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应用文写作概述
教学说明
这是本课程的第一课。首先要向学生强调学习本课程的重要性，介绍该门课程的教学内容，介绍学习本课程的方法。其次，从微观探讨怎样写作应用文，希冀一定程度上提高学生对应用文写作的认识。本次教学以讲授为主，辅以问题的研讨。
教学媒体
教材
本课程使用省编教材《应用文写作》。
教学过程
第一课时
一、导入新课
应用文被应用到社会生活各个领域，包括政治、军事、经济、文化等，成为国家党政机关、企、事业单位的有效管理工具，也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场经济社会，应用文的作用越来越重要。能否掌握应用文写作，成为衡量一个人的工作能力高低标准之一。
但是，在日常应用文的运用中，仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这样，就会影响个人在社会工作中的形象，俗话说文如其人。如果我们不学好应用文，在别人的眼里，我们可能会被认为是缺乏综合知识能力的人。
二、对应用文的宏观把握 1.应用文写作的概念
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。 2.应用文的种类
①日常应用文书：条据、启事、请柬、邀请函、求职信、感谢信和申请书等； ②行政公文：命令、决定、通告、公告、通报、意见、议案、会议纪要、通知、报告、请示、批复、函等；
③事务文书：计划、总结、竞聘报告、述职报告、调查报告等；
④行业专业文书：产品说明书、广告文案、招标书、投标书、市场调查报告、经济合同和毕业论文等。 3.应用文的特点 ①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性 4.应用文的功用 ①沟通和协调作用 ②凭证和依据作用 ③领导和指导作用 ④宣传和教育作用
三、堂上巩固练习（答案见教参）
（二）判断题（对打√，错打×） 1.应用文的固定格式要求有两种：一是国家规定统一的，二是人们在长期的生产生活实践中约定俗成的。（ ）
2.应用文最常用的表达方式是（ ） a.叙述、议论、抒情、说明 b.描写、议论、抒情、说明 c.叙述、议论、说明 d.议论、抒情、说明 3．简述应用文的特点。
四、小结
通过以上的学习，我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有很大的区别。它是具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。
第二课时
五、从微观掌握应用文的写作 1.写作的四要素
应用文写作有四个相互统
一、相互制约的因素：“写作主体”（作者），“写作客体”（写什么），“写作载体”（怎么写），“写作受体”（为谁写）。 2.研讨，写作的四要素有什么关系？
“四体”相互独立，相互依存，对立统一。“写作主体”是进行写作的人，它是写作过程
的统领因素，起主导作用；“写作客体”是写作的指描对象；“写作载体”是物化的形态，是写作考虑的文章图式、预期形式； “写作受体”是读者，他对写作过程、写作行为起制约作用。“写作主体”进入写作状态，“四体”处于一个相互制约的运动过程。这就是写作过程。 3.怎样写作应用文（重点难点） 研讨： ① 怎样立意
立意是行文的目标（为什么写）。 ② 怎样选材 这是写作的客体（写什么）。 ③ 怎样确定结构 对文章进行谋篇布局，通常说构思（怎么写）。 ④怎样运用语言
语言是载体，是表达方式的运用，。 思考：应用文语言得体的含义。 ①使用符合该文种的程式化语言。
应用文的每一文体一般都有比较固定的写作用语，包括特定用语、惯用语、缩略语等。 ②
使用恰当的表达方式和平实的语言。
应用文写作一般用叙述、议论和说明三种表达方式，而又以说明为主。 ③ 写作应用文运用语言要考虑语境。
应用文用语得体，体现在多方面。要考虑文种及该文种的性质，体现其语体色彩。要考虑环境场合。要考虑读者对象、作者或作者代表单位的地位及其关系。 4.提高应用文写作能力的途径和方法 （1）要有正确的认识和端正的学习态度。 （1）在实践中学，善于思考，多写多练。
（1）掌握应用文写作知识，熟悉不同文种的规范格式。 （1）努力提高自己的写作水平。
六、小结
通过这一节课的学习，我们明确了写作四要素之间的关系，掌握了怎样立意，如何选材，确定结构，正确运用语言。包含了写什么，怎么写，为什么写的写作过程。这是学习写作的根本。
七、评估与检测（答案见教参） 1.填空题
①写作有四个相互制约的因素，写作的作者在写作行文时必须考虑到它们之间的相互影
响，这四个因素是：———— ———— ———— ————
②应用文写作的四个要素是：主题（立意）———— ———— ——— 2.判断题（对打√，错打×）
应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的制约。（ ） 3.简述提高应用文写作能力的途径和方法。篇2：第一章 应用文概述.ppt.convertor 新编应用文写作教程
第一章 应用文概述
一、应用文的含义
应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。
二、应用文的分类 1．党政公文
分为命令、公告、通告、决定、请示等13个文种。 2．事务文书
计划、总结、述职报告、调查报告、简报、讲话稿等。 3．专用文书
经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等。 4．公关文书
邀请函、感谢信、慰问信、介绍信等。
三、应用文的特性
1.实用性（区别于其他文体的本质属性） 2.真实性 3.针对性
一是内容具有针对性，二是针对一定的读者而写。 4.时效性
写作讲时效 ；一些应用文的功用或效力受时间限制。 5.规范性
“约定俗成”、“法定使成” 。 6.平易性
四、应用文的要素
