XX集团·XXXXXX投资管理有限公司西安分 公司 员 工 手 册
XXXXXX投资管理有限公司西安分公司 二零一六年九月 欢迎辞 Hi! 欢迎你加入XXXXXX投资管理有限公司西安分公司共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快! XX恒瑞过去的每一点成就,都有赖于每个职员的努力。XX恒瑞明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。
现在,请随我们一起,走进XX恒瑞。
这本小册子,将向你陈述了XX恒瑞的企业文化,介绍XX恒瑞内部最基本的规章制度,讲解你在XX恒瑞所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。
手册内容适用于XXXXXX投资管理有限公司西安分公司的所有职员。
如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。
综合管理办公室 二零一六年九月 总经理致辞
海纳百川,汇聚英才,热烈欢迎你们加入XXXXXX投资管理有限公司西安分公司这个大家庭,你们的到来为XX恒瑞注入了新血液、增添了新活力,衷心希望大家能在XX恒瑞工作舒心、生活开心。公司为员工提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。只要你付出思考和努力,虚心学习,不断进步,最终你必会获得公正评价。更重要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。
团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以公司共同目标和整体形象为前提,公司提倡个性发挥,为员工提供广阔的发展空间。
公司倡导健康丰盛的人生,追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的价值。
万事开头难,为了让大家能更快地融入到我们这个团队,人力资源部特别编写了这本《员工手册》,谨此希望各位认真学习领会,通过手册了解XX恒瑞,了解工作,了解责任所在,我也希望新员工们能虚心向老员工学习和请教,注重与同事交流和沟通,齐心协力把工作做好。
最后,再次欢迎你们的加入,由衷的希望我们可以相互信任、相互理解、相互团结,用战略、长远的目光投入新工作,与XX恒瑞同呼吸、共命运,实现自己的梦想! 总经理:
目录
第一章公司简介 (4 第二章公司理念 (7 第三章入职指引 (8 第四章劳动关系 (10 第五章行为规范 (11 第六章考勤管理 (16 第七章薪资福利 (19 第八章学习与发展 (21 第九章沟通与交流 (22 第十章安全与健康 (23 第十一章附则 (27 第一章公司简介 XX集团
XX集团由先锋集团与多家专业投资机构共同创办,依托先锋集团超过10年为中小企业投融资服务经验的积累与客户积淀,布局第三方支付、网络贷款、众筹、财富管理、传媒、移动通信、生活服务七大板块,以“连接人与金融”为愿
景,以超级AppXX理财为入口连接金融、商业、服务、生活、投资等,建设基于移动互联网的金融服务新生态。
集团成立伊始,即立足互联网综合金融模式。2013年取得第三方支付牌照,旗下的众筹网是中国众筹概念最早的普及者,P2P行业中的两家知名平台(XX 理财、金融工场均是集团旗下平台企业,同时还创办了“XX移动”这一虚拟运营商品牌。“金融+互联网+生活方式”是XX集团商业模式的最佳写照。
截至2015年8月,集团已经实现部分业务在海外上市,旗下拥有香港上市公司中国信贷(8207.HK,还有数家子公司正在新三板挂牌过程中。集团已为近万家中小微企业提供融资服务作为国际化布局,集团在香港、英国、美国及东南亚均有投资在进行中。
建银国际、三山资本、中信资本、信中利投资、汇源集团、爱施德、新华发行、周大福等知名机构或上市公司,以及多位知名企业家均为集团子公司投资人。集团既是互联网金融行业先行者之一,也是行业的探索者和领军者之一,为行业健康发展做出了持续贡献,作为经党中央、国务院同意,由央行会同有关部门组建的互联网金融领域首个国家一级行业协会——中国互联网金融协会常务单位、央行互联网金融专业委员会成员单位、中国证券业协会会员单位、北京市网贷行业协会创始会员及常务副会长单位、由中国金融四十人论坛(CF40发起的上海新金融研究院理事单位,获得系列品牌荣誉,受到媒体广泛报道。
