公司项目申报管理办法
一、目的
为规范对外项目申报工作的管理，保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成并取得最佳的申报效果，特制定本管理办法。
二、试用范围
本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科技项目、知识产权等项目管理。
三、实施部门及配合部门 主导实施部门：*****部
配合实施部门：根据项目申报实际需求，公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其他部门。
四、职责分工
*****部负责公司项目申报管理的全过程，其中包括：收集相关申报信息，编辑申报工作机制，组织计划实施和信息的反馈，完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。
项目申报的配合部门应按照*****部的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的其他工作事项。
五、项目申报流程
1、及时获取申报信息
*****部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与政府（行业）主管部门保持联系，及时关注、发掘相关信息，并向部门负责人通报最新项目信息情况。
2、组织内部评审
*****部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其他部门对项目申报具体要求进行独立评审，评审内容为：该项目我公司是否满足申报条件、可行性分析等，如满足条件，进一步确定我公司申报课题，并简要说明理由。择优申报，提高申报通过率。
3、下达任务
评审通过，项目可行，组织与安排相关人员纳入项目申报组，执行具体工作任务。
4、准备申报资料
由*****部牵头，相关部门配合。*****部负责编写有关公司基本情况、公司形象等方面的资料以及全面负责申报文稿的统稿、跟踪项目任务进展状况等；技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行性分析等方面的资料；财务部提供申报材料中所需的经济可行性分析、资金运作（筹措）、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺等方面资料，并负责对申报项目财务数据的准确性进行审核；市场部提供申报材料中所需的市场分析、产品情况与用户信息及意见等相关的资料。
5、申报资料公司内部初验
*****部完成项目申报材料汇编后，由部门负责人安排组织相关部门初步验收申报材料。对于不合理的部分及时修正，提高申报质量。
6、材料交主管单位
申报材料公司内部初验合格后，*****部项目申报员按申报的要求打印、装订、盖章交主管部门,同时公司内部纸档、电子档整理存档。存档的资料需编号保管，列存档清单（清单中含序号、申报时间、申报项目名称、申报经费金额、主管单位、主管单位负责人、项目申报人、是否申报通过、备注等）
7、追踪项目进展
项目申报后，由*****部负责项目内外跟踪与管理工作。项目申报员应主动与政府（行业）主管部门保持联系，了解申报审批情况，掌握申报结果，并及时向*****部部门负责人反馈相关信息。根据需要可采取“走出去，请进来”的形式及时与政府各相关部门进行协调、沟通；了解项目评审、中期检查、认定验收等环节的要求，及时补充完善项目资料；
在项目立项后，*****部通知到申报项目的配合部门人员，做好项目的实施管理，纳入到项目实施管理的相关部门成员要按项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求进行项目的实施管理，并配合*****部进行项目中期检查、项目结题验收等工作。
8、领取证书或项目经费
项目申报成功后，*****部领取相关资质证书。如是经费拨款则通知财务（或开收据），跟踪经费实时到账。项目申报不成功，*****部需分析原因，写总结报告附在申报材料后存档，以便下次顺利申报。
9、申报成果宣传应用
*****部通知相关部门申报结果，同时拓展宣传渠道，通过公司网站、公司月刊或项目成果库集中保存、展示相关资质证书，以树立企业良好的整体形象。财务部门根据相关资质证书办理各项税收优惠政策。
六、项目申报奖励
1、奖励范围
项目奖励属于所有参与项目申报工作的小组成员，具体的奖励发放由*****部部门负责人根据项目申报过程中各人员分工以及具体工作任务量与劳动强度给予确定并上报董事长批准。
2、奖励核算
项目奖励在项目资金到账时予以核算。属于政府给予的奖励性扶持，公司按奖励扶持总额的3%一次性计发工作奖励，属于申报成功并获得相关资质、荣誉证书的，通报表扬相关部门，并按资质的含金量予以奖励相关人员500-3000元/次。
其他项目以项目资金批复金额为准奖励，计算方法如下： 0--200万元（包含200万元） 按3%计发； 200--500万元（包含500万元） 按2%计发； 500万元以上 按1%计发。
3、奖励发放
项目奖励的发放原则上分三期进行。
第一期，取得项目扶持、项目资金到位时，按工作奖励总额的30%给予项目申报组成员工作奖励；
第二期，在通过项目中期验收后，对项目申报组成员按奖励总额的30%给予工作奖励；
第三期，在项目结题、完成项目验收后，对项目申报组成员按奖励总额的40%给予工作奖励。
项目申报组成员所得工作奖励按国家规定由个人上缴个人所得税。
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