1.主旨 （客观、集中、明晰） 2.材料 （真实、聚旨、典型） 3.结构
一要根据文种选择结构；二要注重排列的顺序化；三要注重结构的外在衔接。 4.语言 （准确、简约、得体） 5.表达
主要运用叙述、议论和说明，一般不使用描写和抒情。
五、应用文的语体
所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。 应用文的语体特征： 1.平实性
是现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该如实陈述理由。 2.稳定性
应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。 3.程式性
应用文写作中常见的程式性词语主要有：
开端用语：“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于” 等。
引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等。
谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等。 过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”、“现函复如下” 等。
商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等。
时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“方” 等。 4.概括性
练习：
1．解释下列词语。
此致、兹因、为荷、承蒙、如蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、此复
2.请从语体方面分析其不对之处，并予修正。 （1）阳春三月，风和日丽。我们省商业学校物价班的45名同学从广州乘船，在15日天朦朦亮时就到达肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天，终于如愿以偿了。但是，这次我们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站，作为为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必须把学好专业放在首位。这样，在实习老师的带领下，到达肇庆的当天，听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后，下午我们就分为两个小组奔赴实习调查点了。
“时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在过去的一年里，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的
一年到来之际，我们对去年的工作总结如下„„” （2）××市××仓库217库房保管员李××于2008年7月1日晚上值班时，违反仓库值班管理规定，带着5岁的女儿来库房值班，并私自使用电器煮烧食品，晚上9时许又带着女儿外出采购食物，而离开时并没有关停电器。当他1小时后匆匆回到仓库时，只见217仓库已被滚滚浓烟所吞没，猛烈的火舌还在频频上窜，映红了周围的夜幕，他顿时大惊失色，手足无措，呆坐在地上。厂区巡逻保安等人员闻讯赶到，才立即打电话报警求救。消防队赶到后全力投入救大现场。2小时后，大火才得以扑灭，但库房已化为灰烬，××仓库的××物资共损失××××万公斤，给国家造成300多万元的巨大经济损失。（摘自《关于××××火灾事故的通报》）
3．分析下列语句，指出并修改其中的不当之处。 （1）张××，某矿法人代表，对这起事故负有重要责任，给予行政处罚4000元。（摘自《×××煤矿关于对××事故责任者的处理通知》） （2）为此，××银行应当及时下达专项救灾贷款2000万元。（摘自《关于追加灾区贷款专项指标的请示》）
（3）你局7月的来信收到了，并完全了解其中的内容，经研究我们同意你局的意见。 （4）为改善我局办公用房条件，经研究，决定建造一栋综合办公楼，建筑面积约3000余平方米，须拨款五百万左右，征地四亩许。以上事项，请迅即批复。（摘自《××局关于修建综合办公楼的请示》）
（5）要求所有党员，特别是党员领导干部，不得借过节之机向自己的上级领导同志送礼，不准用公款超标装修自己的住房，不准用公款大吃大喝，更不准变相使用公款进“三厅”寻欢作乐，违法嫖娼。篇3：应用文的概念 应用文
彩石镇宅科小学 王秀花
【应用文的解析】：
（一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
（二）、应用文的种类及用途 (1)、按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。
(2)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息 2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
（三）、应用文的特点
1.广泛性
2.实用性 3.程式性
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
（四）、应用文的格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一
至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。篇4：医药应用文概述
第五单元 应用文写作
医药应用文概述
【新课导入】
应用文读写能力是信息时代人才必备的核心能力之一，作为中职生的我们需要掌握多种应用文的写作，作为医药卫生类中职生的我们更需要具备多种医药卫生应用文的写作能力。今天老师就带领大家一同来走进医药应用文。