XXXXXX投资管理有限公司(简称XXXXXX于2003年创立,2015年8月由北京金企投资管理有限责任公司变更名称,为XX集团成员企业,注册资本5000万元人民币。
“XX黄金”品牌创立于2012年,XX黄金以国家“黄金储备”和“藏金于民”金融政策的战略落地和社会化为宏观发展基础,定位于贵金属互联网综合平台服务商,集实物黄金产品销售、贵金属投资及增值、贵金属供应链金融于一体的综合营销管理系统,面向银行第三方渠道和黄金消费者,创新提出并持续打造“实物贵金属产业链运营系统”
公司优势
金融、互联网双重基因,迅速基于移动互联网建立金融服务优势。 经验:超过10年的金融行业积累,走在趋势前,实现指数级快速增长。 模式:独创的1+N产业金融模式,成倍提升实体经济资金周转效率。 牌照:搭建了多金融牌照的一体化金融服务平台,牌照包括但不限于:银行、证券、保险、基金销售、小额信贷、典当、担保、资产管理、融资租赁、货币兑换、第三方支付、征信和虚拟运营商。
创新:持续创新力及高效执行力,日均上线5项新功能,社交理财红包实现超过100倍投入产出比。
安全:7×24小时金融交易数据中心,达到银行级安全标准。 全球视野:大力推进全球化布局,为用户及合作方提供国际化服务。 业务范围
第二章公司理念 公司使命
通过资本和管理的帮助,促进企业创新与成长,推动产业进步和社会发展。 公司愿景
志同道合的伙伴共创心仪的事业,并分享成功 成为一家具有国际影响力的投资公司
文化理念
坚持\"企业利益第一,求实进取,以人为本\"的联想根文化。 富而有道:拥有高尚职业道德和专业素养的投资家团队 与投资人和企业家建立相互尊重和信任的合作伙伴关系 在持续创造优异的投资业绩的同时,积极践行社会责任
人才资本:以综合背景和专业能力为基础,注重学习能力,强调文化认同 合伙人以内部培养为主,外部吸收为辅
坚持指导人制度,全员参与考核,全员分享投资收益 团队制胜:长期共事,相互欣赏、配合默契的合伙人团队 以项目为导向的工作组模式,科学、严谨、高效的团队决策机制 共享目标、价值认同、承担责任并相互负责的团队合作精神
创新精神:坚持\"学习是一种生活方式\"的理念,实践、复盘再实践的工作作风在积累中不断提升
用求实进取的态度,和\"退出画面看画\"的思想方法,通过组织、机制创新实现跨越式发展
投资方法论 事为先,人为重 积极主动的增值服务 第三章入职指引
一、机会均等
公司公正平等的对待所有的员工和应聘者,与聘用有关的一切规定皆以业绩,能力,态度和资质为基础,不因种族,肤色,宗教信仰,性别,年龄或其他因素而改变。
在所有岗位上,与挑选,招聘,培训,薪酬,晋升和调动有关的一切决策只根据与该岗位需要的任职条件作出,同样,其他人力资源决策也杜绝非法的歧视, 并在缝合国家法律,法规以及劳动合同的情况下,采取积极措施去实现这一目的。
二、招聘
公司新增岗位或弥补岗位空缺时,会优先考虑公司正式员工,如公司正式员工中无合适人选,才会对外公开招聘。公司通过面试,笔试,背景调查和体格检查等必要的程序择优招聘员工。
公司鼓励员工向公司推荐优秀人才,凡由员工介绍且合乎条件的新员工,在公司服务满一年者,公司将对举荐者予以适当奖励。
三、录用
凡应聘者有一下情形之一者,公司将不予录用:(1国家政策规定不得雇佣者(未满16周岁的男女青年(2经本公司认可医院实施体格检查不合格者,或经发现有恶性传染病者(3曾在公司或相关企业任职被开除或未经批准擅自离职者(4经查学历和工作履历不实者(5其他认定不适合担任公司工作者。
四、报到
公司人力资源部是具体负责办理员工入职报到手续的职能部门。报到时,您需出示以下有效证件原件并留存复印件:(1身份证;(2学历证书,学位证书;(3职称证书,资格证书;(4婚姻状况证明,计划生育证明,独生子女证明;(5与原工作单位解除劳动合同的证明文件;(6公司指定机构出具的近期体检报告;(7免冠一寸近照2张;(8人力
资源部要求提供的其他资料。当您的个人资料有以下更改或补充时,请在一周内向人力资源部出示相关证明原件并留存复印件,以确保与您有关的各项权益: (1姓名和手机号码;(2家庭住址和联系方式;(3婚姻状况;(4出现事故或紧急情况的联系人;(5培训结业或进修毕业;(6通过职称晋升或取得岗位职业资格;(7参加专业性团体或社会团体及兼任团体的职务;(8有必要留存的其他资料。
