《公司简介》
《招待物资管理办法》
招待物资指公司招待用烟、酒的管理,分为物资采购、物资存储、物资领取、物资盘点、应急管理五部分:
1、物资采购
(1)采购物资的数量、价位上报公司总经理。 (2)根据反馈,确定采购物资的数量、地点、价位。 (3)填写物资采购申请单,交总经理审批。 (4)到财务处申请采购款,并落实开取发票信息。 (5)拿到采购款、开票信息后,按要求采购物资。
2、物资存储
(1)物资管理员采购物资后,放到公司指定地点。
(2)‘物资使用情况登记表’中,记录物资采购数量、存放地点。
3、物资领取
(1)与总经理确认物资领取人、及物资领取数量。
(2)‘招待用烟酒申请单’中,领取人如实填写品目、数量、用途 。 (3)管理员同时把领取信息记录在物资管理簿。
4、物资盘点
(1)每月3号前,盘点上月物资使用情况。
如月初赶上假期,则上班后3天内盘点上月物资使用情况。
(2)数据对照的‘物资使用情况登记表’、‘招待用烟酒申请单’交总经理核查。 (3)如物资使用、存储数量有出入,据实书写情况说明,交总经理审核、备案。
5、应急管理
(1)如物资管理员外派、请假,由应急管理人员负责物资管理。 (2)公司跨过采购,直接派送的物资:从‘物资存储’阶段管理物资。 (3)公司指定特殊人员采购物资,办理特殊事宜:物资管理人员不参与、记录。
《《招待物资管理办法》.doc》
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