【职业综合能力培养目标】 1.知识目标：了解医药应用文的性质及发展过程，了解医药应用文的分类、特点和读写的要求。
2.能力目标：初步掌握医药应用文读写的基本技能。 3.情感、态度及价值观目标：体会应用文在生活工作中的重要作用和意义
【教—学—做】
第一节 医药应用文的性质和分类
一、医药应用文的性质 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种实用文体，广泛用于各行各业，伴随着人们生产、生活、工作和学习，是人们处理公私事务、解决实际问题的重要工具。
医药应用文的一个重要分支，是国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位和广大医药从业人员传递信息、处理事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。
二、应用文的渊源
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，可以说，自从有了文字就有了应用文。我国的殷商时期，人们把占卜凶吉的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，内容包括征伐、祭祀、年成、风雨、农事、渔猎、畜牧等，实用性很强，这种甲骨卜辞可以说是人类历史最早的应用文。随着社会的发展和国家行政制度的强化，应用文逐渐有了分工，形成不同文种。秦始皇统一天下以后，为了加强中央集权，统一了国家行政管理制度，其中就包括文书制度，这对应用文的发展起到很大的促进作用，奠定了整个封建社会的公文体制基础。以后历代应用文文种的沿革都是在秦汉文种的基础上不断发展的，不仅文种增加，而且各类文种的分工和要求也越来越明确，形式也随之越来越完备、固定。与公文发展的同时，民间的契约、书信之类的应用文也随着社会经济的发展和人际交往的增多而发展、完善起来。以公文为例，唐宋时期公文文种名称和作用发生了一些变化，下行文有册书、制书、敕旨、论事敕书、敕碟御札浩命等。上行文有奏抄、奏弹、议、表、状、札等；平行文有移、咨等。此外还有一种君主用以答复下臣奏疏的批，又称批答，类似现在通用公文中的批复。明清时期公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种。辛亥革命后，白话文代替了文言文，公文文种和写法都发生了根本性变化。最大的特点是文种大大简化，废止了繁文缛节、陈词滥调之类的公文弊类。 新中国成立以来，为建立完善和统一的公文制度做了大量的工作。1951年中央人民政务院就颁发了《公文处理暂行办法》，党的十一届三中全会以后，国务院办公厅对机关公文的处理办法又重新做了多次修订。2000年8月24日国务院发布了新的《国文行政机关公文处理方法》，调整了公文的种类及适用范围，使之更加明确、规范、科学，有利于提高办事效率和信息的传递。
改革开放以来，为适应新的社会政治经济形势，应用文也在其中扮演着越来越重要的角色，经济应用文、法律文书和各行各业专用的应用文体也在不断地细化，发挥着不可替代的作用。
进入21世纪，我国医药产业蓬勃发展，广泛适用于医药领域的医药应用文的作用也就日益凸显，医药应用文作为应用文的一个重要分支，既继承了应用文古老的传统，也肩负了应用文在新的时期的新使命，成为经济发展中不可缺失的一部分。
三、医药应用文的作用
（一）指导和规范的作用 医药行业是一个规范性很强的行业，医药应用文起着制定医药管理政策、发布医药生产和销售法规、宏观指导和规范具体操作工作的作用。《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等规章对医药产业管理、医药生产和销售工作起到了规范和指导作用。
（二）交流和管理作用
医药管理机构、各医药企业事业单位和广大医药从业人员在工作和生活中的交往越来越频繁，医药应用文写作已经成为人际交往的重要桥梁和途径。如日常应用文中的条据、书信，公文中的函等。医药应用文还是处理公私事务的必要工具，上下级之间的工作指导与交流、平行机关之间的信息互通与业务往来，都离不开应用文的沟通和桥梁作用，如通用公文中的通知、通告、批复等，事务应用文中的规章制度、计划、总结等。
（三）凭证和依据的作用 在日常生活和医药生产经营中，有些应用文起着凭证和依据的作用。如借条、收条，是经济往来的凭证；生产中的批生产记录是记载生产过程并且以备以后查询的依据；质量检测报告时关系到药品质量的重要凭证。 综上所述，医药应用文在医药行业起着重要的作用，作为未来的医药工作者，我们必须掌握一定的医药应用文写作技能，为将来的工作和生活做好充分的准备。
知识连接——我国最早的药学专著
《神农本草经》又名《神农本草》，简称《本草经》或《本经》，是我国现存最早的要学专著。撰人不详，“神农”为托名。其成书年代自古就又不统考论，或谓成于秦汉时期，或谓成于战国时期。原书早，现行为后世从历代本草书中集辑的。书中总结了秦以前药物学的成就。全书分三卷，载药365种（植物药252种，动物药67种，矿物药46种），分上、中、下三品，文字简练古朴，书中对每一味要的产地、性质、采集时间、入药部位和主治病症都有详细记载。对各种药物怎样相互配合应用，以及简单的制剂，都做了概述。更可贵的是早在两千年前，我们的祖先通过大量的治疗实践，已经发现了许多特效药物，如麻黄可以治疗哮喘，大黄可以治疗哮喘，大黄可以泻火，常山可以治疗疟疾等等 这些用现代科学分析的方法得到证实。
第二节 医药应用文的特点和读写要求
一、医药应用文的分类 应用文发展经历了漫长的历史时期，种类繁多，据统计目前常用的应用文达200余种，因此分类比较复杂，到目前为止还没有一个比较权威的分类体系，一般把应用文分为通用应用文和专用应用文两大类。通用应用文，也称通用文书，指不受专业和领域限制，广泛适用于各行各业的常用文书，如国家机关公文、各行各业通用的事务应用文、日常应用文等；专用应用文，也称专用文书，指适合于某个行业或专业领域的应用文，如财经领域用的财经应用文，司法领域的法律文书、外交领域的外交文书等等。
