范围。

3、2011年档案室室共提供借阅档案800多卷件次,复印350多卷页,完成接收文书档案800多件。进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

4、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年,学校共收到市政府、人事局、教育局、教育厅等各行政及党委来文800多份。每份文件都能根据及时送领导阅批,然后按领导的批示再分送到各处室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底,所有处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

5、通过对人事档案的查询,完成了全校61人退休人员工作时间及学历的查询统计工作。完成全校退休人员正常退休或病退的查询及退休审批表的复印工作。完成了26人出生时间、工作时间的审查工作;完成了9人高级职称批准文号的查询;完成了8人合同签订时间及签证编号的查询工作。 1

充分发挥了档案信息资料的最大效能。

6、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《市体校各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各方面得到了进一步加强和完善。

四、常规工作:

1、做好人事档案和文书档案的规范管理工作,及时处理上级各类文件和网上文件的收发、传阅,落实校内文件的签阅制。

2、按规定做好文书档案和平时的归档工作。将办完的文件按照文件分类方案,随时归入有关条款的卷夹(盒)内,集中统一管理本学校全部党政文书档案,做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

3、做好档案的收集工作。今年收集、整理、分类、编号、装订、编写目录有五百多件。定期对档案进行清理登记,做到随时归档,便于查找。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

4、负责对本校各部门二级档案工作在业务上进行监督、指导和检查。负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校档案及有关资料。开展档案的利用工作。

5、严格借阅制度,健全借阅手续,按查阅要求和范围提供档案;机密档案、人事档案资料的借阅,必须履行批准手续;外借档案及时收回, 做到档案资料不失控。

6、利用档案资源,开展档案的编研工作,编写全宗介绍,组织沿革,大事记,基础数字汇编,发文汇集等汇编资料。建立全宗卷,积累和存储学校案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等方面的材料。

7、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作,调阅完毕的档案及时还原。不定期地进行帐物核对,作到帐物相符。建立统计台帐,及时做好平时原始数据的登记工作,注意积累统计资料

8、积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员。本年度共利用档案276人次,本年度共利用资料251人次,利用资料共276人次,复制档案、资料255人次,用于宣传教育9件次。同时按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。严格执行档案保密制度,做好各种文件材料的保密工作。完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

9、编辑档案参考资料,编制检索工具、撰写档案论文。接受上级档案部门的监督指导,积极开发档案信息资源。为学校的档案管理工作的更加合理有序的发展做出了自己应尽的贡献。

10、填写并报送了本校2011年度档案统计数据报表。加强对统计数据的综合分析和研究工总,促

进档案管理水平的提高。

11、积极配合教练、教师做好评审职称的相关事务性工作,为保证有序使用各项档案,尽到了自己的责任。

12、领取校领导全年中心组学习资料并及时分发给每位校领导。

13、完成了今年学校自治区精神文明单位创建的材料收集与装盒及接待验收等一系列的工作。为学校自治区级文明单位创建的成功尽了自己的一份力量。

14、积极完成了学校领导和办公室领导交办的其他临时性工作。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实,分析问题不透彻,在实际的工作中或多或少出现了一些问题。二是与其他同事沟通交流不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,脚踏实地的做好自己的本职工作。圆满完成各项工作任务,

不当之处,请领导和同事们批评指正。

第13篇:档案工作总结

2011年档案工作总结

今年以来, 分局的档案工作在区档案局指导支持下,全面完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下:

一、领导高度重视

(一)管理体制。有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由党组书记、局长担任组长,分管领导担任副组长,办公室负责具体工作。同时年初经研究制定了年度的档案工作计划,落实专人实行集中统一管理。

(二)队伍建设。分局领导高度重视档案管理工作,经常过问和检查档案工作。不定期组织分局职工学习档案管理知识,使得全体干部职工增强了对档案工作重要性和必要性的认识。同时宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。

(三)制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度。认真组织人员参加各种档案业务配村,切实提高档案管理人员的档案基本业务技能,同时加强与区档案局业务指导部门的联系与沟通,请指导传授工作经验,不断改进分局的档案工作。

