实用型文章的特征
1、主旨单
一、集中、明确
2、材料多样、真实、有力
3、结构合理、严谨、固定
4、语言准确、简明、平易、庄重
公文的特点1法定性2政策性3实用性4实效性5规范性
公文的基本功用1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证
按职能的不同公文分为法规性公文,指挥性公文,报请性公文,知照性公文,联系性公文,实录性公文
按行文目的不同报告分为呈报性报告,呈转性报告
按内容和用途不同通报分为表彰性通报,批评性通报,传达性通报
公文的构成要素中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 公文写作的基本要求1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定； 2要了解实际情况； 3要遵循各项行文规则 （1）文种的选用要正确 （2）行文关系的确定要妥当 （3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。 写作命令的注意事项1内容要符合有关法律和政策；2态度要鲜明；3文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定；4 发文机关要合乎要求。
决定的用途《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
写作决定的注意事项1要作好调查研究；2要做到观点鲜明。
公告的用途《国家行政机关公文处理办法》规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告的写法1标题。通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是“通告”。2正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。
写作公告、通告的注意事项1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚
通知的用途《国家行政机关公文处理办法》规定适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的写法通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。1批示性通知有三种：“颁发型”、“转发型”、“批转型”。“颁发型” 这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。“转发型”、“批转型”其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。2告知性通知： ①发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。②指示性通知：上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。③传达性通知。 这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。 通报的写法通报一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （1）标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，另外一种是由事由和文种构成，此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，也有的通报标题只有文种名称。（2）主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。（3）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：
1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。
2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。 也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通报相近。
3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。（4）落款：包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。
通报的特点1严肃性2教育性3典型性4时间性
写作议案的注意事项： 1要依照国家法律规定的职权范围行文2要言之有理
报告的用途适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告的写法1标题：报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。2正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。3落款：如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。
请示的用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的写法1标题 请示的标题一般有两种构成形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。2主送机关 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。3正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。4落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。
撰写请示应注意的事项1 要正确选用文种2要做到一文一事3要避免多头请示4要避免越级请示
报告与请示的区别1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同
批复的用途《办法》规定：批复适用于答复下级机关的请示事项。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。
批复同复函的区别1行文方向有所不同； 2重要程度有所不同。 批复与复函由于都是回复来文的公文，有时也会被混用。两者的区别在于：从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文；复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。
写作批复的注意事项 1要态度鲜明2要全面周详3要迅速及时。
写作意见的注意事项1看法要明确2办法要具体
函的用途《办法》规定：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项。