广泛使用于医药领域的医药应用文，既包括通用文书，也包括适用于医药行业的专用文书，根据医药领域的医药应用文的用途和性质不同，可以把医药应用文划分为以下六大类：日常应用文、通用公文、事务应用文、医药经济应用文、法律文书和医药专用应用文。
（一）日常应用文 指在日常生活和工作中，人们用来交流信息、沟通协调时常用的应用文，如条据类的请假条、收条、借条等；书信类的贺信、感谢信、自荐信等；致辞类的开幕词、欢迎词、答谢词等。
（二）通用公文 指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。国务院2000年8月24日发布的《国家行程机关公文处理办法》中列出了十三种公文，即“命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要”。
（三）事务应用文
指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位用来交流信息、办理日常事务使用的应用文，如计划、总结、会议记录、简报、规章制度等。
（四）医药经济应用文
指国家医药管理机关、社会团体、医药企事业单位在经济领域中记载和反映经济活动时使用的应用文，包括医药商品广告、投标书、医药市场调查报告、医药购销合同等。
（五）法律文书
指机关团体或个人在刑事、民事、行政诉讼等法律活动中使用的专门文书。在医药领域里经常用的法律文书有起诉状、上诉状、答辩状等。
（六）医药专用应用文 指国家医药管理机关、医药企事业单位在医药管理、生产、经营中使用的具有本行业特色的专门的应用文，如药品说明书、药品质量检测报告、批生产记录、药品生产变更申请书等。
二、医药应用文的特点
（一）目的的实用性 文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。医药应用文的写作目的与其他文章的不同之处是，医药应用文是医药管理机关、医药企事业单位和广大医药工作者为了处理工作和生活中的实际问题而写的，因此实用性强，目的单一。比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一份总结，目的在总结经验、教训，以利于下一阶段的工作顺利开展；写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种药品或医疗器械。从这个意义上说，医药应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。
（二）内容的真实性
应用文的性质和医药行业的特殊决定了真实性是医药应用文的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，必须准确无误。医药应用文的内容必须是真实的，无论处理公务或私务，都要以诚信、诚实为基础，实事求是，遵守道德，讲求信誉，决不能弄虚作假，虚构编造。比如写会议纪要，不能无中生有，张冠李戴；写医药市场调查报告，必须经过细致的调查研究，不能闭门造车，凭想当然来写；写药品广告必须遵循国家有关法律法规，不能掺杂虚假成分，夸大疗效。
（三）读写的特定性
医药应用文与其他文章不同，记叙文、说明文、议论文等不需要特定的作者和读者，任何人都可以写作、阅读和评论，但应用文却有写作和阅读的特定性。特定是指无论写作者还是阅读者都必须是有关的特定的人或单位，如果不能准确送达阅读者，就不能达到解决问题的目的，如果写作者不明确，也失去了表达的准确性和可信性。如批生产记录每一个环节必须是特定操作人员根据实际情况准确填写，其他人员不允许代笔；公文中的秘密文件在传阅过程中必须严格遵循保密原则，阅读对象具有特定性，不可越权阅读；相反广告则应该最大限度地传达到所有受众，告知面越广效果越好。
（四）格式的规范性
在文学创作中，我们反对格式雷同和程式化，但是，医药应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构和文面格式一般都是约定俗成的，应用文格式一般都由标题、正文、落款三部分组成，内容也相对比较规范，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、步骤；调差报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述、分析，最后得出结论。
（五）行文的时限性
医药应用文的性质和写作目的决定了其时限性，时限是指应用文的写作与阅读都有时间限制，医药应用文的写作都为了在一定时间内要解决问题，超过了时限就减低甚至失去了效用。所以，要及时发文，按时办理，不可因为拖沓也贻误了工作。
三、医药应用文的读写要求
（一）高度的政治素养
医药行业是一个具有高度规范性、政策性、专业性的行业，我们要做好医药工作，就要不断提高政治理论修养，学会用马克思主义的立场、观点、方法去观察、分析问题，避免在构思写作和使用材料时流于表面化、片面化、绝对化。同时，我们要认真学习药政法规，了解国内外医药形势的发展变化，把握改革开放和经济发展的总目标。如果平时不注重学习或者法制观念薄弱，不能应对工作中出现的新问题、新情况，在认识不清、思想混乱的情况下，仓促成文，必将造成不良的影响，甚至给工作带来巨大的损失。
（二）必要的知识积累 协和奥医药应用文必须掌握一定的医药专业知识，在写作时，如果缺乏专业训练，不懂业务知识，就很难深入实际，写好一篇专业应用文。因此，作为将来的医药工作者，我们就应该熟悉本系统、本部门、本单位的经营管理业务和工作环节，掌握一定的医药管理与生产经营的专业理论和实践知识，否则，写作时捉襟见肘，难称其职，更谈不上准确地反映问题，切中实际地指导工作。 首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，再生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深认识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，这样才能把理论转化为写作能力。要有计划地训练，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。