公司提倡诚实的职业操守,并保留审查员工所提供个人资料的权利。如有虚假不实,员工将被终止试用或聘用,并自行承担一切后果。
五、入职指引人
您进入公司后,所在试用部门将会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除向您介绍公司和部门的基本情况,有关制度和规定,以及您的工作内容, 职责和要求外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备等有关工作和生活的具体事项。同事母公司还将适时为您安排入职培训。
六、试用与转正
试用期为公司和您提供了相互了解以及确定您真实在岗能力的机会,公司试用期规定:员工的试用期一般为1-3个月,其他有经验的员工的试用期一般为一个月。
试用期是您与公司相互了解,互相适应的时期,您抓紧熟悉企业文化,尽快进入工作状态,融入公司工作氛围,并充分展示您的才干。如果您认为公司不适合您,你可以完全自由的提出辞职。同样地,如果您的工作无法达到公司要求,公司也会随时终止对您的试用。
在这一时期,您将接受专门培训,并且和正式员工相比,您将受到公司更全面,更深入的考察和考核。公司考察和考核的重点为工作态度和敬业精神、实际能力和潜在能力,道德素养和责任心,主动性以及工作业绩等。
试用期满时,您需提出书面转正申请,填写《转正申请表》,并对试用期工作进行总结,由所在部门出具考核鉴定,经人力资源部审核,报请公司总经理审批。
如果您的转正申请获得公司批准,人力资源部将向您发出转正和定岗定级的通知,同时与您进行转正面谈。如果您的转正申请未能得到批准,公司将延长您的试用期或终止对您的试用。
试用期间,如果您的各方面表现突出,所在部门提出题签转正申请,经人力资源部审核,报总经理批准后,可缩短试用期,提前转正。
第四章劳动关系
一、劳动合同
1.劳动合同的签订和延续
公司用工实行全体员工劳动合同制管理。您入职公司后,为了明确您和公司之间的权利和义务,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,公司将与您签订劳动合同。
对于新入职的员工,公司一般只签订一年期劳动合同,如果您的各方年表现良好,且年度综合考评合格,在劳动合同到期的前30天,公司将向您发出《续签劳动
合同征询意见书》,如果您同意,公司将与您续签劳动合同。 2.劳动合同的解除或终止
在劳动合同期内,公司依据国家法律法规、公司规章制度,对品德良好、业绩能力突出、能优秀完成岗位工作的员工依法实施奖励;对工作怠慢、违章乱法、损害公司形象和利益的员工,有权解聘、换岗,直至解除劳动合同。造成经济损失严重者和影响恶劣者依法追究赔偿,构成犯罪者依法移送司法机关处理。
在合同期内,您因辞职要与公司解除劳动关系,应提前30天向公司人力资源部提出辞职申请,填写《员工辞职申请表》,并按公司规定程序办理辞职审批手续。
二、完备离职手续
员工被公司解聘或其辞职申请得到公司批准后,公司与员工的劳动合同将自动解除或终止。离职前,员工应按《员工离职移交手续清单》的规定要求进行工作交接,完备离职手续。
三、劳动关系纠纷处理
劳动合同履行过程中出现的任何劳动关系纠纷,员工可以通过规定的程序向公司人力资源部申诉,公司将根据员工的意愿安排人力资源部,员工所在部门负责人乃至公司领导与之进行面谈,妥善解决纠纷事项。
第五章行为规范
从进入公司上班的第一天起,您的一言一行都代表着公司的形象。因此您在工作时保持整洁的外表,善用礼貌的语言,遵循规范的岗位要求是非常重要的,您应遵守下列规定:
一、总体要求
1.加强纪律,执行政策。认真执行金融政策,自觉遵守各项纪律和规章制度。 2.坚决反对以权谋私和以工作之便谋取私利的行为。
3.精神饱满,着装整洁,以良好的精神面貌,向社会展示良好的企业形象。 4.客户第一,信誉至上。守约有信,尊重客户,不断提高工作质量和服务艺术,为客户提供一流的服务。
5.文明服务,礼貌待人。自觉使用文明用语,对客户和蔼可亲,服务耐心细致,展示良好的公司风貌。
6.爱司爱岗,敬业尽责。以主人翁态度对待工作,认真办事,忠于职守,为公司的业务发展勇于奉献。
7.团结同事,协力工作。相互理解、关心同事,乐于助人,服从大局。 8.提高警惕,维护安全。要严格遵守规章制度,树立防范意识,保护资金安全。 9.勤奋学习,精通业务。刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。
