2015年寒假三下乡活动计划书
一、活动背景和意义
为了加大对医疗服务的宣传力度,让市民更了解医疗知识,提高对健康的关注度,拉近医生与百姓之间的距离,同时弘扬尊老爱幼的中华民族传统美德,提高同学们的实践能力,让同学们从实践中收获经验,在实践中学会与人交流,以及在实践中提高自己的实操能力,除此之外,也为了提高广州医科大学及其附属医院的知名度,于是组织举办了此次义诊与探访活动
二、活动对象:
广州医科大学附属第一医院医务人员4名 第一临床学院学生约46名 新造镇谷围新村团委
广州医科大学附属第一医院团支部
活动形式:健康义诊、上门探访、义教、急诊知识宣讲、操作演示
四、活动时间:2015年1月30日(暂定)
五、活动地点:新造镇谷围新村
六、主办单位:南山志愿服务队
协办单位:共青团广州医学院第一临床学院委员会 新造镇谷围新村团委
七、前期准备工作及活动流程:
(一)前期准备工作 乡镇方面
1、准备三下乡活动的场地。
2、协商附近餐厅负责活动志愿者的工作餐。
3、前期宣传,张贴海报,群众间宣传。
4、协商寻找可探访的家庭至少4家,需要义教的学生(可多人,以辅导课业为主)。
5、准备活动中需要的桌椅,必要还可能用到伞(桌子长桌6张,椅子80张)。
6、准备志愿者放杂物的地方。
7、若有需要,需要配合媒体宣传报道。
8、会场布置。
9、维持现场的秩序。
广医附一院方
1、准备好附一院的中巴一辆。
2、邀请医务人员4人。(包括急诊科、中医科、康复科、儿科、老年科、等)
3、医疗器械和物品:医生个人使用的物品自带(如听诊器、白大褂等)、宣传资料、横幅、旗子(南山志愿服务队、健康直通车)、台布、健康小册子等。
4、与当地团委进行沟通,会场布置、媒体报道等。
PS:需主席团与院方沟通
第一临床学院方
部门
工作
秘书部
1、制作活动当天与志愿者培训签到表
2、整理志愿者名单
3、制作活动流程(在29号之前做好)
4、申请志愿者培训的场地
宣传部
1、制作本次三下乡义诊活动海报*4(两张用于义诊时宣传、两张张用于当地宣传)并粘贴到宿舍生活区及学习区的公告栏处
2、设计红色大字报4~10张(主要在街道居委会或村委张贴)
3、制作PPT,到各大班宣传,宣传内容要求说明活动时间、地点、活动内容、报名方式(到各班班长处报名,由大班长交至实践部处,1月17日报名截止,共42人)1月13前完成
4、通过微博,微信转发宣传本次活动
制作宣传片张,设计横幅内容,并与后勤部合作完成横幅(附表)
外联部
1、联系学校团委进行沟通,并一起联系包车公司准备好中巴一辆。
2、与校外食肆沟通拉赞助,为活动提供工作餐及饮用水(或与饭堂联系)
3、与三下乡地区负责人沟通桌椅场地时间问题
4、与主席团联系医院方面
后勤部
1、制作打印、悬挂回收横幅;
2、准备好手动式血压计6个
3、准备活动所需的物资:开幕仪式剪彩、慰问品(家庭常用药)、矿泉水、横幅(下附)
4、准备健康知识小册子
实践部
1、确定参加人员的名单(1月19号完成,并将其发给秘书部)
2、活动前联系志愿者队长活动相关事宜
3、对志愿者进行分组,分为按摩组(20)、量血压组(6),宣传组(4),艾灸组(8)机动组(4),探访组(12),义教组(12)。(1月21日前完成,并选出组长通知)ps:义教组和探访组因为是下午进行,从早上的按摩组与血压组出人。
4、对筛选处的志愿者开展志愿者培训活动(见附表二)
策划部
制作策划书,做好跟进工作。
(二)活动流程
项目和时间
项目内容及备注
三下乡活动
集中出发
(时间:6:30)
8点:附一院医务人员与部分学生从广医附一院到达谷围新村。(包括医疗器械,17号晚前准备好。)
启动仪式(简短) (时间:9:45~10:00)
地点:踩点后定。
分别请附一院团委书记简述活动意义、谷围新村团委书记致词,接着进行剪彩仪式。
\"健康直通车\"义诊 (时间:10:00~12:30& 14:30~15:40) 地点:踩点后定。
1.专业医师(3名)提供医疗咨询和建议。 2.给予有需要的患者必要的免费药物。
3.高血压、脊椎病知识宣讲(1名医生及一名护士,20~30分钟) 4.见习医生(学生)为当地村民提供测量血压、保健按摩医疗服务。 具体时间安排结合群众多少定。
探访(上门服务) (时间:12:30~14:30 或14:30~15:40)
对象:1.低保户(贫困家庭)两户;2.孤寡老人家庭两户;3.留守儿童家庭两户 内容:赠送慰问品(家庭常用药或文具,健康宣传小册子一份) 分为1~2组。每组一医或一护。每个家庭时间控制在10~20min。
义教
(时间:14:30~16:00)
对象:小学或中学学生 内容:日常医疗卫生知识
收拾现场
(时间:15:40~16:00)
16:00收拾好物资,确定人员到齐后返回广医附一院和校本部。
备注:10:30~12:30 在活动地点进行义诊。 活动当天人员安排和后期工作
(一)、学生人员安排
