警卫员管理实施细则草案第1次
一、目的
为维护本公司内部管理安全和正常的工作、生活秩序，理顺警卫员工作规范，根据目前公司实际情况，特制定本细则。
二、范围
全公司范围内。
三、实施与修订
此管理办法经呈核批准后，于2009年8月20日起实施，未尽事宜适时修订，增补亦同。
四、门禁管理
1人员出入管理
1.1本公司人员出入管理
A、上班时间除部门经理级以上领导因公外出外，其余所有人员外出厂门必须填写《员工出门证》（附表1），经理级以下员工凭本部门经理签字确认后将核签之单据交警卫确认后方可外出。以上人员外出由公司警卫查实后放行，并在《员工进出公司登记表》（附表2）做好登记。如坐公司公务车辆出厂，其部门主管已在出车单上签字确认的，可免开《员工出门证》。
B、员工进出厂区大门，须按规定穿着工作服、佩戴《员工工作证》（附表3），凭证出入，未依规定穿工作服或佩戴《员工工作证》，由警卫查实纠正后放行，并在《值班警卫值勤日志》（附表4）上做好相关记录。
C、各部门如因特殊情况需提前下班时，由班组长填写《休息单》（附表5）由交由部门主管签字审核，部门经理签字审批后方可外出。
D、任何时间，除非本公司人员陪同，否则严禁非公司人员进入生产厂区。具体可见所做标识。
E、员工上班时间请假出厂时，应按人力资源部的规定办理相关请假手续，凭《职员请假申请单》（附表6）按程序核准并刷卡出厂。
F、生产现场员工遇有特殊情况需要会客，仅限在警卫室内。
G．员工下班后进入公司管制时间为晚11：00之前。如有员工在晚11：00之后回公司。警卫员必须查核《员工工作证》后方可准许进入公司。并在《员工进出公司登记表》做好相关记录。
H． 因公司装货业务的特殊性，有员工下班时间在晚上甚至凌晨，如出现此类情况，警卫员在核实情况后也需将人员进出时间登记在《员工进出公司登记表》上。
1．2企业外人员
1．2．1参观人员（贵宾接待）
A．贵宾来公司，由行政管理部负责接待人员提前通知警卫部门，并告知单位、名称、姓名、车辆型号、车号及到达时间。
B．警卫方面做好迎接准备工作（整理环境卫生、清除大门口闲杂人员及道路两端车辆，体现最高值勤标准、礼节及精神面貌）
C．贵宾到达前大门，门及时打开，敬礼放行，指引车辆停置，并立即通知行政部负责接待人员及主管。贵宾离公司时，警卫保持最高礼节放行出厂。
1．2．2业务人员（包含供应商、应聘者、接洽业务、送货人员等）
A．供应商、外来人员等前来接洽业务时，警卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。
B．如有预约，及时电话联络被访人员，确认接待与否。如不予接待，警卫不得擅自放行进入厂区。
C．若被访人同意接待，警卫须做好入厂登记手续，请来访人员填写《外来人员、车辆进出登记表》（附表7），发给“《会客单》（附表8）《通行证》（附表9）”通知相关人员等接待。
D．若被访人外出，请来访人留下通讯联络方法即可，由警卫适时转交被访人知悉。
E．来访人员在警卫室办完登记手续后，凭警卫签准之《会客单》，并佩戴《通行证》入厂，业务洽谈完毕后，来访人应交回《通行证》及由被访人签字确认的《会客单》，方可出厂，出厂凭单经警卫签注出厂时间后留存。
1．2． 3其他特殊人员
特殊人员分为公司客户、公司高层亲戚朋友、经常进入公司的供应商。
A、如在询问过程中确认来访人员是公司客户，《会客单》可不填，直接发放贵宾证。以最高礼节放行。
B、如来访人员经常性出入公司，为公司高层朋友及亲戚，确认身份后，可不填会客单，直接发放《车辆通行证》，以便新员工做为辨别身份使用。