10.严守机密,维护信誉。增强保密意识,保守国家、公司及客户的机密,维护公司在客户中的信誉。
二、行为准则 公司高层
志存高远:规划战略、洞悉市场、坚定执着; 运筹帷幄:开放心态、科学决策、抢抓机遇; 立德立信:公正务实、任用贤能、遵守承诺; 仁厚关爱:关心他人、鼓励他人、宽容态度。 公司中层
严于执行:思路清晰,任务明晰、控制有力; 重于协调:协调一致、积极沟通、开放心态; 擅于带人:公正评价、用人所长、指导他人; 勇于负责:承担责任、支持服务、严格要求。 基层员工
忠于职守:爱岗敬业、克服困难、专业求精; 善于协作:集体意识、支持意识、协作配合; 乐于分享:参与管理、多提建议、分享观点; 勤于沟通:主动沟通、积极诚恳、互相尊重。
三、礼仪规范
您的一言一行代表着公司形象,因此,工作时精神振作、彬彬有礼、落落大方,保持仪表整洁、坐姿端正是十分重要的。请按以下要求着装,并遵守公司的有关规定: ●仪容仪表
1.仪表:各员工应注重着装的端庄、整洁,避免奇装异服,保持头发的整洁、整齐,不留长指甲; 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等,应注视对方,微笑应答,避免各种不礼貌,不文明习惯; 3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4.佩戴工作牌,严禁上班时间在办公区域穿着拖鞋; 5.岗位另有着装要求的,按要求执行。 ●接待礼仪
有访客来时,前台应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意,“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗?”。确认后,请来访者稍等,立即帮其联系。知会要找的人后将来访者安排至会客区;如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水;如果要找的人不方便接待,出于对来访者的礼貌应得体拒绝。
●拜访礼仪
拜访客人,要事先预约,征得对方同意。
遵守拜访时间,预约时间5分钟前到;如果不能按时到达,应提前与对方联络,并至歉意。
服装整洁,举止得体,做到彬彬有礼。
拜访时间不宜过长,特别是与不熟悉的人,谈完事情即可告辞。 ●名片使用
与客人初次见面,应视需要交换名片。
交换名片的合适时机是在自我介绍或别人介绍你的同时,也可视情况,在辞别时交换,以示有进一步深交的愿望。
●电话礼仪
您在应接电话时,请在铃响3声内应答。应答时,先自报公司名称“您好,XX恒瑞!”;应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。挂电话时请等待对方挂断后再轻轻地放下电话。记住,您代表公司,第一印象十分重要,打电话的人会根据您接电话的语言及态度做出对公司的判断。
提示:应答电话要体现饱满的精神与工作状态;对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。
四、工作规范 ●上下班
1.上班时提前十分钟到岗,正点准时进入工作状态。
2.下班时要做好以下工作:◎整理办公桌面,各类文件归放整齐。◎最后离开办公室的员工,应检查门窗,电灯、空调、电脑、饮水机等用电设备的电源是否关好,检查无遗留问题后锁门方可离去。
●办公礼仪
1.保持办公室安静有序的工作环境,保持高效、快捷的工作作风。
2.工作时间不说与工作无关的话,不做与工作无关的事,不乱窜岗位,不打私人电话,不浏览无关网页和玩游戏。
3.文明办公,自觉做到语言文明、举止高雅,禁止在办公室大声喧哗、嬉笑、打闹。
4.工作时间应坚守岗位,离开公司外出应向部门负责人说明。 5.不在办公室接待私事来访亲友,不将与工作无关的人员带入办公室。 6.不在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通。严禁出现打架、骂人、砸东西等粗暴行为。
●会议
开会前要仔细阅读会议通知,做好会议准备,并提前5分钟进场。
确定不能参加会议时,要提前向会议组织方请假,会后要及时学习和掌握会议精神。
会议期间要仔细倾听别人发言,认真做好文字记录,未经支持人同意,不得随意打断他人发言;会议发言要声音宏亮,条理清楚,重点突出,简明扼要;要统一使用普通话。
●办公环境
