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人事、采购

发布时间:2020-03-03 05:18:01 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政:

1、工商营业执照、组织机构代码证等相关证书的年检工作及工商、海关变更等工作。

2、做好档案管理工作,将各类档案分类整理。

3、办公耗材及办公用品的采购等工作、做好办公用品的管理工作

4、各类杂志、报纸订阅统计及后续工作。

5、参与公司新项目的相关事项,协助领导处理相关的工作。

6、每月及时做好考勤工作。

7、协助领导进行招聘工作即新员工的入职手续办理等等。根据公司的的发展需要,本部门有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起自己的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。协助领导做好对每一位应聘者的简历筛选工作,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

8、做好每次内外审后的本部门的相关的整改工作及纠正措施的收集等工作。

9、认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 人事:

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。 ⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

采购管理:

1、协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务,管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资料库,协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作,配合质检。

2、协助供应链总监开展日常工作,根据生产物料申购单编制采购计划单;

3、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作;

4、协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;

5、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购订单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;

6、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;

7、协助采购经理外协加工产品的跟进;

8、在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;

9、完成领导安排的其他任务

采购

采购

采购

采购

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采购

采购

采购

人事、采购
《人事、采购.doc》
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