（三）不懈的实践训练
学习医药应用写作一定要与实践相结合。首先，要把有关的医药应用文写作理论运用到生产实践中，与具体生产工作结合，在生产与销售活动中积累丰富的实践经验，并且用理论知识来分析遇到的具体问题，反过来，用具体问题来印证所学的理论，以加深知识。其次，就要多写、多练、多读。在写作理论的指导下，读写结合，有目的有步骤地提高自己的写作水平。
（四）正确的阅读方法
我们学习医药应用文，既包括写作还包括阅读。阅读时要做到以下几点。
应用文的语言非常规范，在阅读过程中要准确理解词义，深刻领会作者的写作意图。如，阅读生产规章制度要正确理解每一项内容，以确保遵章操作，保证产品质量和生产安全；阅读有关公文文则要求深刻体会政策性，以指导和规范工作。 在阅读过程中要仔细，不要放过细节，如在阅读产品说明书时必须严格按照说明书的细节要求用药，才能正确使用，对症用药；在阅读经济合同时更要不放过任何一个细节，最有效地保障合法权益。
总之，医药应用文的读写与其他技能一样，并不是一朝一夕就能学好并提高水平的，二是要有长期积累、磨练的过程，在有限的时间里，既要保证写作的实效，又要确保文稿的质量，必须具备较高的素质和修养以及广泛深厚的积累，并且要在长期生产实践中不断提高。
知识链接——应用文的语言特点 1．严谨庄重 应用文中的通用公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语言当严谨、庄重，以体现出公文的严肃性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。具体要求如下。①使用规范化的书面语言。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文，不产生歧义，从而能认真执行。②使用专用词语。长期以来，人们在公文中沿用一些使用频繁较高的专用词语。这些词语虽非法定，但已约定俗成。掌握这些词语，有助于文章表述得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求，遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要感念准确而恰当，又要符合语法修辞的规范，要避免使用词义不确定的词语，则无法准确地反映客观事物的本质属性、形态以及作者的意图。 3．朴实得体 应用文是处理、办理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实和得体。朴实，即文采要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。不追求华丽词藻，也不必形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。得体，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。 4．简明精炼 为了加快阅文办事的节奏，应用文用语必须简明精炼，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅 目标检验
【课堂小结】 1．学生总结 2．教师明确
【课堂练习】（小先生）
想一想
1．医药应用文与一般应用文有什么相同和不同之处？ 2．你在生活中接触的最多的医药应用文有哪些？ 3．怎样学好医药应用文？
找一找
下列哪些文章不属于应用文( ) 1．《眼睛与仿生学》 2．《药品说明书》 3．《关于深林防火工作的几点要求》 4．《2008年全省教育工作报告》 5．《风景谈》 6．《财政违法违纪处理条规》
辨一辩
判断下列说法的正误。 1．我国最早的应用文是商代甲骨文上的“卜辞”（ ） 2．应用文选用材料的要求是真实、贴题、多样、生动。（ ） 3．实用性是应用文区别于文学作品的主要标志。（ ） 4．应用文写作者具有特定性，所以，请假条必须本人亲自撰写。（ ）
【课后作业】
1．从电视中的药品广告中选取三个进行点评。 2．搜集中药、西药和医疗器械三种说明书各一份，比较一下三者有什么不同之处。篇5：《应用文》涉及ppt的内容
《应用文写作》涉及ppt的内容
五、行文规则(11点) ? ? ? ? ? ? ? ? ?
1、行文应当确有必要，注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围
2、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。 公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。 职权是指各行政机关的职责权力。 公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。 只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式： （1）情况特别紧急；（2）经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；（3）有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；（4）出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；（5）需要检举、控告直接上级机关。 因特殊情况越级行文时，一般应该抄送越过的机关。
3、政府各部门行文规则
政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。 政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：