办公场所整洁卫生,保持室内外环境卫生整洁,坚持做到勤打扫,勤擦洗,勤整理。 办公用品要摆放整齐。电脑,电话机,文件夹,笔筒等办公用品要摆放位置恰当,整齐规范,尽量统一。
文件资料应及时清理,分类放置在书柜或文件夹内,书刊杂志应叠放整齐,不长期积压。
办公行为要保持文明。上班时间不得无故离岗、串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,禁止做与工作无关的事情,确保办公环境的安静,严肃与和谐。
●上网规定
公司电脑在工作时间为公司员工提供网络服务,非工作时间不能使用。 公司将保留QQ、MSN等工具使用记录,请大家不要在公司处理个人事务; 严禁任何时间在公司玩电脑游戏、在线上网聊天、看影碟等。
不得下载任何与工作无关的文件及图片,如MP3文件/电子小说/影像文件等; 严禁利用电脑从事与工作无关的事或处理个人事务; ●部门协作
部门之间相互协作时,应以“他人为先,热心服务”为准则,语言礼貌得体。 部门协作要以大局为重,分工明确,分工不分家;做到不推诿,不扯皮,不设置障碍,补台不拆台。
洽谈协作事项,应言简意赅,开门见山说明来意,谈完随即告辞,不耽误对方时间。 第六章考勤管理
一、出勤管理
●工作时间
公司实行每周5天工作制,每天工作8小时。 每天正常上班时间:上午:8:30-12:00 下午:13:00-17:30 根据季节变化情况,公司会对上下班时间作适当调整。
因工作需要,不能执行公司正常作息时间的员工,所在部门应及时安排员工轮休。
●迟到、早退
①一个月内累计迟到或早退2次(5分钟内,不予扣发薪资。 ②一个月内迟到或早退第3次开始,每次扣款50元。
③一个月内累计迟到或早退3次,书面警告1次;第4次起每次书面警告1次。 ④半年内累计书面警告3次(含以上者,将视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动关系,并不予支付补偿金。
●旷工
①当日擅自离岗2小时/次以内,本月第1次出现的给予口头警告,第2次起,每次扣款100元。
②当日擅自离岗超过2小时/次(不足4小时,按旷工半天处理,每次扣款200元;擅自离岗超过4小时/次,按旷工1天处理,每次扣款400元。
③一年内累计旷工2天(不含以上,将视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动关系,并不予支付补偿金。
二、请假管理 ●请假、休假程序
员工需要请假的,需提前填写《员工请假单》。请假两天之内的,由主管部门、综合管理部审批,超过两天的,由公司总经理审批。
员工突然发病或其他突发事项,不能及时办理请假手续的,应口头请假或电话请假,且在康复后或事情处理完毕后的第一个工作日内补办《员工请假单》。
员工休年假,婚假,产假,丧假,哺乳假等有薪假期,填写《员工休假单》。 ●事假
员工因个人原因申请事假,须事先提出申请。如果来不及事先申请,应于当日上班前电话通知综合管理部同事,并于返回公司次日补填请假申请单,否则按旷工处理。
事假以1日为单位申请。
事假年度累计不得超过10日,月累计不得超过3日。超过上述期限的公司有权与其解除劳动关系。
未办理请假手续或超期的,公司有权与其解除劳动关系。 ●病假
病假(不含女员工产假指员工患病或非因工负伤不能上班,可请病假。病假在2天以上者,须出具医院开具的诊断证明和病假单请假。
病假以1日为单位申请。
公司有权对员工提供的病假证明资料进行查证和核实,一旦发现虚假,将视为严重违反公司规章制度,做出解除劳动关系等相应处理。
三、员工假期 ●法定假日
公司全体员工每年享有11天有薪法定节假日。分别为:清明节1天,五一劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天。
●年休假
正式入职满12个月以上的员工(不含实习生、临时聘用人员可申请年假。年假标准
(1员工正式入职已满1年不满10年的,年假5日; (2员工正式入职已满10年不满20年的,年假10日; (3员工正式入职已满20年的,年假15日; (4国家法定休假日、休息日及员工依法享受的其他假期不计入年假的假期; ●婚假
员工在公司工作期间结婚,可休婚假,婚假为3天。
实行晚婚的(男25周岁以上,女23周岁以上初婚的,可享受晚婚假10天。 ●产假
女员工在公司服务满2年以上,可享受产假。
女员工产假98日;特殊情况可增加产假15日(如难产、一次多胎等。产假最长可休113天。
