公文改错题的解题方法
公文改错题也是一个比较稳定的题型，几乎每年必考。解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。
首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题；
再看，文稿正文中是否有问题。比如说：一文数事或其他不规范之处。 最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。
一、标题拟制中的常见病例
（一） 文种使用不当
表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。
1、缺少文种
《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》 《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神 认真做好我省交通公安保卫工作的通知》
《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》
《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》
2、生造文种
《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》
《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》 《＊＊公司关于新建创新大厦要求资金的申请》
《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》
3、错用文种
《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》
《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》 《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》 《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》
4、混用文种
《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》 《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》
《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》 《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》
（二）标题冗长烦琐
主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。
《＊＊县人民政府关于转发＜＊＊市人民政府关于转发“＊＊省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知＞的通知》
《＊＊县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》
《＊＊省经济贸易委员会转发国家经济贸易委员会＜关于坚持和改进大中型 企业领导干部职务培训工作的意见＞、＜一九九0年上半年经贸系统企业领导干部培训计划＞两个文件的通知》
《＊＊省经济贸易委员会转发关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训及一九九0年上半年经贸系统培训计划的通知》
（三）主要内容表述不清
标题应直接、准确、简要地概括公文的主旨，体现公文的主题，避免表述不清，甚至产生歧义。
《＊＊省劳动厅关于同意延长＊＊＊同志退休时间的批复》 《＊＊省劳动厅关于同意＊＊＊同志延期退休的批复》 《中共＊＊县委通知》
《中共＊＊县委关于＊＊＊＊的通知》
(1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。
某市人民政府关于保护城市绿地的通告
(2)某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。
某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知 (3)某市人民政府转发农业部2007年6号文件的通知 某市人民政府转发农业部关于某问题通知的通知 (4)某局关于走私贩私的指示
某局关于打击走私贩私活动的通知
二、主送机关标注中的常见病例
（一）发文无主送机关
除“命令（令）”、“决定”、“公告”、“决议”等公布性、告知性公文，或“条例”、“规定”等法规性公文 不必写主送机关外，其它 公文必须写清主送机关，以明确责任。
＊＊省＊＊厅关于转发《中国建设银行中 央级基本建设储备贷款管理稗办法》的通知
现将《中国建设银行＊＊分行转发＜中国建设银行中央级基本建设储备贷款管理稗办法＞的通知》（＊建银投字[1989]第138号）转发给你们，请遵照执行。
＊＊省＊＊厅
一九九二年四月二十三日
＊＊省＊＊厅关于转发《中国建设银行中 央级基本建设储备贷款管理稗办法》的通知
＊＊工程管理局、＊＊工程建设指控部： 现将《中国建设银行＊＊分行转发＜中国建设银行中央级基本建设储备贷款管理稗办法＞的通知》（＊建银投字[1989]第138号）转发给你们，请遵照执行。
＊＊省＊＊厅
一九九二年四月二十三日
（二） 上行文多头主送
向上级行文请示时，其主送机关只能是一个，否则，多头主送，受文单位不便办理、答复。 ＊＊省＊＊厅关于成立＊＊公路技工学校的请示 省劳动厅并省政府：
近年来，我省公路…………。 特此请示，请予以批复。 ＊ ＊省交通厅
一九九二年四月二十三日
＊＊省＊＊厅关于成立＊＊公路技工学校的请示 省人民政府：
近年来，我省公路…………。 特此请示，当否，请予以批复。 ＊ ＊省交通厅
一九九二年四月二十三日
（三） 越级行文
关于我县＊＊＊等三名领导干部出访日本的请示 省人民政府：
我县＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊三名主要领导干部，应日本＊＊协会请批评指正，拟于今年＊月赴日本参加＊＊艺术交流活动同，在日时间＊天。经中共＊＊ 地委、＊＊地区行署研究，同意他们出访。现呈报你们，请批示。 ＊ ＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