（1）、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
（2）、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。
（3）、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文
（4）、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。行文时必须在正文开头，说明授权的机关或领导人。
（5）、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。
（6)、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
4、协商一致的规则
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
5、联合行文规则
平级是联合行文的必要条件。
（1）、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； (2)、政府与同级党委和军队机关可以联合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (3)、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； ? (4)、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。 联合
行文应当明确主办部门。 ? 联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级 。 ?
6、抄送规则 ? （1）、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 ? （2）、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送
机关答复。 ? （3）、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 ? （4）、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。 ? 下列情况不得抄送： ? （1）、请示上报时不得向下级机关抄送； ? （2）、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送； ? （3）、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。 ?
7、请示规则 ? （1）．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示 。 ? 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 ? （2）．请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不
得抄送下级机关。 ? （3）．请示应当一文一事 ? （4）． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅
（室）。
?
8、报告规则 ? （1）．报告中不得夹带请示事项。 ? （2）．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄
送被越过的上级机关。 ?
9、报刊发表应视作正式公文的规则
行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文 。 ?
10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理， ? 直接送上级负责人可能出现的危害： ? 延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。 ?
11、坚持“党政分开” 原则 ? 党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文，
一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。党政机关尽量减少联合行文。 ?
2、注意通告与公告的区别。 ? （1）发文内容不同 ? 《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。 （2）发布范围不同 公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。（ 3）重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。 （4）作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。 （5）制发单位级别不同 公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说： 禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。 （6）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。
3、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。
4、语言要求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。 ?
六、通报与通知的区别
?
1、行文目的不同。通知对收文单位的要求是重在执行，通报重在教育。 ?