产假不包含年假,但包含双休日及法定假日。 员工休产假之前须向综合管理部办理回家手续。
●丧假
员工直系亲属过世,公司给予连续3个工作日的带薪丧假。直系亲属包括父母、配偶父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹。
员工如果须到外地料理丧事,可根据路程远近额外给予2日路途假,是否给予路途假及给予路途假的时长,公司有最终决定权。
员工须提供直系亲属《死亡证明》原件及复印件至综合管理部办理请假手续,经批复同意后方可休假。
●陪产假
男性员工在配偶分娩期间可享受5日陪产假。陪产假包含双休日及法定假日。 男性员工须提前10日向综合管理部申请陪产假,随后提交《出生证明》原件及复印件,经综合管理部批复同意后,方可休假。
休假前,须做好工作交接,便于工作的继续开展。 第七章薪资福利
为了吸引并留住优秀人才,充分发挥薪资了福利的激励作用,公司实行“人性化薪资,人性化福利,市场化激励”的薪酬发放。
一、薪资 ●薪资构成
员工薪资由基本工资,绩效工资,特别贡献奖构成。其中基本工资是无风险固定薪资,绩效工资和特别贡献奖是风险可浮动薪资。
公司按国家规定为员工缴纳社会保险、住房公积金,员工个人承担的部分由员工自行负担,并从当月工资中扣除。
员工个人所得税由公司代扣代缴。 ●薪资发放
员工基本工资和绩效工资按月度发放,员工工资计算期间从每月1日起至当月底止,每月5日发放员工上月薪酬;如果遇到节假日,可顺延发放。
二、福利津贴
福利包括法定福利和补充福利。
(1法定福利是指国家法定的社会保险及住房公积金等基本福利项目,法定福利项目根据国家法定政策每年进行调整。
(2补充福利是指除法定福利外,公司根据自身经营情况为员工提供的福利项目。补充福利项目包括但不限于交通补贴、午餐补助、通讯费补贴及其他补贴。
三、特殊福利 ●生日礼金及慰问金
慰问金包括患病住院慰问金、直系亲属丧事慰问金。
员工在本公司连续服务满6个月的,可享受生日礼金及慰问金。 ●健康福利
员工在本公司连续服务满12个月的,可享受健康福利,健康福利为员工年度体检,每两年1次,由公司同意组织实施。
●旅游津贴
对于入职满3年的员工,在享受年假的同时,公司为员工提供旅游津贴作为员工辛勤工作的奖励。员工享受完当年年假即可按要求申请领取。
第八章学习与发展
公司以向全体员工提供理想之终身职业为己任。在公司工作的员工,除以勤奋的工作获得薪酬及其它福利以外,还可以享有相应的培训及晋升的机会。公司将适时地为员工提供培训机会,通过一系列与工作实际相结合的培训,来协助员工规划未来的发展。
培训形式 1.新员工入职培训
为尽快熟悉环境、开展业务,新加入公司的员工必须履行入职手续。通 过入职手续了解公司概况、经营理念、管理模式、XX恒瑞公司人应有的职业 道德、社会责任感以及其他内容。 2.在职培训
在工作过程中,为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度,公司 将开展一系列的培训课程。 3.晋级培训
员工在晋升为上一级职务之前,需要参加晋级培训,学习企业管理的基 础知识,以转换角色,担当起管理责任。 4.专项短期培训
为使中高层管理人员开拓思维,进一步提高管理水平,同时也为了加强 企业内外交流,公司将在适当的时机,选送中高级管理人员到有关专门机构、企业选择专业课程进行短期培训。
5.业务培训
(1公司除安排各级主管参加各类培训外,还将不定期地为各业务岗位的 员工安排相关专业的业务培训。
(2公司会在不同范围内组织交流,具体形式包括实地考察、专题研讨等,以便将成果提炼推广,实现资源共享。
6.专题讲座
公司将在不同时期根据不同业务的发展需求,邀请公司内外的专业人士 就业务、管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座,以不断吸收新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。 ●内部调动
工作调动将有利于发挥员工的潜质,如有需要,公司将可能根据员工能力和 工作表现,调至公司内合适的部门及岗位工作。
公司内部调动是一种组织行为,必须经过正式批准正当手续。任何私人 之间进行协议调动都是不允许的,违者将作自动离职处理。 ●晋升机制
公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。