函的写法1标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 3正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。4结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
写作函的注意事项1文种的选用要正确；2内容要简洁3措辞要得体。
会议纪要的用途适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要的写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款构成。1标题有单标题和双标题两种形式2正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 3落款署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。 写作会议纪要的注意事项1要作好会议记录2要突出会议要点3要善于整理会议意见
事务文书的特点1对象比较具体2格式比较固定3写法比较具体4时限比较紧迫
事务文书的作用1贯彻政策，指导工作2沟通情况，联系工作3积累和提供资料4宣传教育，检查督促
简报的作用简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。
简报的一般写法一般由报头、正文、报尾三个部分组成。简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。
编写简报的要求1选材要精当2事实要准确3编写要迅速及时4内容要简明扼要。
调查报告的特点1真实性2针对性3典型性
调查报告一般写法没有固定的格式，常见的写法是由标题、署名、正文几部分构成。标题通常有两种构成形式：一种是单行标题，一种是双行标题。正文的结构一般由开头、主体和结尾三个部分组成。调查报告的结束语，带有结论性质，总结概括全文提出相关的建议，或对策等，是分析问题、解决问题的必然结果，要求简明扼要，言尽即止。
调查报告的写作要求1要认真进行调查研究，充分占有资料 2要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料
计划的作用1预见性2指导性3约束性
计划的写法一般由标题、正文和落款组成。1标题。一般包括单位名称、适用期限、文种名称组成2正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成，但有的没有结尾部分3落款。一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。
制订计划的要求1要符合政策2要从实际出发3要具体明确4要留有余地。
总结的写法一般由标题、正文和落款组成。1标题：写法有两种，一种是由单位名称、时间、内容、文种名称构成的。一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。 2正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。3落款。包括署名和时间两项内容。
撰写总结的要求1要充分占有资料，并实事求是地反映情况2要善于分析材料，并找出规律性的东西来3要合理地取舍内容，以突出重点4要深入研究问题，以写出特色。
写讲话稿的要求1 针对性要强； 2主题要集中鲜明； 3内容要吸引人； 4语言要通俗生动。
章程的写法一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。①标题：通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的。 ②签署：通过章程的会议名称和日期，加括号，置于标题下方。 ③正文：章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”。第一章为“总则”，中间各章为“分则”，最后一章为“附则”。
条例的写法通常是由标题、签署、正文等几个部分组成。①标题：标题的格式一般为：“事由＋文种”。 ②签署：条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期，加括号，置于标题下方。 ③正文：正文格式有两种，一是“章断条连式”，二是分条列项式。 开头部分：“总则”交代制发条例的目的，说明条例的适用对象和涉及范围。 主体部分：规定具体事项。 结尾部分：“附则”说明条例的实施要求、生效日期、解释与修改权属、与有关文件的关系等。
规定的写法一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。 ①标题：两种写法，一是“发文机关＋事由＋文种”，二是“事由＋文种”。 ②签署：发布机关和发布日期，加括号，置于标题下方。 ③正文：包括开头、主体、结尾三部分。 开头部分：交代制发规定的目的、依据、缘由。 主体部分：写明具体规定事项。 结尾部分：交代规定的实施要求、生效日期、解释与修改权属等。
办法的写法通常由标题、正文和落款几个部分构成。标题一般由发文机关、事由和文种组成。正文内容包括目的、依据、适用范围、主管部门、具体处理方法、罚则、解释权、生效时间，与原来有关法律（决定）的关系等。结构上有章条式和条项式，多数采用条项式。 开头部分：制定办法的目的和依据。 主体部分：写明各项要求和措施。 结尾部分：交代办法的实施说明，主要交代办法的实施是和要求、修改和解释权限等。 经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。
经济新闻作用1舆论宣传2信息传播3经济流通
经济新闻的结构和内容一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。1标题分为单行标题、双行标题和三行标题2导语 是经济消息的开头部分，常见的写法有叙述式、描写式、设问式和论述式3主体 是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。4结尾部分的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、照应式、抒情式等。5背景材料：背景是与新闻事实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。
经济新闻的写作要求1事实要准确2报道要及时3表述要通俗简练
说明书的作用1传播知识2指导消费3宣传企业
产品说明书与广告的区别1目的不同2内容有别3形式各异4操作殊途
产品说明书的结构和内容一般由标题、正文、尾部等几部分构成。1标题 通常由说明对象或产品名称组成。2正文 要写明产品的基本情况，产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等。
产品说明书的写作注意事项1要有责任意识2要有大众意识
广告的作用1传递信息2传播知识3开拓市场4指导消费
广告的一般写法通常包括标题、正文、广告语、附文四个部分。1标题：可分为直接标题和间接标题。2正文：正文是广告文案的核心文本，是广告的主体。广告文案正文的表达方式有很多种，比较常见的有：陈述式、描写式、抒情式、论证式和说明式。3附文。4广告语：又称广告口号、广告标语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句。