2、涉及内容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文机关能理解、能认真执行就行。 通报在涉及告知事项的同时，还要分析其实质、产生的原因及其意义危害，但一般不提出非常具体的工作要求和实施意见。 ? 同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？ ? 奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然
都是提出解决的意见，要求下级机关去办理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通报”。
? 如：入冬以来火灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加
以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用通知。如果是近期我市某超市发生重大火灾，发生群死群伤事件，为了举一反三，严防此类事故再发生，提出相应的防范要求，这种情况用“通报”比较适宜。
“报告”练一练 ?
一、判断题
?
1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可（） ?
2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种 报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行”（） ?
3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（） ?
4、工作报告可以写本单位进行到一半的工作（） ?
5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。（）
1、√
2、√
3、√
4、√
5、×
二、多项选择题
1、适用于报告写作的事项有（ ） a、向上级汇报工作、反映情况 b、向下级或有关方面介绍情况 c、向上级提出工作建议 d、答复群众的查询、提问e、答复上级机关的查询、提问 ?
2、工作报告的内容包括（ ） ? a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况c、向上级汇报今后工作的打算d、对
上级机关的查问作出答复e、向上级汇报工作经验 ?
3、适合作报告结尾的习惯用语的是（ ） ? a、“特此报告” b、“以上报告，请批复” c、“以上报告，请审示”d、“请批准”e、“如
无不妥，请批准”
1、ace
2、acde
3、ac ? ? ? ? 请示 练一练 ? 判断题： ?
1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。（ ） ?
2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。（ ） ?
3、请示一般只能写一个请示机关和领导人。（ ） ?
4、请示如需有关上级知晓，可以用抄送形式。（ ） ?
5、受双重领导的机关向上级请示，应该写两个主送机关。（ ） ?
6、请示不得下发给下级机关。（ ） ?
7、为提高效率，同一份请示可以请批若干事项。（ ） ?
8、情况紧急时，可以越级请示。（ ） ?
9、报告和请示都是陈述性公文。（ ）
1、√
2、√
3、×
4、√
5、×
6、√
7、×
8、√
9、× ? 多项选择题：
?
1、适合请示的事项有（ ） ? a、向上级汇报工作情况，请求上级指导b、下级无权解决的问题，请求上级机关
作出指示c、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决d、按规定不能自行处理，需要上级机关批准的事项e、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机关协调和帮助的问题。
?
2、请示应当（ ）
? a、一文一事b、抄送下级机关c、一般只写一个主送机关d、不需要考虑上级机关
的审批权限
?
3、下列事项中，应该用请示行文的是（ ） ? a、xx县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b、xx县政府拟行文向
上级汇报本县灾情c、xx集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d、xx海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。
?
4、请示的下列结语中，正确的有（ ） ? a、特此请求，请批复b、当否？请批准。c、可否？请批复。d、请审批 ?
5、下列标题中正确的有（ ）
? a、xx分公司关于请求开发新产品的报告b、xx县人民政府关于解决我县高寒山
区贫困户搬迁经费的请示c、xx县人民政府关于请求将xx景区列为省级自然保护区的请示报告d、xx公司关于解决生产用地的请示e、xx省移民办公室关于对移民区域进行调整的请示。
1、bcde
2、ac
3、acd
4、abcd
5、bde ? 病文改错： ? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 ? 总公司： ? 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、 装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。 ? 为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶 层，资金由本公司自行解决。 ? 妥否，请批示。 ? ? 盛达公司（公章） ? 二○○五年十月三十日 ? 错误： ?
1、标题文种错误 ?
2、主题不明确
? 把车库改建成两层楼这个主题不够明确;标题写的是翻建新屋，而正文主体部分未能 突出中心内容。
?
3、语言啰嗦，且不准确 ? “因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，”两者无因果关系，语句不通； ? “武装部办公室、基建科办公室”，两个办公室，可以省略一个 ?
4、前后内容无因果关系，混乱 ? “故决定一层为汽车库，二层为办公用房。”前文根本未提建两层楼的事情，此处突 然提及两层楼的使用问题， ?
5、不是事前行文。
? 由文中大意可知，是已经决定拆建房屋后再行文。 ? ? 7 ．注意报告与请示的区别。 ? ? ? ? ? ? ? （1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。 （2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复 。 报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 （3）写法不同 报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告性。