二、分局档案工作的开展情况

(一)定期做好档案的管护和整理工作,确保库房内的

整洁卫生。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范,定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

(二)认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案整理工作。在整理好档案后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据分局工作的实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类准确。卷内文件排列合理,保管期限划分准确,认真填写卷内页号、内目、封面等,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。

(三)严格按照档案现代化管理的有关要求,依照《重庆市涪陵区文书档案条目录入细则》使用专用软件将2010年文书档案目录录入,实现了纸质和电子文件的同时归档。

三、全力做好档案利用工作

档案检索按不同门类、载体和保管期限,检索工具系统、科学、准确,编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为全局服务。

四、下步工作打算

(一)努力做好档案工作,进一步加大《档案法》的宣

传教育工作,使分局干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

(二)进一步加强业务学习,加强与区档案局各部门之间联系。

(三)进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

(四)进一步做好档案查借阅及利用工作。

(五)加强档案员的知识修养,提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

二〇一一年十一月二十日

第14篇:档案工作总结

今年以来, 我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2012年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、12年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档2012年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理2012年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。

2012年6月9日,当阳市召开的档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。

二、基层档案工作

我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。

2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。

3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。

工作的实践使我体会到,作 为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。

四、今后努力的方向

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

第15篇:档案工作总结

2006年度我院档案工作服从、服务大局,认真落实市院和县院党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排2006年工作

年初,我院根据上级院办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾2005年工作的基础上,研究安排了2006年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主

线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

我院党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成6条,累计已录入225卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。

总体看,2006年我院的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

第16篇:档案工作总结

东安县人民检察院

2009年档案工作总结

2009年,我院档案工作在市院办公室和我院党组以及县档案局的正确领导和指导下,坚持以邓小平理论,“三个代表”重要思想,十七大、十七届四中全会精神为指导,以科学发展为动力,我院管理档案人员结合我院实际情况,在本院各部门的大力配合下,以努力达到 “巩固、提高、创新、发展”的“八字”目标,经过一年:

一、加强领导、管理到位

加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作顺利进行的重要保证。我院始终坚持把档案工作作为检察工作的一项重要内容,成立了以检察长为组长,分管副检察长为副组长,科室内勤人员为成员的档案工作领导小组,配备1名兼职档案员,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。根据班子成员变动情况,及时调整领导小组成员,保证了档案管理工作的延续性。建立了分管检察长分管、办公室主任主管、档案员具体管、各科室齐抓共管的档案工作管理体制和档案工作管理网络。不断强化全院干警的档案意识方面,着力克服档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关的思想;克服只要搞好业务工作,档案管理好坏无所谓的思想;克服档案管理员低人一等,不出成绩,干好干坏一个样的思想,提高了干警对档案管理工作重要性的认识。

院领导还经常深入档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力和财力上充分保障。坚持每季度听取一次档案管理工作汇报,每半年讲评一次各科室诉讼和行政文书收集、归档情况。档案员积极安排参加上级检察机关和省、市、县档案局组织的学习培训,认真学习档案管理的新技术、新方法,以适应工作需要。把学到的知识运用到日常工作中,有效提高了档案员的管理水平,为规范化管理打下了坚实的基础,档案工作真正做到了组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管,全院干警参与档案管理的积极性切实得到了加强。

为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照《档案法》及实施办法、人民检察院诉讼档案整理规则等有关规定并结合检察工作特点,先后制定了文件材料立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制

度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案统计制度、电子文件归档办法、重大活动档案资料收集制度等11项制度,针对各种专门档案制定了管理制度、办法,制订了各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并报县档案局备案,使我院的档案规范化管理工作做到了统一领导、统一机构、统一制度、统一管理。

