采购管理：
项目采购是一项复杂的工作，实施采购前必须调查清楚采购对象（工程、货物、服务）的项目范围，也就是采购项目清单——名称、类别、性能、规格、质量要求、数量等。编制项目采购规划前必须了解清楚国内、国际市场的供求情况、市场价格、所需工程、货物、服务的供应来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险、损失赔偿惯例等有关的技术、商务、贸易方面的情报和知识。根据工程设计列出采购项目名录并根据施工进度计划合理安排采购时间，不耽误工程进度。
根据“建设工程项目管理规范”第8章8.1.5款规定，采购管理应遵循下列程序：
1.明确采购产品或服务的基本要求、采购分工及有关责任。 2.进行采购策划，编制采购计划，制定分类招标计划。 3.进行市场调查、选择合格的产品供应或服务单位，建立名录。 4.采用招标或协商等方式实施评审工作，确定供应或服务单位。 5.签订采购合同。
6.运输、验证、移交采购产品或服务。 7.处置不合格产品或不符合要求的服务。 8.采购资料归档。 采购实施
材料采购工作应按下列程序实施： 1.编制项目采购计划和项目采购进度计划。
2.采买：包括与建设单位及招标代理单位共同做好供货商资格预审，编制询价文件，询价和接受报价，报价评审，签订采购合同。 3.催交：包括在办公室和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交。
4.检验：包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其他特殊检验。
5.运输与交付：包括合同约定的包装、运输、交货和付款。 6.仓库管理(如有)：包括开箱检验、仓储管理、出入库管理。 7.采购结束工作：包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结。 设备采购工作比材料更为复杂
1.设备通常成套供应的，有一个独立系统，它不仅要求各部分内在质量高，而且要保证系统运行效率。
2.对设备供应有时要介入设备的生产过程，对生产质量进行控制，而材料一般仅在现场作质检。
3.要求设备供应商辅助安装、做指导、协助解决按章中出想的问题。
4.要求设备供应商位用户培训操作人员。
5.设备供应不仅包括设备系统，而且包括一定的零配件和辅助设备，还包括各种操作文件和设备生产的技术文件，以及软件，甚至包括运行的规章制度。
6.设备供应（或安装）后必须有一个保修期，供应方必须对设备运行中出现的由供应方责任造成的问题负责。 1.1 采购规划 1.采购规划的准备
采购规划是按照工程范围、工程技术要求，工期计划等确定的材料使用计划，包括：
1）对每个工作包按设计图纸、施工规范和实施方案，可以确定工作量和具体材料品种、规格和质量要求，必须精确了解设计文件、招标文件、合同，按照材料消耗标准（定额）
确定该工作包的单位工程量的材料消耗辆，作为材料消耗标准。 某工作包某种材料消耗总量=该工作包工作量×（材料消耗量/单位工作量）
同时材料消耗量作为消耗指标随任务下达作为材料控制标准。对材料消耗进行严格控制，建立定额采购、定额领料、用料制度。 2）.材料需求时间
材料是按时、按量、按品种规格供应的。材料供应量（品种）与时间关系如下步骤确定：
（1） 将各分项工程的各种材料消耗总量分配到各自的分享工程的持续时间上，通常平均分配。但有时要考虑到时间上的不平衡性。 （2） 将各工程活动的材料消耗用量按项目的工期求和，得到每一种材料各时间段上的使用量计划表。 （3） 做使用量---时间曲线
项目管理者必须将这个计划下达给采购、运输、财务、仓储等各个环节上的人员，以使目标统一，同时在采购时间上要充分考虑市场考察及招标的时间。
3）采购规划一般要对下列事项做出决策：
（1）总承包采购还是分阶段设计、施工、物资分别采购？
（2）货物采购采用招标采购还是非招标采购？是询价采购还是直接采购、竞争性谈判？
项目组织不大可能全面掌握编制项目采购规划所需的工程、货物、服务采购的国内外市场的相关信息。这一任务由项目业主、采购代理机构、咨询机构通力合作来承担。要求采购代理尤其应该重视市场调查和信息收集，必要时可以聘用咨询专家提供有关信息，帮助制定采购规划、直至参与采购的全过程。
3.采购规划的依据
（1）范围说明书
范围说明书是采购规划过程中必须考虑的项目要求和策略的重要资料。范围说明书包括对项目的描述、定义以及详细说明需要采购的产品类目的信息。具体包括以下内容：
①项目的合理性说明，解释为什么要进行这一项目。项目存在的合理性，风险是买方承担的。
②项目可交付成果，这是一份主要的、属于归纳性的项目清单。完整的令人满意的交付成果标志着项目的完成。项目存在的执行风险由承包商承担。
③项目目标，这是项目成功必须达到的某些量化标准。项目目标至少必须包括费用、进度和质量标准。项目目标应当有属性、计量单位和数量值。
（2）产品说明
项目产品（项目最终成果）的说明，提供了采购计划过程中需要考虑的所有技术问题或注意事项的重要材料。
（3）采购活动所需的资源
