泰州长江公路大桥接线工程（泰州段）
档案管理工作汇报
泰州市长江公路大桥建设服务指挥部二○一一年八月十日
2011年档案管理工作汇报
2011年上半年，北接线路基施工单位全面进入扫尾阶段，路面及房建、绿化等单位的施工刚刚展开，为了确保路基单位竣工资料的编制工作能按计划及时、准确、有序开展，路面等新进场单位档案管理工作有序进行，指挥部加大了今年的检查力度，力求资料归档的完整、准确、真实、系统，现将今年档案管理情况汇报如下：
一、档案管理情况：
春节过后，指挥部为了更好的对所辖的施工、监理单位做好督促管理工作，做到定期检查、定期交流，市桥指共对施工监理单位进行了四次档案资料检查，其中路基标段普查两次，路面专项检查一次，北接线全线检查一次。
路基标段的两次普查，主要是检查了各单位的档案人员稳定性，竣工资料编制中存在的问题，系统录入的进展情况，同时还要求各单位针对竣工资料的编制重点，整理一套样板资料，由市桥指、监理、施工三方同时至省桥指综合部送检，针对省桥指对资料中提出的问题，要求施工单位及时整改，监理单位及时检查，指挥部不定期抽检；在平时资料的整理过程中有存在的疑问，做到及时汇总、及时上报，及时解决，确保竣工资料编制工作顺利进行。
路面标段于今年上半年新进场，对大桥的档案管理要求不熟悉，指挥部转发了大桥档案管理考核标准等相关文件，要求项目部档案人员及时学习，5月份对其进行了专项检查，在检查的过程中发现了路面标段硬件措施基本符合要求，但存在着档案资料标识不明、资料存放混乱，日志记录不完善及资料严重滞后等问题，指挥部下发了专项检查通报，并要求项目部及时整改。
除路面标今年新进场外，北接线还有房建、绿化施工监理等多个附属工程标段，鉴于房建、绿化等单位施工人员相对较少，资料也不多的现象，指挥部未对其进行严格考核，只是对资料的整理提出相关要求，并在7月下旬的全线普查中检查了各单位的资料整理情况，对存在的问题，提出了相关的要求。
二、档案资料进展情况：
目前各单位已完预立卷的文件统计如下：
泰州市桥指：预计14卷，完成10卷；
AJL总监办：预计70卷，完成60卷；
A01标项目部：
综合类文件：预计100 卷数，完成30 卷 ；建筑材料报验文件：预计20 卷数，完成3 卷 ；施工资料：预计600 卷数，累计完成80 卷；计量支付：预计150 卷数，累计完成3 卷 ；图片资料：预计5 卷数，累计完成0 卷 ；
A02标项目部：
综合类文件：预计112 卷数， 累计完成42 卷 ；建筑材料报验文件：预计47 卷数，累计完成30 卷 ；施工资料：预计415 卷数，累计完成 146卷；计量支付：预计120 卷数，累计完成6 卷 ； 图片资料：预计 4卷数，累计完成 1卷 ；
三、下半年工作重点：
1、保证人员的稳定性
由于路基施工基本结束，目前各施工单位普遍存在人员调换频繁现象，特别是档案人员，新的档案人员不熟悉文件编制的各项要求，对存在的问题也常有反反复复现象，这对于竣工资料的编制工作较为不利，指挥部下一步将加大对各单位的档案人员考核，定制考勤制度，必要时采取奖惩措施，确保人员的稳定性。
2、建立周报制度，确保工作有序推进
指挥部已建立周报制度，要求各单位预计出竣工资料的编制卷数，每周上报档案资料的组卷情况、累计完成情况及完成占总工作量的百分比，同时指挥部也明确要求各单位每周组卷数不得低于50卷，预计至今年年底，各单位可完成80%的组卷工作。
3、全面开展系统录入工作
目前竣工资料的预组卷工作已经全面展开，指挥部在下半年将继续抓好竣工资料的预立卷工作，力争今年底完成预组卷工作，此外由于各种原因系统录入工作一致搁臵未能及时开展，我们将会把本项工作将做为下半年的工作重点，要求各单位全面开展系统的录入工作，确保实体档案与电子档案编制工作同步进行。
四、存在问题及建议：
1、目前各施工单位仅有一个权限录入档案资料，希望省桥指可以考虑再开放一个权限，提高资料录入的效率。
2、给指挥部开放预览施工监理单位编制资料情况的权限，以便我们能够及时掌握各单位档案资料录入的情况。
2011年8月10日