二、加大投入,完备设施

按照《档案馆建筑设计规范》的要求建立了专用档案库房,购置了密集架,分设档案阅览室、档案人员办公室和荣誉室,以适应档案现代化管理的需要。同时院党组研究决定年底前配备空调机、吸尘器、去湿机、温湿计和灭火器等设备,确保“九防措施”全部落实,保证档案室的防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温,确保档案资料完整和安全。

三、门类齐全,业务规范

我院根据八号令制定了符合实际的各门类档案分类大纲、归档与不归档范围及保管期限表,使文件材料收集齐全完整,内容丰富,分类准确,组卷科学,档号编制规范。严格按照档案规章制度办事,严把档案收集、评查、归档和上架“四关”。库房内有档案存放示意图,档案柜排放规范整齐,柜上有明显的指引标记,定期组织相关人员检查档案存放情况,并作好检查记录,做到了档案无霉变、无褪色、无尘污、无破损、无虫蛀、无鼠咬。2009年共收存归档诉讼卷宗170卷、文书卷宗164件。

四、开发利用,效果明显

根据检察工作的需要,积极做好档案资料的编研和开发利用工作,编有机关大事记、档案工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题概要等编研资料。完善了检索体系,编有各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具,并对文件目录实行微机管理,大大方便了查阅。

充分发挥档案信息资源的作用,采取多种形式,变“死档案”为活信息。近年来所提供的档案涉及诉讼案件、文书档案以及财会资料、图片等,为本院办公室、控申科、民行科、反贪局及预防科等业务部门提供了很好的服务。同时为县纪检监察、公安、法院、国土等部门查阅案件资料提供优质的档案服务。

在档案服务工作中,建立了借查阅和利用效果登记,编有档案利用效果实例选编并有定期分析材料。在开展检察长接待到乡镇和县城

法制宣传活动中,将检察院查办的职务犯罪典型案例,制成挂图、展板,用身边的事例,对各级领导干部进行警示教育,受到社会各界的好评。

五、贯彻通知精神,保证档案安全工作落到实处

档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查,做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。

3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

六、下步工作打算

对于今后的工作,立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为大家提供更方便、快捷的服务。我们将从以下几个方面入手,进一步将档案工作抓好、抓出成效:

1、加强自身档案知识修养,提高业务水平,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、进一步开发和利用好档案,积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证;同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案的安全工作。

6、进一步研究工作方法,严格按照市院办公室的要求,创造性的开展档案工作,力求工作方法有新突破、工作效果更明显。

东安县人民检察院

二〇〇九年十月二十三日

第17篇:档案工作总结

档案工作总结

本人在站领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将几年来的工作总结如下:

一、思想道德方面。能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。

二、职业道德方面。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

三、专业技术能力。先后在淮阴市档案局、连云港市档案局进行档案专业培训,系统学习了《档案馆工作基础》、《实用档案保持技术学》、《科技档案工作理论与实践》、《文件管理基础》等多门专业课程,比较深入而又系统地掌握了档案专业的理论知识。利用业余时间参加函授学习考试,顺利通过中央党校大专学历考试。特别是在2000年,为了争创省级档案管理达标单位,和办公室同志加班加点,对建站32年来的档案进行全面系统规范化整理,起草《档案目标管理达标升级汇编材料》、《灌南公路站综合档案室征集档案资料暂行办法》等重大意义的文件,为本站档案工作打下坚实基础。对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。按规范要求整理资料2000余册,在2001年,我站根据市县档案局的要求,将研究部署档案工作列入办公会议议事日程,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库房基本建设的要求,本人主导做了大量卓有成效的工作,使我站的档案管理顺利通过省二级档案。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,

保证了档案工作各项建设取得新的成绩。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,年内 共接待查阅20余次,提供档案17卷次。

全市档案管理工作检查及市处、县局档案部门工作检查中,我站档案工作得到了充分肯定,使档案管理工作实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进公路系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。为保档案工作有序进行,本人指导相关科室和所属公司档案人员自觉执行档案法规,按照档案管理要求,指导档案分类管理工作,所属的四通公司在质量管理上,符合ISO9000质量认证要求,顺利通过ISO9000质量体系认证。