1、所以学生提前半小时出发到谷围新村布置场地。
2、学生分组如下:
1)、宣传组(4人)
负责事项:海报、照相机的保管,拍照,撰写通讯稿。
2)、后勤组(5人)(此5人在活动时算入医疗组)
负责事项:横幅、志愿者旗帜、饮用水、药品、宣传资料的转运、保管、出发前与返回前人员的清点
3)、机动组(4人) 负责事项:发放宣传单、维持秩序、活动时分发药品的管理、互动时分发药品、应急事件的处理
4)、医疗组(38人):负责按摩、量血压服务,导诊,协助医生(4人,翻译)。
5)、义教组(由医疗组中出人):除探访组以外的志愿者中选12名进行医疗卫生知识的宣讲。
3、进行家庭探访时,由探访组12名学生随行(负责拍照和赠送慰问品)。分户每户3-4人,义诊时,学生与群众进行面对面交流,运用自己的知识去解答群众提出的健康问题。
(二)、后期工作:
1)15:40结束,收拾现场(全体工作人员负责)
2)参加义诊的学生每人上交一篇活动感想(字数500字以上,优者将推选的院刊发表)。
3) 当晚撰写通讯稿,整理照片等资料。次日发给附一院和谷围新村团委。
九、各单位及负责人
主办单位:广州医科大学第一临床学院团委 负责人:段慧菡联系方式:13430320352 承办单位:广州医科大学南山志愿服务队
负责人:莫明聪(团委书记)联系方式:13824405451 承办单位:广州医科大学馨德实践协会
负责人:颜俭行(服务队学生队长)联系方式:15975409407
协办单位:新造镇团委
负责人:胡嘉豪联系方式:13570474082
寒假三下乡人员安排如下 宣传组:(待定) 后勤组:(待定) 机动组:(待定) 医疗组(按摩组):(待定) 医疗组(量血压组):(待定) 探访组:(待定) 义教组: (待定) 共计:人
活动过程中应急处理 若在活动过程中下雨(雨势较大),场地湿滑,实践部,后勤部要及时找来帐篷或遮阳伞(因此,在活动开展前,实践部后勤部要在学校这边借到帐篷、太阳伞或向当地小卖部借到帐篷和太阳伞)
若到来的居民过多,秘书部与外联部应全程维持现场秩序,做好引导工作,避免混乱 若志愿者因有事缺席,在场干事视情况补上(因此,全体干事都要参加义诊培训)
若活动过程中,有设备仪器出现问题,要及时告知策划部,并通知实践部相关干事,进行仪器的更换。(因此,仪器数量要在预算的基础上多带1~2个)
十、附录
1、横幅
志愿者培训
1.培训内容:曦和协会志愿者进行培训,包括艾灸、按摩、量血压,并进行相关卫生知识的培训,在培训活动当天完后,相关负责人可对志愿者进行安全问题的培训及相关事宜的强调。
2.时间:2015年1月29号晚 7:00-9:30 3.负责部门:秘书部,外联部,宣传部,后勤部,策划部,实践部 4.工作内容: 部门
工作
外联部
培训者的邀请、跟进,与曦和协会及红会联系好;需要选出当天培训课程的主持人一名(1月27之前弄好)。
秘书部
场地申请(待定),弄好当晚的签到表(1月27之前做好),并负责当晚的签到。
策划部
需要在前期准备中,跟进各个部门的工作,确保此次培训能顺利完成。而且全程跟进培训的过程。
实践部
在1月15之前招收42位志愿者,并安排好当天培训的分组。
后勤部
1、培训前,向曦和协会借艾灸3~5套、;血压计5~6套。
2、向红会借人体模型1具
宣传部
选出1~2位干事,在本次培训过程中,进行摄影。(为以后的宣传做足准备)
5.6:45-7:00 秘书部负责签到。 6.7:00-8:00曦和协会专人培训,教授按摩、艾灸、量血压 7.8:00-9:00志愿者进行实际训练
8.9:00-9:30由相关人员(可以是以往有经验的志愿者讲解)介绍活动内容与注意事项 5.应急预案
1.如果活动前,得知培训人员无法来到,期间外联部应立即找其他培训者 2.活动前若物品未准备齐全,可以找其他人借,培训中至少保证各个受培训者都有实践机会。
3.找一位熟悉电脑设备的同学在当天负责麦克风和电脑 4 工作人员提前半小时到场,布置会场,调试设备。
5.各个部门相互协调相互跟进,如遇到问题应及时向相关人员报告。培训会过程中注意维持纪律。 6.会后安排
负责人开会,安排行程路线,通知各个组长集合时间地点。 讨论活动前,活动中可能出现的事件,并商量解决方案。 秘书部记录会议内容 后勤部回收物品
其他人负责会场的打扫。 6.应急预案
1.如果活动中的培训人员无法来到,可先进行第三项,期间找其他培训者
2.活动前若物品未准备齐全,可以找其他人借,培训中至少保证各个受培训者都有实践机会 3.进行义诊活动中有志愿者因有其他事务无法过来,则由馨德协会和羲和协会(主要)的干事补上,因此,羲和协会的全体干事必须都要掌握刮痧、艾灸、拔真空罐、按摩、量血压相关卫生知识。 6.会后安排
负责人开会,安排行程路线,通知各个组长集合时间地点。 讨论活动前,活动中可能出现的事件,并商量解决方案。 秘书部记录会议内容 后勤部回收物品