广告的写作要求1内容合法，情况准确；2主题鲜明，定位合理；3创意独特，形式新颖；4结构简洁，语言精妙。
经济活动分析报告的作用1总结经验，提高管理水平2了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用3掌握规律，预测未来，有助于正确决策。
济活动分析报告的结构的和内容大体包括标题、正文、落款及日期几部分。1标题 有报告式标题和论文式标题2正文 它的基本格式包括基本情况、评估分析、意见或建议三个部分3落款及日期。
经济活动分析报告的写作要求1要充分占有“活”的材料2分析要有全局观念3提出的建议和改进措施要具体可行4要及时完成报告
市场预测报告的作用1有利于作出正确的经营管理决策2有利于搞活市场，满足需求3有利于制订合理的生产经营计划4有利于改善经营，提高经济效益
市场预测报告的特点1科学性2综合性3预见性4时效性
市场预测报告有市场调查报告的异同相同点1都要以事实为基础2都要以科学的分析为手段3都是以得出正确的结论为目的。不同点①目的不同。市场调查报告的写作目的是通过调查分析，掌握市场历史或现实的状况，侧重调查现实情况；而市场预测报告是通过分析历史或现实的状况，预测未来的发展变化，侧重发展趋势。②要求不同。预测报告应在调查的基础上提出意见或建议；市场调查报告在这方面没有特殊的要求。
市场预测报告的结构和内容大体由标题和正文两个部分组成。1标题主要有两种类型一种是单标题一种是双标题2正文一般由前言和主体两个部分组成
市场预测报告的写作要求1要广泛收集资料，周密分析判断2要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式
可行性研究报告的作用1为领导者提供项目决策的重要依据2为保证资金来源提供条件
可行性研究报告特点高度的科学性,严密的论证性,学科的多样性
可行性研究报告的结构和内容一般由标题、正文、附件几个部分组成。
可行性研究报告的写作要求1要实事求是，做好调查研究2要虚心学习，掌握有关专业知识3要认真研究，进行科学的分析
招标投标文书的作用1是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段2是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措施
招标书的写法一般由标题、正文、落款三个部分组成。
投标书的写法一般由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分组成。
招标书的写作注意事项1要做好调查研究2要实事求是地提出要求3要有法制观念4要做到表述准确、规范
投标书的写作注意事项1要实事求是2要有针对性3要讲究时效
合同的作用
1、合同是发展专业化协作的纽带
2、合同是促进企业经济核算的有效手段
3、合同是国家对企业实施监督的重要凭借
4、合同是维护当事人的合法权益的有力保障。
合同的特点1合法性2合意性3平等性4诚信性5规范性
合同的结构和内容一般包括标题、当事人名称、合同编号与签定时间地点、正文、署名和有效期限等。
合同的写作要求1内容要合法；2格式要规范；3条款要完备、具体；4表述要准确、简明；
民事起诉状的结构和内容通常由首部、正文和尾部组成。1首部：主要包括标题、当事人的基本情况两个项目。2正文：主要包括诉讼请求、事实与理由、证据三个方面的内容。3尾部：包括结尾和附项。
民事上诉状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。2正文：包括上诉请求和上诉理由。3尾部：包括结尾和附项。
民事答辩状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。2正文：主要写明答辩理由。3尾部：包括结尾和附项。
刑事自诉状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：主要包括标题和当事人的基本情况。2 正文：主要包括案由和诉讼请求，事实与理由，以及证人姓名、住址，其他证据的名称、来源。3尾部：包括结尾和附项。
刑事上诉状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：主要包括标题、当事人的基本情况和案由。2正文：包括上诉请求和上诉理由。3尾部：包括结尾和附项。
刑事答辩状的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的。1首部：包括标题、当事人的基本情况和案由。2正文：是刑事答辩状的重点部分，主要应当阐明答辩人的答辩意见和理由。3尾部：包括结尾和附项。
刑事申诉书的结构和内容是由首部、正文和尾部组成的1首部：包括标题、当事人的基本情况和案由。2正文：包括请求事项、事实司与理由两部分。3尾部：包括结尾和附项。
行政起诉状的结构和内容1首部：包括标题和当事人的基本情况。2正文：是文书的核心，由诉讼请求、事实与理由、证据等组成。3尾部：包括结尾和附项。
行政起诉状的写作注意事项
行政答辩状的内容和结构是由首部、正文和尾部组成的。1首部：包括标题、当事人的基本情况和案由。2正文：是文书的核心内容，应当写明答辩理由。3尾部：包括结尾和附项。
行政答辩状的写作注意事项
学术论文的性质和功用学术论文是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果、传播学术信息的主要工具。
学术论文的特点1独创性2科学性 3理论性
选择科学研究课题的原则1要选择客观上有意义的课题①要选择具有社会意义的课题②要选择具有学术意义的课题2要选择主观上有见解的课题①要选择有能力完成的课题②要选择有兴趣完成的课题③要选择有条件完成的课题
选取论文写作材料的原则和标准原则1要有利于支撑观点2要有利于吸引读者。标准1要选取确实的材料2要选取有力的材料3要选取富有新意的材料4要选取易于理解的材料。
学术论文的结构程序：序论、本论、结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。
论文写作提纲的构成①标题②观点句③内容纲要
组织论文段落的要求和方法1构段的要求①段意要明确②段意要统一③段意要完整④段的长度要适中2构段的方法①要把段作为一个相对独立的文章单位来看待②要善于疏通思路，以增强思维的条理性③要善于使用段中主句
毕业论文的选题注意事项1选题应以专业课的内容为主2选题要充分考虑主客观条件
获取论文写作资料的基本途径观察,实验,调查,利用图书情报机构.
提要的写作要点1简介即简明扼要地介绍文献的内容要点2评论即对原文献提出评论性意见，指明其学术价值或得失。这两项内容在一份提要中可以只写一个，也可结合起来写。
提要的特点1简介2评论.
综述的特点1综合性2描述性
按综述所描述对象的不同分为会议综述,讨论综述,研究综述.
文摘的种类指示行文摘,报道性文摘,报道/指示性文摘.
述评特点1描述性2评论性
述评的写作要求1要充分占有资料2要善于进行分析与归纳3要深入研究问题，要对评述对象形成自己独到的认识4要使“述”与“评”既能有机结合，又能有所区别