四、工作成绩。2001年档案升级达标管理中,获得企事业单位档案管理省级标准。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者120人,提供档案资料2000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。近几年来,完善和充实档案162卷,科技档案497件,为档案晋级奠定了重要基础。

五、履行职责情况。负责对站内档案资料的安全管理和所属单位的档案业务指导工作。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。指导所属的路政大队、养路费征稽所、四通公司等部门的档案收集、整理、归档和完善安安稳稳,路政大队档案管理得到省公路局肯定。四通公司档案管理工作通过ISO9000质量认证。结合工作实践,先后撰写档案管理学术交流论文2篇。

第18篇:档案工作总结

**市**局年度档案工作自查总结

今年以来,我局档案工作,在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,切实抓好档案管理,加大软硬件投入,不断提高档案管理工作水平。本年度,本局顺利通过省级档案一标单位复查验收。现将档案工作自查情况总结如下:

一、加强领导,强化组织保障

我局高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量的一项重要内容来抓,今年,进一步调整充实了局档案工作领导小组,由分管档案工作的局领导亲自抓,办公室具体抓,各成员科室和有关人员全力配合,形成档案管理工作齐抓共管的良好局面,档案管理意识得以增强,档案管理制度健全,档案管理工作得了进一步提高。

二、围绕大局,服务中心工作

一是抓好档案规范化管理工作,不断提高档案服务水平。以规范完善各档案基础工作为重点,扎实推进档案管理工作。

二是围绕政务公开,做好政府信息公开服务工作。进一步做好政府公开信息提供利用工作,创新利用服务方式和手段。充分利用现代信息技术手段,紧密跟踪**经济社会发展变化,增强提供决策服务的主动性和创造性。

三是切实完善档案规范工作,不断提升档案管理水平。- 1 -

进一步完善档案工作规章制度,做好基础建设工作,使档案工作更好地为**社会经济发展和广大人民群众服务。

三、狠抓基础,整合档案资源

一是为强学习引导。通过多种形式学习宣传《档案法》、《档案管理条例》、等档案法律规章,使干部职工和档案工作人员提高对档案工作的认识,切实增强档案工作责任感。在此基础上,结合实际工作,明确档案工作与**工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,避免应付检查突击整理档案的被动局面。

二是完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保管规定,按照档案局的要求,落实档案工作经费,在档案室安装有空调机、防盗门,购置了计算机、扫描仪、温湿度计等设备,配备了标准档案柜架和档案盒,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案规范理。

三是做好档案信息化工作。搞好档案信息的管理和内容更新,充实内容,做好政务公开档案信息服务工作,同时采取相应的安全措施,加强上网信息的审查,确保档案网络信息安全。

四是进一步做好档案资源开发利用。围绕服务政府决策的工作大局,发挥**档案工作在服务政府决策方面的积极作用。加强开发研究、综合利用档案资料的工作力度,为各级政府决策提供信息支撑。

- 2 -

五是加强档案安全保护工作。按照市档案局要求,进一步加强库房安全管理,对档案进行安全专项检查,健全各项规章制度,要查找安全漏洞和安全隐患,不断健全强化内部管理,严密堵塞各种安全漏洞。

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第19篇:档案工作总结

两年来,白下区档案局以档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系三个体系建设为中心,全面加强档案工作。同时,将档案宣传作为重点之一,积极开展宣传,提高社会档案意识。第一,建立白下区政府信息公开查阅中心。根据《中华人民共和