关于我县＊＊＊等三名领导干部出访日本的请示 省人民政府：
我地区＊＊县＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊三名主要领导干部，应日本＊＊协会请批评指正，拟于今年＊月赴日本参加＊＊艺术交流活动同，在日时间＊天。经我地委、地区行署研究，同意他们出访。现呈报你们，可否，请批示。 ＊ ＊地区行政公署 一九九二年四月二十三日
（四）公文直接发给个人
根据相关规定，公文不应直接送领导者个人。
关于撤销我市驻香港机构在香港与港商合办的三家公司的请示 ＊＊省长：
遵照＊＊发［1989］2号文件和清理整顿驻港机构工作座谈会的要求，经研究，决定撤销我讪驻港机构与港商合办的＊＊公司、＊＊公司、＊＊公司。
妥否，请批示。 ＊ ＊市人民政府
一九九二年四月二十三日
关于撤销我市驻香港机构在香港与港商合办的三家公司的请示 ＊＊省人民政府：
遵照＊＊发［1989］2号文件和清理整顿驻港机构工作座谈会的要求，经研究，决定撤销我讪驻港机构与港商合办的＊＊公司、＊＊公司、＊＊公司。
妥否，请批示。 ＊ ＊市人民政府
一九九二年四月二十三日
三、正文写作中的常见病例
（一） 一文多事
＊＊县人民政府转发省人民政府关于
学习宣传《中华人民共和国森林法的通知》
各乡、镇人民政府，县直属各单位：
现将《＊＊省人民政府关于学习宣传＜中华人民共和国森林＞的通知》，印发你们，请即贯彻执行。 今年以来，我县连续发生多起森林火灾，是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格生产用火。如再发生事情，要追究主要领导的责任。
＊ ＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
＊＊县人民政府转发省人民政府关于
学习宣传《中华人民共和国森林法的通知》
各乡、镇人民政府，县直属各单位：
现将《＊＊省人民政府关于学习宣传＜中华人民共和国森林＞的通知》，印发你们，请即贯彻执行。
各乡、镇要组织精悍的宣讲组，深入村寨宣讲。各单位要安排一定时间组织职工认真学习，开展宣传活动。
各乡、镇和单位要将学习宣传情况于＊月＊日前书面报告县人民政府办公室。
＊＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
（二） 内容残缺
＊＊县人民政府关于给予＊＊化工厂嘉奖的通报 ＊＊＊＊＊：
多年以来，县＊＊化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，去年实现全年无生产事故，成为我县第一个安全生产年企业。为此，县人民政府决定给予＊＊化工厂通报嘉奖。
＊＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
＊＊县人民政府关于给予＊＊化工厂嘉奖的通报 ＊＊＊＊＊：
多年以来，县＊＊化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，一九九二年实现全年无生产事故，成为我县第一个安全生产年企业。为此，县人民政府决定给予＊＊化工厂通报嘉奖。奖金＊＊元。
县人政府号召全县厂矿企业以＊＊化工厂为榜样，增强安全意识，狠抓内部管理，层层建立健全安全岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产先进企业，把我县企业安全生产工作推上一个新台阶。
＊＊县人民政府 一九九二年四月二十三日
（三） 结构混乱
＊＊省人民政府关于一九八八年饲料粮使用的通知 ＊＊＊＊＊：
为了促进我省饲养业生产 的发展，进一步贯彻人省生猪“立足省内、基本自给、少量调进”的方针，切实改善………………现将有关事项通知如下：
一、饲料价格。………………
二、饲料粮的分配。…………
三、饲料粮的供应。…………
四、饲料粮使用原则。…………
五、生猪的购销价格。…………
＊＊省人民政府 一九九七年四月二十三日
＊＊省人民政府关于一九八八年饲料粮使用的通知 ＊＊＊＊＊：
为了促进我省饲养业生产 的发展，进一步贯彻人省生猪“立足省内、基本自给、少量调进”的方针，切实改善………………现将有关事项通知如下：
一、饲料粮使用原则。………………
二、饲料粮的分配。…………
三、饲料粮的供应。…………
四、饲料粮的价格。…………
＊＊省人民政府 一九九七年四月二十三日
（四） 语法错误
包括搭配不当、语序不当、成分残缺、词性误用、结构杂糅、逻辑不清、词语重叠 (1)他所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行辛勤劳动。 他之所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行了辛勤劳动。 (2)我们要为构建和谐社会打下物质基础和精神准备。 我们要为构建和谐社会打下物质基础，作好精神准备。
(3)听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。
听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。
(4)对待犯错误的同志，是“惩前毖后，治病救人”的方针。 对待犯错误的同志，要“惩前毖后，治病救人”。
(5)上次从你院借来的讲义，正在打印，上课前可以发到学生手中。 上次从你院借来的讲义，我们正在打印，上课前可以发到学生手中。 (6)在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。 在党的培养教育下，我提高了思想觉悟。 (7)我们要继承革命优良传统和作风。 我们要继承革命传统和发扬优良作风。
(8)语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。 语文能力包括听、说、读、写四个方面。
（9）机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。 机器质量是保证生产安全的一个重要条件。
（10）全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中。 绝大多数党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中。 （11）艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验和推敲。 艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验。 （12）紧密地围绕党的十一届三中全会决定，把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作。
