办公室十月份工作总结
十月份本人接收工作刚好一个月,办公室的事务好多方面急待完善和强化,由于办公室人员有限以及本人对公司情况了解不透,十月份工作不是做的很好,十月份主要做了以下工作,
一:基建方面
1,健全了基建工程施工申报程序,避免了审核松散增加公司成本。
2,完成新厂区车棚建设、一车间换瓦工程。
3,新厂区门卫室完工及电动门移位工程。
4,其它车间一些小辅助工程。
二:企业文化方面
1,新厂区的企业文化灯箱安装工作,
2,增加一个宣传栏,更换宣传内容,
3,更换了所有车间的岗位责任制、操作规程宣传牌,增添了警示牌。
三:行政人力资源事务方面
1,完成了市政府领导来公司调研、南方水泥公司、北京金禹等接
待工作。
2,配合质量认证审核人员工作,使审核正常通过。
3,完成安徽名牌奖励申报工作,
4,完善了公司公房清理工作,
5,健全和规范了公司人员录用及离职程序,
6,处理了一起工伤赔付事件,起草了公司新的工伤规定。
十一月份及今后急待完善的工作:
1,完善公司档案管理规范化,公司员工档案、文件档案、其它审核资料专用
档案、基建档案等。
2,员工培训计划,每月最少2次,生产工艺培训、安全操作培训、思想教育
培训、特殊工种培训等,
3,制作员工胸牌,新厂区门卫凭胸牌放行,加强门卫制度,
4,新厂区的绿化工作,
5,人员招聘工作,门卫保安一名,电工一名,铸造专业本科学历的大学生2名,
如有好的管理专业大学生建议招一名,
6,加强企业文化工作,提高员工凝聚力,经常举办些活动,如质量安全月活动,
生产安全月活动,评选些质量标兵、安全标兵等。
办公室工作难点:人员少,大多数人员都在为销售服务,真正为以上工作的几乎没
人,要想面面俱到不出差错也很难。这是新马公司办公室特点,所以叫综合办公室。
办公室;
龚广平
2011年10月30日