劳动合同签订注意事项
1、员工的首页信息应当全面真实，而且员工应当保证其真实，应相应留存有关证件（如身份证复印件、学历证复印件）；
2、员工应当提供之前单位出具的离职证明，一方面用以证明员工确实与前一单位解除劳动关系，一方面要证明员工的工作经验属实，此外还要证明员工与前一单位没有劳动纠纷（如果有劳动纠纷的员工就要全面考察，到底是什么原因导致劳动纠纷，对于太刺头的员工要慎重录用）；
3、员工的入职：曾经培训的时候重点强调过，员工入职手续应当详细，包括员工既往的经验证明（可以打电话核实）、离职证明、有关证件的真实性；让员工入职填写入职申请表是很有必要的，但是入职申请表的内容也很重要，不能无痛无痒的设置一些基本信息，应该尽可能的详细，将员工入职承诺的信息都写入，以便以后发现了与之不一致的，可以以员工欺诈认为劳动合同不生效；其次员工入职一定要明确试用标准，也就是试用期应当达到什么标准也可以通过试用期，建议设立具体的条件，以及设置试用期终止前的考核制度，建议人力可以在这方面建立员工入职制度；
4、劳动期限：一般都全用固定期限，建议根据员工的不同情况区别对待，对于能力强人品好的员工可以签至少三年，对于一些不太稳定的员工建议只签一年，对于新入职的员工，考虑到试用期的问题，建议应当签署一年零一个月（试用2个月），三年零一个月（试用6个月）；
5、岗位：应当以补充条款的形式约定，公司有权根据经营需要、员工的工作能力和业绩考核、客观环境的变化，调整员工的工作岗位，并相应的调整工资；
6、工作地点：建议写：济南，公司有权根据经营需要、员工的表现、客观环境的变化，调整员工的工作地点；
7、工作时间：在综合计算工时和不定时工时未审批下来之前，应当一律执行标准工时。（问一下罗经理，如果北京申请下来，是否适用济南，还是必须在济南重新申请）。对于一些无法执行标准工时的，如保安、食堂、保洁，可以采用劳务形式，或者聘请专门的保安公司、开餐公司、保洁公司等；鉴于执行标准工时对于公司最大的风险就是加班问题，因此，解决的方式有，第一是薪酬体系的变化（这个跟罗经理谈过，就是员工每月工资总额不变，但是要把基本工资降低，其加班按照规定支付加班费，这样最终消除企业风险，但是也不支付多余的成本）；第二是加班的规范，规定加班必须经过审批，未经审批的加班不支付加班费；第三补休的充分运用，员工加班优先安排补休，也就是说对于不忙的时候，应当优先给加班的员工放假；第四考勤，考勤切忌不要留有到岗时间和离岗时间，只要能证明这个员工今天来上班了就行了，至于周六周日的考勤，不知道可不可以不用签到。此外，要注意，严格意义上，计件工人也是应当有加班费的，也就是说员工在完成了企业规定的计件工作之外的劳动应当视为加班，因此关键是企业规定的计件工作量到底是多少，是否合理，每个件的单价是否合理，因此，建议对于规定量之内的单价相对降低，超过规定量的单价按照加班工资支付，也就是将原来均分的单价拆开支付。关于加班问题，目前我们公司的情况很难有比较有效的解决方式，所以这个问题主要是通过人力安抚，事前预防，一旦发生纠纷，就目前公司状况，难辞其咎，这方面还值得大家再研究，我觉得关键还是一个薪酬体系的建立；
8、休假：这个部分应当制定相应的规章制度，以便于细化执行；
9、工会：建议尽快建立工会，这块我会跟总部协调，以北京为基础先建立工会组织，然后衍生到各个分公司；
10、工资标准：这个问题与之前的工作时间有密切关系，这也是关系着加班费等一系列问题的关键问题，因此，我的建议还是有一个明确合理的薪酬体现，鉴于目前的状况下无法及时建立薪酬体系，工人就都采用计件工资比较好处理，但是一定要充分考虑定额的标准，要考察现在员工平均每天完成的定额，过高过低都不好，建议稍微高点；其他管理人员采用计时工资，按月计算工资。
11、工资发放时间：这又牵扯到一个最头疼的问题，就是迟延发放工资的问题。这个问题无法避免，我目前的建议就是尽快成立工会，在公司却因资金困难无法支付工资的时候，可以由工会出面向员工解释，获得员工的谅解，这可以成为合法的拖延工资的理由，此外别无它法。工资的发放，无论是现金还是工资卡，都应该制作工资条发放给员工，特别注意一个问题，这个问题是天元伟业的传统，就是在制作工资表的时候，注明工作天数，而通常都是26天及以上，这就明摆着是加班了，所以建议以后的工资表，无论是财务做账的，还是发给员工的工资条，都只要注明这个员工的应得工资，应扣项目，最后是实得工资即可，不要罗列工作天数了，这一点也特别向财务说明。
12、加班费的计算：天元一向计算加班费的方法都是错误的。正确的方式应当按照员工的工资除以21.75乘以加班的天数，包括病假和事假工资的扣除，都应该是员工月工资除以21.75乘以请假天数，而非我们一直操作的26天。
13、保险：没有什么好说的，必须上，但是外地农民工上两险还是五险应确认清楚济南的规定；其次，对于一次不愿意上保险的，一定要让个人签署承诺书，虽然这个方法并不稳妥，但是也可以招架一下（至少在北京劳动局就认这个，不知道济南如何）；
14、培训：培训分为两种，一种是企业内部培训，包括一般的技能培训和安全培训，一种是外部培训或者企业请专业人士做得内部培训，前一种一定要做好培训记录；后一种要签署培训协议，约定服务期；
15、劳动合同的解除：建议以补充条款或者补充协议或者专门的规章制度的形式予以详细说明，说明什么是员工严重违反规章制度，什么是严重失职，什么是营私舞弊，什么是重大损失，什么是员工不胜任工作（胜任的标准是什么，谁来评价胜任与否），经过何种程序培训并调整工作还是不胜任等等，建立严格但合理的劳动合同解除程序；此外，劳动合同解除一律要签署解除协议（这个规范的版本罗经理有，但是有时候区别不同情况，可以有所变化）；最后是交接手续，防止员工不负责任的离职，防止员工带走公司的财务或者材料。
16、约定的其他事项：可以将我之前将的内容有选择的加入进去（就是条款比较少的）；还有应该强调的一点是，员工因为不负责或者违章操作给企业造成损失的，应当向企业赔偿，对于公司管理人员由于管理不善导致公司损失的，也应当向企业赔偿损失；同时可以参照北京劳动合同版本加入一些必要的内容。
17、合同签订日期：注意一定要倒签日期，就是把劳动合同的日期签到员工入职之日起一个月以内（最好打印，不要我们自己手写）。
18、
19、合同签订后，应当及时下发给员工，并留存员工收到合同的签收证明。 不签合同的处理，一定要向其发一份合同签订通知书，让其签收并写明拒绝签合同的意思，如果不配合，让与其同岗位的员工来证明，或者将合同邮寄至员工在合同中留存的地址。
暂时能想到这样，关键是合同履行过程中应当培养证据意识，以及还需要人力配合制定很多的制度。如有什么问题，包括遗漏、有争议的，我们都可以讨论，我希望你能多提建议，尽可能完善，查遗补缺。
刘峰
2008-9-11