项目实施组织若没有正式的采购单位，项目管理班子将寻求外部资源和专业知识，以支持项目采购活动。
（4）市场状况
采购计划过程必须考虑市场上有何种产品可以买到，从何处购买以及采购的条款和条件是怎样的。
（5）项目管理其他相关计划结果
只要相关计划结果可供使用（如成本初步估算、质量管理计划等），则在采购计划过程中必须加以考虑。
（6）制约条件和基本假设
由于项目采购存在着一定的环境因素和相关的法律法规，这些因素对采购形成了制约条件。项目实施组织在实施采购过程中，面对变化不定的社会、经济、环境所做出的合理推断就是基本假设。制约条件和基本假设的存在，限制了项目组织的选择范围。
采购大宗建筑材料属于买卖合同。由于标的物的规格、性能、主要技术参数均为通用指标，因此招标一般仅限于对投标人的商业信誉、报
价和交货期限等方面的比较。
采购原则
根据《货物招标投标办法》和《货物和服务招标投标管理办法》的规定，建设工程材料采购属于必须招标采购的，以上所述的“招标”“投标”“开标、评标、中标”的有关规定和方法，全部适用和必须遵守。以下就材料采购管理的特殊性加以描述。 1.划分合同包的基本原则
建设工程项目所需的各种物资应按实际需求时间分成几个阶段进行招标。每次招标时，可依据物资的性质只发一个合同包或分成几个合同包同时招标。投标的基本单位是包，投标人可以投一个或其中的几个包，但不能仅投一个包中的某几项。而且必须包括全部规格和数量供应的报价。
根据《货物招标投标办法》，招标货物需要划分标包的，招标人应合理划分标包，确定各标包的交货期，并在招标文件中如实载明。
招标人允许中标人对非主体货物进行分包的，应当在招标文件中载明。
划分采购标和包的原则是，有利于吸引较多的投标人参加竞争以达到降低货物价格，保证供货时间和质量的目的。主要考虑的因素包括：
（1）有利于投标竞争
按照标的物预计金额的大小恰当地分标和分包。若一个包划分过大，中小供货商无力问津；反之，划分过小对有实力供货商又缺少吸引力。
（2）工程进度与供货时间的关系
分阶段招标的计划应以到货时间满足施工进度计划为条件，综合考虑制造周期、运输、仓储能力等因素。既不能延误施工的需要，也不应过早到货以免支出过多保管费用及占用建设资金。
（3）市场供应情况
项目建设需要大量建筑材料和设备，应合理预计市场价格的浮动影响，合理分阶段、分批采购。
（4）资金计划
考虑建设资金的到位计划和周转计划，合理地进行分次采购招标。 2.掌握材料信息，优选供货厂家
只有掌握材料质量、价格、供货能力的信息，选择好供货厂家，才能获得质量好、价格低的材料资源，从而确保工程质量，降低工程造价。材料订货时，采购方要求厂方提供质量保证文件，用以表明提供的货物完全符合质量要求。质量保证文件的内容主要包括：供货总说明；产品合格证及技术说明书；质量检验证明；检测与试验者的资质证明；不合格品或质量问题处理的说明及证明；有关图纸及技术资料等。
3.合理组织材料供应，确保施工正常进行
合理、科学地组织材料的采购、加工、储备、运输，建立严密的计划、调度体系以加快材料的周转，是提高供应效益确保正常施工的关键环节。
4.加强材料检查验收，严把材料质量关
（1）对用于工程的主要材料，进场时必须具备正式的出厂合格证和
材质化验单。如不具备或对检验证明有怀疑时，应补做检验。
（2）工程中所有各种构件必须具有厂家批号和出厂合格证。钢筋混凝土和预应力钢筋混凝土构件均应按规定的方法进行抽样检验。由于运输、安装等原因出现的构件质量问题，应分析研究，经处理鉴定后方能使用。
（3）凡标志不清或认为质量有问题的材料、对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的一般材料、由于工程重要程度决定应进行一定比例试验的材料、需要进行追踪检验以控制和保证其质量的材料等均应进行抽检。对于进口的材料和重要工程或关键施工部位所用的材料，则应进行全部检验。
（4）材料质量抽样和检验的方法应符合《建筑材料质量标准与管理规程》，要能反映该批材料的质量性能。对于重要构件或非匀质的材料，还应酌情增加采样的数量。
（5）在现场配制的材料，如混凝土、砂浆、防水材料、防腐材料、绝缘材料、保温材料等配合比，应先提出试配要求，经试配检验合格后才能使用。
（6）对进口材料、设备应会同商检局检验，如核对凭证中发现问题，应取得供方和商检人员签署的商务记录，按期提出索赔。
（7）高压电缆、电压绝缘材料，要进行耐压试验。 5.要重视材料的使用认证，以防错用或使用不合格的材料
（1）对主要装饰材料及建筑配件，应在订货前要求厂家提供样品，查验是否符合设计要求。
（2）对材料性能、质量标准、适用范围和施工要求必须充分了解以便慎重选择和使用材料。
（3）凡是用于重要结构、部位的材料，使用时必须仔细地核对、认证其材料的品种、规格、型号、性能有无错误，是否适合工程特点和满足设计要求。
（4）新材料应用必须通过试验和鉴定，代用材料必须通过计算和充分的论证，并要符合结构构造的要求。
（5）不合格的材料不许用于工程中。有些不合格的材料，如过期、受潮的水泥是否降级使用，亦需结合工程的特点予以论证，但决不允许用于重要的工程或部位