国政府信息公开条例》、江苏省档案局《关于切实做好档案馆政府信息公开场所建设的通知》和《南京市政府信息公开规定》等文件要求,经区政府研究决定,“白下区政府信息公开查阅中心”设在区档案馆。“中心”和接待查档室二室合一,门口悬挂“白下区政府信息公开查阅中心”牌子,新配备了接待台、阅览桌、计算机等设备,并与南京市政府门户网站连接,指定专人负责管理,为人民群众查阅政府信息提供便利条件。制定《南京市白下区政府公开信息送交办法》,要求各街道、各部门、各有关单位指定专人负责,按照《送交办法》明确的内容和时限,将需要主动公开的政府信息于产生之日起20个工作日内送交区档案馆,并严格履行各种交接手续。目前,已接收政府公开信息604条。第二,广泛开展档案宣传。一是纪念《南京市档案条例》颁布施行五周年开展档案宣传系列活动。按照市档案局工作要求,结合《南京市档案条例》颁布5周年开展系列宣传教育活动,组织全区档案员学习时代楷模刘义权的先进事迹,培养档案工作者淡泊名利、甘于奉献的价值追求;组织全区各部门参加“全市档案法制知识竞赛”,组织档案员认真学习《南京市档案系统依法行政工作手册》,做好试卷答题工作;组织驻区军队离休老干部参观区档案馆及区爱国主义教育基地,大力宣传我区经济社会发展成果,宣传普及档案知识;组织驻区中小学生数十人参加由南京市档案局、团市委、雨花台烈士陵园管理局联合举办的“留住红色记忆,憧憬美好家园”夏令营活动,参观烈士陵园展览馆、观看红色经典电影、爱国主义教育基地、档案知识讲座等。通过这次活动,在中小学生中普及了档案知识,又让学生们重温了革命先辈为创建新中国可歌可泣的英雄事迹。二是与区委宣传部合作,征集了2005年以来35盘录像带和92G的全区声像资料进馆,征集建国以来白下区发展变化的史料图片数千张,并进行数字化处理,整理归档。三是全面改版白下档案网站,今年5月正式对外开放。新网站更名为“白下档案·方志信息网”,设有“局馆介绍、政策法规、保管利用、地方志、学术编研”五大模块,内容涵盖“主要职责、法律法规、档案利用、白下区志、编研成果”等二十五个子项,介绍我局档案工作情况,为市民提供便捷的查询服务。四是加强理论研究,我局的两篇论文《构建和谐社区,档案工作应先行》、《以人为本,科技推动协调发展,全面提速我区档案事业发展》被选中参加全省档案学术论文研讨交流,其中《构建和谐社区,档案工作应先行》还荣获全市档案学术论文评比一等奖;学习刘义权先进事迹的心得体会在白下区机关工委举办的庆祝建党90周年征文比赛中获一等奖。五是宣传工作有了较大进步。发布信息60余篇,一篇信息还国家法制网站采用,其余均在区以上刊物、网站上登载,至9月份,就提前完成了白下信息宣传报道任务。六是加大征订力度。《档案与建设》征订工作也有了较大进步,从以前的五十几份增加到近100份。第三,加大全区档案管理力度。主动争取区领导支持,向区政府常务会议汇报档案工作,增加档案工作经费,保证档案事业发展,出台了《关于加强全区档案工作的意见》,将档案工作纳入全区奋斗目标进行考核。第四,加强民生档案工作。民生档案是档案资源体系建设的重点,我们狠抓各街道、各部门事关人民群众权益和个性档案信息的档案资源建设,尤其是突出重点,抓住特色,强调体现社区档案的“社区味”“民众味”“本地化”,如居民健康档案、老人档案、低保户档案、残疾人档案、少数民族档案。实事求是,创新模式。我们只要求收集齐全,方便检索,能查找利用。可根据社区工作任务编目可分为党务工作、综合、社区服务、文化教育、妇女工作、计划生育、综合治理、社区环境卫生工作、会计档案等8大类,编号实行按年度登记编流水号,不定保管期限,有箱柜存放即可。建立家庭档案,创造社区文化财富。家庭档案代表的是一种社区文化,我们举办了家庭档案专题讲座和培训班开展家庭建档工作,在我们指导下,著名书画家黄养辉、端木仲森、袁晓园、刘俊川以及白下区教师进修学校戴传纲老师等都建立了家庭档案。第五,加强民营企业档案工作。与区工商部门、各街道、园区等相关单位紧密联系,形成工作合力,发挥指导服务作