紧密地围绕党的十一届三中全会决定的把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作。
（13）我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划。
我厂经过治理整顿，面貌一新，厂领导班子对未来充满信心，制定了十年发展规划。
（五） 随意省略和简称
（1）通过学习三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。
通过学习党的十一届三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。 （2）各地经委负责抓好本地企业的“贯标”工作。
各地经委负责抓好本地企业的贯彻落实GB/T19000－IS09000《质量管理和质量保证》系列标准工作。
（六） 引用不当
（1）根据中央2号文件精神，我省组织了3个工作组，分赴各地（市）对全省重点企业进行摸底调查，为下半年开始的重点企业整顿工作做好准备。
根据《中共中央 国务院关于对国营工业企业进行全面整顿的决定》（中发［1982］2号）要求，我省组织了3个工作组，分赴各地（市）对全省重点企业进行摸底调查，为下半年开始的重点企业整顿工作做好准备。
（2）希望您们发扬不畏艰险、不怕牺牲、连续奋战的精神，再接再励，努力夺取抗洪抢险、抗灾救灾的新胜利。
希望您们发扬不畏艰险、不怕牺牲、连续奋战的精神，再接再厉，努力夺取抗洪抢险、抗灾救灾的新胜利。
（七） 标点符号使用不规范
如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。
（八） 数字、计量单位使用不规范
数字往往是最有说服力的论证材料，因此使用时要准确无误，并力争规范。如“80年代中期以前，多数新闻单位实行的是全额预算管理。……从八十年代初，北京首次举行了大规模读者调查后，受众调查逐渐被各级新闻单位所重视”。这里的“80”与“八十”应当统一起来。 1992年，＊＊县全县水稻产量平均亩产1000越过公斤以上，率先成为我地区水稻亩产“吨粮县”。 1992年，＊＊县全县水稻产量平均亩产1000越过公斤，率先成为我地区水稻亩产“吨粮县”。
四、签署处标注中的常见病例
签署处常包括落款、成文日期、发文机关印章等项目。
发文机关应用全称或规范的简称；联合发文的应将主办机关名称排列在前。 成文日期写在发文机关名称下方：行政机关公文用小写汉字，党史的机关公文用阿拉伯数字。 印章是文件第生效的凭证。除去会议纪要和有固定版头的文件 可不另外用印外，其他正式公文都应加盖印章。印章要盖在发文机关和发文日期正中央，上不压正文，下压成文日期。
五、公文版头标注中的常见病例
版头是发文机关的标志，一般由发文机关全称（或规范简称）加“文件”二字组成。有的公文版头不用“文件”二字，而是加括号注明文种。
中共××市委文件
×党报[2008] ××号
签发人：×××
★
关于×××××××××××的请示
省委：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
中共××市委（印）
2008年4月20日
中国共产党××市委员会（请示）
×党报[2008] ××号
★
关于×××××××××××的请示
省委：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
中共××市委（印）
2008年4月20日
××市人民政府（报告）
×政报[2008] ××号
签发人：×××
关于×××××××××××的报告
省人民政府：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日
××市人民政府
×政报[2008] ××号
签发人：×××
关于×××××××××××的报告
省人民政府：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日
六、发文字号标注中的常见病例
发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文只注主办机关发文字号。
常见错误：一是要素颠倒；二是年号不全；三是错用括号；四是搭配虚字或乱设虚位等（如1不编为001）。
职能部门行文只能用“字”，政府部门（含相应的党委）可用“发”“报”等
七、密级标注中的常见病例
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，国家秘密的密级分为“秘密”“机密”“绝密”三级。
行政公文中，凡涉及“机密”“绝密”级公文应当标明份数、序号、保密时限。置于版心右上角第1行。密级与保密期限用“★”隔开。
党的公文密级常标注于份号下方，居于文件的左上角处。
NO: ××××
机密★××年 特 急 ××市人民政府文件
×政发[2008] ××号
签发人：×××
××市人民政府关于×××××的通知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 附件：
1、×××××××××
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日 NO.×××× 机 密 特 急 中共××市委文件
×党发[2008] ××号
签发人：××× ★
关于×××××××××××的通知
各区、×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××
2、×××××××××
中共××市委（印）
2008年4月20日
八、附件标注中的常见病例
公文如有附件，要在正文之后、发文机关罢免之前注明附件顺序、名称和份数。
关于×××××××××的通知
各区、×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、××××××××× 1份
2、××××××××× 2份
中共××市委（印）
2008年4月20日
九、公文版记标注中的常见病例
主题词：××× ××× ×××
抄报：×××××、×××××、××××。 抄送：×××××、×××××、××××、×××××。
××市人民政府办公室
2008年4月20日印
（共印200份）