C、对于不常来的客人及亲戚朋友，要求公司警卫员能记住车牌号码。详见《外来车辆号码表》警卫员需对这些车辆出入按贵宾接待标准进行。
2车辆出入管理
2．1外单位车辆
A．提货车辆：提货车辆入厂，于警卫室填写《外来人员、车辆进出登记表》上做好登记，经警卫联络经办人确定后进入，警卫需了解车辆进入时是否带货进入，提货外出时警卫需根据《物品放行单》进行车辆物品检查、验单确认无误后，签注出厂时间放行出厂。
B．送货车辆：送货车辆入厂，供应商处送货人员可凭《车辆通行证》免开会客单，但须在警卫室填写《外来人员、车辆进出登记表》，经警卫联络经办人确定后，入厂至经办人确认指定地点交货，送货完毕后空车出厂，如有货物需带走，则有经办人开具《物品放行单》交由送货厂商带至门卫处交于警卫查验，警卫对送货车辆进行检查，确认无误后，签注出厂时间放行出厂。
C．如遇访客车辆（小型车）：外单位前来洽谈业务车辆，以不入厂区停放为原则，但警卫可视情况操作，经被访人同意后，可于指定停车场停放。
D．重要贵宾车辆入厂，一律免办各种手续，并立即通知相关人员接待。
E．外来车辆禁止进入生产区，除前来提货车辆可在指定区域内停靠。
2．2本单位车辆
A．公司车辆进出厂时，须具备经办部门经理级以上主管核准之《车辆外出申请单》（附表
10），出厂时，《车辆外出申请单》交至警卫室，由警卫填写出（入）厂时间、里程。回厂时，由警卫在《公司车辆出入厂登记表》（附表11）做好记录。
2．3其他车辆进出规定。
A．进出厂区之自行车、摩托车、电瓶车，经过门岗均应下车推行。员工车辆严禁厂区内行驶。
B．进出厂区之任何车辆，警卫均有检查权（含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱）。 3物品出入管理
3．1物品出厂管理
公司所有物品需携出厂区时，均必须由主管部门开据《物品外出放行单》（附表12），一式二联，并由部门主管审核，部门经理审批，方可携带物品出厂。表单二联存放警卫室以备存查追踪。
3．2物品清点
物品出厂区清点工作由警卫依据下列规定办理：
A． 凡物料、废料出厂，由经办人员清点好数量与重量后开具《物品放行单》交于警卫，
警卫核查无误后方可准许出厂。
B．公司成品出厂，由销售部开具《物品放行单》，单上注明成品车数量，经警卫核查无误后方可准许出厂。对于成品出厂，须将当月出厂数汇总成报表，汇报至销售部。
4．工作秩序管理
4．1工作证管理
A．凡公司员工，一律凭《工作证》出入厂区。厂区内，必须规范佩戴《工作证》，不得以任何理由将《工作证》拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。
B．员工离厂时，《工作证》应随身带好， 入厂时须自觉佩挂于胸前，方可入厂。
C．凡在厂区内行走、活动或作业，必须按规定正确佩挂《工作证》。
D．凡进入厂区不按规定佩挂《工作证》之员工，巡查警卫应予以纠正，并做违纪记录；
4．2生产办公现场秩序管理
A．警卫员每日两次在全厂区内巡视，查看车间现场、办公现场生产秩序。如有异常，须及时处理并迅速汇报至主管领导。
B．管理并收发公司信函、快递、及报刊杂志。收发情况须在《公司邮件信函收发登记表》（附表13）做好相关记录
五 附则
所需表格如下：
附表1：《员工出门证》
附表2：《员工进出公司登记表》
附表3：《员工工作证》
附表4：《值班警卫值勤日志》
附表5：《休息单》
附表6：《职员请假申请单》
附表7：《外来人员、车辆进出登记表》
附表8：《会客单》
附表9：《通行证》
附表10：《车辆外出申请单》
附表11：《公司车辆出入厂登记表》
附表12：《物品放行单》
附表13《公司邮件信函收发登记表》