用。在民营企业中宣传《档案法》,宣传企业建档的意义和作用,增强民营企业的档案意识,目前已有30家民营企业建立了档案。举办民营企业档案工作培训班,30家民营企业分管领导和档案员参加,通过培训,规范档案管理,进一步增强档案意识。第六,高标准严要求做好档案服务。一是在

全局提出“三比三创”工作要求。即比学习,创一流的素质;比作风,创一流的形象;比奉献,创一流的业绩。建立考核评价体系,建立完善监督检查机制,力争把创建活动与推动业务工作、加强作风建设相结合,与转变服务方式、提升服务水平相结合,与提高工作效率、推进争先创优活动相结合,与争创“文明单位”、行政机关效能建设相结合。二是不断增强全局的四个意识。即责任意识、服务意识、团结意识、创新意识。要求全局干部把时间花在学习上、把精力用在工作上,全力做好四个方面的服务:贴心的窗口服务、严格的管理服务、耐心的指导服务、主动的资政服务。三是编写《南京市综合档案馆指南丛书》(白下篇)。该篇涵盖了白下区档案馆概况、馆藏档案介绍、馆藏专门档案、馆藏政府公开信息等内容,全书共计17万字,现已出版发行,为群众了解区档案馆业务和查询资料提供方便。四是将宣传工作融入窗口岗位服务之中。建立档案工作窗口服务规章制度,明确5大项服务规范、6个方面文明服务用语和档案利用服务承诺制度,并上墙公示,接受群众监督。坚持“以人为本,服务第一”的原则,针对朝九晚六工作时间调整后出现的新情况,为确保群众查档的需求、确保值班工作和正常工作的衔接,科学合理地安排查档接待室值班工作,在工作日8:30-9:00,12:00-15:00的休息时间内安排专人值班,方便前来查阅档案的群众。接待查档中心还配备了连接互联网的查询电脑、饮水机、磅秤等,为查档者提供细致、温馨的服务,树立了档案工作者的良好形象。两年来共接待查档近9000人次,调阅档案近5000卷。提供档案用品服务300余人次。

第20篇:档案工作总结

档案工作总结

回顾档案管理工作,现做如下整理和总结。

我院目前档案归档的门类有:科技档案、文书档案、财会档案、设备档案、基建档案、有保存价值的各类合同。

一年之中档案管理工作主要为归档工作和查档工作。

归档工作:

由于单位领导对档案工作的重视,在本单位领导的带领下,我院文书文件早已在市档案局购买了档案管理软件,实现了档案微机管理,满足了档案管理现代化的需要。按照档案管理规范化的要求,结合我院的具体情况,我院档案室每年都会有计划有步骤的归档各门类档案。由于各部门兼职档案管理人员比较尽职尽责,能够按时移交所归档案,归档的资料也比较齐全、完整、规范,归档率能达到90%以上。各门类档案归档情况如下:

(1)感光院财务档案:会计凭证51册;会计账薄22册;工资明细表12本;税务报表12本。

(2)乐凯产业公司财务档案:会计凭证81册;会计账薄89册;工资报表12本;税务报表12本。

(3)文书档案:长期27件;短期30件;永久49件。

(4)科研档案:科研报告 36册;原始记录本39本;技术服务合同12册;样品谱图22份;检验报告25份。

(5)乐凯公司基建合同档案105份,工矿产品购销合同66份。

查档工作:

由于我院档案归档工作比较规范,查档率也能达到90%以上。2010年所查阅档案如下:

财务档案:会计凭证146本;会计账薄24本;工资报表21本;税务报表26本。

文书档案:21份。

基建档案:8份。

科技档案:68册。

以上就是本单位2010年档案工作的归纳、总结。相信今后在单位领导的正确领导下档案室还会积极响应市档案局对档案工作的各项号召、要求,使我院的档案工作做到更加尽善尽美。

2011年5月27号

档案工作总结
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