如果员工在工作期间连续两年年度考核结果在“良好”以上或三年考核 结果在“称职”以上,将有机会获得晋升,薪酬亦会相应增加。
第九章沟通与交流
公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通,保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围,是我们高效协作的基础,而且使我们及时了解自己工作的得失,不断得到改进。
一、沟通渠道
公司建设了顺畅的沟通渠道,你的直接上级和部门经理、人力资源部将为你在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。如果你在工作中有任何无法解决的障碍,请不要犹豫积极与你的上级沟通。
●信息共享
公司的内部群是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方,在这里你可以讨论工作、咨询工作程序、提出个人见解等等,我们可以实现充分的信息资源共享。
●员工活动
公司时刻关心你的健康,提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司每年为你安排一次体检。公司和部门都积极地为员工组织拓展训练和文体活动,这也是我们增进交流的好机会。
●信息管理与沟通平台
公司完善的信息管理系统基本实现了无纸化办公,为我们及时与充分的信息交流提供了良好的平台。公司因工作需要为你配备的计算机,须按有关规定安全使用,请注意防范病毒并严禁随意删除系统文件和工作性文件。
二、投诉与合理化建议
当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同的意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可以向相关当事人或部门提出投诉。如果被投诉人或被投诉部门无法提供给你满意的解决意见,你的投诉会被逐级提交,保证有明确的反馈。
公司鼓励员工对公司提出合理化建议,如果你对公司的发展,管理等问题有自己的看法和观点,无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。公司办公室负责收集员工的合理化建议,并负责它们得到准确的传递。
第十章安全与健康
员工的安全和健康是公司的头等大事,公司致力于为员工提供安全和健康的工作环境,员工必须对自己和同事的安全和健康负责,同事也要承担去
由于行动不慎可能导致的不良后果。每位员工都应遵循“生命和健康高于一切”的安全理念,强化“我要安全”的意识,提高“我会安全”的素质,增强“我能安全”的责任,为实现公司:零职业病、零事故、零污染的目标而不懈努力。
一、办公室安全
·避免将公司保密文件外传; ·接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容(例如在飞机场、餐厅、车站、厕所等公众场合,在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知; ·员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁; ·员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码; ·各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下,方可在办公区域走动或经批准后方可进入生产区域; ·最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器,并确定办公室门已上锁;
·员工应将个人物品放置在安全的地方,并上锁; ·严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源; ·使用办公电器时,应严格遵照使用说明; ·电源插座不得超负荷使用,发现插座电线发热,应及时通知电工处理; ·保证安全通道畅通,禁止在办公室吸烟; ·如果有任何安全隐患,请立即通报负责人或安全管理人员; ·如有任何个人物品遗失或公司财物被盗情况发生,请立即通报公司办保卫部门。
二、交通安全
