人事总监
一、人事总监的职责与任务
人事总监是一个高层管理职位,常以顾问/参谋的身份出现,是公司的战略经营的合伙人和决策者。
1、人事总监的职责
1) 组织拟定全公司机构的人员编制计划;
2) 负责公司系统中层以上人员调动指标的申办工作;
3) 对调入本公司系统的各级中层以上人员进行调查,并办理有关调动手续;
4) 定期组织对各级管理人员的考核、评议,向公司领导推荐优秀人才;
5) 组织全公司系统内的职称评定工作;
6) 对中高层管理人员的新酬进行评定;
7) 负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件;
8) 负责落实执行公司的奖惩制度。
2、人事总监的权限
1) 依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改革方案;
2) 根据公司经营计划,配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作计划;
3) 根据本单位的工作计划,估计所需款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制;
4) 配合公司经营目标,依据人力分析、人力预测的结果,拟定人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划办理各项教育培训;
5) 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施;
6) 经与各单位主管会商后,拟订每一职位的工作标准和其所需资格、条件,以求量才适用。
7) 依生活水准、工资市场情况及公司政策,研讨合理的员工新酬办法;
8) 制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系;
9) 运用有效的领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其依工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成;
10) 将本单位工作、按所属人员的能力,予以合理分配,并促进所属员工之间工作的联系与配合;
11) 有计划的培养、训练所属人员,并随时施与机会教育,以提高工作能力与素质;
12) 依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。
3、人事总监的任务
组织人事规章;人事管理;资料管理;任免调迁;薪资管理;勤务管理;保健管理;劳务管理;奖惩考核;就职前训练;进修;考试;福利事项;退休抚恤;人事业务等等。
4、人事总监的素质要求
1) 合理的知识结构(哲学/伦理学/逻辑学/心理学/社会学/历史学/管理学/组织行为学等);
2) 综合的工作能力(写作/组织/协调/表达/观察/应变/交际等等);
了解——了解上级,就是把握上级的整体思想;了解同事,就是要相互沟通信息、协调一致;了解下级,就是下级需要什么样的支持和帮助,有什么困难和苦衷。
3) 高超的领导技巧(授权/激励/语言/批评/表扬/开会/时间/调解等艺术);
4) 高尚的职业道德(人格品质/职业道德/道德标准等)。
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