·员工在外出时应遵守交通规则,注意交通安全; ·员工在上下班途中乘坐班车上下车时注意安全,尽量等车子停靠在停靠点待车辆停稳以后再上下车。
·因公驾车的员工应遵守交通规则,小心驾驶; ·严禁无证驾驶、酒后和醉酒驾驶车辆; ·如有意外发生,请立即报警(110或拨打急救电话(120、保险公司并通知 部门、单位负责人或公司分管领导,在偏僻地点发生意外时,更应注意个人安全。
三、恶劣天气
·在极其恶劣的天气情况下,应听从负责人或紧急通知的指令; ·雷暴时应停止室外一切作业,在有避雷设施的工作场所内避护;
·应远离窗口、门及外墙,不要在危险状况下到户外走动,特别是不要到建筑物顶部活动; ·电闪雷鸣时,尽量不外出,同时要关好门窗,尽量不要使用电脑、电视机、电话和在户外使用手机等,并将手机关机、拔下电视有线插头和电源插头;·在江河湖泊等天然水域中游泳时,如遇雷电,要马上上岸,更不要停留在没有避雷装置的船上; ·在野外遭遇雷电来不及躲避时切勿奔跑,要双脚并拢蹲下,双手放在膝上,手臂不要接触地面,若能披上雨衣效果更佳,千万不可躺在地上,以免增加危险,同时,要避免多人挤在一起,不要在孤立的树下或无避雷设施的孤立房屋内躲避; ·在室外工作时遇雷暴天气,不要将金属工具扛得高高的,手中不得拿有金属器具物件; ·在雷雨中一旦感到头发竖起或皮肤有明显颤动感时,应立即蹲下。
四、旅游、出差
·将有关个人资料的复印件存放一份在家中及办公室中,如:出差路线、护照(身份证、签证、对方公司联系人和电话号码; ·随身携带紧急联系资料,应包括:家中联系电话、健康信息、过敏情况、现在或曾经患过的疾病、现服食的药物等; ·携带护照(身份证、机票及所有旅行资料,应将其复印件与原件分开存放;·将珠宝饰品等贵重物品存放家中; ·注意行程安排,与家人、同事保持联系; ·尽量不与陌生人搭讪,需帮助时尽量找警察; ·应酬中,严禁醉酒; ·在酒店中,证实来访者后才开房门;
·入住酒店或进入其它公共场所，应首先了解安全出口、疏散通道和灭火救生器 材的位置； ·所有意外事故，应保全一切已掌握的证物。 ·业务人员日常外访，当遇到竞争对手、客户的无礼行为时，应礼貌地与之进行 沟通，有必要时可致电直接负责人寻求协助； ·人身安全受到威胁时，在设法进行自我保护的同时，致电报警，并注意保留好 证据； ·事后 24 小时内直接向负责人汇报事情经过，重大事情，应当即通报公司。
五、上下班和外出安全 ·上下班和外出尽可能结伴而行，途中避免将个人财物显露在外，尽量避免佩戴 各种首饰； ·应行走于人行道，并注意周边闲杂人等，特别是尾随身后和蹲守路边的人； · 应注意路人中那些眼光乱扫或紧盯提包女性的人员和停在路边或走走停停或乱 窜的摩托车（不论单人还是双人驾车）； ·夜间上下班和外出应尽量避免走小巷或较偏僻的路径； ·乘座公交车辆时应避免与人拥挤，如遇扒手接近身边时，应保持高度警惕，如 有需要，尽快与警方联络； ·单人携带手提包外出时，应将手提包置于右手或双手握于身前，结伴外出携带 手提包时，应将手提包置于同伴之间； ·携带背包外出时，应将背包反背于胸前； ·在外应避免与人争吵， ·如遇陌生人搭讪攀谈，应尽量回避； ·如遇他人威胁、恐吓，应立即报警求救； ·如遇捍匪持凶器打劫，应首先确保人身安全，在此前提下见机行动，争取第一 时间报警求助。 26 第十一章 附则
一、手册管理 本《员工手册》为公司内部管理资料，属于秘密文件，请注意保管。 员工只可借阅，不可翻印，泄露。如有泄露，公司将根据保密规定给予相应 处罚。员工在离职时，须将此手册主动交还给综合管理办公室。 27
二、执行与监督 员工应根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及 公司相关制度对本手册正确理解。本《员工手册》执行的管理，为每位员工的直 接上级，公司综合管理办公室对本手册实施执行监督。
三、解释与修改 本手册解释与修订由公司综合管理办公室负责， 最终解释权归属综合管理办 公室。本手册其他未尽事宜，均按国家相关政策法规和本公司的制度规定处理。 如需订正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。
四、溯及力 违反本《员工手册》的规定，公司按规章制度的规定对违规者予以处罚，并
保留对违规者追索违规者法律责任的权利。
五、颁布实施 本《员工手册》有文本版和电子版两种形式，两者具有同等效力。本《员工 手册》经公司总经办审批后颁布施行。 28
